Entdecken Sie folk das CRM für personenorientierte Unternehmen
Die richtigen Ansprechpartner innerhalb eines Zielunternehmens zu finden, sollte keine reine Spekulation sein. Die Recherche nach potenziellen Kunden funktioniert, wenn sie mit einem klaren Plan beginnt: Wer macht was, wer trifft Entscheidungen und wer beeinflusst den Geschäftsabschluss? Wenn dies nicht berücksichtigt wird, wird die Kontaktaufnahme zu einem sinnlosen Unterfangen. Wenn dies jedoch berücksichtigt wird, trifft jede Botschaft den richtigen Kontext.
Vier schnelle Quellen machen dies einfach:
- LinkedIn für Titel und Netzwerke
- Unternehmenswebsite für Orgs und Teams
- Jobplattformen für Neueinstellungen und Umfang
- Datenbanken von Drittanbietern für Skalierbarkeit mit strikter Compliance
Wählen Sie die für Ihre Situation passende Quelle aus, bestätigen Sie die Details und erstellen Sie eine übersichtliche, kontaktfähige Liste, ohne Stunden zu verschwenden.
Kann man eine vollständige Liste der Mitarbeiter eines Unternehmens finden?
Eine vollständige und absolut aktuelle Mitarbeiterliste ist der Öffentlichkeit selten zugänglich. Die meisten Quellen listen nur diejenigen Personen auf, die sich dafür entschieden haben, ihre beruflichen Angaben zu veröffentlichen, oder deren Funktionen sie auch außerhalb des Unternehmens sichtbar machen.
LinkedIn bietet oft den umfassendsten Überblick, doch die Ergebnisse hängen von den Angaben der Mitglieder ab. Manche Mitarbeiter haben private Profile, geben eine Tochtergesellschaft als Arbeitgeber an, lassen alte Positionen unverändert oder nutzen die Plattform gar nicht. Die Mitarbeiterzahlen des Unternehmens und die sichtbaren Profile können daher unterschiedliche Bilder vermitteln.
Unternehmenswebsites sind selektiver. In der Regel werden dort eher Gründer, Führungskräfte, Abteilungsleiter, Referenten oder Mitarbeiter mit Kundenkontakt vorgestellt als die gesamte Belegschaft. B2B-Datenbanken können einige Lücken füllen, doch ihre Einträge können ehemalige Mitarbeiter, doppelte Profile oder veraltete Berufsbezeichnungen enthalten.
Für die meisten geschäftlichen Zwecke ist Vollständigkeit nicht erforderlich. Ein Vertriebsteam benötigt in der Regel eine zuverlässige Kundenübersicht, die die an einer Entscheidung beteiligten Personen enthält:
- Ein wahrscheinlicher Entscheidungsträger
- Ein oder mehrere interne Benutzer
- Ein potenzieller Meister
- Relevante technische oder betriebliche Akteure
- Ansprechpartner in den Bereichen Beschaffung, Finanzen oder Recht, falls erforderlich
Es ist sinnvoller, acht relevante Mitarbeiter zu finden, als 200 Namen zu sammeln, deren Rolle im Rahmen der Geschäftsmöglichkeit unklar ist. Überprüfen Sie wichtige Kontakte anhand mehrerer Quellen, bevor Sie sie in eine Kontaktkampagne aufnehmen.
6 einfache Möglichkeiten, Mitarbeiter eines Unternehmens zu finden
1. Mitarbeiter auf LinkedIn finden
LinkedIn bietet einen sofortigen Überblick darüber, wer innerhalb eines Unternehmens welche Aufgaben wahrnimmt: Titel, Dienstalter, aktuelle Veränderungen und Hinweise auf Berichtswege. Es ist der schnellste Weg, um Käufer, Einflussnehmer und Blockierer zu identifizieren, ohne Vermutungen anstellen zu müssen.
