Entdecken Sie folk das CRM für personenorientierte Unternehmen
Der Aufbau sinnvoller Beziehungen ist die Grundlage für langfristigen Erfolg, egal ob Sie Freiberufler, Unternehmer oder einfach nur Ihr berufliches Netzwerk erweitern möchten. Ein persönliches CRM ist das ultimative Tool, um Ihre Kontakte zu organisieren, Interaktionen zu verfolgen und zeitnahe Erinnerungen für die Nachverfolgung zu erhalten – damit Sie nie den Kontakt zu den Menschen verlieren, die Ihnen wichtig sind.
Im Gegensatz zu herkömmlichen CRMs, die für Vertriebspipelines entwickelt wurden, konzentriert sich ein persönliches CRM darauf, Beziehungen zu pflegen, anstatt Geschäfte zu verfolgen.
Die derzeit 3 besten persönlichen CRMs sind:
Was ist ein persönliches CRM?
Ein persönliches CRM ist ein Tool, das Ihnen dabei hilft, Beziehungen zu verwalten und zu pflegen, indem es Kontakte organisiert, Interaktionen nachverfolgt und Erinnerungen für Folgemaßnahmen festlegt.
Ob Sie nun Prosumer, Investor, Führungskraft, Verkäufer, Influencer oder einfach nur ein durchschnittlicher Internetnutzer sind – den Überblick über Ihre Kontakte zu behalten, kann eine echte Herausforderung sein. Glücklicherweise kann Ihnen eine persönliche CRM-Software dabei helfen, indem sie Ihnen einen zentralen Ort zur Speicherung all Ihrer Kontaktdaten bietet.
Mit diesem speziellen Tool können Sie Ihre Interaktionen verfolgen, Follow-ups automatisieren, Ihre persönliche Kontaktverwaltung und beruflichen Netzwerke optimieren und insgesamt bessere Beziehungen pflegen.
Wie funktioniert ein persönliches CRM?
Ein persönliches CRM bündelt Kontaktdaten, bisherige Gespräche und Folgeaktionen an einem einzigen, durchsuchbaren Ort. Anstatt sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen oder mehrere Posteingänge zu durchsuchen, sehen Sie auf einen Blick, um wen es sich handelt, wann Sie zuletzt miteinander gesprochen haben und wie es nun weitergehen soll.
Der Prozess läuft in der Regel in sechs Schritten ab:
1. Importieren Sie Ihre Kontakte
Sie können Kontakte manuell hinzufügen, eine CSV-Datei hochladen oder sie aus verbundenen Konten importieren. Je nach verwendetem CRM-System können dies beispielsweise Gmail, Outlook, ein Kalender, ein Telefonadressbuch oder LinkedIn sein.
Tools wie „ folk “ bieten zudem eine Browser-Erweiterung an, mit der sich Profile beim Surfen auf LinkedIn und anderen sozialen Plattformen erfassen lassen.
2. Einen vollständigen Kontaktdatensatz anlegen
Das CRM erstellt für jede Person einen eigenen Datensatz. Dieser kann den Namen, das Unternehmen, die Position, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, Profile in sozialen Netzwerken sowie beliebige benutzerdefinierte Informationen enthalten, die Sie speichern möchten.
Durch die Anreicherung von Kontaktdaten können fehlende Angaben ergänzt werden, während die Duplikatserkennung verhindert, dass dieselbe Person mehrfach aufgeführt wird.
3. Organisieren Sie Ihre Beziehungen
Mithilfe von Tags, Gruppen und benutzerdefinierten Feldern lassen sich Kontakte nach ihrer Rolle oder Relevanz unterteilen. Ein Freiberufler könnte beispielsweise Gruppen für Kunden, Interessenten und Partner anlegen, während ein Investor Gründer nach Branche, Standort oder Finanzierungsphase ordnen könnte.
Diese Struktur erleichtert die Suche und Segmentierung in einem großen Netzwerk.
