Instantly vs Clay: qual ferramenta de CRM e divulgação por e-mail é mais adequada para o seu negócio?

Instantly vs. Clay: Overview

Choosing the right Customer Relationship Management (CRM) platform is crucial for any organization looking to enhance customer engagement and streamline operations.

Instantly and Clay are two prominent CRM platforms, each offering unique features tailored to different business needs. Instantly excels in automation and email outreach, making it ideal for outbound sales teams, while Clay focuses on providing a comprehensive CRM experience for managing customer interactions.

In this blog post we will compare their key features, pricing, and benefits to help you determine which CRM best aligns with your business goals. We'll also explore folk as a viable alternative that stands out as the best solution for sales teams of 20-50 people focused on email outreach and relationship management.

O que é o Instantly?

A Instantly é uma empresa relativamente nova no mercado que se concentra em automação e divulgação por e-mail, ajudando as equipas a enviar e-mails personalizados em grande volume e a acompanhar as respostas. O Instantly CRM é mais voltado para empresas que buscam maximizar a geração de leads e campanhas de divulgação por e-mail, frequentemente usado por equipas de vendas externas e profissionais de marketing.

Principais funcionalidades do Instantly

• Automação de divulgação por e-mail: uma das funcionalidades de destaque do Instantly é a capacidade de automatizar e enviar milhares de e-mails personalizados em grande escala.
• Aquecimento avançado de e-mails: garante instantaneamente que os seus e-mails cheguem às caixas de entrada em vez de à pasta de spam, fornecendo ferramentas de aquecimento de e-mails e gestão de reputação.
• Informações baseadas em IA: use análises alimentadas por IA para obter informações sobre o sucesso do seu alcance e otimizar campanhas futuras.
• Gestão de várias contas: execute várias contas de e-mail e campanhas de forma integrada a partir de um único painel.
• Acompanhamento do desempenho: acompanhe as taxas de abertura, taxas de cliques e outras métricas importantes para medir o desempenho da campanha em tempo real.
• Integrações: O Instantly CRM integra-se com ferramentas como Zapier, Google Sheets e outras aplicações de produtividade para ajudar a otimizar os fluxos de trabalho.
  

O que é argila?

ClayNAME is an outreach and lead generation tool designed to help businesses streamline prospecting and customer outreach. It automates data enrichment by gathering information from multiple sources, such as LinkedIn and other social platforms, to build detailed contact profiles. Clay enables users to create targeted lists, personalize outreach efforts, and manage communication workflows, focusing on improving efficiency in lead generation and outreach campaigns.

Principais características do Clay

• Enriquecimento automatizado de dados: o Clay extrai dados de várias fontes, como o LinkedIn e bases de dados públicas, para criar perfis abrangentes sobre potenciais clientes, reduzindo a necessidade de introdução manual de dados.
• Prospecção e criação de listas: os utilizadores podem criar listas direcionadas de leads, filtrando e segmentando os potenciais clientes com base em critérios específicos, como localização, setor ou função.
• Divulgação personalizada: o Clay permite uma divulgação personalizada, permitindo que os utilizadores personalizem mensagens e e-mails com base nos dados enriquecidos do perfil de cada lead.
• Sequência de e-mails: os utilizadores podem configurar sequências automáticas de e-mails para acompanhamento, garantindo uma comunicação consistente sem necessidade de agendamento manual.
• Gestão de modelos: A plataforma oferece ferramentas para criar e guardar modelos de mensagens, o que ajuda a manter a consistência nos esforços de divulgação.
• Integração com o LinkedIn: o Clay conecta-se ao LinkedIn, permitindo que os utilizadores recolham dados diretamente dos perfis e acompanhem as interações no LinkedIn como parte da sua estratégia de divulgação.

Instantly vs. Clay: Feature Comparison

Vamos analisar as principais funcionalidades de duas soluções de software CRM e examinar mais de perto a sua automação de vendas, ferramentas de marketing por e-mail e gestão de contactos.

1. Gestão do pipeline de vendas

Instantly doesn't have a clear Kanban view of all your deals. You can view your leads' status with the email campaigns, but there isn't a clear pipeline management view. On the other hand, Clay doesn't have a pipeline dashboard per se, but it allows you to connect with your inbound lead form and then creates a dashboard based on this data. This gives Clay a slight edge in terms of flexibility and integration, making it easier to visualize and manage your sales process.
While both platforms offer some level of sales pipeline management, Clay's ability to integrate data from lead forms into a customizable dashboard provides a more comprehensive overview of the sales process. This feature can be particularly beneficial for businesses looking to streamline their sales operations and improve lead tracking. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people who need comprehensive deal tracking and visual pipeline management, folk CRM offers superior customizable Kanban boards and stage-based deal management that both Instantly and Clay lack.

2. Facilidade de utilização

Instantly is designed for quick setup and straightforward navigation, making it accessible for users with varying levels of CRM experience. Clay may require a steep learning curve for those not familiar with outreach.

3. Enriquecimento de contactos

Instantly CRM offers contact enrichment by leveraging a large database of verified information, automatically adding details like company names and job titles. Clay's enrichment feature automatically gathers additional information on leads by pulling data from multiple sources. This feature builds detailed profiles for each contact, including information like job titles, company details, and social links, providing a comprehensive view without manual data entry. You can connect Clay's enrichment feature with your existing CRM.

4. Divulgação

Instantly provides robust cold outreach capabilities, allowing unlimited email connections and rotation for optimal deliverability, ideal for large-scale campaigns. Clay's outreach is tailored for efficient prospecting, offering automated, personalized emails and detailed engagement tracking to refine outreach efforts.

