Attio-Alternativen: Die besten CRM-Optionen (2026)

Warum Teams über Attio hinausblicken

Während Attio ein flexibles CRM, stoßen viele Teams schnell an ihre Grenzen. Ob es nun fehlende Integrationen, eingeschränkte Skalierbarkeit oder unzureichende Leistungsfähigkeit für komplexe Arbeitsabläufe sind – es ist einfach nicht für jeden geeignet.

Hier finden Sie eine Übersicht der besten Attio-Alternativen in der CRM-Welt – damit Sie endlich auf ein Tool umsteigen können, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um kontaktbasierte Erinnerungen mit Ihrem Team zu verwalten.

Die 5 besten Alternativen zu Attio im Vergleich

👉 Probieren Sie folk kostenlos aus

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um keine Fortsetzung zu verpassen.

1. folk

⭐⭐⭐⭐⭐ (Capterra)

Am besten geeignet für

Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, Agenturen und wachsende Unternehmen, die ein schlankes, flexibles CRM-System suchen, das sich auf den Aufbau echter Beziehungen konzentriert – und nicht nur auf die Pipeline von Geschäften.

Überblick

folk kein typisches CRM-System. Anstatt Leads in starre Verkaufsphasen zu pressen, folk Sie folk ein CRM-System aufbauen, das sich an Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen orientiert. Ganz gleich, ob Sie Kunden, Bewerber, Investoren oder Pressekontakte verwalten – Sie können alles mit benutzerdefinierten Pipelines, gemeinsamen Ansichten und dynamischen Tags strukturieren. Die Echtzeit-Kontaktanreicherung und die integrierten E-Mail-Sequenzen helfen Teams dabei, über Kanäle wie Gmail, LinkedIn und WhatsApp hinweg persönlich und konsistent zu bleiben. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die leistungsstarke Funktionen ohne die Komplexität von Großunternehmen benötigen, ist folk die ideale Lösung, die sich perfekt an mittelgroße Teams anpassen lässt.

Vorteile

• Schöne, intuitive Benutzeroberfläche (vergleichbar mit Notion für CRM)
• Magic Fields bereichert und aktualisiert Kontakte automatisch
• E-Mail-Sequenzen direkt im Tool (keine externen Outreach-Tools erforderlich)
• Gemeinsame Ansichten ermöglichen eine nahtlose teamübergreifende Zusammenarbeit.
• WhatsApp-, Gmail-, Outlook-, LinkedIn-, Instagram- und X-Integrationen (und mehr!)

Nachteile

• Keine integrierte Anruf- oder SMS-Funktion

Preisgestaltung

• Standard: 20 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) – zentrale CRM-Funktionen, Anreicherung, gemeinsame Ansichten
• Premium: 40 $/Benutzer/Monat – umfasst Sequenzen, Integrationen, Automatisierung
• Individuelle Pläne für größere Teams

👉 Probieren Sie folk kostenlos aus

2. HubSpot CRM

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5/5 (Capterra)

Am besten geeignet für

Skalierbare Unternehmen, die eine voll ausgestattete All-in-One-Plattform benötigen, die mit ihnen wächst – von der Lead-Erfassung bis zum Kundenerfolg.

Überblick

HubSpot CRM ist eine leistungsstarke Suite von Tools, die Vertrieb, Marketing, Service und Betrieb abdeckt. Der kostenlose Tarif ist großzügig, aber die wahre Magie entfaltet sich, wenn Sie die Hubs miteinander kombinieren – automatisierte Lead-Bewertung, erweiterte Analysen, E-Mail-Marketing, Workflows und benutzerdefinierte Berichte. Mit Tausenden von Integrationen und einem riesigen App-Marktplatz ist es die erste Wahl für schnell wachsende B2B-Unternehmen.

Vorteile

• Kostenloser Dauerplan mit echten CRM-Funktionen
• Native Tools für E-Mail, Marketing, Support und Inhalte an einem Ort
• Drag-and-Drop-Workflow-Builder für die Automatisierung von Vertrieb und Marketing
• Umfangreiches Integrationsökosystem (über 1.000 Apps)
• Hervorragende Dokumentation und Support

Nachteile

• Premium werden schnell teuer
• Kann sich aufgebläht anfühlen, wenn Sie nur ein leichtgewichtiges CRM benötigen.
• Einige Benutzer berichten von einer steilen Lernkurve für fortgeschrittene Arbeitsabläufe.

