Kapsel vs. Instantly

Kapsel vs. Instantly: Übersicht

Bei der Auswahl der richtigen CRM- und Outreach-Tools für Ihr Unternehmen Instantly Capsule und Instantly zwei unterschiedliche Ansätze. Capsule ist ein einfaches, benutzerfreundliches CRM-System, das kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, Kontakte, Aufgaben und Vertriebspipelines mühelos zu verwalten.

Instantly hingegen konzentriert sich auf die Automatisierung von Kaltakquise per E-Mail und Lead-Generierung und ist damit ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, die ihre Akquisemaßnahmen schnell ausweiten möchten.

In diesem Blog vergleichen wir Capsule und Instantly und untersuchen ihre wichtigsten Funktionen, damit Sie entscheiden können, welche Plattform am besten zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt. Darüber hinaus stellen wir Ihnen folk als beliebte Alternative vorstellen, die sich besonders für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern bewährt hat, die CRM-Funktionalität mit Outreach-Fähigkeiten in Einklang bringen möchten.

Was ist Capsule CRM?

Capsule CRM ist eine benutzerfreundliche Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche, mit der Nutzer Kundenbeziehungen verwalten, Vertriebspipelines verfolgen und Aufgaben und Kommunikation effizient organisieren können.

Wichtigste Funktionen von Capsule CRM

• Einfache Kontaktverwaltung: Capsule bietet eine intuitive Möglichkeit, Kontakte zu organisieren und zu verwalten, sodass Unternehmen mühelos den Überblick über Kundeninformationen und Interaktionen behalten können.
• Verfolgung der Vertriebspipeline: Damit können Sie Verkaufschancen einfach verwalten und Geschäfte in jeder Phase der Pipeline überwachen, wodurch Sie einen klaren Überblick über den Vertriebsprozess erhalten.
• Aufgabenverwaltung: Capsule enthält Funktionen zur Aufgabenverwaltung, mit denen Sie den Überblick über Nachfassaktionen, Fristen und wichtige To-dos behalten.
• Anpassbare Berichte: Erstellen und passen Sie Berichte an, um Einblicke in die Vertriebsleistung, Kundenaktivitäten und Teamproduktivität zu erhalten.
  

Was ist Instantly?

Instantly ist ein neuerer Anbieter auf dem Markt, der sich auf Automatisierung und E-Mail-Kontaktaufnahme konzentriert und Teams dabei unterstützt, personalisierte E-Mails in großem Umfang zu versenden und Antworten zu verfolgen. Instantly richtet sich eher an Unternehmen, die ihre Lead-Generierung und E-Mail-Kampagnen maximieren möchten, und wird häufig von Outbound-Vertriebsteams und Marketingfachleuten genutzt.

Wichtigste Funktionen von Instantly

• Automatisierung der E-Mail-Kontaktaufnahme: Eine der herausragenden Funktionen Instantly ist die Möglichkeit, Tausende personalisierter Kaltakquise-E-Mails in großem Umfang zu automatisieren und zu versenden.
• Erweitertes E-Mail-Warming: Instantly mithilfe von E-Mail-Warming- und Reputationsmanagement-Tools Instantly , dass Ihre E-Mails im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
• KI-basierte Erkenntnisse: Nutzen Sie KI-gestützte Analysen, um Einblicke in den Erfolg Ihrer Outreach-Maßnahmen zu gewinnen und zukünftige Kampagnen zu optimieren.
• Verwaltung mehrerer Konten: Verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten und Kampagnen nahtlos über ein einziges dashboard.
• Leistungsüberwachung: Verfolgen Sie Öffnungsraten, Klickraten und andere wichtige Kennzahlen, um die Kampagnenleistung in Echtzeit zu messen.
• Integrationen: Instantly lässt sich mit Tools wie Zapier, Google Sheets und anderen Produktivitäts-Apps integrieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren.

