Pipedrive 9 besten Pipedrive für 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)

Pipedrive war früher das CRM der Wahl für wachsende Teams.

Aber wir sind nicht mehr im Jahr 2015.

Warum Teams Pipedrive 2025 von Pipedrive wechseln

Im Jahr 2025 erwarten Vertriebsteams, Solopreneure und Start-ups mehr.

• Mehr Flexibilität
• Mehr Zusammenarbeit
• Mehr Transparenz – ohne überladene dashboards versteckte Gebühren

Wenn Sie hier sind, haben Sie wahrscheinlich genug von den Einschränkungen Pipedrive und suchen nach einer intelligenteren Lösung.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die besten Pipedrive , die Sie im Jahr 2025 in Betracht ziehen sollten.

Egal, ob Sie ein Start-up oder eine Agentur leiten oder ein Team von 20 bis 50 Mitarbeitern managen, die ein übersichtliches CRM benötigen, das die Dinge nicht unnötig kompliziert macht – wir haben die passende Lösung für Sie.

Pipedrive 9 besten Pipedrive für 2025

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um keine Nachverfolgung mehr zu verpassen, indem Sie Kontakte aus verschiedenen Quellen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenführen.

folk

folk ist eine CRM-Software (Customer Relationship Management) für Startups und Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die eine effiziente Kontaktverwaltung ohne Komplexität benötigen. Sie zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und ihre auf kollaborative Teams zugeschnittenen Funktionen aus. Das Ziel ist es, mittelgroßen Teams dabei zu helfen, ihre Kontakte reibungslos und flexibel zu verwalten, ohne alle Daten an einem Ort zentralisieren zu müssen. Für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die nach Pipedrive suchen, bietet folk die perfekte Balance zwischen Einfachheit und leistungsstarken Funktionen für die Organisation und Nachverfolgung von Kundeninteraktionen.

Am besten geeignet für

• Wachsende Startups
• Kleine und mittlere Teams, die Flexibilität benötigen
• Unternehmen, die mit mehreren Datenquellen arbeiten (z. B. Kontakte, E-Mails, Apps von Drittanbietern)

Vorteile

• Kontaktverwaltung aus mehreren Quellen: Diese einzigartige Funktion ermöglicht es Ihnen, Kontakte aus mehreren Quellen (LinkedIn, Instagram, X usw.) zu verwalten, ohne dass eine strenge Datenzentralisierung erforderlich ist. Dies ist ein großer Vorteil für Teams mit unterschiedlichen Datenströmen.
• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche, leicht zu bedienen.
• Keine steile Lernkurve.
• Integriert mit Tools wie Gmail, Slack und anderen Apps für eine nahtlose Zusammenarbeit.
• Erschwingliche Preise für kleine Teams, ab 20 $ pro Benutzer/Monat.

Nachteile

• Weniger Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu komplexeren CRMs wie Salesforce HubSpot.
• Einige erweiterte Funktionen erfordern möglicherweise zusätzliche Tools, um ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
• Kein kostenloser Tarif, was den Zugang für sehr kleine Unternehmen einschränkt, die eine Testversion benötigen.

folk Pipedrive

• folk bietet eine intuitivere Benutzeroberfläche und größere Flexibilität für Teams, die Daten aus mehreren Quellen verwalten. Während Pipedrive eher auf das Management der Vertriebspipeline ausgerichtet ist, zeichnet sich folk durch einen allgemeineren und kollaborativeren Ansatz für das Kundenbeziehungsmanagement aus.
• Die Multi-Source-Kontaktverwaltungsfunktion in folk macht es zu einer guten Wahl für Teams, die diese Flexibilität benötigen.

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HubSpot

HubSpot CRM ist eine bekannte All-in-One-Plattform mit leistungsstarken Tools für Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Sie bietet ein kostenloses CRM mit soliden Kernfunktionen und einem umfangreichen Ökosystem an Add-ons.

Am besten geeignet für

Marketingorientierte Teams, große Organisationen und Unternehmen, die bereits das HubSpot-Ökosystem nutzen.

