Wie verwendet man folk AI? Funktionen erklärt

Öffnen Sie folk und Ihre nächsten drei Schritte sind bereits klar.

Ein Name, den man kontaktieren kann. Eine Zeile, die natürlich klingt. Eine Nachverfolgung, die zum Moment passt. KI-CRM inside folk gespeicherte Kontexte in Aktionen, die Sie mit Zuversicht versenden können.

Magic Fields schreibt menschliche Opener und strukturierte Notizen aus den Aufzeichnungen, die Sie bereits führen. AI Follow-ups scannt Unterhaltungen, um zum richtigen Zeitpunkt den richtigen Anstoß zu geben. Die Recherchehilfe stellt praktische Informationen zusammen, sodass sich die Vorbereitungszeit verkürzt. Das Ergebnis fühlt sich einfach und schnell an, ohne dass Sie Ihre Stimme oder Kontrolle verlieren.

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1. Erstellen Sie personalisierte E-Mail-Eisbrecher mit folk AI

Personalisierte Eisbrecher verwandeln kalte Ansprachen in herzliche Begrüßungen. In folk schreibt die KI für jeden Kontakt einen einzeiligen Eröffnungssatz aus Feldern, die Sie bereits gepflegt haben. Die Ergebnisse wirken menschlich und relevant, ohne dass zusätzliche Recherchen erforderlich sind. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die Hunderte von Interessenten betreuen, ist diese Automatisierung unerlässlich, um die Qualität in großem Maßstab aufrechtzuerhalten.

Warum hilft es?

✔️ Schnellere Vorbereitung mit natürlich klingenden Zeilen

✔️ Höhere Antwortrate durch unmittelbare Relevanz

✔️ Sauberer Überprüfungsablauf innerhalb Ihrer Kontaktliste

Wie wird es verwendet?

1. Öffnen Sie Ihre Kontaktliste und fügen Sie mit der Plus-Schaltfläche eine neue Spalte hinzu. Wählen Sie „Magic Field“. Nennen Sie sie „Icebreaker“.
2. Geben Sie im Eingabefeld eine kurze Anweisung ein und fügen Sie Variablen mit / ein, z. B. Vorname, Firma, Berufsbezeichnung, Notizen. Beispiel für eine Eingabeaufforderung: Schreiben Sie einen freundlichen Satz als Eisbrecher für /Vorname bei /Firma basierend auf /Berufsbezeichnung oder einem beliebigen Detail in /Notizen. Der Satz sollte nicht länger als 25 Wörter sein.
3. Drücken Sie die Befehlstaste und die Eingabetaste, um eine Zeile zu generieren, oder wählen Sie mehrere Zeilen aus, um sie gesammelt zu generieren. Bearbeiten Sie alle Ausreißer inline.
4. Gehen Sie zu „Nachrichten“, erstellen Sie eine E-Mail, geben Sie „/“ ein und fügen Sie das Feld „Icebreaker“ als erste Zeile ein. Machen Sie dasselbe in „Sequenzen“ für Schritt eins. Senden Sie die Nachricht, wenn Sie bereit sind.

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2. Entwerfen Sie Ihre Verkaufs-Follow-ups

Follow-ups kommen schneller zustande, wenn Vorschläge und Entwürfe dort erscheinen, wo Sie arbeiten. Die KI-Follow-ups folk scannen aktuelle E-Mail-Threads und Kalendersignale, um Vorschläge zu machen, wer als Nächstes Ihre Aufmerksamkeit verdient, und erstellen dann einen Entwurf, den Sie bearbeiten und versenden können. Sie behalten die Kontrolle, während die KI Verzögerungen beseitigt.

Warum hilft es?

✔️ Schnellere Zeit bis zur nächsten Berührung mit relevanten Vorschlägen

✔️ Entwürfe basierend auf tatsächlichen Gesprächsverläufen und Tonfall

✔️ Weniger blinde Flecken im Posteingang und Kalender

Wie wird es verwendet?

