Die 6 besten CRMs für die Personalbeschaffung auf LinkedIn

LinkedIn hilft Personalvermittlern dabei, Kandidaten zu identifizieren und zu kontaktieren, bietet jedoch kein umfassendes System zur Verwaltung aller Beziehungen und Einstellungsphasen. Ein Recruiting-CRM schließt diese Lücke, indem es LinkedIn-Profile erfasst, Kandidatendaten anreichert, Konversationen zentralisiert und Talente in durchsuchbaren Pipelines organisiert.

In diesem Leitfaden werden sechs CRM-Systeme und Rekrutierungsplattformen hinsichtlich ihrer Funktionen zur Erfassung von LinkedIn-Kontakten, der Anreicherung von Bewerberdaten, der Kontaktfunktionen, des Pipeline-Managements, der Tools für die Zusammenarbeit und der Preisgestaltung verglichen.

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So haben wir die besten CRM-Systeme für die Personalbeschaffung auf LinkedIn bewertet

Die Personalbeschaffung über LinkedIn umfasst mehr als nur das Speichern von Profilen. Personalvermittler müssen Kandidaten von der ersten Suche in einen strukturierten Arbeitsablauf überführen, den Kontext hinter jedem Gespräch festhalten und genau wissen, wann sie nachfassen müssen. Wir haben daher über allgemeine CRM-Funktionen hinausgeschaut und uns darauf konzentriert, wie jede Plattform diesen Prozess unterstützt.

Unsere Bewertung umfasste die folgenden Bereiche:

• Erfassung von LinkedIn-Profilen: Wie schnell Personalvermittler einen Bewerber aus LinkedIn oder Sales Navigator hinzufügen können, ohne die Informationen Feld für Feld kopieren zu müssen.
• Ergänzung der Bewerberdaten: Kann die Plattform berufliche E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Berufsbezeichnungen und Unternehmensdaten ermitteln?
• Rekrutierungsprozesse: Wie einfach Teams Phasen für die Kandidatenakquise, Vorauswahl, Vorstellungsgespräche, Angebotsunterbreitung und Vermittlung erstellen können.
• Kandidatensuche und -segmentierung: Die Qualität von Filtern, Tags, benutzerdefinierten Feldern, Listen und gespeicherten Ansichten zum Aufbau wiederverwendbarer Talentpools.
• Kandidatenansprache und Nachverfolgung: Unterstützung bei E-Mail-Sequenzen, Vorlagen, Erinnerungen, gemeinsam genutzten Posteingängen und personalisierter Kommunikation mit Bewerbern.
• Kommunikationsverlauf: Ob Personalvermittler vor der Kontaktaufnahme frühere Nachrichten, Besprechungen, Notizen und Teamaktivitäten einsehen können.
• Zusammenarbeit: Tools zur Zuweisung von Bewerbern, zum Austausch von Notizen, zur Vermeidung doppelter Kontaktaufnahmen und zur Koordinierung der Arbeit zwischen den Personalvermittlern.
• ATS-Funktionen: Funktionen wie die Analyse von Lebensläufen, die Verwaltung von Stellenangeboten, die Terminplanung für Vorstellungsgespräche, Bewertungsbögen und die Nachverfolgung von Bewerbungen.
• Benutzerfreundlichkeit: Der Zeitaufwand für die Konfiguration der Plattform, die Schulung der Personalverantwortlichen und die Pflege korrekter Bewerberdaten.
• Preise: Einstiegskosten, Einschränkungen der Tarife, Abrechnungsbedingungen sowie die möglichen Kosten für Verlängerungen oder zusätzliche Integrationen.

Die Erfassung von LinkedIn-Kontakten und das Kandidatenbeziehungsmanagement hatten ein größeres Gewicht als allgemeine Vertriebs- oder Marketingfunktionen. Eine Plattform konnte zwar einen umfangreichen Funktionsumfang bieten und dennoch schlechter abschneiden, wenn Personalvermittler mehrere externe Tools benötigten, um LinkedIn-Kandidaten in eine nutzbare Pipeline zu überführen.

