Che lo si faccia online su piattaforme come LinkedIn o durante eventi dal vivo, il networking è una parte importante dello sviluppo professionale e personale.
Quando si dedica tempo alla costruzione di relazioni con persone e aziende, può essere difficile tenere traccia di dettagli importanti che possono rivelarsi preziosi nel costruire un rapporto con qualcuno. Piccole cose come ricordare in quale occasione ci si è incontrati, come pronunciare correttamente il nome di qualcuno e i compleanni possono fare la differenza.
In questo articolo esploreremo l'importanza di prendere appunti e ti forniremo consigli pratici su come prendere appunti che potrai condividere con il tuo team utilizzando folk.
Il ruolo delle note personali nel networking su LinkedIn
Sebbene LinkedIn offra un modo pratico per entrare in contatto con altre persone, può essere facile perdere traccia di chi è chi e delle conversazioni che hai avuto.
È qui che entrano in gioco gli appunti personali. Prenderti il tempo per annotare i punti chiave delle tue interazioni con i contatti può aiutarti a costruire relazioni più solide. Inoltre, puoi utilizzare questi dettagli per scrivere un messaggio di follow-up efficace, in modo da lasciare loro una buona impressione.
Immagina di partecipare a un evento di networking dove incontri decine di professionisti del tuo settore. Scambi biglietti da visita, fai brevi conversazioni e prometti di ricontattarti su LinkedIn. Tuttavia, con il passare dei giorni, fai fatica a ricordare i dettagli di ogni interazione. Hai discusso di una potenziale opportunità di collaborazione con quella persona? Hai menzionato un interesse comune con un'altra? Questi dettagli possono facilmente sfuggirti senza appunti personali, lasciandoti con un messaggio generico e mediocre quando finalmente arriva il momento di ricontattare le persone.
Al momento non è possibile aggiungere note personali direttamente su LinkedIn senza utilizzare uno strumento di terze parti. Ma con folk puoi avere tutto su un'unica piattaforma CRM, comprese le note su ciascun contatto di LinkedIn. In questo modo potrai lavorare in modo più collaborativo con il tuo team senza dover utilizzare più piattaforme. Prima di illustrarti come sfruttare al meglio la nostra funzione di presa di note, segui questi semplici passaggi per esportare i tuoi contatti LinkedIn su folk pochi istanti.
Come utilizzare folk prendere appunti in modo collaborativo con il tuo team
A meno che tu non utilizzi LinkedIn Sales Navigator, non potrai prendere appunti sui tuoi contatti LinkedIn direttamente su quella piattaforma. Fortunatamente, con folk potrai prendere appunti sulle interazioni e impostare avvisi in modo da sapere esattamente quando ricontattare qualcuno.
In folk è possibile creare note specifiche da associare a singoli contatti o aziende. In questo modo, è possibile utilizzarle per ricordare quando ricontattare qualcuno dopo una chiamata, conservare note personali e assegnare a un membro del proprio team il compito di ricontattare tali persone.
Puoi configurare facilmente chi può accedere alle tue note. In definitiva, ciò dipende dal fatto che tu faccia parte di un gruppo privato o di un gruppo condiviso:
- Se fai parte di un gruppo privato, le note che aggiungi ai tuoi contatti saranno private e visibili solo a te.
- Se fai parte di un gruppo condiviso, le note che aggiungi ai tuoi contatti saranno condivise con gli altri membri di quel gruppo specifico.
Migliori pratiche per prendere appunti sui contatti LinkedIn
Ora che conosci l'importanza delle note personali e sai come impostare il tuo account LinkedIn per prendere appunti utilizzando folk, approfondiamo alcune best practice per scrivere note personali efficaci.
Quando si tratta di scrivere note personali su LinkedIn, ci sono alcuni elementi chiave da tenere a mente. Questi elementi non solo ti aiuteranno a ricordare le conversazioni e le interazioni passate con i tuoi contatti, ma ti consentiranno anche di costruire relazioni professionali più solide.
