Die 8 besten CRMs für Calendly (2026)

Calendly bucht Termine. Nach der Buchung gehen Einnahmen verloren, wenn die Kontaktdaten über verschiedene Posteingänge, Tabellen und Kalendernotizen verstreut bleiben. Es gibt kein einziges System, das nachverfolgt, wer sich mit wem getroffen hat, was vereinbart wurde, was als Nächstes geschieht und wann Folgemaßnahmen ergriffen werden sollten.

Ein CRM verwandelt geplante Anrufe in einen wiederholbaren Workflow: ein Datensatz pro Lead oder Konto, jede Interaktion wird protokolliert, nächste Schritte werden durchgesetzt und Pipelines zeigen, was abgeschlossen wird und was ins Stocken gerät. Das beste CRM für Calendly-Benutzer bleibt schlank, lässt sich nahtlos mit Terminplanungsaktivitäten synchronisieren und reduziert den Verwaltungsaufwand bei gleichzeitiger Verbesserung der Konversion und Prognose.

Was ist Calendly?

Calendly ist eine Plattform zur Automatisierung der Terminplanung, mit der Meetings ohne langwierigen E-Mail-Austausch gebucht werden können. Sie verbindet sich mit Kalendern, zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an und leitet Buchungsdetails an Workflows weiter, sodass Teams schneller von der „Anfrage“ zum „bestätigten Meeting“ gelangen.

• Verfügbarkeitsbasierte Terminplanung: Ruft die aktuelle Verfügbarkeit aus verbundenen Kalendern ab und verhindert Doppelbuchungen, sodass Meetings nur in freien Zeitfenstern stattfinden können.
• Links und Buchungsseiten planen: Erstellt teilbare Links und gebrandete Buchungsseiten für verschiedene Arten von Meetings, sodass die Buchung über E-Mail, Chat und Websites reibungslos funktioniert.
• Kalenderintegrationen: Synchronisiert sich mit den wichtigsten Kalenderanbietern, um Termine genau zu halten und Ereignisse automatisch mit den richtigen Details hinzuzufügen.
• Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen: Versendet Bestätigungen, Erinnerungen und Aktualisierungen, um Nichterscheinen zu reduzieren und die Teilnehmer über Zeit, Ort und Tagesordnung auf dem Laufenden zu halten.
• Weiterleitung und Qualifizierung: Leitet Meetings anhand von Regeln wie Verfügbarkeit, Round-Robin, Zuständigkeit, Gebiet oder Antworten auf Fragen an die richtige Person weiter und verbessert so die Geschwindigkeit der Lead-Bearbeitung.
• Workflow- und Integrations-Ökosystem: Verbindet Terminplanungsereignisse mit CRMs, E-Mail-Tools und Automatisierungsplattformen, sodass gebuchte Besprechungen Folgeaktionen wie die Erstellung von Datensätzen, die Zuweisung von Aufgaben oder Nachfassaktionen auslösen.

Calendly eignet sich für Vertriebsteams, Personalvermittler, Kundenerfolgsmanager, Gründer und Dienstleistungsunternehmen, die mit geplanten Gesprächen arbeiten und einen höheren Durchsatz, bessere Erscheinungsraten und sauberere Übergaben im gesamten Umsatz- oder Dienstleistungs-Workflow benötigen.

Ist Calendly ein CRM?

❌ Calendly ist kein CRM. Es handelt sich um eine Terminplanungsplattform, die die Buchung und Weiterleitung von Besprechungen automatisiert. Sie erfasst Buchungsdetails und kann diese an andere Systeme weiterleiten, verwaltet jedoch nicht die End-to-End-Beziehungsdaten, Vertriebsphasen oder Umsatzverantwortlichkeiten, die ein CRM bereitstellt.

Warum benötigen Calendly-Nutzer ein CRM?

Calendly plant das Gespräch. Ein CRM-System übernimmt alles, was danach passiert: Qualifizierung, Nachverfolgung, Übergabe, Pipeline-Fortschritt und Umsatzverfolgung. Ohne ein CRM-System werden gebuchte Termine zu verstreuten Notizen, inkonsistenten nächsten Schritten und verpassten Nachverfolgungen – insbesondere, wenn mehrere Teammitglieder denselben Lead oder Kunden betreuen.

