Das beste CRM für Auftragnehmer der öffentlichen Hand im Jahr 2026

Öffentliche Aufträge zu gewinnen ist schwierig.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um Vertragsfristen und Agenturkontakte zu zentralisieren.

Sie jonglieren mit strengen Compliance-Regeln, endlosen Dokumentationen und mehreren Behörden – unddas alles gleichzeitig.

Sie brauchen Klarheit. Schnelligkeit. Kontrolle.

Hier kommt ein CRM für Auftragnehmer der öffentlichen Hand ins Spiel.

Es hilft Ihnen dabei, Vertragsdaten zu zentralisieren, jede Interaktion mit Agenturen zu verfolgen und Ihre Pipeline zu verwalten – ohne dabei einen Termin zu verpassen.

Für wen dieser Leitfaden gedacht ist

Entdecken Sie in diesem Leitfaden das beste CRM für den Erfolg von Auftragnehmern der öffentlichen Hand: Tools, die die Produktivität steigern, die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen und Ihnen helfen, mehr Ausschreibungen zu gewinnen.

Die 5 besten CRMs für Auftragnehmer der öffentlichen Hand

👉 Probieren Sie folk kostenlos aus

1. folk

folk ist eine moderne CRM-Plattform, die speziell für mittelgroße Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe entwickelt wurde. Sie bietet anpassbare Pipelines, KI-gestützte Kontaktanreicherung und optimierte Workflows, um das Deal-Management und die Effizienz der Kundenakquise zu verbessern.

Wichtigste Merkmale

• Kontaktanreicherung: Reichert Kontaktdaten automatisch an, indem E-Mail-Adressen und LinkedIn-URLs von Beschaffungsbeauftragten und Entscheidungsträgern in Behörden ermittelt werden, was eine effiziente Kontaktaufnahme ohne manuelle Dateneingabe oder zusätzliche Kosten ermöglicht.
• Social-Media-Integration: Importieren Sie Kontakte aus LinkedIn, Instagram, Twitter und anderen Plattformen nahtlos, um Kontakte zu Behörden und Beschaffungsbeauftragten innerhalb von folk zu verfolgen, und nutzen Sie Vorlagen für eine schnellere, optimierte Kommunikation.
• Serienbriefe und E-Mail-Sequenzen: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, Vorlagen und Tracking-Funktionen, mit denen Vertragsabwicklungsteams die gesamte Kommunikation mit Behörden direkt über das CRM verwalten können.
• KI-gestützte Funktionen: KI-Tools helfen bei der Verwaltung von Kontakten zu Behörden und Beschaffungsbeziehungen, automatisieren routinemäßige Compliance-Aufgaben und schlagen Maßnahmen zur Verbesserung der Vertragsabschlussquoten vor.
• Integrationen: folk über seine offene API und native Integrationen (z. B. Kaspr, Allo, Salesforge, PandaDoc) sowie über Zapier und Make mit über 6.000 Tools.

Vorteile

• Perfekt für mittelgroße Teams: folk für Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern in der öffentlichen Verwaltung optimiert und bietet die richtige Balance zwischen Funktionalität und Einfachheit, ohne mit den Funktionen größerer Unternehmenslösungen zu überfrachten.
• Workflow für öffentliche Aufträge: folk den gesamten Prozess der Vergabe öffentlicher Aufträge, indem es Teams ermöglicht, Kontakte von Behörden aus LinkedIn zu importieren, automatisch E-Mail-Adressen von Beschaffungsbeauftragten zu finden, über anpassbare Angebotssequenzen Kontakt aufzunehmen und Auftragsmöglichkeiten in speziellen Pipelines zu verfolgen.
• Vollständige Anpassbarkeit für Compliance: Teams haben die vollständige Kontrolle über benutzerdefinierte Felder für Vertragsarten, Compliance-Anforderungen, Sicherheitsfreigabestufen und spezielle Workflows, die Auftragnehmer der Regierung benötigen.
• Kostengünstige Skalierung: Mit 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat folk einen außergewöhnlichen Mehrwert für wachsende Teams im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe, da mehrere Tools überflüssig werden und gleichzeitig das Budget mittelständischer Unternehmen eingehalten wird.

Nachteile

• Berichterstattung: folk erweiterte Analysen – Pipeline- und Deal-Stufen-Analysen, Umsatzprognosen mit gewichteten Wahrscheinlichkeiten und Aufschlüsselungen nach Eigentümer, Kanal, Branche, Region oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern –, sodass Teams die Leistung von Regierungsaufträgen mithilfe benutzerdefinierter Felder und dashboards verfolgen können.
  

