Die 6 besten CRMs für die Personalbeschaffung auf LinkedIn

Warum ein LinkedIn-kompatibles CRM wichtig ist

Personalvermittler benötigen Tools, die das beste CRM für die Personalbeschaffung auf LinkedIn optimieren, um erfolgreich zu sein. Lead-Generierung auf LinkedIn ohne den üblichen Ballast.

Kein Schnickschnack. Keine Füllstoffe.

Einfach messerscharfe Leistung, um Kontakte in Rekordzeit in Kandidaten zu verwandeln.

Die 5 besten CRM-Systeme für die Personalbeschaffung auf LinkedIn: Überblick

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um LinkedIn-Profile mit einem Klick zu erfassen und Ihre Recruiting-Pipeline auf dem neuesten Stand zu halten.

folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (280 Bewertungen)

Überblick

folk ist ein schlankes, soziales CRM-System, das für die B2B-Personalbeschaffung und -Kontaktaufnahme entwickelt wurde und über seine Chrome-Erweiterung folkX eine umfassende LinkedIn-Integration bietet. Es zentralisiert die Erfassung von Kontakten, die Anreicherung von Daten und das Pipeline-Management in einer intuitiven Benutzeroberfläche und macht damit wiederholtes Kopieren und Einfügen sowie die manuelle Dateneingabe überflüssig. Für Personalbeschaffungsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern bietet folk die perfekte Balance zwischen leistungsstarken Funktionen und Einfachheit und ist damit die ideale Wahl für die Skalierung von Personalbeschaffungsprozessen ohne übermäßige Komplexität.

Vorteile

✅ Blitzschnelle Kontakterfassung: Mit folkX können Nutzer Profile erfassen und Daten aus LinkedIn, Sales Navigator, Gmail, WhatsApp und anderen Quellen anreichern – ohne die Browser-Registerkarte zu verlassen.

✅ Integrierte Anreicherung und Sequenzen: Intelligente Felder finden E-Mails und Firmendaten mit einem Klick; E-Mail-Sequenzen und Erinnerungen automatisieren die Nachverfolgung direkt im CRM.

✅ Übersichtliche, minimalistische Benutzeroberfläche: Dank des übersichtlichen Designs dauert die Einarbeitung weniger als fünf Minuten – keine überflüssigen Funktionen, nur Pipeline-Phasen und umsetzbare Karten.

✅ Transparente, vorhersehbare Preise: Pauschaltarife decken die meisten Funktionen – und alle wichtigen neuen Updates – ab, sodass keine überraschenden Zusatzkosten anfallen.

Nachteile

✅ Berichterstellung und Analysen: folk umfasst erweiterte dashboards Prognosen (mit gewichteten Wahrscheinlichkeiten) sowie Aufschlüsselungen nach Eigentümer, Kanal, Branche, Region oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern – für eine tiefergehende Analyse ist kein Export erforderlich.

✅ Benutzerdefinierte Funktionen: WhatsApp ist nativ integriert (privat und geschäftlich) mit vollständiger Zwei-Wege-Synchronisierung; Unterhaltungen und Kontakte werden automatisch importiert, mit Personen/Unternehmen verknüpft und können mit Teamkollegen geteilt werden.

❌ Monatliche premium: Die monatlichen Abonnementkosten sind etwa 25 % höher als die Jahresgebühren, was sich auf Teams mit begrenzten finanziellen Mitteln auswirken kann.

Preisgestaltung

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um kontaktbasierte Erinnerungen mit Ihrem Team zu verwalten und keine Nachverfolgung mehr zu verpassen.

Besatzung

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐

Überblick

Crew ist das erste KI-gestützte ATS/CRM-System, das speziell für Personalberatungsunternehmen und Boutique-Personalagenturen entwickelt wurde. Es vereint leistungsstarkes LinkedIn-Sourcing, Multi-Channel-Automatisierung, intelligentes Kandidaten-Matching, automatische Notizenerstellung und erweiterte Berichterstellung in einer nahtlosen Plattform und steigert so die Produktivität und den Umsatz pro Personalvermittler erheblich.

Vorteile

✅ Umfassende LinkedIn-Integration: Instantly vollständige LinkedIn-Profile mit verifizierten E-Mail-Adressen und Telefonnummern direkt in Ihre durchsuchbare CRM-Datenbank.

✅ Automatisierte Multi-Channel-Kontaktaufnahme: Automatisieren Sie personalisierte Sequenzen per E-Mail und LinkedIn, um positive Antworten um bis zu 120 % zu steigern.

✅ All-in-One-Plattform: Kombiniert LinkedIn-Integration, E-Mail- und Telefonanreicherung, Multi-Channel-Sequenzierung, ATS, CRM und Berichterstellung in einer intuitiven Benutzeroberfläche.

✅ KI-gestützte Datenhygiene und -suche: Hält Kandidatenprofile automatisch auf dem neuesten Stand, gewährleistet genaue Datensätze und ermöglicht erweiterte, präzise Suchen für schnellere Vermittlungen.