Preisgestaltung

• Kostenloser Tarif: 0 $/Benutzer/Monat – Kern-CRM, grundlegende Berichterstellung
• Starter CRM Suite: 20 $/Monat (für 2 Benutzer)
• Professional: 1.600 $/Monat für ein CRM mit vollem Funktionsumfang für alle Teams (beinhaltet 5 Benutzer)
• Unternehmen: Ab 5.000 $/Monat

3. Pipedrive

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,5/5 (Capterra)

Am besten geeignet für

Vertriebsorientierte Teams, die eine einfache, visuelle Pipeline wünschen, um close schneller close , ohne sich in Funktionen zu verlieren.

Überblick

Pipedrive ein Vertriebs-CRM, das auf einer Pipeline im Kanban-Stil basiert. Jede Phase ist eine Spalte, und Sie können Geschäfte per Drag & Drop verschieben, wenn sie voranschreiten. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, schnell und für Vertriebsmitarbeiter konzipiert – nicht für Administratoren. Automatisierung, Berichterstellung und Integrationen sind verfügbar, stehen aber nie im Weg. Es ist die erste Wahl für Vertriebsmitarbeiter, die einfach nur verkaufen wollen.

Vorteile

• Die Vertriebspipeline ist visuell, übersichtlich und anpassbar.
• Automatisierung für Aufgaben, E-Mails und Nachverfolgungen
• Native Tools für Lead-Erfassung, Webformulare und Chat
• Übersichtliche mobile App für Außendienstmitarbeiter

Nachteile

• Kein kostenloser Tarif
• Es fehlen native Marketing-Tools (Add-ons oder Integrationen erforderlich)
• Grundlegende Berichterstattung in niedrigeren Tarifen

Preisgestaltung

• Essential: 14 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Fortgeschritten: 29 $ pro Benutzer und Monat
• Profi: 49 $/Benutzer/Monat
• Leistung: 64 $/Benutzer/Monat
• Unternehmen: 99 $ pro Benutzer und Monat

4. Zoho

⭐⭐⭐⭐ 4,3/5 (Capterra)

Am besten geeignet für

Unternehmen, die eine hohe Anpassbarkeit zu einem niedrigen Preis wünschen – und denen ein aufwändigerer Einrichtungsprozess nichts ausmacht.

Überblick

Zoho ist Teil der größeren Zoho , die alles von der Buchhaltung bis zum Projektmanagement umfasst. Das CRM selbst ist flexibel, erschwinglich und mit Funktionen wie Omnichannel-Kommunikation (E-Mail, Telefon, soziale Medien), KI-Prognosen und Vertriebs-Workflows ausgestattet. Es ist eine großartige Sandbox für technisch versierte Teams, die vollständige Kontrolle wünschen, ohne die Preise von HubSpot zu zahlen.

Vorteile

• Voll ausgestattetes CRM zu sehr niedrigen Kosten
• Der Zia AI-Assistent hilft bei Vorhersagen, Warnmeldungen und Automatisierung.
• Hochgradig anpassbare Module und dashboards
• Integrierte Mehrkanal-Kommunikation (E-Mail, Telefon, Chat, soziale Medien)

Nachteile

• Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren CRMs
• Ohne technische Unterstützung komplex einzurichten
• Begrenzte Integrationen außerhalb des Zoho

Preisgestaltung

• Kostenloser Tarif: Bis zu 3 Benutzer
• Standard: 14 $ pro Benutzer und Monat
• Professional: 23 $ pro Benutzer und Monat
• Unternehmen: 40 $ pro Benutzer und Monat
• Ultimate: 52 $/Benutzer/Monat

5. Breakcold

⭐⭐⭐⭐⭐ 4,8/5 (Capterra)

Am besten geeignet für

Gründer und SDRs, die sich hauptsächlich auf LinkedIn und Kaltakquise-E-Mails als Mittel zur Kundengewinnung verlassen.

Überblick

Breakcold vereint Social Selling und E-Mail-Kontaktaufnahme in einer einzigen Benutzeroberfläche. Sie können Kontakte verwalten, Kaltakquise-E-Mails versenden, Interaktionen verfolgen und sich über Aktivitäten auf LinkedIn oder Twitter auf dem Laufenden halten – alles von einem Ort aus. Es handelt sich um ein Nischen-Tool, das jedoch für Teams mit hohem Outbound-Aufkommen sehr nützlich ist.