✔️ Kontinuität zwischen Besprechung und Pipeline: Wandeln Sie Buchungen automatisch in Deal-Phasen um (gebucht → abgeschlossen → Angebot → abgeschlossen) mit klarer Zuständigkeit und nächsten Schritten.

✔️ Eine einzige Quelle für Kontaktkontexte: Speichern Sie Teilnehmer, Notizen, Stakeholder und frühere Interaktionen in einem Datensatz, statt in Kalenderbeschreibungen und E-Mail-Threads.

✔️ Automatisierte Nachfassaktionen, die den Abbruch reduzieren: Lösen Sie nach Besprechungen Aufgaben, Erinnerungen und Abläufe aus, damit die Dynamik nicht vom Gedächtnis abhängt.

✔️ Sauberere Übergaben zwischen Teams: Leiten Sie gebuchte Besprechungen an den richtigen Verantwortlichen weiter und halten Sie den Kontext für Übergaben an Vertrieb, Kundendienst oder Personalbeschaffung sichtbar, ohne dass eine erneute Qualifizierung erforderlich ist.

✔️ Prognosen und Leistungstransparenz: Verfolgen Sie die Konversion nach Meeting-Typ, Quelle und Vertriebsmitarbeiter und ermitteln Sie, welche gebuchten Anrufe zu Umsatz führen und welche ins Stocken geraten.

Die 8 besten CRMs für Calendly-Nutzer im Jahr 2026

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1. Volks-CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk CRM eignet sich für Calendly-Teams, die ihre Meeting-Aktivitäten ohne großen Verwaltungsaufwand in eine reibungslose Kundenbeziehung umsetzen möchten. Es zentralisiert Kontakte, Unternehmen und Gesprächsverläufe und sorgt mit Pipelines, Erinnerungen und gemeinsamen Zeitplänen für klare nächste Schritte. Calendly-Buchungen können über Automatisierungs-Konnektoren in die Erstellung von Datensätzen und Folgeaufgaben einfließen, sodass die Dynamik nach dem Anruf konsistent bleibt und nicht in Kalender-Notizen und E-Mail-Threads verloren geht.

Vorteile

• Schnelle Kontakterfassung und -anreicherung, um die Datensätze nach jedem gebuchten Termin sauber zu halten
• Beziehungszeitachsen halten den Kontext des Meetings nah am Geschäft oder Konto.
• Leichte Pipelines für gebuchte → abgeschlossene → Nachverfolgung → Vorschlag → abgeschlossene Workflows
• E-Mail- und Kalenderkontext bleibt mit der Beziehung verknüpft, um Übergaben und Verlängerungen zu vereinfachen.
• Eignet sich gut für beziehungsorientierte Bewegungen, bei denen Geschwindigkeit eine Rolle spielt.

Nachteile

• Nicht für komplexe Unternehmensorganigramme und Berechtigungsmatrizen konzipiert
• Umfassende, mehrschichtige Berichterstellung und benutzerdefinierte Objekte sind eingeschränkter als bei den größten Suiten.
• Hochgradig angepasste Automatisierungskonfigurationen erfordern möglicherweise zusätzliche Werkzeuge.

Preisgestaltung

• Standard: 20 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)
• Premium: 40 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)
• Individuell: 80 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)

2. HubSpot CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HubSpot CRM eignet sich für Calendly-Teams, die die Terminbuchung direkt mit einem umfassenderen Umsatzsystem verknüpfen möchten: Pipeline-Phasen, Aufgaben, E-Mail-Tracking, Besprechungsergebnisse und Berichterstellung. Es funktioniert gut, wenn die Inbound-Terminplanung über Formulare, bezahlte Akquise oder Inhalte erfolgt und wenn die Automatisierung Kontakte nach Besprechungen durch Sequenzen und Lebenszyklusphasen führen muss. Der Nachteil sind die Kosten und die Komplexität, da erweiterte Automatisierung, Berichterstellung und mehrere Hubs hinzukommen.