4. Interaktionen und Kontext aufzeichnen
Ein persönliches CRM kann E-Mails, Termine, Notizen und frühere Unterhaltungen speichern. Bevor Sie jemanden erneut kontaktieren, können Sie nachlesen, worüber Sie gesprochen haben, und so vermeiden, nach Informationen zu fragen, die bereits mitgeteilt wurden.
Einige Plattformen synchronisieren Interaktionen automatisch. Bei anderen müssen die Nutzer Notizen hinzufügen und die Kontaktdaten manuell aktualisieren.
5. Planen Sie die nächste Nachsorge
Erinnerungen fordern Sie dazu auf, nach einem Meeting erneut Kontakt aufzunehmen, den Stand einer Vorstellung zu überprüfen oder nach einer bestimmten Zeit jemanden zu kontaktieren. Fortgeschrittenere persönliche CRM-Systeme können eine nächste Maßnahme vorschlagen oder einen Workflow auslösen, wenn sich ein Datensatz ändert.
Das Ziel ist nicht, jedem ständig Nachrichten zu schicken. Es geht vielmehr darum, zu vermeiden, dass wertvolle Beziehungen verloren gehen, weil eine Nachfassnachricht vergessen wurde.
6. Halte die Beziehung in Schwung
Im Laufe der Zeit erstellt das CRM eine chronologische Aufzeichnung der Geschäftsbeziehung. Sie können sehen, wie oft Sie miteinander kommunizieren, welche Kontakte Aufmerksamkeit erfordern und in welchem Stand sich die jeweilige Geschäftsbeziehung derzeit befindet.
Im geschäftlichen Umfeld können Pipelines auch ein konkretes Ergebnis erfassen, wie beispielsweise die Vereinbarung eines Termins, die Rekrutierung eines Bewerbers, die Vermittlung eines Kontakts oder den Abschluss einer Partnerschaft.
Ein persönliches CRM funktioniert am besten, wenn die Aktualisierung nur sehr wenig Aufwand erfordert. Automatische Synchronisierung und Kontakterfassung reduzieren die manuelle Dateneingabe, doch kurze Notizen liefern nach wie vor den Kontext, den die Software nicht aus einer E-Mail-Adresse oder einem Termin ableiten kann.
Persönliche CRM-Systeme im Überblick
Die 5 besten CRM-Lösungen für den privaten Gebrauch auf dem Markt im Jahr 2026
Nachdem das nun geklärt ist, wollen wir uns die fünf besten CRM-Tools für den privaten Gebrauch ansehen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Ein weiterer Pluspunkt: Alle bieten eine kostenlose Version an, sodass Sie sie selbst ausprobieren können, bevor Sie sich festlegen!
1. folk: das flexibelste und benutzerfreundlichste persönliche CRM
⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)
Unsere erste Wahl ist folk, ein elegantes, intuitives CRM, das leistungsstarke Funktionen mit Einfachheit verbindet. Es lässt sich nahtlos in Gmail und Google Kalender integrieren und bietet eine Chrome-Erweiterung für die schnelle Kontaktverwaltung unterwegs. Für Fachleute, die umfangreiche Netzwerke oder mittelgroße bis große Teams verwalten, die im Bereich Beziehungsmanagement zusammenarbeiten, ist folk die ideale Lösung.
Wenn Sie es leid sind, Google Sheets CRM zu verwenden, folk genau das richtige Upgrade für Sie. Es ist leichtgewichtig, anpassbar und voller Funktionen, mit denen Sie Ihr Kontakt- und Vertriebsmanagement optimieren können.
Eine herausragende Funktion ist die Möglichkeit, Daten direkt aus Gmail und Outlook zu importieren, wodurch Sie Ihre Informationen ganz einfach konsolidieren können.
Mit der Chrome-Erweiterung können Sie Kontakte mit einem einzigen Klick aus LinkedIn, Sales Navigator, Twitter, Instagram, Gmail und sogar TikTok importieren. Bringen Sie alle Ihre Kontakte an einem Ort zusammen, kategorisieren Sie sie ganz einfach und behalten Sie den Überblick über alles, was Sie brauchen.