Vorteile

• Echtzeit-Tracking der Interaktion in sozialen Medien
• Einheitlicher Posteingang für LinkedIn, Twitter und E-Mail
• E-Mail-Sequenzen mit intelligenter Personalisierung
• Zeitleistenansicht zur Verfolgung der Interaktionen pro Lead

Nachteile

• Eingeschränkte CRM-Funktionen (kein vollständiges Pipeline-Management)
• Noch ein junges Produkt, einige Funktionen in der Beta-Phase
• Nicht ideal für Teams, die nicht auf Kaltakquise setzen

Preisgestaltung

• CRM-Grundlagen: 29 $ pro Benutzer und Monat
• CRM Pro: 59 $ pro Benutzer und Monat
• CRM Max: 79 $/Benutzer/Monat

Fazit: Welche Attio-Alternative ist die richtige für Sie?

Wenn Sie einen Wechsel von Attio in Betracht ziehen, finden Sie hier eine Anleitung, wie Sie den richtigen Schritt machen:

• Entscheiden Sie sich für folk , wenn Sie ein Vertriebsteam mit 20 bis 50 Mitarbeitern sind, das Gmail, LinkedIn oder WhatsApp nutzt und ein schnelles, menschenzentriertes CRM mit integrierten Anreicherungsfunktionen und E-Mail-Sequenzen sucht.
• Entscheiden Sie sich für HubSpot, wenn Sie schnell wachsen und Marketing, Vertrieb und Support in einem leistungsstarken (aber teureren) Ökosystem benötigen.
• Entscheiden Sie sich für Pipedrive, wenn Ihr Vertriebsteam vor allem Wert auf Schnelligkeit, Transparenz und eine einfache Pipeline legt.
• Entscheiden Sie sich für Zoho , wenn Sie Flexibilität Salesforce wünschen, ohne Ihr Budget zu sprengen – aber Ihnen eine etwas aufwändigere Einrichtung nichts ausmacht.
• Probieren Sie Breakcold aus, wenn Ihr gesamter Verkaufsprozess sich um Kaltakquise per E-Mail und LinkedIn-Kontakte dreht.

Im Jahr 2025 folk beziehungsorientierte CRMs wie folk zur intelligentesten Wahl für mittelgroße Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern. Sie verbinden Automatisierung und Personalisierung – ohne die Überfrachtung und Komplexität herkömmlicher CRMs.

Häufig gestellte Fragen

Ist Attio ein gutes CRM?

Attio ist ein flexibles CRM für den einfachen Gebrauch. Viele Teams wachsen aufgrund begrenzter Integrationsmöglichkeiten, Skalierbarkeitsanforderungen und komplexer Arbeitsabläufe aus diesem System heraus. Wenn Sie integrierte Outreach-Funktionen oder eine umfassendere Automatisierung benötigen, sollten Sie eine Alternative in Betracht ziehen.

Was sind die besten Alternativen zu Attio?

Top-Auswahl: folk für Teams, bei denen Beziehungen an erster Stelle stehen; HubSpot für All-in-One-Lösungen; Pipedrive einfache Pipelines; Zoho die Anpassung des Budgets; Breakcold für LinkedIn und Kaltakquise per E-Mail.

Wie wähle ich die richtige Attio-Alternative aus?

Legen Sie die Teamgröße, die verwendeten Kanäle und unverzichtbare Funktionen wie Anreicherung, E-Mail-Sequenzen, Automatisierung oder Marketing-Suite fest. Prüfen Sie die Kosten, die Einfachheit der Einrichtung und die Datenmigration. Testen Sie 1–2 Tools mit einer Beispiel-Pipeline, bevor Sie sich festlegen.

Welche Attio-Alternative eignet sich für ein Vertriebsteam mit 20 bis 50 Mitarbeitern?

folk bietet Kontaktanreicherung, gemeinsame Ansichten und integrierte E-Mail-Sequenzen für Gmail, LinkedIn und WhatsApp. Preis ab 20 $/Benutzer/Monat (jährlich). Entwickelt für wachsende Teams ohne überflüssigen Ballast.