Preis und Pläne

Sie können folk mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren – ideal für Teams, die sich mit öffentlichen Aufträgen befassen, um Arbeitsabläufe zu testen. Danach gelten folgende monatliche oder jährliche Abonnementmodelle.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat – ideal für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern.
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat – umfasst erweiterte Automatisierungsfunktionen für größere Vertragspipelines.
• Kundenspezifisch: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat – für spezielle behördliche Compliance-Anforderungen.

👉 Probieren Sie folk kostenlos aus

2 HubSpot

Hubspot CRM ist eine umfassende Plattform, die integrierte Tools für das Management von Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Betriebsabläufen bietet. Für Teams, die sich mit öffentlichen Aufträgen befassen, kann sie jedoch teuer werden, wenn sie über die Grundfunktionen hinaus skaliert wird.

Wichtigste Merkmale

• Vertriebs-Hub: Bietet Deal-Tracking, Pipeline-Management, Vertriebsautomatisierung und Berichterstellung – unverzichtbare Funktionen für die effiziente Verwaltung von Regierungsaufträgen.
• Marketing Hub: Umfasst E-Mail-Marketing, Anzeigenverfolgung, Landing Pages und Tools zur Lead-Generierung, mit denen Auftragnehmer der öffentlichen Hand potenzielle Leads gewinnen und ansprechen können.
• Service Hub: Bietet Kundendienst-Tools wie Ticketing, Live-Chat und Wissensdatenbanken und gewährleistet so einen hervorragenden Support für Kunden aus dem öffentlichen Sektor.
• Operations Hub: Synchronisiert und automatisiert Geschäftsprozesse über verschiedene Systeme hinweg und optimiert so die Abläufe für Auftragnehmer der öffentlichen Hand.
• Lead-Bewertung: Priorisieren Sie Leads mit prädiktiver Bewertung, um die Vertriebseffizienz zu verbessern und sich auf vielversprechende Regierungsaufträge zu konzentrieren.

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche macht sie für Benutzer aller Kenntnisstufen zugänglich, was für Auftragnehmer der öffentlichen Hand, die eine schnelle Einarbeitung benötigen, von entscheidender Bedeutung ist.
• Nahtlose Integration mit Marketing-Tools: Lässt sich reibungslos in Marketing-, Vertriebs- und Service-Hubs integrieren und schafft so eine einheitliche Plattform für die Verwaltung von Regierungsaufträgen und Kundenbeziehungen.
• Automatisierungsfunktionen: Bietet leistungsstarke Automatisierungstools für Aufgaben wie E-Mail-Marketing, Lead-Pflege und Vertriebsabläufe, wodurch Zeit gespart und die Effizienz gesteigert wird.
• Anpassbare dashboard Berichte: Ermöglicht Benutzern die Erstellung individueller dashboards Berichte, um Kennzahlen zu verfolgen und Einblicke in die Leistung von Regierungsaufträgen zu gewinnen.
• Starker Kundensupport: Bietet einen hervorragenden Kundensupport, einschließlich Live-Chat, telefonischem Support und einer umfangreichen Wissensdatenbank, damit Auftragnehmer der Regierung die Hilfe erhalten, die sie benötigen.

Nachteile

• Hohe Kosten bei höheren Stufen: Die Preise können mit steigender Stufe teuer werden, was für mittelgroße Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern, die für die Regierung arbeiten, bei einer Vergrößerung unerschwinglich sein kann.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im kostenlosen Tarif: Der kostenlose Tarif und die niedrigeren Tarife bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, was die Flexibilität für wachsende Auftragnehmer der öffentlichen Hand einschränken kann.
• Komplexität bei erweiterten Funktionen: Einige erweiterte Funktionen, wie benutzerdefinierte Berichte und Workflows, haben eine steile Lernkurve und erfordern möglicherweise zusätzliche Schulungen.
• Einschränkungen beim E-Mail-Marketing: Die E-Mail-Marketing-Funktionen im kostenlosen Tarif sind durch Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der E-Mails, die Sie versenden können, eingeschränkt, was für Auftragnehmer der öffentlichen Hand mit größeren Verteilerlisten ein Nachteil sein kann.
• Zusätzliche Kosten für Add-ons: Viele nützliche Funktionen, wie erweiterte CRM-Fähigkeiten und Integrationen, sind kostenpflichtige Add-ons, was die Gesamtkosten für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern erhöht.
  