1. Öffnen Sie folk verbinden Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Kalender in den Einstellungen, damit Ihre Aktivitäten synchronisiert werden.
2. Gehen Sie zu „Follow-ups“ und überprüfen Sie vorgeschlagene Kontakte mit Kontextinformationen aus kürzlich erfolgten Interaktionen.
3. Öffnen Sie den vorgeschlagenen Entwurf, überprüfen Sie die Zeilen, fügen Sie bei Bedarf Details hinzu und speichern Sie ihn als Vorlage, wenn er zu Ihrem Stil passt.
4. Jetzt aus Nachrichten senden oder innerhalb einer Sequenz planen, damit der Zeitpunkt konsistent bleibt

3. Aktualisieren Sie Ihr CRM mithilfe von Anrufprotokollen

Verwandeln Sie lange Gesprächsprotokolle in strukturierte CRM-Updates, denen Sie vertrauen können. Speichern Sie den vollständigen Text zum Kontakt oder Geschäft und extrahieren Sie dann mit Magic Fields Fakten in übersichtliche Felder, damit Notizen ohne manuelle Eingabe korrekt bleiben.

Warum ist das hilfreich?
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✔ Einheitliche Notizen für jeden Anruf
✔️ Schnellere Übergaben dank gemeinsamem, strukturiertem Kontext
✔️ Weniger Dateneingaben und weniger übersehene Details

Wie man es benutzt

1. Fügen Sie ein langes Textfeld mit dem Namen „Transkript“ zum Kontakt oder Geschäft hinzu.
2. Fügen Sie nach jedem Meeting das Gesprächsprotokoll in dieses Feld ein.
3. Erstellen Sie ein Magic Field mit dem Namen „Call Summary“ und weisen Sie die KI an, die nächsten Schritte, Hindernisse, Termine und Erwähnungen von Wettbewerbern zu erfassen.
4. Fügen Sie Magic Fields für einzelne Elemente wie Budget, Befugnisse und Zeitplan hinzu und ordnen Sie diese Ihren Berichtsansichten zu.

4. Verfassen Sie präzise Verkaufsgesprächsnotizen unter Verwendung von BANT oder MEDDIC.

Halten Sie die Qualifizierung klar und standardisiert. KI wandelt Transkripte oder Rohnotizen in BANT- oder MEDDIC-Zusammenfassungen um, sodass alle Datensätze dem gleichen Schema folgen.

Warum ist das hilfreich?
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✔️ Gemeinsame Sprache für Vertriebsmitarbeiter und Manager

✔️ Schnellere Überprüfung von Anrufen und sauberere Übergaben

✔️ Klare Lücken, die vor dem Vorantreiben eines Geschäfts geschlossen werden müssen

Wie man es benutzt

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Transkripte oder Notizen im Kontakt oder Geschäft gespeichert sind.
2. Erstellen Sie ein Magic Field mit dem Namen „BANT-Zusammenfassung“ und weisen Sie die KI an, Budget, Befugnis, Bedarf und Zeitplan aus dem Feld „Transkript“ oder „Notizen“ zu extrahieren.
3. Erstellen Sie ein zweites Magic Field mit dem Namen „MEDDIC-Zusammenfassung“, um Metriken, wirtschaftlichen Käufer, Entscheidungskriterien, Entscheidungsprozess, identifizierte Probleme und Befürworter abzurufen.
4. Überprüfen Sie die Ergebnisse in der Tabelle, bearbeiten Sie etwaige Ausreißer und heften Sie die Zusammenfassungen zur schnellen Referenz an den Datensatz an.

5. Analysieren Sie Ihre Vertriebspipeline

Die Überprüfung von Pipelines geht schneller, wenn Erkenntnisse zu jedem Geschäft verfügbar sind. Mit Magic Fields kann folk für jeden Datensatz eine kurze Risikobewertung und einen Vorschlag für den nächsten Schritt verfassen, sodass Prioritäten klar und umsetzbar bleiben. Dieser Ansatz eignet sich besonders gut für mittelgroße Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die den Überblick über komplexe Pipelines behalten müssen, ohne sich in manuellen Analysen zu verlieren.