Die 6 besten CRM-Lösungen für die Personalbeschaffung auf LinkedIn: Überblick

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folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (280 Bewertungen)

Überblick

folk ist ein schlankes, soziales CRM-System, das für die B2B-Personalbeschaffung und -Kontaktaufnahme entwickelt wurde und über seine Chrome-Erweiterung folkX eine umfassende LinkedIn-Integration bietet. Es zentralisiert die Erfassung von Kontakten, die Anreicherung von Daten und das Pipeline-Management in einer intuitiven Benutzeroberfläche und macht damit wiederholtes Kopieren und Einfügen sowie die manuelle Dateneingabe überflüssig. Für Personalbeschaffungsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern bietet folk die perfekte Balance zwischen leistungsstarken Funktionen und Einfachheit und ist damit die ideale Wahl für die Skalierung von Personalbeschaffungsprozessen ohne übermäßige Komplexität.

Vorteile

✅ Blitzschnelle Kontakterfassung: Mit folkX können Nutzer Profile erfassen und Daten aus LinkedIn, Sales Navigator, Gmail, WhatsApp und anderen Quellen anreichern – ohne die Browser-Registerkarte zu verlassen.

✅ Integrierte Anreicherung und Sequenzen: Intelligente Felder finden E-Mails und Firmendaten mit einem Klick; E-Mail-Sequenzen und Erinnerungen automatisieren die Nachverfolgung direkt im CRM.

✅ Übersichtliche, minimalistische Benutzeroberfläche: Dank des übersichtlichen Designs dauert die Einarbeitung weniger als fünf Minuten – keine überflüssigen Funktionen, nur Pipeline-Phasen und umsetzbare Karten.

✅ Transparente, vorhersehbare Preise: Pauschaltarife decken die meisten Funktionen – und alle wichtigen neuen Updates – ab, sodass keine überraschenden Zusatzkosten anfallen.

Nachteile

❌ Monatliche premium: Die monatlichen Abonnementkosten sind etwa 25 % höher als die Jahresgebühren, was sich auf Teams mit begrenzten finanziellen Mitteln auswirken kann.

Preisgestaltung

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Besatzung

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐

Überblick

Crew ist das erste KI-gestützte ATS/CRM-System, das speziell für Personalberatungsunternehmen und Boutique-Personalagenturen entwickelt wurde. Es vereint leistungsstarkes LinkedIn-Sourcing, Multi-Channel-Automatisierung, intelligentes Kandidaten-Matching, automatische Notizenerstellung und erweiterte Berichterstellung in einer nahtlosen Plattform und steigert so die Produktivität und den Umsatz pro Personalvermittler erheblich.

Vorteile

✅ Umfassende LinkedIn-Integration: Instantly vollständige LinkedIn-Profile mit verifizierten E-Mail-Adressen und Telefonnummern direkt in Ihre durchsuchbare CRM-Datenbank.

✅ Automatisierte Multi-Channel-Kontaktaufnahme: Automatisieren Sie personalisierte Sequenzen per E-Mail und LinkedIn, um positive Antworten um bis zu 120 % zu steigern.

✅ All-in-One-Plattform: Kombiniert LinkedIn-Integration, E-Mail- und Telefonanreicherung, Multi-Channel-Sequenzierung, ATS, CRM und Berichterstellung in einer intuitiven Benutzeroberfläche.

✅ KI-gestützte Datenhygiene und -suche: Hält Kandidatenprofile automatisch auf dem neuesten Stand, gewährleistet genaue Datensätze und ermöglicht erweiterte, präzise Suchen für schnellere Vermittlungen.

Nachteile

❌ Begrenzte externe Integrationen: Crew bietet im Vergleich zu anderen ATS/CRM-Tools weniger Integrationen, was die Automatisierung und Flexibilität der Arbeitsabläufe für Unternehmen mit komplexen Technologie-Stacks potenziell einschränkt.

