Scopri folk il CRM per le aziende basate sulle persone
Perché gli accordi si arenano senza un chiaro slancio
I team di vendita non falliscono a causa della mancanza di lead...
Falliscono perché non riescono a tracciare ciò che si muove e ciò che è bloccato!
La maggior parte dei CRM è progettata per archiviare i contatti, non per gestire lo slancio.
Ma oggi le trattative B2B non sono statiche. Passano da un rappresentante all'altro, da uno strumento all'altro, da una catena di e-mail all'altra e da un'approvazione interna all'altra.
È lì che la gestione delle trattative diventa fondamentale.
I moderni team di vendita composti da 20-50 persone si affidano a software di gestione delle trattative: strumenti creati per gestire pipeline in rapida evoluzione, trattative con più parti interessate e collaborazione in tempo reale tra team in crescita.
Senza una solida gestione delle trattative, i follow-up vengono trascurati.
Le previsioni vanno in fumo. E le entrate diventano imprevedibili.
| Punti principali |
|---|
|
Tabella comparativa: il miglior software di gestione delle trattative nel 2025
| Strumento | Ideale per | Punti di forza principali | Prezzo di partenza |
|---|---|---|---|
| folk | Squadre composte da 20-50 persone | Pipeline personalizzate, campi magici, modelli | Da20 |
| Pipedrive | Organizzazioni orientate alle vendite | Previsioni, automazione, integrazioni | Da21 |
| Salesforce | Ambienti aziendali | Personalizzazione avanzata, reportistica | Da25 |
| Sala trattative | Team M&A e finanza | Flussi di lavoro di due diligence, condivisione sicura | Da49 |
| Dealpath | Investimenti immobiliari | Monitoraggio centralizzato delle trattative, flussi di approvazione | Contatta il reparto vendite |
👉🏼 Prova folk per non perdere mai un follow-up e mantenere lo slancio delle trattative in tutto il tuo team.
folk
Ideale per
Team di vendita in crescita, agenzie di medie dimensioni, aziende con 20-50 membri del team focalizzati sulle trattative
Descrizione
folk è la soluzione ideale per la gestione delle trattative commerciali per team composti da 20-50 persone che necessitano di funzionalità potenti senza la complessità delle soluzioni aziendali.
Ti aiuta a gestire contatti e trattative in un unico spazio di lavoro ordinato, senza ingombri.
Niente schede infinite. Niente dashboards confuse. Un unico posto dove tenere traccia di ogni conversazione, follow-up e fase della trattativa all'interno del tuo team in crescita.
La sua funzione principale, Magic Fields, arricchisce automaticamente i dati relativi ai contatti e alle trattative utilizzando informazioni contestuali quali titolo professionale, azienda o fase. In questo modo, i rappresentanti dedicano meno tempo alla digitazione e più tempo alla conclusione delle trattative.
È inoltre possibile inviare e-mail, creare promemoria, assegnare tag e visualizzare le timeline condivise dal proprio team. Funziona immediatamente, senza ritardi di configurazione.
Pro
- Configurazione e avvio in meno di un'ora
- Interfaccia pulita e intuitiva (non è necessaria alcuna formazione)
- Magic Fields consente di risparmiare tempo nell'inserimento dei dati
- Filtri e tag intelligenti per organizzare le offerte
- Le timeline condivise e le visualizzazioni delle attività mantengono i team allineati
- Integrazioni native con Gmail, Outlook e LinkedIn
Contro
- Interfaccia utente attualmente disponibile solo in inglese
Prezzi
A partire da 20 $/utente/mese – Nessun limite alle funzionalità, tutti i piani includono tutte le funzionalità.
👉🏼 Prova folk per organizzare le tue pipeline e i tuoi promemoria in un unico spazio di lavoro condiviso.
Pipedrive
Ideale per
Team di vendita di medie dimensioni incentrati sulla visibilità della pipeline e sull'automazione
Descrizione
Pipedrive costruito attorno a un unico concetto: la pipeline.
Offre ai rappresentanti commerciali una panoramica chiara e visiva di ogni trattativa, in ogni fase. È possibile trascinare e rilasciare le trattative, impostare azioni automatizzate e prevedere i ricavi con pochi clic.
È facile personalizzare la tua pipeline, aggiungere campi personalizzati e automatizzare attività ripetitive come follow-up o cambiamenti di fase. L'interfaccia utente è pulita e intuitiva, anche per i team non tecnici.
Offre inoltre approfondimenti e monitoraggio delle attività, consentendo ai manager di individuare transazioni lente o colli di bottiglia prima che sia troppo tardi.
Pro
- Pipeline visive drag-and-drop
- Automazione facile (non serve codice)
- Fasi, campi e filtri personalizzati
- Oltre 350 integrazioni (Slack, Zoom, Gmail, ecc.)
- App mobile per l'accesso in mobilità
- Monitoraggio e-mail integrato e sincronizzazione calendario
Contro
- La reportistica è limitata nei piani di livello inferiore
- La personalizzazione può diventare complicata su larga scala
- Richiede tempo per ottimizzare i flussi di automazione
Prezzi
A partire da 21 $/utente/mese – Il piano Basic include pipeline, sincronizzazione e-mail e automazioni semplici. Funzionalità avanzate come il generatore di flussi di lavoro e la reportistica richiedono livelli superiori.
Salesforce
Ideale per
Organizzazioni di vendita grandi e complesse con team operativi e amministrativi dedicati
Descrizione
Salesforce il peso massimo nel mondo CRM.
È potente, infinitamente personalizzabile e progettato per essere scalabile.
È possibile creare flussi di lavoro complessi, oggetti personalizzati e processi automatizzati su misura per la propria attività. Previsioni, gestione del territorio, catene di approvazione: tutto è possibile.
