Die 4 besten persönlichen CRM-Lösungen zur Verbesserung Ihrer Beziehungen

Der Aufbau sinnvoller Beziehungen ist die Grundlage für langfristigen Erfolg, egal ob Sie Freiberufler, Unternehmer oder einfach nur Ihr berufliches Netzwerk erweitern möchten. Ein persönliches CRM ist das ultimative Tool, um Ihre Kontakte zu organisieren, Interaktionen zu verfolgen und zeitnahe Erinnerungen für die Nachverfolgung zu erhalten – damit Sie nie den Kontakt zu den Menschen verlieren, die Ihnen wichtig sind.

Im Gegensatz zu herkömmlichen CRMs, die für Vertriebspipelines entwickelt wurden, konzentriert sich ein persönliches CRM darauf, Beziehungen zu pflegen, anstatt Geschäfte zu verfolgen.

Die derzeit 3 besten persönlichen CRMs sind:

Was ist ein persönliches CRM?

Ein persönliches CRM ist ein Tool, das Ihnen dabei hilft, Beziehungen zu verwalten und zu pflegen, indem es Kontakte organisiert, Interaktionen nachverfolgt und Erinnerungen für Folgemaßnahmen festlegt.

Ob Sie nun Prosumer, Investor, Führungskraft, Verkäufer, Influencer oder einfach nur ein durchschnittlicher Internetnutzer sind – den Überblick über Ihre Kontakte zu behalten, kann eine echte Herausforderung sein. Glücklicherweise kann Ihnen eine persönliche CRM-Software dabei helfen, indem sie Ihnen einen zentralen Ort zur Speicherung all Ihrer Kontaktdaten bietet.

Mit diesem speziellen Tool können Sie Ihre Interaktionen verfolgen, Follow-ups automatisieren, Ihre persönliche Kontaktverwaltung und beruflichen Netzwerke optimieren und insgesamt bessere Beziehungen pflegen.

Die 4 besten persönlichen CRM-Systeme auf dem Markt im Jahr 2025

Nachdem das nun gesagt ist, wollen wir uns die vier besten persönlichen CRM-Tools ansehen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Bonus: Alle bieten eine kostenlose Version an, sodass Sie sie selbst ausprobieren können, bevor Sie sich entscheiden!

1. folk: das flexibelste und benutzerfreundlichste persönliche CRM

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Unsere erste Wahl ist folk, ein elegantes, intuitives CRM, das leistungsstarke Funktionen mit Einfachheit verbindet. Es lässt sich nahtlos in Gmail und Google Kalender integrieren und bietet eine Chrome-Erweiterung für die schnelle Kontaktverwaltung unterwegs. Für Fachleute, die umfangreiche Netzwerke oder mittelgroße bis große Teams verwalten, die im Bereich Beziehungsmanagement zusammenarbeiten, ist folk die ideale Lösung.

Wenn Sie es leid sind, Google Sheets CRM zu verwenden, folk genau das richtige Upgrade für Sie. Es ist leichtgewichtig, anpassbar und voller Funktionen, mit denen Sie Ihr Kontakt- und Vertriebsmanagement optimieren können.

Eine herausragende Funktion ist die Möglichkeit, Daten direkt aus Gmail und Outlook zu importieren, wodurch Sie Ihre Informationen ganz einfach konsolidieren können.

Mit der Chrome-Erweiterung können Sie Kontakte mit einem einzigen Klick aus LinkedIn, Sales Navigator, Twitter, Instagram, Gmail und sogar TikTok importieren. Bringen Sie alle Ihre Kontakte an einem Ort zusammen, kategorisieren Sie sie ganz einfach und behalten Sie den Überblick über alles, was Sie brauchen.

Sobald Sie Ihre Kontakte organisiert haben, folk Sie folk alle Interaktionsdetails mit der Möglichkeit, Erinnerungen hinzuzufügen und Notizen zu machen – alles hilfreiche Elemente für das Kundenbeziehungsmanagement.