  

Preis und Pläne

Die Preise und Tarife für die CRM-Suite bei einem Jahresabonnement sind wie folgt.

• Starter: 15 $ pro Benutzer und Monat.
• Professional: 450 $ pro Benutzer und Monat.
• Unternehmen:1,500 pro Benutzer und Monat.

‍

3. Pipedrive

Pipedrive ist ein webbasiertes CRM-System, das sich auf die visuelle Pipeline-Verwaltung für kleine Unternehmen konzentriert, obwohl es möglicherweise nicht über die speziellen Funktionen verfügt, die Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern, die sich mit öffentlichen Aufträgen befassen, in der Regel für die komplexe Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen benötigen.

Wichtigste Merkmale

• Lead- und Deal-Management: Zentralisierte Tools zur Verwaltung von Kundendaten, Interaktionen und Vertriebspipelines, mit denen Auftragnehmer der öffentlichen Hand Chancen effizient verfolgen und nutzen können.
• Vertriebsautomatisierung: Workflow-Automatisierung zur Bearbeitung sich wiederholender Aufgaben wie Lead-Weiterleitung, Nachverfolgung und E-Mail-Sequenzen, damit sich Auftragnehmer der öffentlichen Hand auf die Sicherung von Verträgen konzentrieren können.
• E-Mail-Integration: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, Vorlagen und Tracking-Funktionen, mit denen Benutzer die gesamte Kommunikation direkt über das CRM verwalten können – entscheidend für eine klare und konsistente Kommunikation mit Behörden.
• Erweiterte Berichterstellung und Analysen: Echtzeit-Datenanalysen und benutzerdefinierte Berichterstellungstools zur Leistungsüberwachung, Umsatzprognose und Gewinnung umsetzbarer Erkenntnisse, die für fundierte Entscheidungen im wettbewerbsintensiven Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe unerlässlich sind.
• Anpassung und Sicherheit: Optionen zur Anpassung von Pipelines, Feldern und Benutzerberechtigungen mit robusten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten aus Regierungsverträgen.

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive und optisch ansprechende Oberfläche erleichtert es Auftragnehmern der öffentlichen Hand, ihre Vertriebspipelines zu verwalten und zu navigieren.
• Fokus auf Vertriebspipeline: Speziell für die Verwaltung von Vertriebspipelines entwickelt, bietet es einen visuellen Ansatz, der Auftragnehmern der öffentlichen Hand hilft, Geschäfte und Aktivitäten effektiv zu verfolgen.
• Anpassung: Ermöglicht ein hohes Maß an Anpassung, sodass Auftragnehmer der Regierung die Plattform mit benutzerdefinierten Feldern und Workflows an ihre spezifischen Prozesse anpassen können.
• Automatisierungsfunktionen: Enthält Automatisierungstools, die dabei helfen, sich wiederholende Aufgaben zu optimieren, wie z. B. das Versenden von Folge-E-Mails und das Weiterleiten von Geschäften durch die Pipeline, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.
• Berichterstattung und Analyse: Bietet leistungsstarke Berichts- und Analysetools, die wertvolle Einblicke in die Vertriebsleistung liefern und dabei helfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren – entscheidend für Auftragnehmer der öffentlichen Hand, die ihre Strategien optimieren möchten.

Nachteile

• Eingeschränkte erweiterte Funktionen: Es fehlen einige der erweiterten CRM-Funktionen, wie z. B. umfangreiche Marketing-Automatisierungs- und KI-Funktionen, die auf anderen Plattformen verfügbar sind.
• Grundlegende Berichterstellung in den unteren Stufen: Die Berichterstellungs- und Analysefunktionen in den Basisplänen sind etwas eingeschränkt, sodass Upgrades erforderlich sind, um detailliertere Einblicke zu erhalten.
• Kein integriertes E-Mail-Marketing: Enthält keine integrierten E-Mail-Marketing-Funktionen, sodass Benutzer für solche Funktionen eine Integration mit E-Mail-Tools von Drittanbietern vornehmen müssen.
• Preiserhöhungen durch Add-ons: Die Kosten können schnell steigen, wenn zusätzliche Funktionen oder Integrationen hinzugefügt werden, was für Auftragnehmer der öffentlichen Hand mit wachsenden Anforderungen weniger kosteneffizient ist.
• Eingeschränkte Projektmanagement-Funktionen: Der Schwerpunkt liegt in erster Linie auf dem Vertrieb, und es fehlen robuste Projektmanagement-Funktionen, sodass für die Projektverfolgung zusätzliche Tools erforderlich sind.
  