Warum ist das hilfreich?
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✔️ Schneller Überblick über riskante Geschäfte ohne manuelle Prüfung

✔️ Gemeinsame Sprache für die nächsten Schritte im gesamten Team

✔️ Übersichtliche wöchentliche Überprüfungen mit sortierbaren und filterbaren Feldern

Wie man es benutzt

1. Öffnen Sie die Ansicht Ihrer Deal-Pipeline und überprüfen Sie, ob die wichtigsten Felder wie Status, Deal-Wert, Deal-Eigentümer und „Geschlossen am“ vorhanden sind. Fügen Sie alle benutzerdefinierten Felder hinzu, die Sie für Überprüfungen benötigen.
2. Fügen Sie ein Magic Field mit dem Namen „Deal-Risiko“ hinzu und bitten Sie die KI, dieses mit „Niedrig“, „Mittel“ oder „Hoch“ zu bewerten, wobei sie eine Begründung in einem Satz angibt, die den Status, die Tage in der Phase, die letzten Interaktionen und Notizen berücksichtigt.
3. Fügen Sie ein Magic Field mit dem Namen „Vorschlag für den nächsten Schritt “ hinzu und bitten Sie die KI, eine konkrete Maßnahme vorzuschlagen, die aus den Notizen und den letzten Aktivitäten abgeleitet wird.
4. Sortieren und filtern Sie nach Deal-Risiko und Vorschlag für den nächsten Schritt und speichern Sie dann die Ansicht für Standups und wöchentliche Überprüfungen.

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6. Führen Sie effiziente Marktforschung durch

Fundierte Recherchen sorgen dafür, dass jede Botschaft aktuell wirkt. In folk fasst KI gespeicherte Links, Notizen und erfasste Profildetails zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen, sodass die Vorbereitungszeit verkürzt wird, während die Relevanz hoch bleibt.

Warum ist das hilfreich?
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✔️ Schnellere Vorbereitung für erste Kontakte und Nachfassaktionen

✔️ Einheitliche Briefings, denen das gesamte Team vertrauen kann

✔️ Klare Winkel zur Personalisierung in großem Maßstab

Wie man es benutzt

1. Erfassen Sie die Person oder das Unternehmen mit der Chrome-Erweiterung von folkX und fügen Sie Felder wie Website, LinkedIn-URL, Branche und Größe hinzu.
2. Fügen Sie ein langes Textfeld mit dem Namen „Research raw“ hinzu und fügen Sie Ihren besten Kontext ein, z. B. einen „About“-Text, einen aktuellen Beitrag oder eine Pressemitteilung.
3. Erstellen Sie ein Magic Field mit dem Namen „Research brief“ und weisen Sie die KI an, zusammenzufassen, wer sie sind, was sie verkaufen, wen sie bedienen und welche aktuellen Auslöser es aus den Research-Rohdaten gibt.
4. Optionale Magic Fields setzen Forschung in Maßnahmen um, wie z. B. Schmerzhypothese, Wertperspektive, Trigger-Erwähnung, zu erwartende Einwände.

7. Lead-Bewertung leicht gemacht mit folk AI

Priorisieren Sie Ihre Arbeit mit einer Bewertung, der Sie vertrauen. In folk kann KI die von Ihnen bereits gepflegten Felder und Notizen in eine einfache numerische Bewertung mit einer kurzen Erklärung umwandeln. Alles läuft über Magic Fields, die Sie selbst steuern.

Warum hilft das?
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✔️ Schnellere Fokussierung auf hochgradig passende und hochgradig interessierte Leads

✔️ Gemeinsame Priorisierung von Vertrieb und Erfolg

✔️ Klare Begründung, damit jeder die Punktzahl versteht

Wie man es benutzt

1. Überprüfen Sie, ob nützliche Kontextinformationen zu Kontakten oder Unternehmen vorhanden sind, z. B. Branche, Größe, Rolle, Quelle, aktuelle Interaktionen und wichtige Notizen.
2. Fügen Sie ein Magic Field mit dem Namen „Lead Score“ hinzu und weisen Sie die KI an, anhand Ihrer Kriterien wie ICP-Fit, Engagement und Timing eine ganze Zahl zwischen 0 und 100 auszugeben.
3. Fügen Sie ein zweites Magic Field mit dem Namen „Score reason“ hinzu und bitten Sie um einen prägnanten Satz, der die Zahl anhand derselben Eingaben erklärt.
4. Massenweise generieren, Ausreißer überprüfen und dann eine Ansicht speichern, die nach Lead-Score sortiert ist, damit das Team zuerst die richtigen Datensätze bearbeitet.

8. CRM-Kontakte automatisch anreichern

Vollständige Datensätze sorgen für eine bessere Kundenansprache und Berichterstattung. In folk helfen 1-Klick-Anreicherung und KI dabei, fehlende Felder wie E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und Unternehmensinformationen auszufüllen und anschließend alles mit intelligenter Zusammenführung und sauberen, konsistenten Werten zu ordnen.

