Come sincronizzare i contatti Google con Outlook
Con così tanti dispositivi digitali e account da gestire, sta diventando sempre più difficile mantenere sincronizzate tutte le nostre informazioni di contatto su piattaforme diverse. Se utilizzi sia Google Contatti che Outlook, ti sarà capitato di desiderare che i tuoi contatti potessero sincronizzarsi automaticamente tra le due piattaforme. In questo post del blog, esamineremo il metodo tradizionale.
Fortunatamente, esiste una soluzione: sincronizzare i contatti Google con Outlook. In questo articolo ti guideremo attraverso il processo di sincronizzazione dei tuoi contatti e ti forniremo preziosi consigli per garantire un'esperienza di sincronizzazione fluida.
Il metodo manuale
Al momento della stesura di questo articolo, non esiste una soluzione rapida per sincronizzare i contatti, a meno che non si utilizzi un'applicazione di terze parti. Ciò significa che è necessario esportare manualmente i file CSV e importarli di tanto in tanto, il che può richiedere molto tempo se si hanno altre priorità che richiedono attenzione.
Di seguito ti illustriamo il metodo tradizionale che richiede alcuni passaggi.
Come esportare i tuoi contatti Gmail
1. Accedi ai tuoi dati dei contatti Google
Accedi ai tuoi contatti dalla tua home page Google. Clicca sull'icona tre per tre in alto a destra accanto alla tua immagine del profilo. Clicca su contatti nel pop-up.
2. Organizzare i contatti Google
Assicurati che i tuoi contatti siano organizzati perché li esporteremo in seguito. Questo passaggio è particolarmente importante se hai un numero elevato di contatti o se la tua lista di contatti è piena di voci obsolete o duplicate. Valuta la possibilità di creare gruppi o etichette per classificare i tuoi contatti. In questo modo, potrai filtrare e gestire facilmente i tuoi contatti in base a criteri specifici, come contatti di lavoro, contatti personali o contatti di una particolare organizzazione. Oltre a creare gruppi, prenditi il tempo necessario per rivedere la tua lista di contatti e rimuovere eventuali voci obsolete o irrilevanti. Con il passare del tempo, le liste di contatti possono diventare disordinate a causa di vecchi indirizzi e-mail, numeri di telefono o contatti duplicati.
Per etichettare i tuoi contatti, basta premere l'icona più accanto alle etichette e creare una nuova etichetta.
3. Esportali come file CSV
Ora che i tuoi contatti sono organizzati, possiamo esportarli come file di tipo .CSV. Basta selezionare tutti i contatti e cliccare sull'icona con tre pulsanti in alto a destra. Verrà visualizzato un menu a tendina con l'icona Esporta. Assicurati di selezionare Outlook CSV.
Come importare i contatti Gmail nel tuo account Outlook
1. Accedi al tuo account Microsoft Outlook
Dalla scheda Contatti di Outlook, vai su Gestisci contatti in alto a destra. Una volta cliccato, ti apparirà l'opzione per importare i tuoi contatti Gmail.
2. Carica il tuo file CSV
Basta cliccare su "Sfoglia" e trovare il file .CSV creato in precedenza.
Se l'importazione è stata eseguita correttamente, verrà visualizzata la seguente schermata.
I tuoi nuovi contatti dovrebbero ora essere elencati tra quelli esistenti.
Se desideri saltare tutti i passaggi sopra indicati, abbiamo la soluzione che fa per te.
Presentazione di folk: un CRM in grado di sincronizzare i contatti Gmail e Outlook.
folk è un CRM all-in-one che ti aiuta a sincronizzare i contatti di Outlook e quelli provenienti da più database. Con folk potrai mantenere aggiornate automaticamente le tue informazioni di contatto e avere una panoramica completa della tua rubrica grazie alla funzione di gestione dei contatti.
Caratteristiche principali:
- Estensione Chrome folk : ti aiuta a importare pagine di ricerca da LinkedIn e LinkedIn Sales Navigator informazioni di contatto da tutto il web, comprese altre piattaforme di social media, a trovare indirizzi e-mail con un solo clic e ad accedere a modelli di e-mail.
- Gestione dei contatti e sincronizzazione dei contatti: Importa i contatti Gmail, i contatti LinkedIn,
- Gestione della pipeline: in grado di supportare le esigenze dei team di vendita in entrata e in uscita, del marketing, del reclutamento e della raccolta fondi.
Conclusione
Hai bisogno di sincronizzare i contatti Google e la tua rubrica di Outlook? Non perdere tempo a farlo manualmente. Un CRM è un ottimo modo per conservare tutti i tuoi contatti in un unico posto e condividerli con il tuo team.