Preis und Pläne

Ein Jahresabonnement basiert auf folgenden Konditionen.

• Essential-Tarif: Ab 24 $ pro Benutzer und Monat.
• Erweiterter Tarif: Ab 44 $ pro Benutzer und Monat.
• Stromtarif: Ab 79 $ pro Benutzer und Monat.
• Enterprise-Plan: Ab 129 $ pro Benutzer und Monat.

4. Zoho

Zoho ist ein CRM-System mit starkem Vertriebsfokus und umfassenden Anpassungsmöglichkeiten. Die Einrichtung kann jedoch komplex sein und technische Fachkenntnisse erfordern, über die mittelständische Teams für öffentliche Aufträge nicht immer verfügen.

Wichtigste Merkmale

• Vertriebsautomatisierung: Automatisiert Vertriebsaufgaben wie Lead-Management, Deal-Tracking und Folgeaktionen.
• Anpassbare dashboards Berichte: Ermöglicht Benutzern das Erstellen und Anpassen von dashboards Berichten für detaillierte Analysen.
• Lead- und Kontaktmanagement: Verwaltet Kundeninformationen, verfolgt Interaktionen und segmentiert Kontakte für gezielte Kampagnen.
• Workflow-Automatisierung: Automatisiert Routineaufgaben und -prozesse, um die Effizienz zu steigern und den manuellen Aufwand zu reduzieren.
• Sicherheits- und Datenschutzkontrollen: Bietet robuste Sicherheitsfunktionen, darunter rollenbasierter Zugriff, Datenverschlüsselung und DSGVO-Konformität.

Vorteile

• Anpassung: Umfangreiche Anpassungsoptionen ermöglichen es Unternehmen, das CRM an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen, einschließlich benutzerdefinierter Felder, Module und Workflows.
• Integration mit Zoho : Die nahtlose Integration mit anderen Zoho (wie Zoho , Zoho und Zoho ) schafft ein umfassendes Ökosystem für die Verwaltung verschiedener Geschäftsfunktionen.
• Mehrkanal-Kommunikation: Zoho unterstützt E-Mail, Telefon, soziale Medien und Live-Chat, sodass Unternehmen alle Kundeninteraktionen über eine einzige Plattform verwalten können.
• Skalierbarkeit: Die Plattform ist hochgradig skalierbar und eignet sich daher besonders für wachsende Unternehmen. Sie unterstützt sowohl kleine Teams als auch große Unternehmen mit Funktionen, die sich an die jeweiligen Geschäftsanforderungen anpassen lassen.
• Hohe Sicherheit: Zoho bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen, darunter Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierten Zugriff, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten.

Nachteile

• Steile Lernkurve: Die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten können für neue Benutzer überwältigend sein und erfordern einen erheblichen Zeitaufwand, um die Plattform zu beherrschen, was für vielbeschäftigte Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern, die sich mit öffentlichen Aufträgen befassen, eine Herausforderung darstellen kann.
• Komplexe Einrichtung: Die Ersteinrichtung und Konfiguration kann komplex sein, insbesondere für Unternehmen ohne technisches Fachwissen oder dedizierte IT-Ressourcen.
• Eingeschränkte Integration von Drittanbietern: Zoho zwar gut mit den eigenen Produkten Zoho , die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern kann jedoch eingeschränkt sein oder zusätzlichen Aufwand erfordern.
• Herausforderungen bei der Datenmigration: Die Migration von Daten aus anderen CRM-Systemen zu Zoho schwierig und zeitaufwendig sein und erfordert oft manuelle Anpassungen.
• Die Anpassung erfordert technisches Wissen: Fortgeschrittene Anpassungen erfordern oft technisches Fachwissen, was für nicht-technische Benutzer eine Hürde darstellen kann.
  

Preis und Pläne

Kostenloser Tarif für bis zu drei Nutzer, geeignet für kleine Unternehmen. Danach gelten folgende Jahresabonnements.

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Professional: 35 pro Benutzer und Monat.
• Unternehmen:50 pro Benutzer und Monat.