Sobald Sie Ihre Kontakte organisiert haben, folk Sie folk alle Interaktionsdetails mit der Möglichkeit, Erinnerungen hinzuzufügen und Notizen zu machen – alles hilfreiche Elemente für das Kundenbeziehungsmanagement.
Das Versenden von personalisierten E-Mail-Kampagnen ist mit dem Seriendruck-System folk und seinem neuen Workflow-Assistenten ganz einfach. Sie können ganz einfach Variablen in Massen-E-Mails einfügen oder automatisierte E-Mail-Kampagnen auf Basis von Triggern einrichten, z. B. wenn eine Person angelegt oder ein Feld aktualisiert wird. Außerdem können Sie vergangene Interaktionen direkt in Ihrem CRM überprüfen, was die Skalierung von Follow-ups ohne manuellen Aufwand vereinfacht.
👉🏼 Probieren Sie folk aus, um personalisierte Massen-E-Mails zu versenden und Öffnungen und Klicks über ein einziges dashboard zu verfolgen.
folk es Ihnen leicht, die Ergebnisse Ihrer E-Mail-Kampagnen zu verfolgen, indem es Ihnen Öffnungs-, Klick- und Bounce-Raten liefert – Funktionen, die in anderen persönlichen CRM-Systemen nicht üblich sind.
Sie können sogar benutzerdefinierte Pipelines per Drag-and-Drop erstellen, um Prozesse zu verwalten, sei es für Einladungen zu Veranstaltungen, Fundraising, Verkäufe oder alles andere, was Sie benötigen.
folk du Listen ganz einfach mit anderen teilen. Die Plattform ist zudem sehr kollaborativ – ganz gleich, ob du dein persönliches CRM alleine oder im Team verwaltest. Du kannst Berechtigungen verwalten, Notizen und Dateien teilen, Kollegen markieren und Erinnerungen einrichten. Das macht folk besonders wertvoll für mittelgroße Unternehmen oder Teams, die ihre Aktivitäten im Bereich Kundenbeziehungsmanagement über mehrere Teammitglieder hinweg koordinieren müssen.
Wenn Sie auf der Suche nach einem CRM für den privaten Gebrauch sind, folk die erste Wahl. Es handelt sich um ein leistungsstarkes, individuell anpassbares Adressbuch mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, einer mobilen App und umfassenden Integrationsmöglichkeiten.
Preisgestaltung
Melden Sie sich jetzt für eine 14-tägige kostenlose Testversion an und wählen Sie dann aus diesen Tarifen:
Standard: ab 24 $/Monat/Benutzer (jährliche Abrechnung)
Premium: ab 48 $/Monat/Benutzer (jährliche Abrechnung)
Maßgeschneidert: ab 80 $/Monat/Benutzer (jährliche Abrechnung)
2. Dex: Einzelspieler, integriertes persönliches CRM
⭐⭐⭐⭐ (G2)
Als nächstes auf der Liste der persönlichen CRM-Tools steht Dex, ein CRM, das speziell für Einzelpersonen entwickelt wurde.
Ähnlich wie folk bietet Dex Optionen, um Kontakte aus verschiedenen Quellen wie Gmail, Instagram oder LinkedIn sowohl über direkte Social-Media-Integrationen als auch über eine Chrome-Erweiterung zu importieren. Alle Kontakte werden dann in einer Ansicht namens „Alle Kontakte” aufgelistet, wobei die Anzahl der Kontakte unbegrenzt ist. Dies hilft, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
Mit Dex Personal CRM können Sie ein dashboard visualisieren, das jedoch manchmal etwas umständlich und für persönliche CRM-Systeme ungeeignet erscheint.
Ein interessantes Element von Dex ist die Option, eine Kontakt-Zeitleiste zu visualisieren, ähnlich wie es folk . Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über einzelne Beziehungen.
Ein weiterer Pluspunkt ist ihre mobile App, die eine großartige Ergänzung für ein persönliches CRM darstellt.
Allerdings weist Dex in einigen wichtigen Bereichen deutliche Mängel auf: Seriendruck (Versenden von E-Mails in großen Mengen) und Pipeline-Management. Außerdem gibt es keine Option für die Zusammenarbeit.
