Instantly vs ClickUp

CRM overview: Instantly vs. ClickUp (and folk)

Choosing the right Customer Relationship Management (CRM) platform is crucial for success.

Instantly and ClickUp are two prominent options that have captured the attention of businesses looking to optimize their operations. While both platforms offer powerful tools to enhance customer engagement and drive sales, they cater to distinct business needs.

In this blog post, we will unpack a detailed comparison of their features, pricing, and benefits. We'll also introduce folk as a compelling alternative to consider.

Che cos'è Instantly?

Instantly è un nuovo attore sul mercato che si concentra sull'automazione e sulla diffusione tramite e-mail, aiutando i team a inviare grandi volumi di e-mail personalizzate e a tracciare le risposte. Instantly CRM è orientato maggiormente verso le aziende che desiderano massimizzare la generazione di lead e le campagne di diffusione tramite e-mail, spesso utilizzato dai team di vendita outbound e dai marketer.

Caratteristiche principali di Instantly

• Automazione delle comunicazioni via e-mail: una delle caratteristiche distintive di Instantly è la possibilità di automatizzare e inviare migliaia di e-mail personalizzate su larga scala.
• Riscaldamento avanzato delle e-mail: garantisce immediatamente che le tue e-mail arrivino nelle caselle di posta in arrivo anziché nella cartella spam, fornendo strumenti di riscaldamento delle e-mail e gestione della reputazione.
• Approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale: utilizza analisi basate sull'intelligenza artificiale per ottenere approfondimenti sul successo delle tue attività di sensibilizzazione e ottimizzare le campagne future.
• Gestione multi-account: gestisci più account e-mail e campagne in modo semplice da un'unica dashboard.
• Monitoraggio delle prestazioni: monitora i tassi di apertura, i tassi di clic e altre metriche chiave per misurare le prestazioni delle campagne in tempo reale.
• Integrazioni: Instantly CRM si integra con strumenti come Zapier, Google Sheets e altre app di produttività per aiutare a semplificare i flussi di lavoro.
  

Cos'è ClickUp?

ClickUp is a project management and productivity platform designed to help teams and individuals organize tasks, track progress, and collaborate in one workspace. Although it is primarily a project management tool, ClickUp includes some CRM elements.

Caratteristiche principali di ClickUp

• Gestione delle attività: ClickUp consente agli utenti di creare, assegnare e monitorare le attività con stati personalizzati, offrendo flessibilità nella gestione dei processi di lavoro in diversi progetti.
• Visualizzazioni personalizzate: la piattaforma offre diverse visualizzazioni, come elenchi, bacheche, calendari e diagrammi di Gantt, consentendo agli utenti di visualizzare le attività e i flussi di lavoro nel formato che preferiscono.
• Monitoraggio degli obiettivi: gli utenti possono impostare, monitorare e gestire gli obiettivi all'interno di ClickUp, allineando le attività e i progetti con obiettivi più ampi.
• Monitoraggio del tempo: ClickUp include una funzione integrata di monitoraggio del tempo per registrare il tempo dedicato alle attività, consentendo agli utenti di monitorare la produttività o le ore fatturabili.
• Automazione del flusso di lavoro: l'automazione in ClickUp consente agli utenti di ridurre le attività manuali impostando regole che attivano azioni, come aggiornamenti di stato o notifiche, in base a condizioni predefinite.
• Campi personalizzati: la piattaforma consente agli utenti di aggiungere campi personalizzati alle attività, permettendo loro di monitorare dati specifici o classificare le attività in base alle proprie esigenze.

Instantly vs. ClickUp: Feature Comparison

Analizziamo le caratteristiche principali di due soluzioni software CRM e diamo un'occhiata più da vicino alla loro automazione delle vendite, agli strumenti di email marketing e alla gestione dei contatti.

1. Gestione della pipeline di vendita

Instantly lacks a clear Kanban view for managing deals, focusing instead on lead status within email campaigns. This limits visibility into your sales process, as there's no dedicated pipeline management view.
ClickUp doesn't offer a built-in sales pipeline feature specifically designed for CRM purposes. However, it allows users to create customizable pipelines using task lists, boards, and custom statuses. This flexibility can be advantageous for teams willing to invest time in setting up their pipeline according to their unique workflow needs. While ClickUp offers more adaptability, Instantly's simplicity may appeal to those looking for straightforward lead tracking within their email campaigns. For sales teams of 20-50 people who need robust pipeline management without complex setup, folk CRM delivers the perfect balance of functionality and ease of use, providing dedicated sales pipeline features that both Instantly and ClickUp lack.

2. Facilità d'uso

Instantly CRM offers a user-friendly interface tailored for swift email outreach, making it accessible even for beginners. In contrast, ClickUp, while highly customizable, may require a steeper learning curve due to its extensive features designed for broader project management tasks.

3. Arricchimento dei contatti

Instantly CRM offers contact enrichment features by leveraging a large database of verified contact information. The platform can automatically enhance contact records by adding details such as company names, job titles, and more. ClickUp's ease of use varies depending on how its being utilized. The platform offers a wide range of features, which can be overwhelming for new users, especially those unfamiliar with complex project management tools and those who are after more traditional CRM capabilities.