Capsule CRM vs. Instantly: Funktionsvergleich

Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen zweier CRM-Softwarelösungen genauer betrachten und einen genaueren Blick auf ihre Vertriebsautomatisierung, E-Mail-Marketing-Tools und Kontaktverwaltung werfen.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

Die Pipeline-Management-Funktion von Capsule CRM bietet einen benutzerfreundlichen Ansatz zur Verfolgung von Verkaufschancen in verschiedenen Phasen. Sie können die Vertriebspipeline als Liste, Kanban oder dashboard anzeigen. Instantly hingegen verfügt nicht über ein übersichtliches Kanban aller Ihrer Geschäfte. Sie können den Status Ihrer Leads mit den E-Mail-Kampagnen anzeigen, aber es gibt keine übersichtliche Pipeline-Management-Ansicht.

2. Benutzerfreundlichkeit

Capsule CRM ist bekannt für seine intuitive Benutzeroberfläche, die es den Benutzern leicht macht, sich zurechtzufinden und Kundenbeziehungen effizient zu verwalten. Instantly hingegen legt den Schwerpunkt auf einen unkomplizierten Einrichtungsprozess und dashboard benutzerfreundliches dashboard, sodass Benutzer schnell Outreach-Kampagnen starten und verwalten können.

3. Kontaktanreicherung

Die Kontaktanreicherungsfunktion von Capsule CRM verbessert automatisch Kontakt- und Unternehmensdatensätze, indem sie relevante Daten wie Berufsbezeichnungen, E-Mail-Adressen, LinkedIn-Profile und Unternehmensinformationen einliest. Diese Funktion ist jedoch nur in bestimmten premium verfügbar.

4. Öffentlichkeitsarbeit

Die Outreach-Lösung von Capsule CRM konzentriert sich auf die Vereinfachung des E-Mail-Marketings und die Automatisierung von Follow-ups durch die Integration mit seinem E-Mail-Tool Transpond. Damit können Benutzer E-Mail-Kampagnen planen und automatisieren, um ihre Outreach-Bemühungen zu optimieren. Instantly eine robuste Lösung für den Kaltkontakt, die unbegrenzte E-Mail-Verbindungen und Rotationen ermöglicht, um eine hohe Zustellbarkeit zu gewährleisten, und ist auf Outreach in großem Maßstab zugeschnitten.

5. Automatisierung

Capsule CRM bietet Automatisierungsfunktionen, die zur Optimierung von Vertriebs- und Kundenbeziehungsprozessen beitragen, darunter die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Nachfassaktionen und Datenaktualisierungen. Instantly konzentriert sich auf die Automatisierung von E-Mail-Kontaktaufnahmen und Nachfassprozessen und ermöglicht es Benutzern, personalisierte Massen-E-Mails zu versenden und automatische Nachfassaktionen basierend auf dem Verhalten der Empfänger zu planen, wodurch die Kundenbindung optimiert wird.

6. Integration

Capsule CRM lässt sich mit einer Vielzahl beliebter Anwendungen von Drittanbietern integrieren, darunter Produktivitätstools wie Google Workspace und Microsoft 365 für die E-Mail- und Kalendersynchronisierung. Instantly lässt sich vor allem über Zapier mit verschiedenen Anwendungen von Drittanbietern integrieren und ermöglicht so die Verbindung mit Tools für E-Mail-Marketing, Lead-Management und Produktivität, wie Google Workspace, Slack und Salesforce, die im Rahmen des Hypergrowth-Tarifs verfügbar sind.

7. Künstliche Intelligenz

Capsule CRM verfügt im Vergleich zu fortschrittlicheren Plattformen über begrenzte KI-Integrationen und konzentriert sich in erster Linie auf die Steigerung der Effizienz durch grundlegende Automatisierung. Instantly integriert KI zur Optimierung der E-Mail-Kommunikation, indem es Aufgaben wie die Personalisierung von E-Mails, die Terminplanung und die Nachverfolgung auf der Grundlage des Interaktionsverhaltens der Empfänger automatisiert und so effektivere Targeting- und Interaktionsstrategien ermöglicht.

Preis- und Tarifvergleich

Schauen wir uns die Preise und Tarife von Capsule CRM und Instantly einmal genauer an.