5. Salesforce

Salesforce ist eine robuste CRM-Plattform für große Unternehmen, die umfangreiche Funktionen für Vertrieb, Marketing, Service und Analysen bietet, aber für mittelgroße Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern, die sich mit öffentlichen Aufträgen befassen, kann sie zu komplex und zu teuer sein.

Wichtigste Merkmale

• Umfassendes Ökosystem: Eine einheitliche Plattform, die CRM, Marketingautomatisierung, Kundenservice und die Entwicklung benutzerdefinierter Apps bietet und für die vielfältigen Anforderungen von Auftragnehmern der öffentlichen Hand geeignet ist.
• Anpassbarkeit und Skalierbarkeit: Salesforce in hohem Maße anpassbar und skalierbar, sodass Auftragnehmer der öffentlichen Hand die Plattform an komplexe Arbeitsabläufe anpassen und ein erhebliches Wachstum bewältigen können.
• Integration künstlicher Intelligenz (KI): Salesforce bietet KI-gestützte Analysen und Automatisierung und liefert Erkenntnisse, die Auftragnehmern der öffentlichen Hand dabei helfen, ihre Strategien zu optimieren.
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten: Mit Salesforce AppExchange können Auftragnehmer der öffentlichen Hand die Plattform in eine Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern integrieren und so einen nahtlosen Betrieb über verschiedene Geschäftssysteme hinweg gewährleisten.
• Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau: Salesforce robuste Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Funktionen, die für Auftragnehmer der Regierung, die mit sensiblen Kundendaten umgehen, von entscheidender Bedeutung sind.

Vorteile

• Umfassender Funktionsumfang: Salesforce eine Vielzahl von Funktionen für Vertrieb, Service, Marketing und mehr und ist damit ein leistungsstarkes Tool für die Verwaltung aller Aspekte der Beziehungen zu Auftragnehmern der öffentlichen Hand.
• Hochgradig anpassbar: Salesforce hochgradig anpassbar, sodass Auftragnehmer der öffentlichen Hand die Plattform mit benutzerdefinierten Feldern, Objekten und Workflows an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten: Salesforce mit einer Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern sowie mit seinem eigenen Tool-Ökosystem Salesforce und ermöglicht so einen nahtlosen Datenfluss über verschiedene Plattformen hinweg.
• Skalierbarkeit: Salesforce hochgradig skalierbar und eignet sich daher für Auftragnehmer der öffentlichen Hand jeder Größe, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen, da es mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann.
• Erweiterte Analysen und Berichterstellung: Salesforce leistungsstarke Analyse- und Berichterstellungstools, mit denen Auftragnehmer der öffentlichen Hand tiefgreifende Einblicke in ihre Daten gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen können.

Nachteile

• Hohe Kosten: Salesforce teuer sein, insbesondere für mittelgroße Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern, die sich mit öffentlichen Aufträgen befassen, da hohe Lizenzgebühren und zusätzliche Kosten für Add-ons und Anpassungen anfallen.
• Steile Lernkurve: Aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs und seiner Komplexität erfordert Salesforce viel Zeit und Schulungen, bis die Benutzer es beherrschen.
• Komplexe Einrichtung und Anpassung: Die Ersteinrichtung und Anpassung kann schwierig sein und erfordert oft die Hilfe von Experten oder zertifizierten Beratern, was die Gesamtkosten erhöht.
• Benutzeroberfläche: Einige Benutzer empfinden die Salesforce als veraltet und nicht so intuitiv wie andere moderne CRM-Plattformen, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen kann.
• Überwältigend für kleine Teams: Die robusten Funktionen Salesforce können für mittelgroße Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern, die sich mit öffentlichen Aufträgen befassen, überdimensioniert sein, was zu einer unzureichenden Auslastung der Plattformfunktionen führt.
  

Preis und Pläne

• Starter Suite: 25 $/Benutzer/Monat bietet grundlegende CRM-Funktionen für kleine Unternehmen.
• Pro Suite: 100 $/Benutzer/Monat, einschließlich erweiterter Tools für wachsende Unternehmen.
• Enterprise-Plan: 165 $/Benutzer/Monat bietet umfangreiche Anpassungs- und Automatisierungsmöglichkeiten für große Unternehmen.
• Unbegrenzter Tarif: 330 $/Benutzer/Monat bietet umfassende Funktionen für große Unternehmen.
• Einstein 1 Sales: 500 $/Benutzer/Monat bietet KI-gestützte Einblicke und erweiterte Funktionen für große Unternehmen.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um keine weiteren Informationen zu öffentlichen Ausschreibungen zu verpassen.