Nutzen Sie die Unternehmensseite und die Registerkarte „Mitarbeiter“, um die richtigen Funktionen und Ebenen zu ermitteln, und überprüfen Sie anschließend den Umfang, indem Sie sich einige Profile und die jüngsten Aktivitäten ansehen. Bei Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern können Sie die passenden Profile mit einer Ein-Klick-Erweiterung wie folkX direkt in Ihr CRM übernehmen, sodass die Liste übersichtlich und gemeinsam nutzbar bleibt und nicht in einer Tabellenkalkulation versinkt. Folk eignet sich hervorragend für diesen Arbeitsablauf bei mittelgroßen Vertriebsteams, die eine optimierte Kontaktverwaltung ohne die Komplexität von Großunternehmen benötigen.
Schritte:
- Öffnen Sie die Unternehmensseite → Personen → Filtern Sie nach Titel-Schlüsselwörtern und Standort.
- Fügen Sie Filter für die Dienstalterstufe hinzu (Leiter, Direktor, Vizepräsident) und berücksichtigen Sie Titelvarianten, die dieselbe Position bezeichnen.
- Öffnen Sie 3–5 Profile, um den Umfang, die genannten Tools und Hinweise zur Teamgröße zu bestätigen.
- Speichern Sie qualifizierte Profile mit einem Klick in einer speziellen Liste (z. B. folkX).
- Fügen Sie zu jedem Kontakt eine kurze Notiz zu dessen Aktivitäten hinzu, um Ihre erste Nachricht zu gestalten.
- Duplikate entfernen, nach Funktion und Dienstalter kennzeichnen und dann an die Öffentlichkeitsarbeit weiterleiten.
Ausgewählte Mitarbeiterprofile mit folkX speichern
Verwenden Sie folkX, um Mitarbeiterprofile aus LinkedIn und Sales Navigator einem Klick in gemeinsamen Listen in folk zu speichern. Bei jeder Erfassung werden Name, Titel, Unternehmen und Profil-URL erfasst, wobei Duplikate entfernt werden, um die Daten sauber zu halten. Von dort aus können Sie die Liste anreichern und direkt in die Kontaktaufnahme verschieben.
👉🏼 Probieren Sie folk aus, um LinkedIn-Erfassungen in gemeinsamen, deduplizierten Listen zu speichern und so schneller Kontakte zu knüpfen.
2. Nutzen Sie LinkedIn Sales Navigator
LinkedIn- Sales Navigator s sind sinnvoll, wenn die Standard-Unternehmensseite auf LinkedIn zu viele Mitarbeiter anzeigt oder nicht genügend Kontrollmöglichkeiten bei der Suche bietet.
Beginnen Sie mit dem Unternehmensfilter und grenzen Sie die Ergebnisse anschließend nach Funktion, Dienstalter, Berufsbezeichnung, Standort oder Dauer der Tätigkeit in der aktuellen Position ein. Fügen Sie mehrere Varianten der Berufsbezeichnung hinzu, wenn es für die Position keine einheitliche Bezeichnung gibt. So können beispielsweise ein „Head of People“, ein „VP of Talent“ und ein „Chief People Officer“ alle an derselben Kaufentscheidung beteiligt sein.
Sales Navigator ist besonders nützlich bei der Recherche:
- Große Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern
- Mehrere Zielkonten gleichzeitig
- Entscheidungsträger innerhalb einer bestimmten Abteilung
- Regionale Führungskräfte in internationalen Unternehmen
- Kürzlich eingestellte Führungskräfte
- Personen, die einem definierten Käuferprofil entsprechen
Überprüfen Sie jedes Profil, bevor Sie es speichern. Die Filter identifizieren mögliche Übereinstimmungen, können jedoch nicht bestätigen, ob jemand genau das Problem hat, das Ihr Produkt löst.
Sobald ein Profil relevant erscheint, speichern Sie es mithilfe von folkX im CRM vfolk . Der Kontakt kann direkt der entsprechenden Gruppe oder Pipeline hinzugefügt werden, wo das Team den Datensatz ergänzen, Duplikate entfernen, einen Verantwortlichen zuweisen und den nächsten Schritt vorbereiten kann.
Sales Navigator erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement, ist also keine wirklich kostenlose Methode. Es verdient einen eigenen Platz in der Liste, da sich seine erweiterten Filter viel besser für die strukturierte Kontorecherche eignen als die Standardsuche von LinkedIn.