Preise für Capsule CRM

• Starter-Tarif: Ab 21 $ pro Benutzer und Monat.
• Wachstumsplan: Ab 38 $ pro Benutzer und Monat.
• Erweiterter Tarif: Ab 60 $ pro Benutzer und Monat.
• Ultimativer Plan: Ab 75 $ pro Benutzer und Monat.

Instantly

Instantly verschiedene Arten von Tarifen Instantly , je nachdem, ob Sie sich für das CRM-Produkt, den Lead-Generator oder das Produkt für Outreach-Kampagnen interessieren. Der CRM-Tarif ist entweder als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. Der Jahresabonnement-Tarif sieht wie folgt aus.

• Growth CRM: Ab 37,90 $ pro Benutzer und Monat.
• Hyper CRM: Ab 77,60 $ pro Benutzer und Monat.

Wir stellen vor: folk – die beste Alternative zu Capsule CRM und Instantly

Suchen Sie nach einer erschwinglichen Alternative, die perfekt für mittelgroße Vertriebsteams geeignet ist? Wir empfehlen folk als beste Lösung für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die sowohl robuste CRM-Funktionen als auch effektive Outreach-Fähigkeiten benötigen. Es gibt einen Grund, warum folk eine mehrfach ausgezeichnete CRM-Plattform folk , die für ihr benutzerfreundliches Plug-and-Play-CRM-System geschätzt wird, das sich perfekt an wachsende Vertriebsorganisationen anpassen lässt.

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Wichtigste Merkmale

• Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
• Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung folk.
• Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
• E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
• E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.
• Notizen und Erinnerungen: Erstellen SieNotizen direkt im Profil einer Person und weisen Sie Erinnerungen zu, damit Sie genau wissen, wann Sie nachfassen müssen, selbst wenn dies erst in sechs Monaten der Fall ist.

Preis und Pläne

folk eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
• Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

Capsule CRM vs. Instantly: Wie lautet das Urteil?

Beim Vergleich von Capsule CRM und Instantly bietet jede Plattform einzigartige Stärken: Capsule zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche für die Verwaltung von Kundenbeziehungen aus, während Instantly ideal für Unternehmen Instantly , die sich auf E-Mail-Kontaktaufnahme und Automatisierung konzentrieren. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die nach der besten CRM-Lösung suchen, die umfassendes Beziehungsmanagement mit leistungsstarken Kontaktfunktionen kombiniert, ist folk jedoch der klare Gewinner. Mit seinen robusten Funktionen, umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und wettbewerbsfähigen Preisen, die speziell für mittelgroße Vertriebsteams entwickelt wurden, ist folk die optimale Wahl für Unternehmen, die ihre CRM-Strategie optimieren und ihr Umsatzwachstum steigern möchten.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, damit Sie beim Wechsel von Capsule oder Instantly keine Nachfassaktionen mehr verpassen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Hauptunterschied zwischen Capsule CRM und Instantly?

Capsule ist ein umfassendes CRM-System für das Kontakt-, Aufgaben- und Pipeline-Management. Instantly auf die Kontaktaufnahme per Kaltakquise-E-Mail und die Lead-Generierung Instantly und verfügt über eingeschränkte Funktionen für die Deal-Pipeline.

Ist Instantly für Kaltakquise-E-Mails geeignet?

Ja. Instantly auf Kaltakquise mit Massenversand, Warm-up, Rotation über mehrere Posteingänge hinweg und Leistungsüberwachung, um die Zustellbarkeit und die Antwortrate zu verbessern.

Wie viel Instantly Capsule und Instantly ?

Capsule: 21 bis 75 US-Dollar pro Benutzer/Monat. Instantly (jährliche Abrechnung): 37,90 bis 77,60 US-Dollar pro Benutzer/Monat. Die Preise variieren je nach Tarif und Abrechnungszeitraum.

Was ist eine gute Alternative zu Capsule und Instantly Vertriebsteams?

folk bietet eine anpassbare Pipeline, Kontaktanreicherung und E-Mail-Sequenzen. Jahrespläne: Standard 20 $, Premium , individuell ab 80 $ pro Benutzer/Monat. 14-tägige kostenlose Testversion: folk.