Die 10 besten persönlichen CRM-Tools für 2026: Funktionen und Preise

Ein persönliches CRM ist ein spezielles Tool, das dabei hilft, Beziehungen zu verwalten und zu stärken, indem es Kontakte zentralisiert, vergangene Interaktionen nachverfolgt und Erinnerungen für die Nachverfolgung versendet.

In einer Welt, in der Networking Chancen eröffnet, erleichtert das richtige persönliche CRM es, in Verbindung zu bleiben und dauerhafte Beziehungen aufzubauen.

Die Top 3 für 2025

Die 3 besten persönlichen CRMs im Jahr 2025 sind:

• folk : Die leistungsstärkste All-in-One-Lösung für das Beziehungsmanagement, besonders effektiv für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern.
• Dex: Ideal , um private und berufliche Kontakte zu organisieren
• Ton: Perfekt für intelligente Bereicherung und clevere Erinnerungen

Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über die besten persönlichen CRMs und vergleicht deren Funktionen, Vorteile und Preise, um Ihnen bei der Auswahl des für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Produkts zu helfen.

Was ist ein persönliches CRM und wer braucht eines?

👉 Ein persönliches CRM (Customer Relationship Management) hilft Einzelpersonen und kleinen Teams dabei, ihre Kontakte, Kommunikation und Nachverfolgung effizient zu verwalten.

Ob Sie nun Freiberufler, Unternehmer oder Teil eines kleinen Teams sind – ein persönliches CRM kann Ihre Prozesse im Beziehungsmanagement optimieren.

Die 10 besten persönlichen CRMs im Jahr 2025

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um Erinnerungen und Integrationen nebeneinander zu vergleichen.

1. folk

Überblick

folk ist ein All-in-One-CRM für den persönlichen Gebrauch, das Einzelpersonen und kleinen Teams dabei hilft, ihre Kontakte, Kommunikation und Arbeitsabläufe nahtlos zu verwalten. Mit seinen leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit im Team und seinen fortschrittlichen Automatisierungsmöglichkeiten ist folk die ideale Lösung für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die komplexe Beziehungsnetzwerke verwalten.

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Robuste Funktionen für das Kontaktmanagement
• Nahtlose E-Mail-Integration
• Anpassbare Arbeitsabläufe
• Umfassende Integrationen über offene API, Zapier/Make und native Konnektoren (WhatsApp, PandaDoc, Kaspr, Allo, Salesforge)

Nachteile

• Keine mobile App (zum jetzigen Zeitpunkt)

Preisgestaltung

• Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat
• Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat
• Benutzerdefiniert: 80 $ pro Benutzer und Monat

2. Ton

Überblick

Clay ist ein persönliches CRM, das Ihre Kontakte aus verschiedenen Plattformen zusammenführt und Ihnen dabei hilft, mühelos Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.

Vorteile

• Automatische Kontaktaktualisierungen
• Integration mit Social-Media-Plattformen
• Schönes und intuitives Design

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Keine Funktionen für die Zusammenarbeit im Team

Preisgestaltung

• Persönlicher Tarif: 10 $/Monat
• Profi-Plan: 20 $/Monat

3. Dex

Überblick

Dex wurde für Netzwerker entwickelt, die ihre Beziehungen und Follow-ups strukturiert verfolgen möchten.

Vorteile

• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
• Integration mit LinkedIn
• Benutzerdefinierte Erinnerungen und Notizen

Nachteile

• Eingeschränkte Berichtsfunktionen
• Keine Unterstützung für mobile Apps

Preisgestaltung

• Standard Plan: 12 $/Monat

4. Monica

Überblick

Monica ist ein Open-Source-CRM für Privatpersonen, das sich an Personen richtet, die ihre persönlichen Beziehungen effektiv verwalten möchten.

Vorteile

• Kostenlos und quelloffen
• Anpassbare Felder
• Datenschutzorientiert

Nachteile

• Keine E-Mail-Integration
• Erfordert Selbsthosting für vollständige Kontrolle

Preisgestaltung

• Kostenlos: Open-Source-Version
• Hosting-Paket: Je nach Anbieter unterschiedlich

5. Covve

Überblick

Covve ist ein mobiles persönliches CRM, mit dem Sie Ihre Kontakte verwalten und mit Ihrem Netzwerk in Verbindung bleiben können.

Vorteile

• Mobile App verfügbar
• Automatische Kontaktaktualisierungen
• Visitenkartenscannen

Nachteile

• Eingeschränkte Desktop-Funktionalität
• Einige Funktionen erfordern premium .

Preisgestaltung

• Premium : 9,99 $/Monat

6. Affinität

Überblick

Affinity ist eine Plattform für Beziehungsintelligenz, die für Entscheidungsträger und Fachleute entwickelt wurde, die auf starke Netzwerke angewiesen sind.

Vorteile

• Erweiterte Beziehungsüberwachung
• Integration mit E-Mail und Kalender
• KI-gestützte Erkenntnisse

Nachteile

• Höhere Preisstufe
• Kann für einzelne Benutzer komplex sein

Preisgestaltung

• Individuelle Preisgestaltung: Weitere Informationen erhalten Sie vom Vertrieb.

7 Serie

Überblick

Streak ist ein direkt in Gmail integriertes CRM-System, mit dem Nutzer ihre Kontakte und Pipelines verwalten können, ohne ihren Posteingang verlassen zu müssen.

