Wie findet man die Telefonnummer einer Person heraus?

Um die Telefonnummer einer Person zu finden, beginnen Sie mit den Informationen, die Ihnen bereits vorliegen: vollständiger Name, Firma, Standort, E-Mail-Adresse oder LinkedIn-Profil. Durchsuchen Sie frühere Unterhaltungen, öffentliche berufliche Profile, Unternehmenswebsites, Suchmaschinen und seriöse Verzeichnisse. Bei B2B-Kontakten kann ein Anreicherungstool dabei helfen, eine direkte Durchwahl zu finden. Keine Methode kann den Zugriff auf eine private oder nicht eingetragene Handynummer garantieren.

Hier sind 8 praktische Tipps, wie Sie eine Telefonnummer herausfinden können – ohne dabei Grenzen zu überschreiten!

Nach welcher Art von Telefonnummer suchen Sie?

Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie klären, welche Nummer tatsächlich hilfreich wäre. Die Hauptnummer eines Unternehmens zu finden, ist in der Regel unkompliziert. Die Durchwahl eines Entscheidungsträgers zu ermitteln, erfordert hingegen etwas mehr Rechercheaufwand.

👉 Unternehmensnummer: Besuchen Sie die Website des Unternehmens, das Google-Unternehmensprofil, die LinkedIn-Seite oder ein lokales Branchenverzeichnis.

👉 Direkte Geschäftsnummer: Sehen Sie sich die LinkedIn-Kontaktdaten der Person an oder erfassen Sie ihr Profil mit folkX. Anschließend können Sie das CRM „folk “ nutzen, um die Kontaktdaten zu ergänzen und nach einer verfügbaren geschäftlichen Telefonnummer zu suchen.

👉 Diensthandy: Durchsuchen Sie zunächst frühere E-Mails, Einladungen zu Besprechungen, Angebote und CRM-Datensätze. Falls die Nummer fehlt, kann „ folk “ die bereits mit dem Datensatz der Person verknüpften Kontaktdaten ergänzen.

👉 Öffentlich zugängliche private Telefonnummer: Manche Menschen geben ihre Nummer in einem öffentlichen Verzeichnis oder in ihrem Social-Media-Profil an. Vergewissern Sie sich, dass die Nummer tatsächlich der richtigen Person gehört, bevor Sie sie verwenden.

👉 Private Handynummer: Eine nicht eingetragene Nummer lässt sich über öffentliche Quellen oder Datenanreicherungstools nicht zuverlässig ermitteln. Fragen Sie die Person direkt oder bitten Sie einen gemeinsamen Kontakt um eine Vermittlung.

👉 Unbekannter Anrufer: Wenn Sie die Nummer zwar bereits haben, sie aber nicht zuordnen können, nutzen Sie einen Dienst zur Rückwärtssuche nach Telefonnummern. Dieser funktioniert anders als die Datenanreicherung von folk, die von bereits vorhandenen Angaben wie einem Namen, einem Unternehmen, einer E-Mail-Adresse oder einem LinkedIn-Profil ausgeht.

Beginnen Sie mit den Quellen, die der Person am nächsten stehen. Diese enthalten mit größerer Wahrscheinlichkeit aktuelle Informationen als ein veraltetes Verzeichnis oder eine nicht überprüfte Datenbank.

8 Möglichkeiten, die Telefonnummer einer Person herauszufinden

1. Mit folk die Telefonnummer einer Person finden

Mit folk wird das Auffinden einer Telefonnummer Teil des täglichen Kontaktmanagements und ist keine separate Rechercheaufgabe mehr. Für mittelgroße Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern bietet folk die perfekte Balance zwischen fortschrittlichen Anreicherungsfunktionen und der Komplexität und den hohen Kosten von Unternehmenslösungen. Teams erfassen Leads aus LinkedIn, E-Mails oder CSV-Dateien und lösen dann die Anreicherung aus, sodass Datensätze von „Name + Unternehmen” zu „anrufbereiten Kontakten” mit Direktwahlnummern, Mobiltelefonnummern und aktuellen Jobinformationen werden.