3. B2B-Datenbanken durchsuchen
B2B-Datenbanken können innerhalb weniger Minuten ganze Teams anzeigen: Namen, Titel, geschäftliche E-Mail-Adressen, manchmal auch Telefonnummern. Nützlich für die Berichterstattung, riskant bei Missbrauch. In der EU verlangt die DSGVO eine rechtmäßige Grundlage und Opt-out-Hygiene; in den USA müssen CAN-SPAM für E-Mails und TCPA für Anrufe oder SMS beachtet werden. Beschränken Sie sich auf geschäftliche Zwecke, speichern Sie nur das Nötigste und dokumentieren Sie Ihren Opt-out-Prozess.
✔️ Nutzen Sie einen seriösen Anbieter und überprüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie Kontakt aufnehmen. Überprüfen Sie die Titel auf LinkedIn oder der Unternehmenswebsite, entfernen Sie Nicht-ICP-Rollen und ergänzen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen. Bei Vertriebsorganisationen mit 20 bis 50 Vertriebsmitarbeitern sollten Sie Opt-outs in folk zentralisieren, damit jeder, der mit dem Kunden in Kontakt tritt, den aktuellen Zustimmungsstatus sieht. Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Teammitglieder dieselben Kunden betreuen.
Wichtigste B2B-Datenbanken:
4. Unternehmenswebsites prüfen
Auf Unternehmenswebsites lässt sich oft erkennen, wer welche Position innehat: auf den Seiten „Team“ oder „Über uns“, in den Biografien der Führungskräfte, auf den Seiten der einzelnen Abteilungen, in Pressemitteilungen und auf Rednerlisten von Veranstaltungen. So können Sie Namen, Titel, Zuständigkeitsbereiche und manchmal auch Berichtswege oder regionale Zuständigkeiten bestätigen, ohne Vermutungen anstellen zu müssen.
Durchsuchen Sie die Website nach Personen-Seiten, Biografien von Blog-Autoren, Stellenanzeigen, in denen Manager erwähnt werden, und Fallstudien, in denen Stakeholder genannt werden. Überprüfen Sie die Titel mit LinkedIn, um die Position und Schreibweise zu bestätigen, und fügen Sie dann die relevanten Namen mit korrekten Titeln und Funktionen in Ihre Liste ein.
Bewährte Verfahren:
- Öffnen Sie „Über uns“ → „Team/Führung“; notieren Sie sich die genauen Titel und Abteilungen.
- Unter „Presse/Nachrichten und Veranstaltungen“ finden Sie Zitate oder Redner, die mit bestimmten Funktionen in Verbindung stehen.
- Lesen Sie die Beiträge zum Thema Karriere für Personalverantwortliche und Teamstrukturen.
- Überprüfen Sie Namen und Titel auf LinkedIn.
- Nach der Validierung erfassen Sie die Mitarbeiter und senden Sie sie an Ihr CRM.
- Fügen Sie bestätigte Mitarbeiter mit Abteilungs- und Regions-Tags zu Ihrer Liste hinzu.
5. Jobbörsen
Jobplattformen zeigen, wer gerade eingestellt wird und wer diese Teams leitet. Offene Stellen geben Aufschluss über Aufgabenbereich, Dienstalter und Berichtswege, wodurch Manager, Kollegen und relevante Stakeholder ohne Spekulationen identifiziert werden können.
Verwenden Sie Beiträge, um Namen und Titel aus Abschnitten wie „Berichtet an“ oder „Über das Team“ zu extrahieren, und überprüfen Sie anschließend die Schreibweise und die Dienstalterangaben in öffentlichen Profilen. Neue Positionen deuten auch auf neue Teams oder Regionen hin, die es wert sind, in Ihre Outreach-Karte aufgenommen zu werden.