Vorteile

• Nahtlose Gmail-Integration
• Anpassbare Pipelines
• E-Mail-Verfolgung und Seriendruck

Nachteile

• Funktioniert nur innerhalb von Gmail
• Eingeschränkte Funktionen außerhalb der E-Mail-Verwaltung

Preisgestaltung

• Solo: Kostenlos
• Pro: 15 $ pro Benutzer und Monat
• Pro+ (für erweiterte Funktionen): 49 $ pro Benutzer und Monat

8. Zoho

Überblick

Zoho ist ein schlankes CRM-System von Zoho, das speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige entwickelt wurde, die Wert auf Einfachheit und Preis-Leistungs-Verhältnis legen.

Vorteile

• Erschwinglich und einfach zu bedienen
• Native Integration in das Zoho
• Automatisierung und Pipeline-Funktionen

Nachteile

• Nicht so visuell intuitiv wie andere
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Preisgestaltung

• Express-Plan: 7 $ pro Benutzer und Monat
• Premier-Plan: 12 $ pro Benutzer und Monat

9. Airtable

Überblick

Airtable ist eine Mischung aus Tabellenkalkulation und Datenbank, die sich mit Vorlagen oder benutzerdefinierten Konfigurationen ganz einfach in ein flexibles persönliches CRM verwandeln lässt.

Vorteile

• In hohem Maße anpassbar
• Kostenlos für die Grundnutzung
• Visuelle Arbeitsabläufe mit Kanban-, Galerie- und Rasteransichten

Nachteile

• Erfordert Zeit und Aufwand für die Einrichtung
• Kein dediziertes CRM aus der Box

Preisgestaltung

• Kostenloser Tarif (geeignet für geringe Nutzung)
• Plus: 10 $ pro Benutzer und Monat
• Pro: 20 $ pro Benutzer und Monat

10. Begriff

Überblick

Notion ist von Natur aus kein CRM, aber seine Vorlagen und Flexibilität machen es zu einer beliebten Wahl für persönliche CRM-Enthusiasten, die gerne ihre eigenen Systeme aufbauen.

Vorteile

• Vollständig anpassbar
• Kostenlos für Einzelpersonen
• Integriert sich in Automatisierungstools wie Zapier

Nachteile

• Kein echtes CRM – keine native E-Mail- oder Kontaktsynchronisierung
• Kann mit der Zeit komplex zu verwalten sein

Preisgestaltung

• Persönlich: Kostenlos
• Plus: 10 $ pro Benutzer und Monat
• Geschäftlich: 18 $ pro Benutzer und Monat

Schlussfolgerung

Wenn Sie auf der Suche nach dem besten persönlichen CRM sind, das Benutzerfreundlichkeit, leistungsstarkes Kontaktmanagement, intelligente Nachverfolgung und eine elegante Benutzeroberfläche vereint, entscheiden Sie sich für folk.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um keine Nachverfolgung zu verpassen und die Zusammenarbeit im Team zu optimieren.

Es wurde für modernes Beziehungsmanagement entwickelt, egal ob Sie ein Einzelgründer, ein Berater oder ein kleines Team sind, das sich um Geschäfte, Partnerschaften und Netzwerkwachstum kümmert. Für Unternehmen mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit und eine ausgefeilte Nachverfolgung von Beziehungen benötigen, bietet folk die perfekte Balance zwischen Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit, die andere persönliche CRMs einfach nicht bieten können.

Weitere Ressourcen

• Warum brauchen Sie ein persönliches CRM?

Häufig gestellte Fragen

Was ist das beste CRM für den privaten Gebrauch?

Die beste Lösung bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kontaktsynchronisierung, Erinnerungen und E-Mail-/Kalenderintegration. Für eine All-in-One-Lösung mit Automatisierung und Pipelines empfehlen wir folk. Einfachere Tracking-Tools wie Dex oder Clay eignen sich für den gelegentlichen Gebrauch. Nutzen Sie Testversionen, um die Migration und die Handhabung zu testen.

Was ist ein persönliches CRM?

Ein persönliches CRM zentralisiert Kontakte, Notizen und Interaktionen, synchronisiert E-Mails und Kalender und erinnert Sie an Folgemaßnahmen. Es hilft Einzelpersonen und kleinen Teams dabei, Beziehungen zu pflegen, ohne die Komplexität eines CRM-Systems für den Unternehmensvertrieb.

Wie wähle ich ein persönliches CRM aus?

Bewerten Sie Import/Deduplizierung, E-Mail-/Kalendersynchronisierung, Erinnerungen für Folgemaßnahmen, mobilen Zugriff, Integrationen, Datenschutzkontrollen und Preis. Wenn Sie Geschäfte verfolgen, achten Sie auf Pipelines und Vorlagen. Beginnen Sie mit einer Testversion und stellen Sie eine einfache Migration aus Tabellenkalkulationen oder Posteingängen sicher.

Gibt es ein kostenloses persönliches CRM?

Ja. Mehrere Tools bieten kostenlose Tarife mit Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Kontakte oder Funktionen an. Es gibt auch Open-Source-Optionen, die jedoch eine Einrichtung erfordern. Für eine Testversion mit vollem Funktionsumfang und ohne Verpflichtung können Sie einen 14-tägigen Test nutzen, um die Eignung, die Datenmigration und die Folge-Workflows zu bewerten.