Preisgestaltung

Nur Demo

Zoho Bewertung

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (1 790 Bewertungen)

Überblick

Zoho ist ein voll ausgestattetes Bewerberverwaltungssystem, das speziell für Personalagenturen und Personalabteilungen von Unternehmen entwickelt wurde. Es verwaltet Stellenanzeigen, Lebenslauf-Parsing, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Analysen auf einer einzigen Plattform. Die Chrome-Erweiterung „Resume Extractor“ parst LinkedIn-Profile und Lebensläufe direkt in Zoho – ohne manuelle Eingabe.

Vorteile

✅ End-to-End-ATS: Verwaltet die Kandidatensuche, die Bearbeitung von Lebensläufen, die Koordination von Vorstellungsgesprächen und die Berichterstellung ohne Tools von Drittanbietern.

✅ Social Sourcing & Integrationen: Verbindung zu LinkedIn über Resume Extractor, Google Meet, Teams, SMS-Gateway und über 50 Apps zur Optimierung von Arbeitsabläufen.

✅ Skalierbare Editionen: Vier Stufen – von „Free“ bis „Enterprise“ – bieten in den höheren Stufen Funktionen wie Massen-Parsing, benutzerdefinierte Rollen, Kundenportale und erweiterte Automatisierungen.

Nachteile

❌ Steile Lernkurve: Der umfangreiche Funktionsumfang kann neue Benutzer überfordern; seltener verwendete Module können die Benutzeroberfläche überladen.

❌ Begrenzte kostenlose Stufe: Begrenzt auf 1 aktiven Auftrag pro Personalvermittler und grundlegende Analyse, was zu frühzeitigen Upgrades führt.

❌ Höhere monatliche Gebühren: Die monatliche Abrechnung liegt etwa 20 % über dem Jahrespreis (Standard: 30 $ gegenüber 25 $ pro Benutzer), was knappe Budgets belasten kann.

Preisgestaltung

HubSpot CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (12,387 Bewertungen)

Überblick

HubSpot CRM ist dauerhaft zu 100 % kostenlos und bietet Kontakt-, Deal- und Aufgabenverwaltung, E-Mail-Tracking, Live-Chat, Terminplanung und grundlegende Berichterstellung. Die HubSpot Sales Chrome-Erweiterung integriert E-Mail-Tracking und Vorlagen in Gmail/Outlook; für die native LinkedIn-Erfassung sind Drittanbieter-Konnektoren wie Surfe oder LinkMatch erforderlich.

Vorteile

✅ Für immer kostenlos: Kernfunktionen des CRM ohne Benutzer- oder Datenbeschränkungen.

✅ Nahtlose Integrationen: Gmail/Outlook-Synchronisierung, Live-Chat, Meeting-Links und E-Mail-Tracking sind integriert.

✅ Intuitive Benutzeroberfläche: Dank einfacher Einrichtung und übersichtlicher Oberfläche sind Teams in wenigen Minuten einsatzbereit.

✅ Skalierbare Add-ons: Upgrade auf Sales Hub Starter für 15 $/Benutzer/Monat (jährlich) für Sequenzen und Anrufe.

Nachteile

❌ Eingeschränkte native LinkedIn-Erfassung: Keine integrierte LinkedIn-Erfassung; hängt von Erweiterungen von Drittanbietern ab, für die möglicherweise zusätzliche Gebühren anfallen.

❌ Erweiterte Automatisierung gesperrt: Workflows, benutzerdefinierte Eigenschaften und dashboards nur in kostenpflichtigen Tarifen dashboards .

❌ Einrichtungsgebühren: Die Tarife „Professional“ und „Enterprise Sales Hub“ sind mit einmaligen Einrichtungsgebühren und einer Mindestanzahl an Arbeitsplätzen verbunden.