Wo Sie in der Regel vollständige oder teilweise Mitarbeiterlisten einsehen können:
- Willkommen im Dschungel: Unternehmensprofile zeigen oft Teammitglieder und Rollen
- Wellfound (AngelList Talent): Gründer- und Team-Abschnitte in Unternehmensprofilen
- Integriert: Unternehmensprofile, die Teams und ausgewählte Mitarbeiter hervorheben
6. Schätzung der Mitarbeiterzahl mit Google-Suchoperatoren
Mithilfe von Google-Suchoperatoren lässt sich die Mitarbeiterzahl eines Unternehmens abschätzen, indem indexierte Profile, Verzeichnisse und Erwähnungen im Internet angezeigt werden. Auch wenn dadurch keine genaue Zahl ermittelt wird, bietet dies eine schnelle Möglichkeit, die Mitarbeiterzahl zu überprüfen oder zu schätzen – insbesondere wenn offizielle Daten fehlen oder veraltet sind.
Diese Methode funktioniert am besten in Kombination mit LinkedIn oder B2B-Tools. Sie liefert Ihnen einen Anhaltspunkt dafür, wie viele Mitarbeiter öffentlich sichtbar sind, und hilft dabei festzustellen, ob ein Unternehmen eher 20, 50 oder 200 Mitarbeiter hat.
Schritte:
• Suche: site:linkedin.com/in „Firmenname“
• Blättern Sie durch die Ergebnisse, um die Anzahl der indizierten Profile zu ermitteln
• Fügen Sie Berufsbezeichnungen hinzu (z. B. „Firmenname“ „Ingenieur“), um die Teamgröße nach Funktionen abzuschätzen
• Die Anzahl der Google-Ergebnisse dient als grober Anhaltspunkt (oberste Ergebnisse, Paginierung)
• Überprüfen Sie die Angaben zur Mitarbeiterzahl anhand der Unternehmensseite auf LinkedIn, um die Richtigkeit sicherzustellen
• Kombinieren Sie diese Methode mit anderen (Datenbank, Website), um eine genauere Schätzung zu erhalten
👉🏼 Profi-Tipp: Nutzen Sie diese Methode, um die Anzahl der Mitarbeiter zu überprüfen, bevor Sie Ihre Kontaktliste erstellen. Verwenden Sie anschließend folkX, um die relevantesten Profile zu erfassen und in übersichtliche, dublettenfreie Listen für Ihr Team zu strukturieren.
Ist es rechtmäßig, eine Liste der Mitarbeiter eines Unternehmens zu erstellen?
Das Erstellen einer Liste mit Mitarbeitern eines Unternehmens kann rechtmäßig sein, doch die Tatsache, dass diese Informationen öffentlich zugänglich sind, bedeutet nicht, dass sie nicht den Datenschutz- oder Marketingvorschriften unterliegen. Der Name einer Person, ihre berufliche E-Mail-Adresse, ihre direkte Telefonnummer, ihre Berufsbezeichnung und ihr LinkedIn-Profil können dennoch als personenbezogene Daten gelten.
Die Anforderungen hängen davon ab, wo sich der Mitarbeiter befindet, wie die Informationen beschafft wurden, was das Unternehmen damit vorhat und welcher Kommunikationskanal genutzt wird.
In der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich benötigen Unternehmen eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Berechtigte Interessen können zwar bestimmte relevante B2B-Akquisemaßnahmen rechtfertigen, stellen jedoch keine automatische Ausnahme dar. Das Unternehmen sollte darlegen können, warum die Verarbeitung notwendig ist, warum der Mitarbeiter dies vernünftigerweise erwarten kann und wie die Rechte der betroffenen Person geschützt werden.
Ein konformer Prozess kann vom Unternehmen Folgendes erfordern:
- Halten Sie fest, woher die Mitarbeiterdaten stammen
- Erfassen Sie nur die Felder, die für einen bestimmten geschäftlichen Zweck erforderlich sind.