Das Versenden von personalisierten E-Mail-Kampagnen ist mit dem Seriendruck-System folk und seinem neuen Workflow-Assistenten ganz einfach. Sie können ganz einfach Variablen in Massen-E-Mails einfügen oder automatisierte E-Mail-Kampagnen auf Basis von Triggern einrichten, z. B. wenn eine Person angelegt oder ein Feld aktualisiert wird. Außerdem können Sie vergangene Interaktionen direkt in Ihrem CRM überprüfen, was die Skalierung von Follow-ups ohne manuellen Aufwand vereinfacht.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um personalisierte Massen-E-Mails zu versenden und Öffnungen und Klicks über ein einziges dashboard zu verfolgen.

folk es Ihnen leicht, die Ergebnisse Ihrer E-Mail-Kampagnen zu verfolgen, indem es Ihnen Öffnungs-, Klick- und Bounce-Raten liefert – Funktionen, die in anderen persönlichen CRM-Systemen nicht üblich sind.

Sie können sogar benutzerdefinierte Pipelines per Drag-and-Drop erstellen, um Prozesse zu verwalten, sei es für Einladungen zu Veranstaltungen, Fundraising, Verkäufe oder alles andere, was Sie benötigen.

folk mobilfähig und ermöglicht Ihnen das einfache Teilen von Listen mit anderen. Es ist außerdem sehr kollaborativ – egal, ob Sie Ihr persönliches CRM alleine oder mit einem Team verwalten. Sie können Berechtigungen verwalten, Notizen und Dateien teilen, Kollegen markieren und Erinnerungen festlegen. Das macht folk besonders wertvoll für mittelständische Unternehmen oder Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die ihre Aktivitäten im Bereich Beziehungsmanagement über mehrere Teammitglieder hinweg koordinieren müssen.

Wenn Sie auf der Suche nach einem persönlichen CRM sind, folk die erste Wahl. Es handelt sich um ein leistungsstarkes, anpassbares Adressbuch mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und starken Integrationen.

Preisgestaltung

Melden Sie sich jetzt für eine 14-tägige kostenlose Testversion an und wählen Sie dann aus diesen Tarifen:

• Standard: 24 $ pro Monat (jährliche Verpflichtung)
• Premium: 48 $ pro Monat (bei jährlicher Vertragslaufzeit)
• Benutzerdefiniert: Ab 70 $/Benutzer/Monat

2. Dex: Einzelspieler, integriertes persönliches CRM

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Als nächstes auf der Liste der persönlichen CRM-Tools steht Dex, ein CRM, das speziell für Einzelpersonen entwickelt wurde.

Ähnlich wie folk bietet Dex Optionen, um Kontakte aus verschiedenen Quellen wie Gmail, Instagram oder LinkedIn sowohl über direkte Social-Media-Integrationen als auch über eine Chrome-Erweiterung zu importieren. Alle Kontakte werden dann in einer Ansicht namens „Alle Kontakte” aufgelistet, wobei die Anzahl der Kontakte unbegrenzt ist. Dies hilft, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.

Mit Dex Personal CRM können Sie ein dashboard visualisieren, das jedoch manchmal etwas umständlich und für persönliche CRM-Systeme ungeeignet erscheint.

Ein interessantes Element von Dex ist die Option, eine Kontakt-Zeitleiste zu visualisieren, ähnlich wie es folk . Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über einzelne Beziehungen.

Ein weiterer Pluspunkt ist ihre mobile App, die eine großartige Ergänzung für ein persönliches CRM darstellt.

Allerdings weist Dex in einigen wichtigen Bereichen deutliche Mängel auf: Seriendruck (Versenden von E-Mails in großen Mengen) und Pipeline-Management. Außerdem gibt es keine Option für die Zusammenarbeit.

Preisgestaltung

Sie können Dex 7 Tage lang kostenlos nutzen, bevor Sie zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln müssen. Ab 12 $.

3. Clay: Der Übermensch unter den persönlichen CRM-Tools, dem jedoch wichtige Funktionen fehlen

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Der dritte Platz auf unserer Liste der persönlichen CRM-Tools geht an Clay.earth, das sich selbst als das Superhuman unter den persönlichen CRM-Apps präsentiert.

Außerdem können Sie Kontaktdaten aus verschiedenen Tools wie Gmail, LinkedIn, Google Kalender und anderen integrieren.

‍

‍

Der Kern des Systems beruht darauf, dass es sich um ein benachrichtigungsbasiertes persönliches CRM handelt, das Ihnen täglich einen Überblick über Ihre persönlichen Beziehungen gibt, einschließlich automatischer Erinnerungen.

Clay bietet Standard-Kontaktkarten mit grundlegenden Informationen wie Notizen, E-Mails und Erinnerungen – hilfreich für die Verwaltung persönlicher Beziehungen. Eine praktische Funktion ist die Anzeige „Verwandte Personen“ oben rechts auf dem Bildschirm.

