Scopri folk il CRM per le aziende basate sulle persone
Ti capita di inviare la stessa email a più destinatari, solo per scoprire che i tassi di apertura sono bassissimi? Il tuo processo di stampa unione potrebbe non essere ottimizzato. Soprattutto se lo invii tramite la procedura guidata di stampa unione di Outlook.
In questo blog esaminiamo il processo di stampa unione in Outlook e come è possibile utilizzare folk inviare e-mail personalizzate a più destinatari, senza compromettere i tassi di apertura.
| Punti principali |
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Comprendere la stampa unione in Outlook
Il processo di stampa unione in Outlook richiede una serie di passaggi manuali. Oltre alla stesura del messaggio, preparati a:
- Crea la tua mailing list: quitrovi una serie di consigli su come farlo, utilizzando un file Excel, formattando i codici postali e altro ancora.
- Collega la tua mailing list al tuo messaggio e-mail: dovrai assicurarti che la tua fonte dati abbia una colonna per gli indirizzi e-mail e che sia compilata correttamente. Questo può essere fatto tramite mailing > seleziona destinatari; scegli una fonte dati; file > salva.
- Aggiungi manualmente contenuti personalizzati all'e-mail: vai su Mailings > Greeting Line (Saluti); scegli il formato che desideri utilizzare; clicca su OK; File > Salva.
Quando la stampa unione di Outlook non è sufficiente
Nel breve termine, il processo di stampa unione di Outlook può essere una soluzione utile e veloce.
Ma nel lungo periodo, per i team di vendita composti da 20-50 persone che gestiscono più potenziali clienti e campagne, folk emerge come la soluzione migliore. Ti aiuterà a coltivare le relazioni commerciali e a gestire la tua pipeline man mano che la tua attività cresce.
Può anche aiutarti a garantire che i messaggi personalizzati di stampa unione siano ottimizzati e a riunire tutti i tuoi contatti Outlook, LinkedIn e Gmail in un unico posto.
Comprendere la stampa unione in folk
Una buona funzione di stampa unione dovrebbe aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro. Proprio come folk il sistema di messaggistica all-in-one di folk .
Oltre alle sue funzionalità di invio di email di massa, puoi utilizzarlo anche per:
- Individua le persone con cui devi mantenere i contatti e imposta promemoria personalizzati per ciascun contatto, in modo da non perdere mai nulla.
- Gestisci la tua pipeline (ideale per i team di vendita che hanno bisogno di vedere a che punto sono tutti nel processo di vendita)
- Ottieni informazioni preziose sulle prestazioni della tua campagna, così saprai cosa funziona bene e cosa deve essere migliorato e altro ancora.
Di seguito sono riportati quattro semplici consigli da seguire per ottimizzare le tue campagne di stampa unione con lo strumento di messaggistica all-in-one folk.
4 semplici consigli da seguire per ottimizzare le tue campagne di stampa unione
Prima di avviare la tua campagna di stampa unione, dovrai seguire alcuni rapidi passaggi per autenticare il tuo dominio e aggiungere più mittenti. Abbiamo alcuni consigli su come farlo qui se sei un tipo visivo, o qui se preferisci leggere.
Una volta fatto questo, sarai in una posizione migliore per sfruttare al massimo queste best practice senza perdite di tempo.
Prepara le tue liste di contatti
Organizzare i tuoi elenchi di contatti ti aiuterà a risparmiare tempo quando sarà il momento di inviare un messaggio. Se ti mancano alcuni dettagli, puoi utilizzare la funzione di arricchimento dei contatti in folk ottenere aiuto nel completarli, invece di doverlo fare manualmente. Puoi anche raggruppare manualmente un elenco esistente di contatti in categorie specifiche o automatizzare questo processo, in modo che folk quali contatti possono essere raggruppati insieme e ti suggerisca i nomi.
Se sei alla ricerca di nuovi talenti, potenziali clienti o investitori, puoi anche importare elenchi di ricerca e creare un nuovo gruppo di elenchi di contatti. In questo modo, potrai organizzare facilmente le tue attività.