Preisgestaltung

Pipedrive

⭐⭐⭐⭐ (2,545 Bewertungen)

Bewertung

Überblick

Pipedrive ein visuelles, aktivitätsbasiertes CRM-System, das mit einer integrierten Web Clipper-Erweiterung für Chrome, Firefox und Edge für Ordnung in der Personalbeschaffungspipeline sorgt. Es vereint Kontaktdatenerfassung, Deal-Tracking und Kommunikation auf einer Plattform – ideal für Personalvermittler, die Einfachheit und leistungsstarke Integrationen benötigen.

Vorteile

✅ Visuelle Pipeline: Ziehen Sie Deals per Drag-and-Drop durch anpassbare Phasen mit klaren nächsten Schritten.

✅ E-Mail- und Aktivitätssynchronisierung: Zweiwege-Integration mit Gmail/Outlook; Verfolgen Sie Öffnungen, Klicks und Anrufe, ohne Pipedrive zu verlassen.

✅ Robuste Integrationen: Über 400 Apps über native und Zapier-Verbindungen – LinkedIn-Erfassung über Konnektoren von Drittanbietern.

✅ KI-Verbesserungen: Intelligente Vorschläge, Terminplanung und Einblicke in Geschäftsabschlüsse dank KI in allen Tarifen.

Nachteile

❌ Kein nativer LinkedIn-Scraper: Für den Import von LinkedIn-Profilen sind externe Tools erforderlich.

❌ Eingeschränkte Berichterstellung: dashboards grundlegende dashboards ; für benutzerdefinierte Berichte sind Add-ons oder Exporte erforderlich.

❌ Höhere monatliche Raten: Die monatliche Abrechnung kann bis zu 30 % mehr kosten als Jahrespläne.

Preisgestaltung

Loxo

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (148 Bewertungen)

Überblick

Loxo vereint ATS und CRM in einer Talent Intelligence Platform mit KI-gestütztem Sourcing (Loxo Source), das auf eine Datenbank mit über 1,2 Milliarden Profilen zugreift. Die Chrome-Import-Erweiterung zieht LinkedIn-Profile, E-Mails und Firmendaten direkt in die Pipeline von Loxo.

Vorteile

✅ All-in-One-Plattform: ATS, CRM, Sourcing, Outreach und Analysen unter einem Dach – ohne mehrere Tools miteinander verbinden zu müssen.

✅ KI-gestützte Suche: Loxo Source schlägt Kandidaten auf der Grundlage von Booleschen Suchen und Firmografien vor und erweitert damit die Reichweite über die Standard-Suche auf LinkedIn hinaus.

✅ Unbegrenzte Projekte: Erstellen Sie in allen Tarifen unbegrenzt viele Jobs/Projekte, Pipelines und Sourcing-Listen.

✅ Chrome-Erweiterung: Importieren Sie Kontakte und Lebensläufe aus LinkedIn, Gmail und anderen Websites mit einem Klick direkt in Loxo.

Nachteile

❌ Hohe Einstiegskosten: Der Basisplan beginnt bei 109 $/Benutzer pro Monat (jährlich) und ist damit teurer als die meisten CRM-Systeme für die Personalbeschaffung.

❌ Undurchsichtige Preisgestaltung für Fortgeschrittene: Für die Stufen „Professional“ und „Enterprise“ muss man sich für Angebote an den Vertrieb wenden, was die Budgetplanung erschwert.

❌ Lernkurve: Der umfangreiche Funktionsumfang und die KI-Workflows können neue Benutzer überfordern; die Ersteinrichtung kann 1–2 Wochen dauern.

Preisgestaltung

Schlussfolgerung

Für Recruiting-Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die Wert auf Schnelligkeit, Genauigkeit und optimierte Arbeitsabläufe legen, ist folk die klare erste Wahl. Die Erweiterung folkX erfasst und ergänzt LinkedIn-Profile mit einem Klick, während integrierte Sequenzen und Erinnerungen den Kandidaten-Pipeline-Prozess ohne manuellen Aufwand am Laufen halten. Im Gegensatz zu komplexen Unternehmenslösungen, die mittelgroße Teams mit unnötigen Funktionen belasten, bietet folk genau das, was wachsende Recruiting-Teams benötigen: leistungsstarke LinkedIn-Integration, automatisierte Anreicherung und transparente Preise, die sich natürlich an die Größe Ihres Teams anpassen.