Vorteile

• Intuitive Benutzeroberfläche und reibungsloses Onboarding
• Kostenloser Tarif mit großzügigen Limits
• Tiefe Integration mit Marketing-Tools
• Hervorragende Berichts dashboards
• Umfangreicher Marktplatz für Apps von Drittanbietern

Nachteile

• Wird schnell teuer, wenn Sie skalieren
• Überkill für einfache Vertriebspipelines
• Eingeschränkte Flexibilität in der kostenlosen Version
• Kann sich für kleine Teams aufgebläht anfühlen
• Funktionen, die oft hinter Bezahlschranken verborgen sind

HubSpot CRM vs. Pipedrive

HubSpot bietet mehr Marketing-Automatisierungsfunktionen als Pipedrive ein besseres Freemium-Modell. Allerdings kann es für reine Vertriebsteams überdimensioniert sein, während Pipedrive auf die Einfachheit der Pipeline konzentriert.

Close

Close ein vertriebsorientiertes CRM-System, das speziell für interne Vertriebsteams entwickelt wurde. Es vereint Telefon-, E-Mail- und SMS-Funktionen in einer optimierten Plattform.

Am besten geeignet für

Vertriebsteams mit hohem Umsatzvolumen, die stark auf Kundenakquise und Nachfassaktionen angewiesen sind.

Vorteile

• Integrierte Anruf- und SMS-Funktion
• Leistungsstarke E-Mail-Sequenzen
• Übersichtliche, verkaufsorientierte Benutzeroberfläche
• Hervorragende Aktivitätsverfolgung
• Schnelle Einarbeitung für Vertriebsteams

Nachteile

• Kein kostenloser Tarif
• Eingeschränkte Marketingfunktionen
• Kann für kleine Teams teuer sein
• Nicht ideal für Anwendungsfälle außerhalb des Vertriebs
• Die Benutzeroberfläche kann für manche zu minimalistisch wirken.

Close Pipedrive

Close eher auf Outbound-Aktivitäten ausgerichtet und bietet native Anruf- und E-Mail-Automatisierung out of the box. Allerdings fehlt ihm die visuelle Flexibilität der Pipeline und die Erschwinglichkeit, die Pipedrive .

Zoho

Zoho ist ein anpassbares, kostengünstiges CRM-Tool, das sich gut für kleine und mittlere Unternehmen eignet. Es bietet eine breite Palette an Funktionen zu wettbewerbsfähigen Preisen.

Am besten geeignet für

Kleine bis mittelständische Unternehmen, die nach einer hochgradig anpassbaren Lösung suchen.

Vorteile

• Sehr flexibel und skalierbar
• Starke Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Integrierter KI-Assistent
• Budgetfreundlich
• Unterstützt Mehrkanal-Kommunikation

Nachteile

• Steilere Lernkurve
• Veraltete Benutzeroberfläche in einigen Bereichen
• Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein.
• Die Unterstützung kann inkonsistent sein.
• Nicht ideal für Start-ups mit einfachen Anforderungen

Zoho vs. Pipedrive

Zoho umfassendere Anpassungs- und Automatisierungsmöglichkeiten als Pipedrive, allerdings auf Kosten der Benutzerfreundlichkeit. Pipedrive mit Geschwindigkeit und Einfachheit, Zoho mit Tiefe.

Freshsales

Freshsales ist Teil der Freshworks-Suite und bietet eine übersichtliche, moderne CRM-Oberfläche mit KI-basierten Einblicken und Automatisierung.

Am besten geeignet für

Support-orientierte Teams und KMUs, die ein leichtgewichtiges und dennoch intelligentes CRM suchen.