Personalizza le tue campagne email con l'aiuto dell'intelligenza artificiale
Personalizzare le tue e-mail è un passo importante che spesso viene trascurato quando i team di vendita inviano campagne e-mail. Non stiamo parlando solo di dire "Ciao, {nome}".
Con l'aiuto dello strumento di intelligenza artificiale folk, "Magic Field", puoi creare i tuoi prompt personalizzati che ti aiuteranno a risparmiare tempo. Il prompt indicherà alla nostra funzione di intelligenza artificiale quali informazioni ti servono su quel contatto e le estrarrà dalle tue note esistenti. Questo può fare una grande differenza nell'impatto della tua email.
Utilizza l'oggetto e la sezione di anteprima
È necessario utilizzare un oggetto chiaro e conciso per catturare l'attenzione del destinatario e fornirgli un'anteprima del contenuto dell'e-mail. Evita di utilizzare oggetti generici o di cercare di sembrare spiritoso. Rendi invece l'oggetto pertinente al messaggio e vai dritto al punto nell'anteprima. Un buon oggetto ti aiuterà a catturare l'attenzione di qualcuno. Una buona anteprima convincerà qualcuno ad aprire l'e-mail.
Prova la tua campagna email prima di inviarla
È un punto ovvio, ma spesso trascurato. Soprattutto se non hai tempo per inviare quella campagna. Tuttavia, è buona norma visualizzare l'anteprima delle tue e-mail sia su desktop che su dispositivi mobili. Invia un'e-mail di prova a te stesso e, se stai cercando di migliorare qualcosa rispetto a una campagna precedente, crea una lista di controllo in modo da sapere cosa cercare. L'invio di un'e-mail con errori può danneggiare la tua credibilità e professionalità, quindi non dimenticare di prenderti il tempo necessario per rileggerla attentamente. Controlla che non ci siano errori di ortografia e grammaticali e assicurati che i campi di unione siano stati inseriti correttamente.
Conclusione
A meno che non vi piaccia seguire tutti i passaggi manuali necessari per configurare il processo di stampa unione di Outlook, folk si distingue come la soluzione migliore per i team di vendita composti da 20-50 persone che necessitano di funzionalità di stampa unione efficienti.
Con folk , potrai sincronizzare tutto dal tuo account di posta Outlook utilizzando la nostra integrazione Outlook, in modo da sincronizzare tutti i tuoi contatti in un unico posto e tenere d'occhio i messaggi e-mail importanti. Per i team di vendita di medie dimensioni che gestiscono più potenziali clienti e campagne, folk offre il perfetto equilibrio tra funzionalità e facilità d'uso.
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Link utili
Domande frequenti
Come si invia un'e-mail con stampa unione in Outlook?
Prepara un elenco con una colonna Email, compila in Word, vai su Mailings > Seleziona destinatari per collegare i dati, inserisci i campi di unione, quindi scegli Fine e unisci > Invia messaggi e-mail.
Quali sono i limiti della stampa unione di Outlook?
La configurazione è manuale, la personalizzazione è basilare, non sono disponibili funzioni di pianificazione o test A/B, il controllo degli errori è limitato e non sono disponibili analisi native o flussi di lavoro di follow-up. Il monitoraggio delle aperture/dei clic richiede componenti aggiuntivi o un CRM.
In che modo folk può aiutare a inviare email personalizzate in blocco?
Utilizzo di folk CRM, sincronizza i contatti di Outlook, Gmail e LinkedIn, arricchisci i dati, personalizza con Magic Field, invia sequenze da più mittenti e monitora aperture, clic e risposte con promemoria e analisi.
Come è possibile migliorare i tassi di apertura delle comunicazioni di posta elettronica?
Utilizza oggetti chiari e testi di anteprima pertinenti, segmenta gli elenchi, personalizza oltre il nome, autentica il dominio (SPF/DKIM), esegui test su desktop e dispositivi mobili e invia da mittenti affidabili e con una buona reputazione.
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