Ein einfacher Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:

1. Erfassen Sie den Kontakt über die folkX-Chrome-Erweiterung von LinkedIn oder importieren Sie eine Liste in folk Name, Firma, E-Mail-Adresse oder Profil-URL).
2. Führen Sie eine Anreicherung für ausgewählte Kontakte durch, um Direktwahlnummern, Mobiltelefonnummern und Unternehmensdaten in strukturierte Felder zu übertragen.
3. Filtern Sie nach „angereicherten Telefonnummern“, um Prioritätsanruflisten zu erstellen, und fügen Sie diese Kontakte dann in Anrufblöcke oder Multikanal-Sequenzen ein.
4. folk Daten sollten im Laufe der Zeit folk , damit bei einem Wechsel der Position oder des Unternehmens die Anreicherung erneut durchgeführt wird und die Zahlen aktuell bleiben.

Im Vergleich zu manueller Recherche oder Einmal-Tools vereint dieser Ansatz Anreicherung, Anrufe und Pipeline-Management an einem Ort, sodass Vertriebsmitarbeiter stets auf der Grundlage einer einzigen, aktuellen Informationsquelle arbeiten können.

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2. Die Telefonnummer einer Person auf LinkedIn finden

LinkedIn ist oft der einfachste Ausgangspunkt, wenn nur ein Name und ein Unternehmen bekannt sind. Anhand eines Profils lassen sich Position, Standort und Unternehmen bestätigen. Anhand dieser Informationen kann dann mithilfe von Anreicherungstools nach einer Direktwahlnummer oder einer Mobilfunknummer gesucht werden. Einige Entscheidungsträger geben ihre geschäftlichen Telefonnummern auch im Abschnitt „Kontaktdaten“ oder auf ihrer Unternehmensseite an.

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Ein praktischer Ablauf sieht wie folgt aus:

1. Suche nach Name + Unternehmen, dann das richtige Profil bestätigen (Titel, Standort, Branche).
2. Überprüfen Sie die „Kontaktdaten“ und die LinkedIn-Seite des Unternehmens auf die wichtigsten Telefonnummern.
3. Verwenden Sie eine Chrome-Erweiterung aus einem KI-CRM- oder Anreicherungstool, um Direktwahlnummern und Mobiltelefone anzuzeigen, die mit diesem Profil verknüpft sind.
4. Synchronisieren Sie die angereicherte Nummer wieder mit dem CRM, damit zukünftige Kontaktaufnahmen und Sequenzen immer denselben validierten Kontakt verwenden.

3. Branchenverzeichnisse und B2B-Datenbanken

US-Unternehmensverzeichnisse und B2B-Datenbanken sind ein guter Ausgangspunkt, wenn nur ein Unternehmen oder ein Standort bekannt ist. Klassische Verzeichnisse wie Whitepages, Better Business Bureau (BBB)und die Websites der lokalen Handelskammern listen in der Regel die wichtigsten Geschäftsbereiche auf, während moderne Datenbanken Direktwahlnummern für bestimmte Funktionen bereitstellen.

Ein praktischer Ablauf:

1. Suchen Sie das Unternehmen auf Whitepages, Yelp oder bei der örtlichen Handelskammer, um die Hauptnummer des Unternehmens oder die Nummern der einzelnen Abteilungen zu finden.
2. Verwenden Sie auf die USA ausgerichtete B2B-Datenbanken (wie Saleshandy Lead Finder, ZoomInfo, Apollo, Cognism, Lusha), um nach Namen, Titel und Unternehmen zu suchen und Direktwahlnummern oder Mobiltelefonnummern abzurufen.
3. Speichern Sie die ausgewählte Nummer in Ihrem CRM, standardisieren Sie ihr Format und kennzeichnen Sie die Quelle, damit die Vertriebsmitarbeiter wissen, welcher Kontakt anrufbereit ist.

4. Telefonnummern mit der Google-Suche finden

Google ist nach wie vor eine der schnellsten Möglichkeiten, eine Telefonnummer zu finden, wenn nur grundlegende Details bekannt sind. Mit den richtigen Suchoperatoren können Nummern aus Unternehmenswebsites, PDF-Dateien, Pressemitteilungen, Seiten mit Konferenzrednern oder zwischengespeicherten Profilen angezeigt werden.