Warum Sie ein CRM benötigen

Die Vergabe öffentlicher Aufträge ist für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern komplex.

Sie jonglieren mit mehreren Vertragsfristen, strengen Compliance-Anforderungen und zahlreichen Stakeholdern der Agentur.

Ein CRM hilft mittelgroßen Auftragnehmerteams, die Kontrolle zu behalten.

Es zentralisiert Vertragsdaten, automatisiert Compliance-Aufgaben und optimiert die Kommunikation mit Agenturen.

Mit oder ohne CRM für Auftragnehmer der öffentlichen Hand

Schlussfolgerung

Das richtige CRM kann die Art und Weise verändern, wie mittelgroße Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern in der öffentlichen Verwaltung Verträge und Beziehungen zu Behörden verwalten.

Ganz gleich, ob Sie sich auf die Beschaffungsakquise, die Überwachung der Compliance oder das Vertrags-Pipeline-Management konzentrieren – jedes Tool in dieser Liste bietet Ihnen einen wertvollen Mehrwert:

• folk wurde speziell für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern entwickelt und vereint alle Informationen an einem Ort – mit intelligenter Kontaktanreicherung, LinkedIn-Synchronisierung und Workflows für Auftragnehmer der öffentlichen Hand.
• HubSpot bietet einen umfassenden Ansatz für Marketing, Vertrieb und Support, wird jedoch für mittelgroße Teams teuer.
• Pipedrive vereinfacht das Pipeline-Management mit einer visuellen Benutzeroberfläche, verfügt jedoch nicht über spezielle Funktionen für öffentliche Aufträge.
• Zoho bietet umfassende Anpassungsmöglichkeiten zu einem günstigen Preis, erfordert jedoch technisches Fachwissen für die ordnungsgemäße Einrichtung.
• Salesforce unterstützt komplexe Vorgänge auf Unternehmensebene, ist jedoch für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern zu umfangreich und zu teuer.

Für Teams von 20 bis 50 Mitarbeitern, die sich mit öffentlichen Aufträgen befassen, ist folk der klare Gewinner. Es bietet die perfekte Balance zwischen Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Kosteneffizienz und ist speziell auf Ihre Teamgröße und Ihren Anwendungsfall zugeschnitten.

Sind Sie bereit, das beste CRM für mittelgroße Teams im öffentlichen Auftragswesen zu testen? Testen Sie folk kostenlos

Brauchen Sie Hilfe bei der Entscheidung?
👉 Nutzen Sie unser kostenloses Tool, um die beste Lösung für Ihr Team zu finden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das beste CRM für Auftragnehmer der öffentlichen Hand?

Zu den besten Optionen gehören folk, HubSpot, Pipedrive, Zoho und Salesforce. Die Wahl hängt von der Teamgröße, dem Budget und den Compliance-Anforderungen ab. Für mittelgroße Teams (20–50) folk Kontaktanreicherung, LinkedIn-Import, Pipelines und E-Mail-Sequenzen.

Welche Funktionen sollte ein CRM für öffentliche Aufträge enthalten?

Wichtigste Anforderungen: anpassbare Pipelines; Compliance-Felder (NAICS, Rückstellungen, Freigabe); Kontaktanreicherung; LinkedIn-Import; E-Mail-Sequenzen; rollenbasierte Berechtigungen; Prüfpfade; klare Berichterstellung/Prognosen; API-Integrationen; hohe Sicherheit.

Wie richtet man eine CRM-Pipeline für Regierungsaufträge ein?

Spiegeln Sie den Beschaffungszyklus wider: Marktforschung, Quellenrecherche/RFI, Vorab-RFP, RFP, Angebot, Bewertung, Vergabe, Nachvergabe. Fügen Sie Felder hinzu (Agentur, Fahrzeug, NAICS, Fälligkeitsdatum, Wert, Wahrscheinlichkeit), weisen Sie Eigentümer zu, legen Sie SLAs fest und automatisieren Sie Erinnerungen und Nachfassaktionen.

Wie viel kostet ein CRM für Auftragnehmer der öffentlichen Hand?

Rechnen Sie mit 15 bis 500 US-Dollar pro Benutzer/Monat, je nach Tarif und Funktionen. Typische Einstiegspreise: folk , Pipedrive , Zoho , Salesforce , HubSpot-Suite höher. Die Kosten steigen mit Automatisierung, Berichtstiefe, Benutzern, Speicherplatz und Add-ons.