Nachteile

❌ Begrenzte externe Integrationen: Crew bietet im Vergleich zu anderen ATS/CRM-Tools weniger Integrationen, was die Automatisierung und Flexibilität der Arbeitsabläufe für Unternehmen mit komplexen Technologie-Stacks potenziell einschränkt.

Preisgestaltung

Nur Demo

Zoho Bewertung

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (1 790 Bewertungen)

Überblick

Zoho ist ein voll ausgestattetes Bewerberverwaltungssystem, das speziell für Personalagenturen und Personalabteilungen von Unternehmen entwickelt wurde. Es verwaltet Stellenanzeigen, Lebenslauf-Parsing, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Analysen auf einer einzigen Plattform. Die Chrome-Erweiterung „Resume Extractor“ parst LinkedIn-Profile und Lebensläufe direkt in Zoho – ohne manuelle Eingabe.

Vorteile

✅ End-to-End-ATS: Verwaltet die Kandidatensuche, die Bearbeitung von Lebensläufen, die Koordination von Vorstellungsgesprächen und die Berichterstellung ohne Tools von Drittanbietern.

✅ Social Sourcing & Integrationen: Verbindung zu LinkedIn über Resume Extractor, Google Meet, Teams, SMS-Gateway und über 50 Apps zur Optimierung von Arbeitsabläufen.

✅ Skalierbare Editionen: Vier Stufen – von „Free“ bis „Enterprise“ – bieten in den höheren Stufen Funktionen wie Massen-Parsing, benutzerdefinierte Rollen, Kundenportale und erweiterte Automatisierungen.

Nachteile

❌ Steile Lernkurve: Der umfangreiche Funktionsumfang kann neue Benutzer überfordern; seltener verwendete Module können die Benutzeroberfläche überladen.

❌ Begrenzte kostenlose Stufe: Begrenzt auf 1 aktiven Auftrag pro Personalvermittler und grundlegende Analyse, was zu frühzeitigen Upgrades führt.

❌ Höhere monatliche Gebühren: Die monatliche Abrechnung liegt etwa 20 % über dem Jahrespreis (Standard: 30 $ gegenüber 25 $ pro Benutzer), was knappe Budgets belasten kann.

Preisgestaltung

HubSpot CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (12,387 Bewertungen)

Überblick

HubSpot CRM ist dauerhaft zu 100 % kostenlos und bietet Kontakt-, Deal- und Aufgabenverwaltung, E-Mail-Tracking, Live-Chat, Terminplanung und grundlegende Berichterstellung. Die HubSpot Sales Chrome-Erweiterung integriert E-Mail-Tracking und Vorlagen in Gmail/Outlook; für die native LinkedIn-Erfassung sind Drittanbieter-Konnektoren wie Surfe oder LinkMatch erforderlich.

Vorteile

✅ Für immer kostenlos: Kernfunktionen des CRM ohne Benutzer- oder Datenbeschränkungen.

✅ Nahtlose Integrationen: Gmail/Outlook-Synchronisierung, Live-Chat, Meeting-Links und E-Mail-Tracking sind integriert.

✅ Intuitive Benutzeroberfläche: Dank einfacher Einrichtung und übersichtlicher Oberfläche sind Teams in wenigen Minuten einsatzbereit.

✅ Skalierbare Add-ons: Upgrade auf Sales Hub Starter für 15 $/Benutzer/Monat (jährlich) für Sequenzen und Anrufe.

Nachteile

❌ Eingeschränkte native LinkedIn-Erfassung: Keine integrierte LinkedIn-Erfassung; hängt von Erweiterungen von Drittanbietern ab, für die möglicherweise zusätzliche Gebühren anfallen.

❌ Erweiterte Automatisierung gesperrt: Workflows, benutzerdefinierte Eigenschaften und dashboards nur in kostenpflichtigen Tarifen dashboards .

❌ Einrichtungsgebühren: Die Tarife „Professional“ und „Enterprise Sales Hub“ sind mit einmaligen Einrichtungsgebühren und einer Mindestanzahl an Arbeitsplätzen verbunden.

Preisgestaltung

Pipedrive

⭐⭐⭐⭐ (2,545 Bewertungen)

Bewertung

Überblick

Pipedrive ein visuelles, aktivitätsbasiertes CRM-System, das mit einer integrierten Web Clipper-Erweiterung für Chrome, Firefox und Edge für Ordnung in der Personalbeschaffungspipeline sorgt. Es vereint Kontaktdatenerfassung, Deal-Tracking und Kommunikation auf einer Plattform – ideal für Personalvermittler, die Einfachheit und leistungsstarke Integrationen benötigen.

Vorteile

✅ Visuelle Pipeline: Ziehen Sie Deals per Drag-and-Drop durch anpassbare Phasen mit klaren nächsten Schritten.

✅ E-Mail- und Aktivitätssynchronisierung: Zweiwege-Integration mit Gmail/Outlook; Verfolgen Sie Öffnungen, Klicks und Anrufe, ohne Pipedrive zu verlassen.

✅ Robuste Integrationen: Über 400 Apps über native und Zapier-Verbindungen – LinkedIn-Erfassung über Konnektoren von Drittanbietern.

