Monday.com vs. HubSpot CRM: Welches ist das richtige für Sie?

Die Wahl der richtigen CRM-Plattform ist für jedes Unternehmen, das seine Vertriebsprozesse optimieren, tiefere Einblicke in Kundendaten gewinnen und bessere Beziehungen aufbauen möchte, von entscheidender Bedeutung. Es kann jedoch überwältigend sein, herauszufinden, welche Plattform zu Ihren Geschäftszielen passt und die Anforderungen Ihrer Teams unterstützt.

In diesem Blogbeitrag haben wir Monday.com, HubSpot CRM und folk gründlich miteinander verglichen, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

• Benutzerfreundlichkeit
• Seriendruck
• Integrationen
• Pipeline-Management

Wenn Sie lieber einen schnellen Überblick über die Vor- und Nachteile haben möchten, finden Sie diesen am Ende des Blogbeitrags.

TL;DR

• Hubspot CRM eignet sich am besten für Teams mit hohem Bedarf an Marketingkampagnen oder die bereit sind, regelmäßig Newsletter zu versenden.
• Monday.com eignet sich am besten für das Projektmanagement.
• folk das beste CRM für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die eine schlanke und benutzerfreundliche Lösung suchen.

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Über HubSpot CRM

Am besten geeignet für: dauerhaft kostenlose CRM-Lösung

HubSpot CRM bietet eine Reihe von cloudbasierten Tools, die Unternehmen dabei helfen sollen, ihren Umsatz zu steigern. Das bekannte kostenlose CRM kann mit verschiedenen Hubs für Marketing, Vertrieb, Service und CMS erweitert werden. HubSpot CRM eignet sich hervorragend für Teams, die erweiterte Funktionen in den Bereichen Marketing-Automatisierung und Newsletter-Verwaltung benötigen.

Über Monday.com

Am besten geeignet für: Projektmanagement.

Monday.com ist ein Projektmanagement-Tool, das eine Bibliothek mit Vorlagen bietet, mit denen Benutzer ihre Boards entsprechend ihren Anforderungen gestalten können. Es lässt sich auch mit anderen Tools wie Pipedrive, Shopify, Gmail, Outlook und Slack integrieren. Monday.com dient in erster Linie dem Projektmanagement, hat jedoch kürzlich CRM-Vorlagen sowie ein eigenes vertriebsorientiertes CRM eingeführt.

Über folk

Am besten geeignet für: Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die ein All-in-One-CRM suchen, das mit Ihnen mitwachsen kann.

folk ist eine neue Plattform mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Zu ihren Funktionen gehören Pipeline-Management, Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Integrationen. Folk eignet sich perfekt für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die ein leistungsstarkes und dennoch übersichtliches CRM-System suchen, das nicht mit unnötiger Komplexität überfordert.

Benutzerfreundlichkeit: HubSpot vs. Monday.com

In puncto Benutzerfreundlichkeit können Monday.com und HubSpot CRM für moderne Nutzer etwas umständlich sein. folk hingegen bietet eine moderne und benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell für KMUs entwickelt wurde.

folk erinnert an Airtable oder Notion mit ihrer benutzerfreundlichen Kombination aus Ansichten und benutzerdefinierten Feldern. Notion-Benutzer werden sich sofort zurechtfinden.

Der einfachste Einstieg in folk ein Blick in die Vorlagenbibliothek. Wenn Sie Kapital beschaffen möchten, können Sie auch die Famous Lists nutzen, die Informationen zu Angel-Investoren und Risikokapitalgebern aus verschiedenen Branchen weltweit enthalten.

Für das Kundenbeziehungsmanagement erforderliche Integrationen

Sowohl Monday.com als auch HubSpot CRM lassen sich gut mit anderen Apps integrieren. Monday.com lässt sich mit Tools wie Shopify, Gmail, Outlook und Slack integrieren. HubSpot CRM lässt sich nativ mit über 800 Apps integrieren und verfügt über einen eigenen Operations Hub, über den Benutzer Apps bidirektional verbinden können.