Preisgestaltung
Sie können Dex 7 Tage lang kostenlos nutzen, bevor Sie zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln müssen. Ab 12 $.
3. Clay: Der Überflieger unter den persönlichen CRM-Tools, dem jedoch wichtige Funktionen fehlen
⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)
Der dritte Eintrag auf unserer Liste persönlicher CRM-Tools ist Clay.earth, das sich selbst als das „Superhuman“ unter den persönlichen CRM-Apps präsentiert.
Außerdem können Sie Kontaktdaten aus verschiedenen Tools wie Gmail, LinkedIn, Google Kalender und anderen integrieren.
Der Kern des Systems beruht darauf, dass es sich um ein benachrichtigungsbasiertes persönliches CRM handelt, das Ihnen täglich einen Überblick über Ihre persönlichen Beziehungen gibt, einschließlich automatischer Erinnerungen.
Clay Standard-Kontaktkarten mit grundlegenden Informationen wie Notizen, E-Mails und Erinnerungen – hilfreich für die Pflege persönlicher Beziehungen. Eine praktische Funktion sind die „verwandten Personen“, die oben rechts auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Das Design ist ziemlich schick und es gibt einen Dunkelmodus. Außerdem gibt es eine praktische KI-gestützte Suchfunktion. Ansonsten ist Clay CRM jedoch recht funktionsarm und bietet derzeit weder eine mobile App für Kontakte noch eine Browser-Erweiterung an.
Du kannst dich anmelden und Clay der kostenlosen Version nutzen.
4. Notion: Das anpassbare persönliche CRM
⭐⭐⭐⭐ (G2)
Zuletzt haben wir Notion, eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die als persönliches CRM angepasst werden kann. Sie lässt sich mit Plattformen wie Gmail und Slack integrieren und organisiert Ihre Arbeitsabläufe an einem Ort.
Auch wenn Nutzer Notion wegen seiner Flexibilität schätzen, ist es nicht speziell als persönliches CRM konzipiert. Es fehlen native Integrationen von Kommunikationswerkzeugen, Social-Media-APIs (wie LinkedIn, Twitter, Instagram) und Seriendruckoptionen, wie sie in anderen CRMs zu finden sind. Für Teams, die Kundenbeziehungen in großem Umfang verwalten, ist Notion aufgrund des Mangels an nativen CRM-Funktionen weniger geeignet als spezialisierte Lösungen wie folk .
Notion eignet sich hervorragend zum Erstellen von Notizen und zum Teilen von Dokumenten, ist jedoch als persönliches CRM noch recht eingeschränkt.
Preisgestaltung
Sie können Notion mit der kostenlosen Version starten.
Plus: 9,50 $/Monat
Geschäft: 19,50 $/Monat
Unternehmen: Benutzerdefiniert
5. Monica: Das Open-Source-CRM zur Verwaltung privater Beziehungen
⭐⭐⭐⭐ (G2)
Monica ist ein Open-Source-CRM für den privaten Gebrauch, das für Menschen entwickelt wurde, die ihre persönlichen Beziehungen dokumentieren möchten, ohne diese in Verkaufschancen umzuwandeln. Es hilft den Nutzern dabei, den Überblick über Freunde, Familienmitglieder, Kollegen, Gespräche, Geburtstage, Aufgaben, Geschenke, Schulden, Adressen, Haustiere und wichtige Lebensereignisse in einem privaten Arbeitsbereich zu behalten.
Ähnlich wie Dex und Clay legt Monica den Schwerpunkt eher auf persönliche Beziehungen als auf Vertriebsprozesse. Der Hauptunterschied liegt im Open-Source-Ansatz: Nutzer können entweder Monica Cloud verwenden oder die Software auf ihrem eigenen Server hosten. Dies macht die Lösung attraktiv für datenschutzbewusste Nutzer und Entwickler, die mehr Kontrolle über ihre Daten wünschen.