Vorteile

• Übersichtliche Benutzeroberfläche
• Integrierte E-Mail- und Telefoniefunktionen
• KI-gestütztes Lead-Scoring
• Erschwingliche Preise
• Guter Kundensupport

Nachteile

• Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
• Geringere Anpassungsmöglichkeiten als bei Mitbewerbern
• KI-Funktionen können sich grundlegend anfühlen
• Einige Funktionen sind nur in höheren Stufen verfügbar.
• Weniger geeignet für komplexe Vertriebsorganisationen

Freshsales vs. Pipedrive

Freshsales ist günstiger und bietet integrierte KI-Funktionen, während Pipedrive führend in den Bereichen Pipeline-Visualisierung und Integrationsökosystem ist.

Salesforce

Salesforce das am weitesten verbreitete CRM-System für Unternehmen und bietet unvergleichliche Skalierbarkeit und Integrationsmöglichkeiten für große Organisationen.

Am besten geeignet für

Unternehmen und große Teams mit komplexen Prozessen und hohen Budgets.

Vorteile

• Unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Umfassendes Integrationsökosystem
• Skalierbar für globale Teams
• Leistungsstarke Berichterstellung und Analyse
• Starke Gemeinschaft und Unterstützung

Nachteile

• Sehr steile Lernkurve
• Hohe Einrichtungs- und Wartungskosten
• Für die meisten KMU übertrieben
• Im Vergleich zu modernen CRMs langsamere Benutzeroberfläche
• Erfordert Admin-/Entwicklerkenntnisse zur Optimierung

Salesforce Pipedrive

Salesforce weitaus leistungsfähiger als Pipedrive, aber auch deutlich komplexer. Pipedrive besser für kleine Teams, Salesforce für große Unternehmen.

Copper

Copper ist für die umfassende Integration in Google Workspace konzipiert und eignet sich daher hervorragend für Teams, die bereits Gmail, Google Kalender und Docs verwenden.

Am besten geeignet für

Google Workspace-Nutzer, die sich eine nahtlose CRM-Erfahrung innerhalb von Gmail wünschen.

Vorteile

• Nahtlose Gmail-Integration
• Einfach zu erlernen und zu verwenden
• Übersichtliche Benutzeroberfläche
• Anständige Automatisierungsfunktionen
• Die Chrome-Erweiterung ist raffiniert.

Nachteile

• Kein kostenloser Tarif
• Begrenzt für komplexe Pipelines
• Weniger Integrationen von Drittanbietern
• Nicht ideal für Teams außerhalb des Google-Ökosystems
• Hohe Preise für den Funktionsumfang

Copper Pipedrive

Copper hervorragend für Google-Nutzer, während Pipedrive eine breitere Funktionalität und mehr Integrationen Pipedrive . Copper leichter, ist aber weniger vielseitig.

Monday Sales CRM

Dieses CRM basiert auf Monday.com und verbindet Projektmanagement mit Vertriebsverfolgung. Es ist sehr visuell und anpassbar.

Am besten geeignet für

Teams, die neben Projekten und Aufgaben auch Vertriebs-Pipelines verwalten möchten.

Vorteile

• Drag-and-Drop-Workflows
• Intuitive, farbenfrohe Benutzeroberfläche
• Starke Funktionen für die Zusammenarbeit
• Auch für Nicht-Vertriebsteams geeignet
• Flexible Vorlagen

Nachteile

• CRM-Funktionen sind eingeschränkt
• E-Mail und Kontakt-Tools sind grundlegend
• Kann sich wie ein Projektmanager mit zusätzlichem CRM anfühlen
• Nicht für den Außendienst geeignet
• Für die vollständige CRM-Funktionalität erforderliche Add-ons

Montagsverkäufe vs. Pipedrive

Pipedrive speziell für den Vertrieb Pipedrive , Monday Sales eignet sich besser für aufgabenbasierte Arbeitsabläufe. Wenn Sie Vertrieb und Projektarbeit miteinander verbinden, ist Monday die bessere Wahl – andernfalls Pipedrive spezialisierter.

Keap (ehemals Infusionsoft)

Keap vereint CRM, Marketing-Automatisierung und Zahlungstools in einer Plattform. Es ist bei Einzelunternehmern und kleinen Marketingteams sehr beliebt.