- Achten Sie darauf, dass Namen, Arbeitgeber und Berufsbezeichnungen weitgehend korrekt sind
- Geben Sie die erforderlichen Datenschutzhinweise an
- Bieten Sie eine klare Möglichkeit, weiteren Kontakt abzulehnen
- Anfragen zur Löschung, Berichtigung und Abmeldung berücksichtigen
- Führen Sie eine Sperrliste, damit Kontakte, die sich abgemeldet haben, nicht erneut hinzugefügt werden
- Daten löschen, die nicht mehr relevant sind
Die Vorschriften für die Kundenansprache unterscheiden sich von den Vorschriften für die Erstellung von Adresslisten. Ein Unternehmen kann zwar einen rechtmäßigen Grund haben, einen beruflichen Kontakt zu speichern, ist aber dennoch unter Umständen nicht berechtigt, diese Person auf bestimmte Weise anzurufen, ihr eine SMS zu senden oder ihr eine E-Mail zu schreiben.
In den Vereinigten Staaten müssen kommerzielle E-Mails den CAN-SPAM-Vorschriften entsprechen, einschließlich korrekter Absenderangaben und einer funktionierenden Abmeldemöglichkeit. Telefonanrufe, automatische Anrufe, vorab aufgezeichnete Nachrichten und SMS können unter die Telemarketing-Vorschriften auf Bundes- und Landesebene fallen. Bestimmte Business-to-Business-Kommunikationen werden zwar anders behandelt, dies sollte jedoch nicht als Erlaubnis für uneingeschränkte Werbemaßnahmen angesehen werden.
Fazit: Wie findet man am besten Mitarbeiter für ein Unternehmen?
LinkedIn ist die umfassendste Quelle für diese Aufgabe. Es listet aktuelle Mitarbeiter mit Titeln, Dienstalter und Standorten auf, ist relativ aktuell und ermöglicht den direkten Kontakt über Kontaktanfragen, Kommentare oder InMail. Filter nach Funktion, Dienstalter und geografischer Lage ermöglichen es, die tatsächlichen Käufer und Einflussnehmer schnell zu identifizieren.
Zur Ausführung suchen Sie das Unternehmen, öffnen Sie die Registerkarte „Personen“, wenden Sie Filter für Titel und Dienstalter an und erfassen Sie dann die richtigen Profile mit der folkX Chrome-Erweiterung in übersichtlichen Listen, die Sie in folk ergänzen und verwalten können.
👉🏼 Probieren Sie folk aus, um Mitarbeiterlisten zu zentralisieren und Abmeldungen zu verwalten, damit Ihr Team niemals E-Mails an die falschen Kontakte sendet.
Häufig gestellte Fragen
Wie findet man am besten Mitarbeiter eines Unternehmens auf LinkedIn?
Öffnen Sie die Unternehmensseite, gehen Sie zu „Personen“ und filtern Sie nach Titel, Dienstalter und Standort. Sehen Sie sich einige Profile an, um den Umfang zu bestätigen. Exportieren Sie qualifizierte Profile mit folkX, um folk, versehen Sie sie mit Tags, entfernen Sie Duplikate und leiten Sie sie dann an den Outreach weiter.
Warum sollte man vor der Kontaktaufnahme eine Mitarbeiterliste erstellen?
Es kartiert Entscheidungsträger und Einflussnehmer, ermöglicht Multithreading, weist Eigentümer zu, passt Nachrichten an die jeweilige Rolle an, reduziert Duplikate und unterstützt gezieltes ABM für sauberere Daten und eine schnellere Abdeckung.
Ist es legal, Mitarbeiter, die man online findet, per E-Mail zu kontaktieren?
Ja, unter Einhaltung der Vorschriften. In der EU müssen Sie über eine rechtmäßige Grundlage gemäß DSGVO verfügen und Opt-outs respektieren. In den USA müssen Sie CAN-SPAM für E-Mails und TCPA für Anrufe/SMS befolgen. Verwenden Sie nur Geschäftskontakte, speichern Sie nur minimale Daten und zentralisieren Sie Opt-outs in Ihrem CRM.
Wie findet man ehemalige Mitarbeiter eines Unternehmens auf LinkedIn?
Öffnen Sie die Unternehmensseite, wählen Sie „Personen“ und filtern Sie dann nach früheren Unternehmen, Stichwörtern in der Berufsbezeichnung und Standort. Überprüfen Sie die Profile, um die Dauer der Beschäftigung und die Relevanz zu bestätigen, und fügen Sie dann nur relevante Positionen zu Ihrer Liste hinzu.
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