Monica ist nützlich, wenn Sie sich merken möchten, wann Sie zuletzt mit jemandem Kontakt hatten, nach einem Gespräch Notizen hinzufügen, Geschenkideen speichern oder Erinnerungen für wichtige Termine einrichten möchten. Die App umfasst außerdem ein Tagebuch, ein dashboard und eine REST API, die technisch versierten Nutzern die Möglichkeit bietet, individuelle Arbeitsabläufe rund um ihre persönlichen Beziehungsdaten zu erstellen.
Monica eignet sich jedoch weniger für Nutzer, die ein modernes Netzwerk-CRM mit nativer LinkedIn-Erfassung, E-Mail-Synchronisierung, Seriendruck, Analysen oder kollaborativen Pipelines suchen. Der Großteil der Arbeitsabläufe erfolgt weiterhin manuell, und die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Tools wie folk, Dex oder Clay eher zweckmäßig als ausgefeilt.
Preisgestaltung
Monica bietet eine kostenlose, selbst gehostete Version an. Monica Cloud umfasst zudem einen eingeschränkten kostenlosen Tarif mit 10 Kontakten, während der kostenpflichtige gehostete Tarif 9 $ pro Monat oder 90 $ pro Jahr kostet und unbegrenzte Kontakte sowie unbegrenzte Erinnerungen umfasst.
Schlussfolgerung
Die Verwaltung Ihrer Kontakte kann mühsam und zeitaufwendig sein, doch eine persönliche CRM-Software kann dabei helfen, die Abläufe zu vereinfachen und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Achten Sie bei der Auswahl eines persönlichen CRM auf Funktionen wie Integrationen, Serienbrief-Funktionen und Analysen, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Kundenbeziehungen zu behalten und Wachstumspotenziale zu erkennen. Mit jedem unserer Top-Empfehlungen – folk, Dex, Clay.earth und Notion – sind Sie im Handumdrehen auf dem besten Weg zu einem besseren Kontaktmanagement.
Weitere Ressourcen
- Persönliche CRM-Vorlage folk
- Clay Dex: Was ist besser für deine privaten und beruflichen Beziehungen?
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein persönliches CRM?
Ein persönliches CRM zentralisiert Kontakte und Interaktionen. Es speichert Details, protokolliert E-Mails und Besprechungen, fügt Notizen hinzu und richtet Erinnerungen für Folgemaßnahmen ein. Oftmals synchronisiert es sich mit E-Mail, Kalender und sozialen Profilen, sodass alle Kontaktpunkte übersichtlich organisiert bleiben.
Lohnt sich ein persönliches CRM?
Ja. Es spart Zeit im Vergleich zu Tabellenkalkulationen, schützt den Kontext und fordert zu zeitnahen Nachfassaktionen auf. Gründer, Investoren, Kreative und Freiberufler profitieren von höheren Antwortraten, besseren Beziehungen und einer durchsuchbaren Historie über alle Kanäle hinweg.
Was sind die wichtigsten Funktionen eines persönlichen CRM?
Mit einem guten persönlichen CRM können Sie Kontakte mit benutzerdefinierten Tags und Notizen organisieren, jede Interaktion (E-Mails, Besprechungen, Nachrichten) verfolgen und Follow-ups mit Erinnerungen, Seriendruck und fortschrittlicher Workflow-Automatisierung automatisieren. Mit Tools wie dem Workflow Assistant folk können Sie personalisierte E-Mails automatisch basierend auf Datenänderungen auslösen und gleichzeitig die integrierten Analysen nutzen, um Ihre Ergebnisse zu verfolgen.
Wie wählt man das richtige persönliche CRM aus?
Ziele definieren (Netzwerken, Deal Flow, Outreach). Integrationen (Gmail, LinkedIn, Kalender), Benutzerfreundlichkeit, Erinnerungen und Automatisierung, Seriendruck und Analysen überprüfen. Testen Sie einen kostenlosen Tarif; ein Tool wie folk bietet diese Funktionen für Einzelpersonen und Teams.
Entdecken Sie folk
Wie der Verkaufsassistent, den Ihr Team nie hatte