Folk lässt sich auch mit beliebten Apps wie Gmail, Google Kalender, Outlook und Zapier integrieren. Einer der wichtigsten Vorteile ist die leistungsstarke Chrome-Erweiterung folkX. Sie importiert Suchlisten und individuelle Profile von jeder Website und aktualisiert sie mit einem Klick.

Durch diese Integrationen in folk ist es sehr einfach, einen Kontext zu einer Beziehung folk erhalten, einschließlich der letzten E-Mails, der letzten Interaktionen und mehr.

Pipeline-Management

Monday.com bietet ein besser anpassbares Pipeline-Managementsystem als HubSpot CRM und ermöglicht es Teams, ihre Vertriebsprozesse effizienter zu verwalten, da es seine Wurzeln im Projektmanagement hat.

HubSpot CRM hingegen verfügt über ein fortschrittlicheres Pipeline-Managementsystem, mit dem Benutzer Geschäfte verfolgen, Aufgaben automatisieren und Einblicke in die Vertriebsleistung erhalten können.

folk bietet ein einfaches und intuitives Pipeline-Managementsystem, mit dem Benutzer Personen und Unternehmen verfolgen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Es bietet die perfekte Balance für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die mehr als nur Grundfunktionen benötigen, sich aber nicht mit übermäßig komplexen Funktionen herumschlagen wollen. Es kann auch Teams außerhalb des Vertriebs unterstützen, darunter Personalbeschaffung, Fundraising, Partnerschaften und Investitionen. Sie benötigen also nicht für jeden Bereich eine separate Plattform.

Seriendruck

Was den Seriendruck angeht, ist Monday.com nicht wirklich als CRM konzipiert. Es bietet grundlegende E-Mail-Funktionen, aber keine erweiterten E-Mail-Marketing-Funktionen. HubSpot CRM bietet E-Mail-Planung, Nachverfolgung, Antwortverfolgung und Vorlagen. Es eignet sich gut für Marketingkampagnen und das Newsletter-Management.

folk bietet ein leistungsstarkes Seriendrucksystem direkt in der CRM-Software, das kleinen Unternehmen dabei hilft, personalisierte Kundenansprache und CRM in einem einzigen Tool zu vereinen. Vor kurzem folk seine Seriendruckfunktion um eine neue E-Mail-Sequenzfunktion erweitert. Dabei handelt es sich um eine Reihe von E-Mails, die automatisch nach einem Zeitplan versendet werden, der von den Aktionen des Empfängers abhängt.

Sie können bis zu zehn E-Mails in einer Sequenz versenden und im Voraus festlegen, wie viele Tage Ihr Empfänger zwischen den einzelnen E-Mails dieser Sequenz warten muss.

Wichtigste Merkmale, Vor- und Nachteile

HubSpot CRM

Am besten geeignet für: Kostenloser Tarif ohne Laufzeit

Wichtigste Merkmale

• Kontaktverwaltung
• Vertriebspipeline-Management
• E-Mail-Integration
• Integrationsmarktplatz, einer der größten auf dem Markt
• Vertriebs- und Marketingautomatisierung

Vorteile

• Kostenloses CRM mit großem Mehrwert
• Native Integration mit über 800 Apps
• Fortschrittlicheres Pipeline-Managementsystem
• Erweiterte E-Mail-Marketing-Funktionen

Nachteile

• Kann teuer sein und Pläne wachsen sehr schnell
• Veraltete Benutzererfahrung

Montag.com

Am besten geeignet für: Projektmanagement

Wichtigste Merkmale

• Aufgabenverwaltung
• Anpassbare Arbeitsabläufe
• Workflow-Automatisierung
• Tools für die Zusammenarbeit
• Integrationen
• Zeiterfassung

Vorteile

• Flexibel und anpassbar
• Integriert sich in zahlreiche andere Plattformen
• Leistungsstarkes Tool zum Erstellen benutzerdefinierter Automatisierungen
• Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Vertriebspipeline