Cosa includere nei tuoi appunti
Quando scrivi note personali su LinkedIn, è fondamentale includere dettagli rilevanti che ti aiutino a ricordare conversazioni e interazioni passate con i tuoi contatti. Questo va oltre il semplice annotare il loro nome e la data della conversazione. Concentrati invece sul cogliere l'essenza della discussione e qualsiasi punto importante.
Una strategia efficace consiste nell'includere informazioni sui loro obiettivi professionali. Comprendendo ciò che il tuo contatto sta cercando di raggiungere, potrai adattare le tue interazioni future in modo da allinearle ai suoi obiettivi. Inoltre, prendere nota dei risultati recenti può aiutarti a celebrare i suoi successi e a mostrare un interesse sincero per la sua progressione di carriera.
Inoltre, è utile annotare eventuali difficoltà che stanno affrontando. Ciò ti consentirà di offrire supporto o risorse in futuro, dimostrando la tua disponibilità ad aiutare e aggiungendo valore al vostro rapporto professionale.
Infine, non dimenticare di includere eventuali aneddoti personali che ti hanno raccontato. Questi piccoli dettagli possono aiutarti a stabilire un legame più personale e rendere i tuoi appunti più memorabili.
Mantenere la professionalità nei propri appunti
Sebbene le note personali consentano un approccio più personalizzato, è fondamentale mantenere sempre un atteggiamento professionale. Ricorda che LinkedIn è una piattaforma professionale e le tue note dovrebbero riflettere questa caratteristica.
Evita di includere informazioni sensibili o riservate nei tuoi appunti. È importante rispettare i limiti e assicurarsi che i tuoi appunti siano appropriati al contesto professionale. Limitati a registrare dettagli che ti aiutino a rafforzare le tue relazioni professionali.
Un modo per mantenere la professionalità è concentrarsi sull'impatto dei risultati raggiunti dal tuo interlocutore piuttosto che approfondire questioni personali. Questo ti permette di riconoscere i suoi successi mantenendo la conversazione incentrata sulla sua crescita professionale.
Inoltre, assicurati che i tuoi appunti siano concisi e ben strutturati. Un appunto disordinato o disorganizzato può essere difficile da leggere e comprendere, riducendo l'efficacia del tuo messaggio. In questo modo i tuoi colleghi saranno in grado di capire esattamente come dare seguito a una questione.
Infine, rileggi sempre i tuoi appunti prima di inviarli o consultarli. Errori ortografici o grammaticali possono compromettere la tua professionalità e attenzione ai dettagli.
Privacy e riservatezza
Quando scrivi note personali, è fondamentale comprendere le politiche sulla privacy e assicurarti che le tue note rimangano riservate. È sempre importante prestare attenzione a ciò che condividi e con chi. Evita di includere informazioni sensibili o riservate nelle tue note personali, poiché la piattaforma è progettata per il networking professionale.
Aggiornamento e revisione regolari dei tuoi appunti
Prendi l'abitudine di rivedere e aggiornare regolarmente le tue note personali su LinkedIn. Le relazioni evolvono nel tempo ed è fondamentale rimanere aggiornati sugli ultimi sviluppi. Dedica del tempo alla revisione delle tue note, apporta le modifiche necessarie e aggiungi le nuove informazioni che hai raccolto dalle tue interazioni con i contatti.
Conclusione
I piccoli dettagli che ricordi di una persona possono fare una grande differenza nella costruzione e nel mantenimento delle relazioni professionali.
Comprendendo l'importanza di questi appunti, imparando a prenderli in modo efficace e seguendo le migliori pratiche, potrai ottenere il massimo dai tuoi sforzi di networking.
Ricordati di organizzare i tuoi appunti utilizzando il CRM folk, in modo da avere tutto in un unico posto facilmente accessibile al tuo team. Assicurati di rivederli e aggiornarli regolarmente e di mantenerli riservati. Con queste strategie, sarai ben attrezzato per coltivare relazioni significative.