4. Sensibilizzazione

Instantly provides a robust cold outreach solution, allowing unlimited email connections, rotation for deliverability, and campaign management at scale, complete with statistics. ClickUp lacks a dedicated outreach feature, requiring manual setup for managing outreach tasks via custom workflows.

5. Automazione

Instantly CRM automates email outreach and follow-ups, sending personalized emails and scheduling follow-ups based on recipient behavior, optimizing engagement through performance tracking. ClickUp's general-purpose automation is not specifically tailored for CRM needs, requiring customization for advanced tasks.

6. Integrazione

Instantly CRM integrates with various third-party applications primarily through Zapier, enabling connections with tools for email marketing, lead management, and productivity, such as Google Workspace, Slack, and Salesforce. ClickUp provides similar integrations with various third-party tools, such as Google Workspace, Slack, Zoom, and Dropbox, to enhance workflow efficiency and collaboration within the platform.

7. Intelligenza artificiale

Instantly CRM utilizes AI to optimize email outreach by automating tasks like personalization and follow-up sequencing based on engagement patterns. ClickUp's AI, in the form of 'Chat', connects tasks, docs, and people, acting as a knowledge manager to enhance task management and writing.

Confronto tra prezzi e piani

Let's take a closer look at the price and plans of both Instantly and ClickUp.

Prezzi immediati

Instantly offre diversi tipi di piani a seconda che si sia interessati al suo prodotto CRM, al generatore di lead o al prodotto per campagne di outreach. Il piano tariffario CRM è disponibile con abbonamento mensile o annuale. Il piano di abbonamento annuale è il seguente.

• Growth CRM: a partire da 37,90 $ al mese per utente.
• Hyper CRM: a partire da 77,60 $ al mese per utente.

Prezzi ClickUp

ClickUp offre un piano gratuito a tempo indeterminato per uso personale. Le opzioni premium sono disponibili sia con abbonamento mensile che annuale. Di seguito è riportata una panoramica generale dei piani di abbonamento annuali disponibili.

• Illimitato: 7 $/utente/mese.
• Business: 12 $/utente/mese.
• Impresa: non divulgata.

Introducing folk CRM: the best alternative to Instantly and ClickUp

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. There is a reason why folk CRM is the best solution for sales teams of 20-50 people who need both outreach automation and project management capabilities in one comprehensive platform.

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Caratteristiche principali

• Facilità d'uso e personalizzazione: personalizza facilmente le pipeline, i dashboard, l'automazione e le sequenze di e-mail, in modo da poterli utilizzare in tutto il ciclo di vendita e nella gestione della pipeline, nonché in altre funzioni aziendali quali reclutamento, marketing e altro ancora.
• Integrazione con i social media: importa persone e aziende da LinkedIn, Sales Navigator, Instagram e X con un solo clic grazie all'estensione Google Chrome di folk.
• Sincronizzazione dei contatti da Gmail e Outlook: sincronizzazione completa delle e-mail che consente agli utenti di gestire tutte le comunicazioni direttamente dal CRM.
• Trova gli indirizzi e-mail con un clic: arricchimento dei contatti fornito da Apollo e Dropcontact, per poter inserire i dati mancanti con un solo clic.
• Sequenze di email: invia sequenze di email con promemoria se i tuoi lead non rispondono alle tue prime email. Include un'integrazione AI che ti consente di personalizzare le email su larga scala.
• Note e promemoria: allega le note direttamente al profilo di un contatto in folk e accedi ad esse ovunque ti trovi. Assegna dei promemoria per sapere esattamente quando ricontattare qualcuno.

Prezzi e piani

folk offre una prova gratuita di 14 giorni. Successivamente, sono disponibili convenienti piani di abbonamento mensili o annuali. Il piano di abbonamento annuale è il seguente.

• Standard: 20 $ per utente al mese.
• Premium: 40 $ al mese per utente.
• Personalizzato: a partire da 80 $ al mese per utente.

Instantly vs. ClickUp: What's the verdict?

Between Instantly and ClickUp, it's clear that each has its strengths. Instantly excels in email outreach automation, making it ideal for businesses focused on lead generation. In contrast, ClickUp offers a comprehensive project management solution with CRM capabilities, suitable for teams needing robust task organization. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a personalized and flexible CRM solution, folk CRM stands out as the clear winner. It combines the best of both worlds - outreach automation like Instantly and workflow management like ClickUp - while offering superior ease of use with customization specifically designed for sales teams at scale.

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Domande frequenti

Is ClickUp a CRM?

ClickUp is a project management platform with optional CRM workflows. You can build a pipeline using tasks, boards, and custom fields, but it lacks dedicated deal objects and native email outreach found in full CRMs.

Instantly dispone di una pipeline di vendita?

Instantly focuses on email outreach. It tracks lead status inside campaigns but does not provide a native, Kanban-style deal pipeline or stage-based forecasting, so visibility across deals is limited versus traditional CRMs.

Which is better for cold email outreach: Instantly or ClickUp?

Instantly. It offers high-volume sequences, warm-up, multi-account rotation, and performance analytics. ClickUp does not include built-in outreach; outreach must be managed via tasks or third-party integrations.

What is a good alternative to Instantly and ClickUp?

folk CRM combines a visual sales pipeline with email sequences, enrichment, email sync, and automations. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. 14-day free trial at folk.