Nachteile

• Der Zugang zu den Tafeln ist streng begrenzt.
• Der Basisplan verfügt nicht über wichtige Funktionen wie Automatisierung und Integrationen.
• Möglicherweise steile Lernkurve für Mitarbeiter, die neu im Umgang mit CRM-Software sind
• Nicht geeignet für ausgefeilte Vertriebsteams

folk

Am besten geeignet für: Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die ein All-in-One-CRM suchen

Wichtigste Merkmale

• Kontaktverwaltung
• Kontaktsynchronisierung
• Verwaltung mehrerer Pipelines in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Personalbeschaffung, Fundraising und mehr
• Vertriebs- und Marketingautomatisierung
• Serienbrief (kompatibel mit Gmail und Outlook)
• Integration

Vorteile

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Erschwingliche Preise
• Starke Integration mit beliebten Apps wie Gmail, Outlook und LinkedIn
• Funktionen für Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit, einschließlich der Zuweisung von Erinnerungen und gemeinsamen Notizen zu jedem Kontakt für eine einzige zuverlässige Informationsquelle
• Leistungsstarke Funktionen für Seriendruck und Marketingkampagnen
• Engagierter Kundenerfolgsmanager
• Neue E-Mail-Sequenz-Funktion 
• Halten Sie Ihre Kontaktlisten mit automatischer Deduplizierung organisiert
• Die KI-Unterstützung „Magic Field“ hilft bei der Erstellung von Nachrichten, Übersetzungen und der Kategorisierung von Kontakten.

Nachteile

• Erweiterte Berichterstellung und Analysen, einschließlich Berichten zur Pipeline und zur Deal-Phase, gewichteten Umsatzprognosen und Leistungsaufschlüsselungen nach Eigentümer, Kanal, Branche, Region oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern.

Schlussfolgerung

Insgesamt bieten Monday.com, HubSpot CRM und folk je nach Ihren Anforderungen einzigartige Vorteile. Monday.com ist ideal für diejenigen, die eine flexible CRM-Plattform suchen, die an ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. HubSpot CRM eignet sich am besten für Teams, die erweiterte Funktionen in Bezug auf Marketing-Automatisierung und Newsletter-Verwaltung benötigen. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern ist jedoch Folk der klare Gewinner, da es die perfekte Balance zwischen leistungsstarken Funktionen, intuitivem Design und erschwinglichen Preisen ohne übermäßige Komplexität bietet. Letztendlich kommt es darauf an, was Ihr Unternehmen für den Erfolg benötigt.

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Häufig gestellte Fragen

Ist HubSpot besser als Monday CRM?

HubSpot eignet sich besser für Marketing-Automatisierung, E-Mail-Kampagnen und ein größeres App-Ökosystem. Monday.com zeichnet sich durch Projektmanagement und einfache Pipelines aus. Teams, die sich auf Vertriebsabläufe konzentrieren, bevorzugen möglicherweise folk für ein schlankeres, vertriebsorientiertes CRM bevorzugen.

Welches CRM eignet sich am besten für ein Vertriebsteam mit 20 bis 50 Mitarbeitern?

folk eignet sich für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, Multi-Pipeline-Tracking, Gmail-/Outlook-Synchronisierung und integrierte Seriendruckfunktionen mit Sequenzen. Es vereint Leistungsstärke und Einfachheit, ohne die Überfrachtung von Unternehmenssuiten.

Verfügt Monday.com über ein CRM?

Ja. Monday.com bietet CRM-Vorlagen und ein vertriebsorientiertes Produkt, das auf seinem Arbeitsbetriebssystem basiert. Es verwaltet grundlegende Pipelines und Automatisierungen, aber für fortgeschrittenes E-Mail-Marketing und detaillierte Vertriebsanalysen sind in der Regel andere Tools erforderlich.

Welches CRM-System verfügt über die leistungsstärksten E-Mail-Funktionen?

HubSpot bietet fortschrittliches E-Mail-Marketing (Vorlagen, Tracking, Automatisierung). folk umfasst Seriendruck und mehrstufige Sequenzen für personalisierte Kontaktaufnahmen. Monday.com unterstützt grundlegende E-Mail-Funktionen, ist jedoch nicht für Kampagnen ausgelegt.