✅ KI-Verbesserungen: Intelligente Vorschläge, Terminplanung und Einblicke in Geschäftsabschlüsse dank KI in allen Tarifen.

Nachteile

❌ Kein nativer LinkedIn-Scraper: Für den Import von LinkedIn-Profilen sind externe Tools erforderlich.

❌ Eingeschränkte Berichterstellung: dashboards grundlegende dashboards ; für benutzerdefinierte Berichte sind Add-ons oder Exporte erforderlich.

❌ Höhere monatliche Raten: Die monatliche Abrechnung kann bis zu 30 % mehr kosten als Jahrespläne.

Preisgestaltung

Loxo

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (148 Bewertungen)

Überblick

Loxo vereint ATS und CRM in einer Talent Intelligence Platform mit KI-gestütztem Sourcing (Loxo Source), das auf eine Datenbank mit über 1,2 Milliarden Profilen zugreift. Die Chrome-Import-Erweiterung zieht LinkedIn-Profile, E-Mails und Firmendaten direkt in die Pipeline von Loxo.

Vorteile

✅ All-in-One-Plattform: ATS, CRM, Sourcing, Outreach und Analysen unter einem Dach – ohne mehrere Tools miteinander verbinden zu müssen.

✅ KI-gestützte Suche: Loxo Source schlägt Kandidaten auf der Grundlage von Booleschen Suchen und Firmografien vor und erweitert damit die Reichweite über die Standard-Suche auf LinkedIn hinaus.

✅ Unbegrenzte Projekte: Erstellen Sie in allen Tarifen unbegrenzt viele Jobs/Projekte, Pipelines und Sourcing-Listen.

✅ Chrome-Erweiterung: Importieren Sie Kontakte und Lebensläufe aus LinkedIn, Gmail und anderen Websites mit einem Klick direkt in Loxo.

Nachteile

❌ Hohe Einstiegskosten: Der Basisplan beginnt bei 109 $/Benutzer pro Monat (jährlich) und ist damit teurer als die meisten CRM-Systeme für die Personalbeschaffung.

❌ Undurchsichtige Preisgestaltung für Fortgeschrittene: Für die Stufen „Professional“ und „Enterprise“ muss man sich für Angebote an den Vertrieb wenden, was die Budgetplanung erschwert.

❌ Lernkurve: Der umfangreiche Funktionsumfang und die KI-Workflows können neue Benutzer überfordern; die Ersteinrichtung kann 1–2 Wochen dauern.

Preisgestaltung

Schlussfolgerung

Für Recruiting-Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die Wert auf Schnelligkeit, Genauigkeit und optimierte Arbeitsabläufe legen, ist folk die klare erste Wahl. Die Erweiterung folkX erfasst und ergänzt LinkedIn-Profile mit einem Klick, während integrierte Sequenzen und Erinnerungen den Kandidaten-Pipeline-Prozess ohne manuellen Aufwand am Laufen halten. Im Gegensatz zu komplexen Unternehmenslösungen, die mittelgroße Teams mit unnötigen Funktionen belasten, bietet folk genau das, was wachsende Recruiting-Teams benötigen: leistungsstarke LinkedIn-Integration, automatisierte Anreicherung und transparente Preise, die sich natürlich an die Größe Ihres Teams anpassen.

Erreichen Sie Top-Talente schneller – erleben Sie folk mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion!

Häufig gestellte Fragen

Welches CRM lässt sich am besten mit LinkedIn für die Personalbeschaffung integrieren?

Für mittelgroße Teams bietet folk eine umfassende LinkedIn-Erfassung über folkX, integrierte E-Mail-Sequenzen und eine einfache Preisgestaltung. Zoho konzentriert sich auf ATS, HubSpot ist kostenlos, Pipedrive Pipelines und Loxo ergänzt das Angebot um KI-Sourcing.

Wie importieren Personalvermittler LinkedIn-Profile in ein CRM-System?

Installieren Sie eine konforme Chrome-Erweiterung, öffnen Sie ein Profil, erfassen Sie den Kontakt, ordnen Sie Felder zu und ergänzen Sie E-Mail-Adresse/Telefonnummer. Tools wie folkX, Resume Extractor oder Web Clipper übertragen Profile in Pipelines. Beachten Sie die LinkedIn-Nutzungsbedingungen und holen Sie gegebenenfalls die Zustimmung ein.

Welche Funktionen sind in einem LinkedIn-fähigen Recruiting-CRM wichtig?

Profil-Erfassung mit einem Klick, automatische Anreicherung, E-Mail-Sequenzen und Erinnerungen, bidirektionale E-Mail-/Kalender-Synchronisierung, WhatsApp-Synchronisierung, übersichtliche Pipelines und Berichterstellung. Transparente Preise und schnelle Einarbeitung helfen Teams dabei, ohne unnötigen Ballast zu skalieren.

Wer ist der größte Konkurrent von LinkedIn?

Bei der Jobsuche und der Rekrutierung von Bewerbern ist Indeed weltweit der wichtigste Wettbewerber. Regional konkurriert XING in der DACH-Region. Weitere Alternativen sind Glassdoor und ZipRecruiter für die Suche nach Bewerbern und das Employer Branding.