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Häufig gestellte Fragen

Welches ist das beste CRM für die Personalbeschaffung auf LinkedIn?

folk ist eine rundum gute Wahl für Personalvermittler, die Kandidaten direkt über LinkedIn anwerben. Die folkX-Erweiterung erfasst Profile von LinkedIn und Sales Navigator, während integrierte Datenanreicherung, benutzerdefinierte Pipelines, E-Mail-Sequenzen, gemeinsam genutzte Notizen und Erinnerungen den Teams helfen, die Beziehungen zu den Kandidaten nach dem ersten Kontakt zu pflegen.

Personalvermittlungsagenturen, die Funktionen für Stellenausschreibungen, die Auswertung von Lebensläufen, das Vorstellungsgesprächsmanagement und die Bewerberverfolgung benötigen, entscheiden sich möglicherweise für eine Kombination aus ATS und CRM, wie beispielsweise Crew, Zoho Recruit oder Loxo.

Was ist ein CRM für die Personalbeschaffung?

Ein Recruiting-CRM ist eine Plattform, die dazu dient, Beziehungen zu potenziellen Bewerbern aufzubauen und zu pflegen. Es unterstützt Personalvermittler dabei, gesammelte Profile zu organisieren, Gespräche zu protokollieren, Talentpools zu segmentieren, Folgeaktionen zu planen und den Kontakt zu Personen aufrechtzuerhalten, die für aktuelle oder zukünftige Stellen in Frage kommen könnten.

Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Vertriebs-CRM sind die Datensätze und Arbeitsabläufe dieses Systems nach Bewerbern, Kunden, Stellenangeboten, Vorstellungsgesprächen und Vermittlungen gegliedert.

Was ist der Unterschied zwischen einem Recruiting-CRM und einem ATS?

Ein Recruiting-CRM legt den Schwerpunkt auf die Beziehungen vor und zwischen den Bewerbungen. Personalvermittler nutzen es, um passive Kandidaten zu finden, Talentpools zu pflegen und Kontakte zu Personen zu pflegen, die möglicherweise noch nicht bereit sind, sich sofort zu bewerben.

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) verwaltet Bewerber, die in einen formellen Einstellungsprozess aufgenommen wurden. Es umfasst in der Regel Bewerbungen, Lebensläufe, Vorstellungsgespräche, Bewertungen, Stellenangebote und Einstellungsentscheidungen. Einige Plattformen vereinen beide Funktionen, während andere sich auf einen Teil des Prozesses spezialisieren.

Können Personalvermittler ein CRM anstelle eines ATS verwenden?

Ja, wenn der Rekrutierungsprozess in erster Linie auf Direktansprache und Beziehungsmanagement basiert. Executive-Search-Unternehmen, unabhängige Personalvermittler und Boutique-Agenturen benötigen möglicherweise nicht für jeden Auftrag ein vollwertiges ATS.

Ein spezielles ATS erweist sich als besonders nützlich, wenn das Team eine große Anzahl von Bewerbungen verwaltet, Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen veröffentlicht, strukturierte Bewertungsbögen für Vorstellungsgespräche benötigt oder formelle Workflows für die Personalbeschaffung und die Einhaltung von Vorschriften benötigt.

Kann ein CRM-System Bewerber aus LinkedIn importieren?

Einige CRM-Systeme bieten eine Browser-Erweiterung an, die Informationen aus einem LinkedIn-Profil erfasst und in das CRM übernimmt. Je nach Tool kann der importierte Datensatz den Namen des Bewerbers, seine aktuelle Position, das Unternehmen, die Profil-URL und weitere öffentlich zugängliche Angaben enthalten.

Andere CRM-Systeme sind auf Erweiterungen von Drittanbietern oder manuelle Importe angewiesen. Personalvermittler sollten prüfen, welche Informationen erfasst werden, wie mit Duplikaten umgegangen wird und ob der Workflow auch LinkedIn- Sales Navigator unterstützt.