Am besten geeignet für

Kleinunternehmer und Solopreneure, die Marketing- und Vertriebsautomatisierung aus einer Hand benötigen.

Vorteile

• Solide Marketing-Automatisierungstools
• E-Mail-Kampagnen und Landing Pages
• Integrierte Rechnungsstellung und Zahlungen
• All-in-One-Plattform
• Entwickelt für nicht-technische Benutzer

Nachteile

• Kein kostenloser Tarif
• Veraltete Benutzeroberfläche in einigen Bereichen
• Teuer für Einsteiger
• Die Einrichtung kann überwältigend sein.
• Weniger Fokus auf Pipeline-Management

Keap vs. Pipedrive

Keap ist stärker in den Bereichen Marketing und Zahlungsintegration, hinkt jedoch in Bezug auf die Transparenz der Pipeline und die Nachverfolgung von Geschäften hinterher. Pipedrive schlanker und stärker auf den Vertrieb ausgerichtet.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um kontaktbasierte Erinnerungen mit Ihrem Team zu verwalten und Nachfassaktionen zu optimieren.

Fazit: Was ist die beste Pipedrive ?

Die beste Pipedrive hängt von den Anforderungen Ihres Teams ab.

Es gibt auch regionsspezifische CRMs, die auf lokale Märkte zugeschnitten sind – wie TeleCRM – oder Nischen-CRMs, die sich auf Vertriebsautomatisierung und Lead-Management für Teams konzentrieren.

Für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die Flexibilität und Kontaktmanagement aus mehreren Quellen suchen, ist folk der ideale Pipedrive für Pipedrive . Seine einzigartige Fähigkeit, Kontakte aus mehreren Quellen zu verwalten, bietet mittelgroßen Teams mehr Flexibilität als Pipedrive und ist damit perfekt für wachsende Unternehmen, die eine ausgefeilte Kontaktverwaltung ohne die Komplexität einer Unternehmenslösung benötigen.

Wenn Sie erweiterte Funktionen für die Vertriebspipeline benötigen, sind Tools wie HubSpot oder Salesforce besser geeignet, auch wenn sie komplexer sind. HubSpot eignet sich mit seinem kostenlosen Tarif auch hervorragend für Nutzer mit kleinem Budget.

Für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die nach Pipedrive suchen und ein benutzerfreundliches, flexibles CRM mit einzigartigen Multi-Source-Funktionen benötigen, ist folk die erste Wahl, da es genau das bietet, was moderne mittelständische Teams benötigen.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die besten Pipedrive im Jahr 2025?

folk CRM für Kontakte aus mehreren Quellen; HubSpot für Marketing; Close den Innenvertrieb; Zoho Anpassbarkeit bei begrenztem Budget; Salesforce Unternehmen. Passen Sie die Wahl an die Teamgröße, die Kanäle und das Budget an.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Pipedrive?

Ja. HubSpot CRM bietet einen kostenlosen Tarif mit den wichtigsten Tools für Kontakte, Geschäfte und E-Mails. Andere Anbieter bieten hauptsächlich zeitlich begrenzte Testversionen an. Kostenlose Tarife schränken häufig die Automatisierung, Berichterstellung und Anzahl der Benutzerplätze ein.

Wie migriert man von Pipedrive einem anderen CRM?

Exportieren Sie Kontakte, Unternehmen und Geschäfte als CSV-Datei. Bereinigen und deduplizieren Sie Daten, ordnen Sie Felder im neuen CRM zu und importieren Sie dann einen Testbatch. Überprüfen Sie Beziehungen, planen Sie die Umstellung und bauen Sie Automatisierungen und Integrationen neu auf.

Auf welche Funktionen sollten Sie bei einem Pipedrive achten?

Anpassbare Pipelines, E-Mail/SMS, Kontaktanreicherung, Kontaktverwaltung aus mehreren Quellen, Berichterstellung, Berechtigungen, starke Integrationen, kollaborative Notizen und transparente Preisgestaltung. Priorisieren Sie Benutzerfreundlichkeit und Datenqualität.