Eine einfache Methode:

1. Kombinieren Sie den Namen der Person mit Begriffen wie Firma, Telefon, Kontakt, „Name“, Mobil usw.
2. Versuchen Sie, nach dem Namen des Unternehmens und „Kontakt“ oder „Support“ zu suchen, um eine Telefonzentrale zu erreichen, die Sie weiterleiten kann.
3. Fügen Sie Dateitypfilter wie „filetype:pdf“ oder „filetype:xls“ hinzu, um Zahlen in Broschüren, Organigrammen oder Veranstaltungsdokumenten zu finden, die nicht auf der Standardseite erscheinen.‍

5. Überprüfen Sie die Websites und Kontaktseiten der Unternehmen.

Auf Unternehmenswebsites finden sich nützliche Telefonnummern häufig in den Bereichen „Kontakt“, „Über uns“, „Team“ oder „Standorte“. Größere Unternehmen veröffentlichen möglicherweise Direktnummern für Vertrieb, Support, regionale Niederlassungen oder sogar bestimmte Abteilungen wie „Unternehmensvertrieb“ oder „Partnerschaften“.

Ein praktischer Ablauf:

1. Öffnen Sie die Website des Unternehmens und suchen Sie in der Kopf-/Fußzeile nach „Kontakt“, „Standorte“ oder „Büros“.
2. Suchen Sie nach regionalen Nummern, Vertriebslinien oder Team-Seiten, auf denen bestimmte Personen mit Direktwahlnummern aufgeführt sind.
3. Rufen Sie die am besten geeignete Nummer an (z. B. Vertrieb) und bitten Sie darum, mit der richtigen Person oder Abteilung verbunden zu werden. Tragen Sie dann die direkte Durchwahl oder Nummer in Ihr CRM ein.

6. Suchen Sie nach E-Mail-Signaturen und bestehenden Kontaktpunkten

Oftmals findet sich die einfachste Telefonnummer bereits in bestehenden Gesprächen. E-Mail-Signaturen , Kalendereinladungen, Angebote und Verträge enthalten häufig Direktwahlnummern oder Handynummern, die nie in das CRM-System eingegeben wurden. Wenn Sie diese Kontaktpunkte zuerst überprüfen, vermeiden Sie zusätzliche Recherchen und sorgen für einen kontextreichen Kontakt.

Ein einfacher Prozess:

1. Durchsuchen Sie den Posteingang und den Kalender nach dem Namen oder dem Unternehmen des Kontakts und öffnen Sie dann die letzten Threads und Einladungen.
2. Unterschriften, Fußzeilen und angehängte Dokumente nach Direktwahlnummern, Mobiltelefonnummern oder Durchwahlformaten durchsuchen.
3. Fügen Sie die Nummer mit einem eindeutigen Tag „Quelle: E-Mail“ oder „Quelle: Vertrag“ zum CRM hinzu, damit das gesamte Team künftig denselben validierten Kontakt verwenden kann.

7. Rückwärtssuche: Eine Telefonnummer anhand einer E-Mail-Adresse finden

Wenn eine Telefonnummer nicht öffentlich zugänglich ist, kann eine E-Mail-Adresse oft als fehlendes Bindeglied dienen. In vielen Fällen lassen sich E-Mail-Adressen leichter über LinkedIn, frühere Kontaktaufnahmen, Lead-Datenbanken oder bestehende Korrespondenz ausfindig machen. Nach der Überprüfung kann diese E-Mail-Adresse dazu verwendet werden, weitere Kontaktdaten zu ergänzen, darunter Direktwahlnummern oder Handynummern.

Moderne Datenanreicherungstools leisten mehr, als nur Namen mit Unternehmen abzugleichen. Sie vergleichen mehrere Datenpunkte miteinander, was bedeutet, dass eine gültige geschäftliche E-Mail-Adresse dabei helfen kann, einen wesentlich umfassenderen Kontaktdatensatz mit Telefonnummern, Berufsbezeichnungen und aktuellen Unternehmensinformationen aufzudecken.