Ersetzt LinkedIn Recruiter ein CRM-System für die Personalbeschaffung?

Nein. LinkedIn Recruiter unterstützt Teams bei der Suche nach Kandidaten, der Verwaltung von LinkedIn-Projekten und der Kommunikation über InMail. Ein CRM-System für die Personalbeschaffung bietet eine umfassendere Dokumentation der Beziehung, einschließlich externer E-Mails, Besprechungen, interner Notizen, der Zuständigkeit für Kandidaten, der Phasen der Pipeline und früherer Kontakte mit dem Rekrutierungsteam.

Durch den Einsatz beider Tools stehen Personalvermittlern sowohl die Sourcing-Funktionen von LinkedIn als auch eine Datenbank zur Verfügung, die sie an ihren eigenen Prozess anpassen können.

Welche Funktionen sollte ein LinkedIn-Recruiting-CRM bieten?

Zu den nützlichsten Funktionen zählen die Erfassung von LinkedIn-Daten mit einem Klick, die Anreicherung von Bewerberdaten, benutzerdefinierte Pipelines, durchsuchbare Talentpools, E-Mail-Synchronisierung, Sequenzen, Erinnerungen, gemeinsam genutzte Notizen, die Erkennung von Duplikaten sowie klare Zuständigkeitsregeln.

Unternehmen, die auch formelle Bewerbungen verwalten, sollten auf Funktionen wie die Auswertung von Lebensläufen, die Verwaltung von Stellenangeboten, die Terminplanung für Vorstellungsgespräche, Bewertungsbögen und ATS-Integrationen achten.

Ist es sicher, LinkedIn-Bewerber in einem CRM zu speichern?

Personalvermittler müssen die Daten der Bewerber gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und den Richtlinien ihrer Organisation zur Datenaufbewahrung verarbeiten. Die Bewerber sollten bei Bedarf informiert werden, und die Teams sollten nur die Informationen speichern, die für legitime Zwecke der Personalbeschaffung erforderlich sind.

Das CRM-System sollte außerdem über geeignete Zugriffsberechtigungen, Löschverfahren, Sicherheitskontrollen und eine klare Vorgehensweise zur Aktualisierung oder Löschung von Bewerberdaten verfügen.

Welches CRM eignet sich am besten für Personalvermittlungsagenturen?

Die richtige Wahl hängt vom Geschäftsmodell der Agentur ab. „ folk “ eignet sich gut für beziehungsorientierte Agenturen, die Kandidaten über LinkedIn anwerben und flexible Pipelines ohne aufwendige Implementierung wünschen. „Crew“, „ Zoho “, „Recruit“ und „Loxo“ sind besser für Agenturen geeignet, die Sourcing, Bewerberverwaltung und Stellenmanagement auf einer einzigen Plattform vereinen möchten.

HubSpot und „ Pipedrive “ können zwar bei der Gestaltung von Rekrutierungspipelines helfen, erfordern jedoch einen höheren Anpassungsaufwand, da sie ursprünglich für Vertriebsteams konzipiert wurden.

Kann „ folk “ als CRM für die Personalbeschaffung genutzt werden?

Ja. Personalvermittler können folkX nutzen, um LinkedIn-Profile zu erfassen, fehlende Kontaktdaten zu ergänzen, Kandidaten in benutzerdefinierten Pipelines zu organisieren, Talentpools zu segmentieren, Verantwortliche zuzuweisen, Notizen zu teilen und personalisierte Folgeaktionen zu planen.

folk eignet sich eher für die Kandidatenakquise und das Kandidatenbeziehungsmanagement als für die herkömmliche Bewerberverwaltung. Teams, die umfangreiche Stellenausschreibungen, Bewerbungsformulare, Bewertungsbögen für Vorstellungsgespräche oder Workflows zur Einhaltung von HR-Vorgaben benötigen, können es zusätzlich zu einem speziellen ATS nutzen.