Vorteile

• Starkes Pipeline-Management mit Aufgaben, Vorlagen und Nachverfolgung von Aktivitäten nach Besprechungen
• Ausgereifte Automatisierung und Berichterstellung in höheren Ebenen für meetinggesteuerte Trichter
• Umfangreiches Integrations-Ökosystem zur Verbindung von Calendly, Formularen und Lebenszyklus-Workflows
• Gut geeignet für Teams, die CRM und marketingähnliche Prozesse in einem System benötigen.
• Skalierbarkeit von einfachen Pipelines bis hin zu Multi-Team-Operationen

Nachteile

• Die Kosten steigen schnell, wenn Sie Stufen upgraden, Plätze hinzufügen oder Hubs hinzufügen.
• Fortgeschrittene Automatisierung und Berichterstellung sind Teil höherer Tarife.
• Die Komplexität der Einrichtung steigt, wenn der Stack über das Kern-CRM hinaus erweitert wird.

Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 $
• Starter: ab 15 $/Platz/Monat (monatlich)

3. Schließen

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Passt gut zu Calendly-Teams, bei denen gebuchte Meetings zu einem hohen Umsatzvolumen führen. Integrierte E-Mail-, Anruf- und SMS-Funktionen sorgen dafür, dass alle Nachfassaktionen an einem Ort zusammengefasst werden, während Pipelines und Automatisierung nach jedem Meeting für Kontinuität sorgen. Das funktioniert gut, wenn das Buchungsvolumen bei Calendly hoch ist und die Nachbearbeitung nach dem Anruf schnell, konsistent und vertriebsorientiert erfolgen muss.

Vorteile

• Integrierte Kontaktfunktionen (E-Mail, Anruf, SMS) für schnelle Nachfassaktionen nach Besprechungen
• Leistungsstarke Aktivitätsverfolgung für meetinggesteuerte Trichter und die Ausführung durch Vertriebsmitarbeiter
• Die Automatisierung reduziert das manuelle Nachfassen bei Nichtbeantwortung oder versäumten nächsten Schritten.
• Einfache Pipelines für gebuchte → abgeschlossene → vorgeschlagene → abgeschlossene Workflows
• Schnelle Einrichtung für Teams, die Geschwindigkeit gegenüber aufwendiger CRM-Verwaltung priorisieren

Nachteile

• Weniger „All-in-One-Suite“-Funktionalität als marketingorientierte Plattformen
• Tiefgreifende Unternehmensführung und hochgradig detaillierte Berechtigungen bleiben eher begrenzt.
• Die Gesamtkosten können je nach Anrufnutzung und Verhalten des Teams variieren.

Preisgestaltung

• Solo: 19 $/Platz/Monat (monatliche Abrechnung)
• Essentials: 49 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Wachstum: 109 $/Platz/Monat (monatliche Abrechnung)
• Preis: 149 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Kundenspezifisch: Preise variieren

4. Kupfer

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Copper eignet sich für Calendly-Teams, die mit Google Workspace arbeiten und meetingorientierten Vertrieb betreiben. Es hält Kontakte, Unternehmen und Deal-Phasen in der Nähe von Gmail und Google Kalender, wodurch der Kontextwechsel nach der Buchung von Meetings reduziert wird. Es eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die einen vertrauten Workflow, einfache Pipelines und saubere Übergaben wünschen, ohne eine schwerfällige CRM-Ebene für Unternehmen einzuführen.

Vorteile

• Starke Google Workspace-Anpassung für kalender- und E-Mail-zentrierte Arbeitsabläufe
• Einfache Pipelines, die klar den Schritten „gebucht“ → „abgeschlossen“ → „Nachverfolgung“ → „Angebot“ → „abgeschlossen“ zugeordnet sind.
• Einfache Einführung für Teams, die mit Gmail und Kalender arbeiten
• Solide Passform für Service- und Vertriebsteams, die durch geplante Anrufe angetrieben werden
• Die Funktionen für die Zusammenarbeit unterstützen die gemeinsame Eigentümerschaft bei der Übergabe von Besprechungen.