Ma c'è un prezzo da pagare: Salesforce plug-and-play. Richiede tempo, risorse amministrative e formazione. La maggior parte delle aziende ha bisogno di un Salesforce certificato solo per mantenerlo in funzione senza intoppi.
Pro
- Controllo completo sulla logica della pipeline e sui flussi delle trattative
- Previsioni e analisi avanzate
- Vasto ecosistema di componenti aggiuntivi (AppExchange)
- Si integra con quasi tutti gli strumenti aziendali
- Controlli rigorosi delle autorizzazioni degli utenti e funzionalità di conformità
Contro
- Curva di apprendimento ripida per rappresentanti e amministratori
- Cicli di implementazione lunghi
- Costi elevati di configurazione e personalizzazione
Prezzi
A partire da 25 $ al mese per utente, ma la maggior parte dei team paga molto di più dopo la configurazione, la personalizzazione e l'aggiunta di moduli opzionali.
Sala trattative
Ideale per
Team di fusioni e acquisizioni, private equity, professionisti legali e finanziari
Descrizione
DealRoom non è il tipico CRM.
Si tratta di una piattaforma per il ciclo di vita delle transazioni progettata per operazioni di alto profilo, quali fusioni, acquisizioni e due diligence.
Centralizza tutto: documenti, scadenze, attività e comunicazioni. Le autorizzazioni possono essere personalizzate per ogni utente o parte interessata, rendendolo ideale per ambienti sensibili o regolamentati.
Il controllo delle versioni integrato, i registri delle attività e le funzionalità di conformità aiutano i team a gestire accordi complessi senza caos.
Pro
- Progettato appositamente per i flussi di lavoro di fusioni e acquisizioni
- Gestione sicura dei documenti
- Autorizzazioni basate sui ruoli e registri di accesso
- Collaborazione in tempo reale tra utenti interni ed esterni
- Monitoraggio della tempistica per ogni fase del processo
Contro
- Non rilevante per le vendite B2B tipiche o le startup
- Può risultare rigido al di fuori dei casi d'uso finanziari/legali
- Curva di apprendimento per i team non finanziari
Prezzi
A partire da 49 $ al mese per utente – include funzionalità di deal room, autorizzazioni e monitoraggio delle attività. Premium e l'accesso alle API comportano un costo aggiuntivo.
Dealpath
Ideale per
Team di investimento immobiliare commerciale
Descrizione
Dealpath è stato creato appositamente per il flusso delle transazioni immobiliari.
Aiuta i team di investimento a gestire acquisizioni, sottoscrizioni, approvazioni e revisioni interne, tutto in un unico posto.
La piattaforma tiene traccia di ogni fase di una transazione immobiliare: dall'approvvigionamento alla chiusura. Include campi personalizzati, elenchi di attività e flussi di lavoro di approvazione su misura per metriche immobiliari quali NOI, tassi di capitalizzazione e classe di attività.
Dealpath centralizza anche i documenti e le comunicazioni, aiutando i team a lavorare più velocemente e a ridurre gli errori nelle transazioni di alto valore.
Pro
- Progettato per i flussi di lavoro CRE
- Catene di approvazione e automazione delle attività
- dashboards personalizzate dashboards campi finanziari
- Archiviazione sicura dei documenti
- Collaborazione in tempo reale tra i reparti
Contro
- Non adatto al di fuori dei casi di utilizzo immobiliare
- Richiede configurazione e formazione per i nuovi team
- Nessuna trasparenza dei prezzi al pubblico
Prezzi
Prezzi personalizzati – Contatta l'ufficio vendite. I piani variano in base alle dimensioni del team, al numero di contratti e alla portata delle funzionalità.
Conclusione: qual è il miglior software di gestione delle trattative?
Per i team composti da 20-50 persone che si occupano principalmente di trattative commerciali, folk si distingue come il chiaro vincitore, offrendo il perfetto equilibrio tra funzionalità potenti, design intuitivo e caratteristiche di collaborazione di gruppo senza la complessità delle soluzioni aziendali.
- Scegli folk per agilità, personalizzazione, collaborazione e automazione intelligente.
- Utilizza Pipedrive per monitorare visivamente le vendite.
- Vai con Salesforce se hai bisogno di un controllo di livello aziendale.
- Scegli DealRoom se ti occupi di fusioni e acquisizioni o private equity.
- Scegli Dealpath se gestisci transazioni immobiliari.
Altre risorse
Perché dovresti monitorare le tue trattative fallite
Domande frequenti
Che cos'è un software di gestione delle trattative?
Una piattaforma per monitorare le trattative in tutte le fasi, coordinare le parti interessate, automatizzare le attività e i follow-up e prevedere la pipeline. Va oltre la semplice archiviazione dei contatti, offrendo visibilità in tempo reale sulle attività, i responsabili e i passaggi successivi.
Quali caratteristiche dovrebbe avere uno strumento di gestione delle trattative?
Pipeline e campi personalizzati, promemoria e SLA, cronologie delle attività, collaborazione basata sui ruoli, sincronizzazione di e-mail e calendario, automazione per i cambiamenti di fase e i follow-up, reportistica per previsioni e velocità.
Perché la velocità delle transazioni è importante?
Più un affare rimane in sospeso, minore è la percentuale di successo. Gestire i tempi di permanenza in una fase, impostare SLA di risposta e automatizzare i solleciti riduce il rischio di stallo, migliora la conversione e porta a previsioni più affidabili.
Come scegliere il miglior software di gestione delle trattative?
Definisci le tue fasi, gli stakeholder e le integrazioni necessarie. Confronta la facilità di configurazione, la flessibilità della pipeline, l'automazione, la reportistica e i costi. Per team composti da 20-50 persone, folk offre pipeline personalizzabili e un onboarding rapido.
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