Das Design ist sehr ansprechend und es gibt einen Dunkelmodus. Außerdem verfügt es über eine praktische KI-basierte Suchfunktion. Ansonsten ist Clay Personal CRM jedoch recht funktionsarm und bietet derzeit keine Kontakt-Apps für Mobilgeräte und keine Browser-Erweiterung.

Sie können sich anmelden und Clay mit der kostenlosen Version nutzen.

4. Notion: Das anpassbare persönliche CRM

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Zuletzt haben wir Notion, eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die als persönliches CRM angepasst werden kann. Sie lässt sich mit Plattformen wie Gmail und Slack integrieren und organisiert Ihre Arbeitsabläufe an einem Ort.

Obwohl Nutzer Notion wegen seiner Flexibilität schätzen, ist es nicht speziell als persönliches CRM konzipiert. Es fehlen native Integrationen von Kommunikationswerkzeugen, Social-Media-APIs (wie LinkedIn, Twitter, Instagram) und Seriendruckoptionen, die in anderen CRMs zu finden sind. Für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die Beziehungen in großem Umfang verwalten, ist Notion aufgrund des Mangels an nativen CRM-Funktionen weniger ideal als spezielle Lösungen wie folk .

Notion eignet sich hervorragend zum Erstellen von Notizen und zum Teilen von Dokumenten, ist jedoch als persönliches CRM noch recht eingeschränkt.

Preisgestaltung

Sie können Notion mit der kostenlosen Version starten.

Plus: 9,50 $/Monat

Geschäft: 19,50 $/Monat

Unternehmen: Benutzerdefiniert

Schlussfolgerung

Die Verwaltung Ihrer Kontakte kann ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess sein, aber eine persönliche CRM-Software kann Ihnen dabei helfen, die Dinge zu vereinfachen und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Achten Sie bei der Auswahl einer persönlichen CRM-Software auf Funktionen wie Integrationen, Seriendruck und Analysen, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Beziehungen zu behalten und Wachstumsbereiche zu identifizieren. Mit jeder unserer Top-Empfehlungen – folk, Dex, Clay.earth und Notion – sind Sie in kürzester Zeit auf dem besten Weg zu einer besseren Kontaktverwaltung.

Weitere Ressourcen

• Persönliche CRM-Vorlage folk
• Clay vs. Dex: Was ist das Beste für Ihre privaten und beruflichen Beziehungen?

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein persönliches CRM?

Ein persönliches CRM zentralisiert Kontakte und Interaktionen. Es speichert Details, protokolliert E-Mails und Besprechungen, fügt Notizen hinzu und richtet Erinnerungen für Folgemaßnahmen ein. Oftmals synchronisiert es sich mit E-Mail, Kalender und sozialen Profilen, sodass alle Kontaktpunkte übersichtlich organisiert bleiben.

Lohnt sich ein persönliches CRM?

Ja. Es spart Zeit im Vergleich zu Tabellenkalkulationen, schützt den Kontext und fordert zu zeitnahen Nachfassaktionen auf. Gründer, Investoren, Kreative und Freiberufler profitieren von höheren Antwortraten, besseren Beziehungen und einer durchsuchbaren Historie über alle Kanäle hinweg.

Was sind die wichtigsten Funktionen eines persönlichen CRM?‍

Mit einem guten persönlichen CRM können Sie Kontakte mit benutzerdefinierten Tags und Notizen organisieren, jede Interaktion (E-Mails, Besprechungen, Nachrichten) verfolgen und Follow-ups mit Erinnerungen, Seriendruck und fortschrittlicher Workflow-Automatisierung automatisieren. Mit Tools wie dem Workflow Assistant folk können Sie personalisierte E-Mails automatisch basierend auf Datenänderungen auslösen und gleichzeitig die integrierten Analysen nutzen, um Ihre Ergebnisse zu verfolgen.

Wie wählt man das richtige persönliche CRM aus?

Ziele definieren (Netzwerken, Deal Flow, Outreach). Integrationen (Gmail, LinkedIn, Kalender), Benutzerfreundlichkeit, Erinnerungen und Automatisierung, Seriendruck und Analysen überprüfen. Testen Sie einen kostenlosen Tarif; ein Tool wie folk bietet diese Funktionen für Einzelpersonen und Teams.