Nachteile

• Weniger flexibel für komplexe Objekte und erweiterte, benutzerdefinierte Berichtskonfigurationen
• Der Grad der Automatisierung hängt vom Plan und der Konfiguration ab.
• Kann für Teams, die eine breitere Palette an Funktionen oder hochspezialisierte Arbeitsabläufe wünschen, einschränkend wirken.

Preisgestaltung

• Starter: 9 $ pro Arbeitsplatz und Monat (jährliche Abrechnung) oder 12 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Basic: 23 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung) oder 29 $/Platz/Monat (monatliche Abrechnung)
• Professional: 59 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung) oder 69 $/Platz/Monat (monatliche Abrechnung)
• Business: 99 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung) oder 134 $/Platz/Monat (monatliche Abrechnung)

5. Freshsales

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Freshsales eignet sich für Calendly-Teams, die ein meetingorientiertes Pipeline-Management sowie integrierte Produktivitätsfunktionen wünschen. Es unterstützt Leads, Deals, Aufgaben und E-Mail-Workflows und bietet darüber hinaus Automatisierungs- und Berichtsfunktionen, mit denen gebuchte Meetings in konsistente Follow-ups umgewandelt werden können. Es eignet sich gut für Teams, die mehr Struktur als ein leichtgewichtiges CRM wünschen, ohne sich in die Komplexität von Unternehmenslösungen zu begeben.

Vorteile

• Solides Lead- und Deal-Management für vertriebsorientierte Maßnahmen
• Integrierte Automatisierung für Aufgaben nach Besprechungen, Erinnerungen und Fortschritte in der Projektphase
• Berichte, die dabei helfen, die Konversion von gebuchten Terminen zu abgeschlossenen Geschäften zu verfolgen
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für Teams, die ein vollständiges CRM ohne Unternehmensaufwand wünschen
• Eignet sich gut für schnelles Onboarding und die tägliche Umsetzung.

Nachteile

• Fortgeschrittene Automatisierung und Analytik hängen von der Planstufe ab.
• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten und komplexe Objekte sind eingeschränkter als bei High-End-Plattformen.
• Einige Integrationen und Workflows erfordern Konfigurationsaufwand, um Daten sauber zu halten.

Preisgestaltung

• Wachstum: 11 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: 47 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: 71 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)

6. Zoho CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zoho CRM eignet sich für Calendly-Teams, die strukturierte Nachverfolgungen von Besprechungen, anpassbare Pipelines und Automatisierung benötigen, ohne dafür die Preise einer Enterprise-Suite zahlen zu müssen. Es unterstützt Lead-Routing, Deal-Phasen, Aufgaben, E-Mail-Workflows und Berichterstellung, die geplante Besprechungen mit Pipeline-Ergebnissen verknüpft. Es eignet sich am besten, wenn das Besprechungsvolumen wächst und der Vertriebsprozess mehr Regeln, Felder und Automatisierungen erfordert, als ein leichtgewichtiges CRM normalerweise bietet.

Vorteile

• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten für Felder, Layouts und mehrstufige Pipelines von Besprechungen bis zum Geschäftsabschluss
• Automatisierung von Nachfassaktionen, Erinnerungen und stufenbasierten Maßnahmen nach Besprechungen
• Zuverlässige Berichterstattung zur Nachverfolgung der Konversion von gebuchten Anrufen zu Umsatz
• Umfassendes Ökosystem über Zoho-Apps für Marketing-, Support- und Finanz-Workflows hinweg
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für Teams, die Tiefe ohne Unternehmensaufwand wünschen

Nachteile

• Die Einrichtung kann sich schwerfälliger anfühlen als bei modernen, leichtgewichtigen CRMs.
• Einige fortgeschrittene Automatisierungs- und Analysefunktionen erfordern höhere Stufen.
• Die Konfiguration von Integrationen und Workflow-Hygiene erfordert Zeit, um sauber zu funktionieren.

Preisgestaltung

• Standard: 14 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Professional: 23 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: 40 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Ultimate: 52 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

7. Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio eignet sich für Calendly-Teams, die ein modernes CRM mit der Flexibilität einer Datenbank suchen. Es funktioniert gut, wenn Meetings viele Beziehungsdaten generieren, die strukturiert, segmentiert und schnell verarbeitet werden müssen: Antworten auf Anfragen, Veranstaltungstypen, Personas, Gebiete und Follow-up-Status. Leistungsstarke Ansichten und Filter helfen Teams dabei, geplante Anrufe in wiederholbare Routing-, Outreach- und Pipeline-Workflows umzuwandeln, ohne auf Tabellenkalkulationen angewiesen zu sein.