Warum ist das hilfreich?
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✔️ Vollständigere Profile für Targeting und Personalisierung

✔️ Weniger Bounces und schnelleres Routing dank genauer E-Mail-Adressen und Rollen

✔️ Sauberere Listen durch automatische Deduplizierung und einheitliche Felder

Wie man es benutzt

1. Erfassen Sie Personen oder Unternehmen mit der Chrome-Erweiterung folkX auf LinkedIn oder importieren Sie eine CSV-Datei.
2. Wählen Sie Datensätze in Ihrer Liste aus und klicken Sie auf „Anreichern“, um wichtige Informationen wie E-Mail-Adresse, Position und Unternehmensdetails in die entsprechenden Felder zu übertragen.
3. Erstellen Sie ein Magic Field, wenn Sie möchten, dass die KI Daten wie eine kurze Unternehmensübersicht oder standardisierte Berufserfahrung normalisiert oder erweitert.
4. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Aktualisierungen in der Tabelle, genehmigen Sie die Änderungen und lassen Sie Smart Merge Duplikate bearbeiten, damit jeder Kontakt eindeutig bleibt.

Schlussfolgerung

folk AI macht die tägliche CRM-Arbeit schneller und liefert bessere Ergebnisse. Eisbrecher, die menschlich klingen, aus dem Kontext abgeleitete Follow-ups, übersichtliche Anrufnotizen mit BANT oder MEDDIC, Pipeline-Hinweise, die clarify , fokussierte Rechercheberichte, genaue Anreicherung, Lead-Bewertung und Signale zur Kundenzufriedenheit. Alles in einem Arbeitsbereich, den Sie kontrollieren. Für wachsende Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern bietet folk die perfekte Balance zwischen KI-Automatisierung und menschlicher Kontrolle, ohne die Komplexität von Unternehmensplattformen.

Öffnen Sie folk , fügen Sie Magic Fields zu Ihren Listen hinzu, verbinden Sie E-Mail und Kalender und starten Sie Ihre nächste Kampagne mit Zuversicht. Starten Sie eine kostenlose Testversion auf folk.app und überlassen Sie der KI die Schwerarbeit, während Sie sich auf Aufgaben konzentrieren, die Ihren Umsatz steigern!

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein KI-CRM?

Ein KI-CRM nutzt künstliche Intelligenz, um gespeicherte Kontexte in Aktionen umzuwandeln: E-Mail-Anschlüsse verfassen, Follow-ups vorschlagen und entwerfen, Anrufe mit BANT/MEDDIC zusammenfassen, Leads bewerten, Daten anreichern und nächste Schritte aufzeigen – damit Teams schneller und mit gleichbleibender Qualität arbeiten können.

Wie automatisiert folk AI die Nachverfolgung?

Es analysiert aktuelle E-Mail-Threads und Kalendersignale, um zu ermitteln, wer Aufmerksamkeit benötigt, und erstellt dann einen bearbeitbaren Entwurf in Nachrichten oder Sequenzen. Verbinden Sie E-Mail und Kalender, überprüfen Sie Vorschläge, passen Sie den Ton an und versenden oder planen Sie den Versand, um die Kadenz aufrechtzuerhalten.

Wie erstellt man personalisierte E-Mail-Eisbrecher in folk ?

Fügen Sie ein Magic Field mit dem Namen „Icebreaker“ hinzu. Verweisen Sie in der Eingabeaufforderung auf Variablen wie Vorname, Firma, Berufsbezeichnung, Notizen. Generieren Sie pro Zeile oder in großen Mengen und fügen Sie dann das Icebreaker-Feld als erste Zeile von E-Mails oder Sequenzen ein. Bearbeiten Sie Ausreißer vor dem Senden.

Warum KI für die Überprüfung der Vertriebspipeline einsetzen?

Die KI kennzeichnet Geschäftsrisiken und schlägt anhand von Feldern wie Status, Tage in der Phase, Aktivität und Notizen die nächsten Schritte vor. Dies beschleunigt Überprüfungen, vereinheitlicht die Sprache und sorgt für klare Prioritäten. Sortieren und filtern Sie nach Risiko und vorgeschlagenen Maßnahmen, um das Team auf gewinnbare Geschäfte zu konzentrieren.