Google連絡先をチームと共有する3つの方法

仕事用と個人用のGoogleワークアカウントに、貴重な連絡先がたくさん分散していませんか？

あらゆるものが同時にあらゆる場所に存在するため、チームと共有するのが難しいと感じるかもしれません。特に、特定の連絡先をチームに紹介したい場合などはなおさらです。 

幸いなことに、受信トレイのプライバシーを損なうことなく、それらの連絡先をチームと共有する方法がいくつかあります。 

学べる内容

このブログ記事では、以下の方法でそれを実現する方法について見ていきます：

1. GmailからGoogle連絡先を共有する
2. iOSデバイスから連絡先を共有する
3. CRMの使用

Google連絡先を共有するメリット

ネットワーキングイベントで多くの人と出会う？おそらく、Google連絡先で彼らの連絡先情報を追加していることでしょう。その連絡先の中には、潜在的な見込み客がいるかもしれません。 

営業チームと連絡先を共有することで、既に面識のある有望な見込み客を特定し、Google Workspaceアカウントで放置されることなく、ビジネス関係の育成を開始できます。 

Google連絡先をチームと共有する方法

Google Workspaceから直接行う方法がいくつかありますので、それらを詳しく説明します。ただし、20～50人の営業チームがシームレスなコラボレーションを求める場合、最も効率的な解決策としてfolk の利用をお勧めします。 

👉🏼folk をお試しください。Google連絡先を一元管理し、20～50人の営業チームと共有できます。

1. GmailからGoogle連絡先を共有する

Google Workspace の別のユーザーに連絡先へのアクセス権を付与したい場合、メールアカウントへのアクセス権を付与せずに実現できます。これはアクセス権を委任することで行います。

これを行うには、ディレクトリ管理者に連絡先共有を有効化してもらう必要があります。または、管理者であれば、Google 管理コンソールからグローバルディレクトリを有効化できます。

それが終わったら、単純に：

1. Google連絡先を開く（仕事用または学校用のアカウントでサインインしていることを確認してください）
2. 右上から、設定 > アクセスを委任する に移動してください
3. 招待者をクリック
4. 連絡先を管理する権限を付与したい相手の名前またはメールアドレスを入力してください（最大25件まで入力可能、カンマで区切ってください）
5. 送信をクリックしてください。

以下の点に注意してください：

• 連絡先を委任できるのは、あなたと同じドメインまたは組織に所属するユーザーに限られます。 
• あなたとあなたの代理人は、職場または学校のアカウントにサインインしている必要があります。
• あなたとあなたの代理人はコンピューターを使用する必要があります。スマートフォンやタブレット端末では動作しません。
• モバイル端末の連絡先アプリでは、委任された連絡先を表示および編集できません。

2. iOSデバイスからGoogle連絡先を共有する

これはGoogle連絡先をモバイル端末やコンピューターと同期させることによってのみ実現できます。どこかで連絡先を変更すると、Google連絡先をスマートフォン、タブレット、またはコンピューターに同期した時点で、その連絡先はすべての端末で変更されます。

Macでこれを行うには、以下の手順を実行してください：

1. システム環境設定を開く
2. インターネット アカウントをクリック > Googleをクリック 
3. メールアドレスとパスワードを入力してください > 次へをクリック
4. 連絡先を確認 > 完了をクリック

Windows コンピューターでこれを行うには：

1. 設定を開く
2. アカウント > メールとアプリのアカウント > アカウントを追加 > Google をクリック
3. メールアドレスとパスワードを入力してください
4. 権限を確認 > 「許可」をクリック > 「完了」をクリック。

3. CRMの使用

より煩わしくない方法として、 folkをお勧めします。GmailからOutlookまで、あらゆる連絡先と同期可能なオールインワンCRMです。これにより、20～50名規模の営業チームがリード情報を共有し、関連する連絡先リストを構築し、パイプラインを共同で管理できるようになります。Folk 、中規模営業チームの複雑な業務を扱いながらも、直感的で効率的な操作性を維持するよう特別に設計されています。

あなたがしなければならないのは：

1. ダウンロードfolk
2. Google連絡先と連携する

folk連絡先同期機能は、Googleの連絡先を自動的にインポートして同期します。インストール後、folk連携機能で以下のことが可能になります：

• Gmailの会話から連絡先プロファイルをワンクリックで直接インポート
• カレンダーイベントをfolk にインポートする
• Dropcontact連絡先情報を充実させ、連絡先情報の不足している部分を自動的に補完します

便利なChrome拡張機能もあり、LinkedIn（Sales Navigator）から検索リストや個々のプロフィールをインポートできます。

👉🏼folk を試して、連絡先ベースのリマインダーを管理し、チームとのフォローアップを逃さないようにしましょう

結論

Googleの連絡先をチームと共有するGoogleの方法は非常に煩雑です。しかし、そうである必要はありません！folk すれば、20～50名の営業チーム全員が、一元化された場所で全員の連絡先へアクセスできます。メールボックスのプライバシーを危険にさらすことも、設定時の手動ミスも発生しません。Folk 、エンタープライズレベルのツールの複雑さなしに強力な連絡先管理を必要とする中規模営業チームにとって最適なソリューションとして際立っています。 folk 試してみてください。

Google連絡先シリーズからさらに詳しく学ぶ：

• Googleから連絡先をダウンロードする方法
• Googleの連絡先を見つける方法

よくある質問

Google連絡先をチームと共有するにはどうすればよいですか？

Google連絡先で、[設定] > [アクセス権の委任] > [代理人を招待] を開き、同僚のメールアドレスを入力して送信します。委任機能はデスクトップ版でのみ利用可能で、メールへのアクセス権は付与されません。

Google連絡先はWorkspaceドメイン外で共有できますか？

いいえ。委任機能は同一ドメインまたは組織内のユーザーとのみ有効です。外部との共同作業には、連絡先リストをエクスポートして共有するか、共有CRMを使用して連絡先を共同管理してください。

iPhoneやMacでGoogle連絡先を同期するにはどうすればよいですか？

iPhoneまたはMacで、設定（インターネット／アカウント）からGoogleアカウントを追加し、連絡先を有効にしてください。設定後、変更内容はGoogleと端末間で双方向に同期されます。

20～50人のチームが連絡先を共有する最も簡単な方法は何ですか？

使用 folk。Google連絡先を同期し、共有リストとパイプラインを一元管理し、データを充実させ、受信トレイを非公開に保ちます。中規模の営業チームに最適です。