4 Schritte, die Sie befolgen sollten:

1. Beginnen Sie mit einer verifizierten E-Mail-Adresse, die Sie von LinkedIn, früheren Kontaktaufnahmen, Ihrem CRM oder einer vertrauenswürdigen Datenbank beziehen.
2. Führen Sie eine Anreicherung über Ihr CRM oder einen Kontaktdatenanbieter durch, um alle zugehörigen Telefonnummern abzurufen.
3. Vergleichen Sie die angezeigte Nummer mit dem Unternehmen, der Position oder dem LinkedIn-Profil der Person, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Ansprechpartner haben.
4. Speichern Sie die Telefonnummer in Ihrem CRM und kennzeichnen Sie die Quelle eindeutig, zum Beispiel mit dem Tag „E-Mail-Anreicherung“, damit das gesamte Team weiß, woher die Daten stammen.

✔️ Diese Methode eignet sich besonders gut für Outbound-Teams, die zwar bereits über E-Mail-Adressen verfügen, denen jedoch die direkten Telefonnummern fehlen. Anstatt bei Null anzufangen, werden die vorhandenen Kontaktdaten so in einen vollständigeren, anrufbereiten Datensatz umgewandelt.

8. Bonus: Rufen Sie das Unternehmen an und bitten Sie darum, weitergeleitet zu werden!

Wenn in Online-Verzeichnissen oder öffentlichen Quellen keine direkte Telefonnummer zu finden ist, ist die zuverlässigste Methode manchmal die einfachste: Rufen Sie das Unternehmen direkt an. Viele Unternehmen verfügen nach wie vor über eine Zentrale, eine Rezeption oder eine Telefonzentrale, die Anrufe intern weiterleiten oder Sie an die richtige Abteilung weiterleiten kann.

Dieser Ansatz ist unter erfahrenen Vertriebsmitarbeitern weit verbreitet, da er dabei hilft, unvollständige Datenbanken zu umgehen und näher an die Quelle heranzukommen. Außerdem verleiht er der Kundenakquise eine persönliche Note, was manchmal zu besseren Ergebnissen führt, als wenn man sich ausschließlich auf Anreicherungstools verlässt.

1. Finden Sie die Haupttelefonnummer des Unternehmens über Google, LinkedIn, ein Branchenverzeichnis oder die Website des Unternehmens.
2. Rufen Sie während der Geschäftszeiten an und bitten Sie darum, mit der gewünschten Person, dem gewünschten Team oder der gewünschten Abteilung verbunden zu werden.
3. Falls der Anruf durchgestellt wird, fragen Sie nach der Direktnummer oder der Durchwahl, damit Sie beim nächsten Mal nicht wieder über die Telefonzentrale gehen müssen.
4. Sobald die Nummer bestätigt ist, speichern Sie sie in Ihrem CRM, damit bei zukünftigen Kontaktaufnahmen dieselben geprüften Kontaktdaten verwendet werden.

💡 Expertentipp: Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollte die Anfrage einfach und natürlich gehalten werden. Es ist in der Regel besser, eine Person namentlich oder anhand ihrer Funktion anzusprechen, als ausführlich zu erklären, warum man die Nummer benötigt. Auf diese Weise können Teams im Laufe der Zeit eine zuverlässigere interne Datenbank mit Direktdurchwahlen aufbauen, die über Standardtools nicht immer verfügbar sind.

Wie überprüft man eine Telefonnummer, bevor man anruft?

Eine Nummer zu finden bedeutet nicht immer, dass es sich um die richtige Nummer handelt. Veraltete Telefonbücher, wiederverwertete Handynummern und unvollständige Datenbanken können dazu führen, dass Sie mit einer anderen Person oder einem ehemaligen Arbeitgeber verbunden werden.

Führen Sie diese Überprüfungen durch, bevor Sie eine Nummer zu einer Anrufliste hinzufügen:

1. Überprüfen Sie die Identität der Person. Vergleichen Sie deren vollständigen Namen, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Standort und LinkedIn-Profil mit den Informationen, die mit der Nummer verknüpft sind.
2. Stellen Sie fest, um welche Art von Nummer es sich handelt. Stellen Sie fest, ob es sich um eine Firmenzentrale, eine Abteilungsleitung, eine geschäftliche Direktwahl oder eine Mobilfunknummer handelt. Dies hat Einfluss darauf, wie der erste Anruf bearbeitet werden sollte.
3. Überprüfen Sie die Ländervorwahl. Fügen Sie die richtige internationale Vorwahl hinzu und entfernen Sie alle lokalen Formatierungen, die die Verbindung des Anrufs verhindern könnten.
4. Überprüfen Sie die Quelle und das Datum. Eine Nummer, die aus einer aktuellen E-Mail-Signatur oder von einer Unternehmenswebsite stammt, ist in der Regel zuverlässiger als eine, die in einer alten PDF-Datei oder einem Verzeichniseintrag zu finden ist.
5. Überprüfen Sie die Angaben anhand einer weiteren Quelle. Vergleichen Sie das Ergebnis nach Möglichkeit mit der Unternehmenswebsite, LinkedIn oder einem zweiten Datenanbieter.
6. Erfassen Sie die Quelle im CRM. Fügen Sie die Nummer unter folk mit einer Quelle wie beispielsweise LinkedIn, Unternehmenswebsite, E-Mail-Signatur, oder Kontaktanreicherung. Das verschafft dem Team einen Überblick und erleichtert zukünftige Aktualisierungen.

Falls die Nummer bei der falschen Person landet oder nicht mehr aktiv ist, markieren Sie sie als ungültig, anstatt den Eintrag zu löschen. So verhindern Sie, dass ein anderes Teammitglied später dieselbe veraltete Nummer anruft.

Schlussfolgerung

Die Suche nach einer Telefonnummer ist heute eine Kombination aus verschiedenen Verfahren und Tools: KI-Anreicherung, LinkedIn, US-Unternehmensverzeichnisse, Unternehmenswebsites, soziale Medien, E-Mail-Signaturen und Sales-Intelligence-Plattformen tragen dazu bei, ein einfaches Profil in einen anrufbereiten Kontakt zu verwandeln. Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die diese Methoden kombinieren, erzielen höhere Kontaktquoten und weniger ins Stocken geratene Geschäfte.

Die effizienteste Lösung besteht darin, alles in einem Arbeitsbereich zu zentralisieren. folk ist die beste Lösung für wachsende Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern und bietet umfangreiche Funktionen auf Unternehmensniveau zu einem Preis, der sich an die Größe Ihres Teams anpasst – im Gegensatz zu überladenen Unternehmens-Tools, die einfache Arbeitsabläufe unnötig komplizieren. folk Teams Kontakte aus LinkedIn erfassen, sie mit Direktwahlnummern und Mobiltelefonnummern anreichern und direkt in Anruflisten und Sequenzen verschieben, anstatt für jede Kampagne mit Tabellenkalkulationen und Punktlösungen zu jonglieren.

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Häufig gestellte Fragen

Wie findet man am einfachsten kostenlos die Telefonnummer einer Person?

Beginnen Sie mit Google (Name + Unternehmen + „Telefon”), der Kontaktseite des Unternehmens und öffentlichen Verzeichnissen. Überprüfen Sie LinkedIn und soziale Biografien. Speichern Sie verifizierte Nummern zur Skalierung in folk und notieren Sie sich die Quelle für zukünftige Kontaktaufnahmen.

Wie findet man eine Telefonnummer auf LinkedIn?

Öffnen Sie das Profil und klicken Sie auf „Kontaktdaten“. Wenn keine vorhanden sind, überprüfen Sie die Telefonnummer auf der Unternehmensseite unter „Über uns“ oder verwenden Sie eine kompatible Anreicherungserweiterung und synchronisieren Sie die Nummer dann mit dem CRM, damit die Sequenzen konsistent bleiben.

Ist es legal, die Telefonnummer einer Person online zu suchen, um sie im Rahmen von B2B-Aktivitäten zu kontaktieren?

Ja, wenn sie rechtmäßig beschafft und verantwortungsbewusst verwendet werden. In den USA sind die Bestimmungen des TCPA zu befolgen und die Sperrlisten für Anrufe sowie Opt-outs zu respektieren. In der EU/Großbritannien ist man sich auf das berechtigte Interesse für relevante B2B-Kontakte zu verlassen, Transparenz zu gewährleisten und bei Widerspruch zu stoppen.

Kann man jemanden in WhatsApp anhand seines Namens finden?

Nein. WhatsApp unterstützt keine Suche nach Namen. Sie können nur chatten, wenn die Telefonnummer gespeichert ist, ein wa.me-Link oder QR-Code geteilt wurde oder über das WhatsApp Business-Verzeichnis in bestimmten Regionen.