5. Automação

Instantly CRM automates email outreach and follow-ups, adjusting campaigns based on engagement metrics for improved results. Clay simplifies outreach tasks with automated workflows for data gathering and email sequencing, focusing on email outreach without advanced multichannel automation.

6. Integração

Instantly CRM integrates with third-party apps through Zapier, connecting with tools like Google Workspace and Salesforce, available from the Hypergrowth plan. Clay offers integrations to enhance its data enrichment and outreach capabilities.

7. Inteligência Artificial

Instantly CRM uses AI to optimize email personalization and follow-up sequencing, dynamically adjusting campaigns for better engagement. Clay's AI focuses on research automation through Claygent, providing insights like SOC-II compliance for informed decision-making.

Comparação de preços e planos

Let's take a closer look at the price and plans of both Instantly and Clay.

Preços instantâneos

Oferece instantaneamente alguns tipos de planos, dependendo se você está interessado no produto CRM, no gerador de leads ou no produto de campanha de divulgação. O plano de preços do CRM é oferecido como uma assinatura mensal ou anual. O plano de assinatura anual é o seguinte.

• Growth CRM: A partir de US$ 37,90 por utilizador, por mês.
• Hyper CRM: A partir de US$ 77,60 por utilizador, por mês.

Preços da argila

Além de um plano gratuito, o Clay oferece alguns planos premium para escolher, dependendo dos recursos de que necessita, dos créditos e do número de pesquisas de pessoas/empresas que deseja fazer. Abaixo está uma visão geral de alto nível da sua assinatura anual.

• Inicial: A partir de US$ 134 por mês para 24 mil créditos por ano.
• Explorer: A partir de US$ 314 por mês, para 120 mil créditos por ano.
• Prós: A partir de US$ 720 por mês, para 600 mil créditos por ano.
• Empresa: Preço não divulgado. Opção de créditos personalizados.

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Introducing folk CRM: the best alternative to Instantly and Clay

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. A multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that's specifically designed as the best solution for sales teams of 20-50 people doing email outreach.

Principais características

• Gestão de contactos: Reúna todos os seus contactos num único local, desde plataformas de redes sociais como LinkedIn, Instagram e X até várias caixas de entrada, incluindo Gmail e Outlook.
• Painel do pipeline de vendas: gerencie todo o seu ciclo de vendas e leads com um painel do pipeline de vendas altamente personalizável que pode ser usado na visualização do quadro Kanban ou em lista.
• Facilidade de utilização e personalização: personalize facilmente os pipelines, painéis, automação e sequências de e-mail, para que possa utilizá-los em todo o seu ciclo de vendas e gestão de pipeline, além de outras funções comerciais, como recrutamento, marketing e muito mais.
• Integração com redes sociais: importe pessoas e empresas do LinkedIn, Sales Navigator, Instagram e X com um clique, graças à extensão do Google Chrome da folk.
• Sincronização de contactos do Gmail e Outlook: sincronização completa de e-mails, permitindo aos utilizadores gerir todas as comunicações diretamente a partir do CRM.
• Encontre endereços de e-mail com um clique: enriquecimento de contactos com tecnologia Apollo e Dropcontact para que possa preencher os dados em falta com um clique.
• Sequências de e-mail: envie sequências de e-mail com lembretes se os seus leads não responderem aos seus primeiros e-mails. Inclui uma integração de IA que permite personalizar e-mails em grande escala.
• Notas e lembretes: anexe notas diretamente ao perfil de um contacto no folk e aceda-as em qualquer lugar. Atribua lembretes para saber exatamente quando fazer o acompanhamento.

Preço e planos

O folk oferece um período de teste gratuito de 14 dias. Depois disso, há planos de assinatura mensais ou anuais acessíveis. O plano de assinatura anual é o seguinte.

• Padrão: US$ 20 por utilizador, por mês.
• Premium: US$ 40 por utilizador, por mês.
• Personalizado: a partir de US$ 80 por utilizador, por mês.

Instantly vs. Clay: What's the verdict?

While it's clear that both Instantly and Clay offer robust CRM solutions, the choice largely depends on your business needs. Instantly excels in email outreach and automation, making it ideal for outbound sales and marketing teams. On the other hand, Clay provides a comprehensive CRM experience with a strong focus on integration and user-friendly design. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people that need a more personalized approach to relationship management and email outreach, folk CRM provides the best alternative to these traditional CRM options, blending ease of use with customization at a more affordable price point.

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Perguntas frequentes

Is Clay a CRM tool?

Clay is primarily a prospecting and data-enrichment platform with email sequencing. It is not a full sales CRM: it lacks a native deal pipeline and stage-based forecasting. Many teams pair Clay with a CRM to manage deals and reporting.

Do Instantly and Clay include a sales pipeline?

Instantly does not offer a visual deal pipeline; it tracks lead status within campaigns. Clay lacks a native pipeline but can build basic dashboards from inbound forms. For stage-based deal tracking, use a dedicated CRM.

Which is better for cold email: Instantly or Clay?

Instantly suits high-volume cold outreach with warm-up, account rotation, and deliverability tools. Clay is best for targeted prospecting, enrichment, and personalized sequences. Use Instantly for scale; Clay for researched, smaller lists.

What is a good alternative to Instantly and Clay?

folk CRM combines customizable pipelines, contact enrichment, and email sequences in one tool, ideal for 20–50 person sales teams. Annual plans start at $20/user/month. Try folk.