Vorteile

• Flexibles Datenmodell für meetinggesteuerte Workflows und benutzerdefinierte Felder
• Leistungsstarke Segmentierung und Ansichten zur Priorisierung von Nachfassaktionen nach Besprechungen
• Saubere, moderne Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einarbeitung unterstützt
• Ideal für Teams, die über Spreadsheets hinausgewachsen sind, aber Geschwindigkeit wünschen
• Eignet sich gut für verkaufsorientierte Maßnahmen, bei denen die Beziehung im Vordergrund steht, und für die Umsetzung einer schlanken Pipeline.

Nachteile

• Automatisierung und Berichterstattungsumfang hängen vom Plan und der Einrichtung ab.
• Weniger Suite-Funktionalität als Plattformen, die um Marketing-Hubs herum aufgebaut sind
• Kann eine Vorabstrukturierung erfordern, um einem genauen Verkaufsprozess zu entsprechen.

Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 $
• Plus: 29 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Pro: 59 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: benutzerdefiniert

8. monday.com CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

monday.com CRM eignet sich für Calendly-Teams, die Besprechungsbuchungen in ein hochgradig visuelles, anpassbares Workflow-Board einfließen lassen möchten. Es eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams, die Vertrieb und Lieferung im selben Arbeitsbereich verwalten: Gebuchte Besprechungen werden zu Elementen, Verantwortliche werden zugewiesen und Nachverfolgungen laufen über Automatisierungsregeln ab. Es eignet sich für Teams, die eine flexible Prozessgestaltung und Zusammenarbeit gegenüber einer herkömmlichen CRM-Oberfläche bevorzugen.

Vorteile

• Hochflexible Workflows für die Nachverfolgung von Besprechungen bis zum Geschäftsabschluss und Übergaben
• Enge Zusammenarbeit und Transparenz zwischen Vertriebs-, Betriebs- und Lieferteams
• Automatisierungsregeln helfen dabei, Erinnerungen und Eigentümerwechsel nach Besprechungen auszulösen.
• Dashboards unterstützen eine einfache Berichterstattung über die Umwandlung und Geschwindigkeit von Meetings.
• Gut geeignet für Teams, die CRM innerhalb eines umfassenderen Arbeitsmanagementsystems wünschen

Nachteile

• Umfangreiche CRM-spezifische Funktionen erfordern unter Umständen eine sorgfältige Einrichtung, um eine „Board-Ausbreitung“ zu vermeiden.
• E-Mail-zentrierte Beziehungszeitachsen sind weniger nativ als CRM-orientierte Tools.
• Fortgeschrittene Automatisierung und Berechtigungen erfordern oft höhere Stufen.

Preisgestaltung

• Basis: 12 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Standard: 14 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: 24 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: benutzerdefiniert

Die 8 besten CRMs für Calendly-Nutzer im Jahr 2026

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Schlussfolgerung

Calendly beschleunigt die Buchung. Der Umsatz steigt, wenn gebuchte Termine zu konsistenten nächsten Schritten, sauberen Aufzeichnungen und einer Pipeline führen, die nach jedem Anruf genau bleibt. Ein CRM wird zur operativen Ebene, die das Terminvolumen in Konversionen, Nachfassaktionen und Prognosen umwandelt.

Folk CRM ist die beste Option, da es sich an meetingorientierte Arbeitsabläufe anpasst, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen. Beziehungszeitachsen sorgen dafür, dass jeder Kontakt und jedes Konto im Kontext bleibt, Pipelines machen die Nachbearbeitung von Anrufen transparent und die schnelle Erfassung sorgt für saubere Daten, auch wenn das Meetingvolumen steigt. Das Ergebnis sind weniger versäumte Nachfassaktionen, sauberere Übergaben und eine höhere Konversionsrate von gebuchten Meetings zu abgeschlossenen Geschäften.