Die 7 besten CRMs für Webflow-Nutzer (2026)

Webflow liefert beeindruckende Websites. Der Umsatz bleibt jedoch in unübersichtlichen Posteingängen, verstreuten Formular-Leads und Pipelines in Tabellenkalkulationen stecken. Ein leistungsstarker Webflow-Stack benötigt mehr als nur Seiten und CMS-Sammlungen. Er benötigt ein CRM, das jeden Lead erfasst, schnell weiterleitet, Daten automatisch anreichert und Follow-ups unvergesslich macht.

Das beste CRM für Webflow-Nutzer verbindet Formularübermittlungen in Echtzeit mit Kontakten, synchronisiert Konversationen, automatisiert Übergaben und verwandelt Website-Traffic in einen vorhersehbaren Vertriebs-Workflow. folk CRM entspricht genau diesen Anforderungen: ein modernes, beziehungsorientiertes CRM, das den Kontext nah an realen Konversationen hält, den Verwaltungsaufwand reduziert und Webflow-Leads sofort umsetzbar macht.

Was ist Webflow?

Webflow ist eine visuelle Webdesign- und Publishing-Plattform, die einen No-Code-/Low-Code-Designer, ein CMS und Managed Hosting kombiniert. Sie ermöglicht es Teams, responsive Websites, Landing Pages und inhaltsorientierte Websites zu erstellen und dabei die Kontrolle über Layouts, Komponenten und die On-Page-Performance zu behalten, ohne auf ein traditionelles themenbasiertes CMS angewiesen zu sein.

Webflow wird in der Regel für Marketing-Websites eingesetzt, bei denen es auf eine schnelle Bereitstellung ankommt: Formulare sammeln Leads, CMS-Sammlungen veröffentlichen Inhalte und Integrationen verbinden die Website mit Analyse-, E-Mail- und Verkaufstools. Die Website wird zum Akquisitionsmotor, während der Rest des Stacks die Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Leads übernimmt.

Kernbausteine von Webflow:

• Designer: Visuelles Layout-System mit vollständiger Kontrolle über Struktur und Stile
• CMS: Sammlungen für dynamische Seiten (Blog, Verzeichnis, Fallstudien)
• Formulare: nativer Formular-Generator für die Lead-Erfassung
• Hosting: Verwaltete Bereitstellung mit SSL und CDN-ähnlicher Auslieferung
• Logik/Integrationen: Automatisierungsebene (je nach Plan) plus App-Integrationen

Ist Webflow ein CRM?

❌ Webflow ist kein CRM. Webflow sammelt Lead-Daten über Formulare und kann eingereichte Daten speichern, verwaltet jedoch nicht den gesamten Vertriebs-Workflow. Es fehlen native Funktionen für das Kontakt-Lebenszyklusmanagement, Deal-Phasen, Aufgabenverwaltung, Aktivitätszeitachsen, Attribution über Touchpoints hinweg und Vertriebsautomatisierung, die für die End-to-End-Verwaltung einer Pipeline erforderlich sind.

Webflow eignet sich am besten als Front-End-Akquisitionsschicht: Landing Pages, CMS-Inhalte und Formulare. Ein CRM-System übernimmt die weiteren Schritte: Lead-Qualifizierung, Weiterleitung, Nachverfolgung, Transparenz der Pipeline, Berichterstellung und die zentrale Datenquelle für jede Beziehung.

Warum benötigen Webflow-Benutzer ein CRM?

Webflow generiert Nachfrage. Ohne ein CRM gehen Leads verloren: Formularübermittlungen bleiben in Webflow liegen, Antworten verteilen sich auf verschiedene Posteingänge und die Nachverfolgung hängt vom Gedächtnis ab. Ein CRM verwandelt den Webflow-Traffic in einen verwalteten Workflow, in dem jeder Lead erfasst, angereichert, zugewiesen und durch eine Pipeline mit klaren nächsten Schritten weiterverfolgt wird.

Was ein CRM zusätzlich zu Webflow bietet:

✔️ Sofortige Lead-Erfassung: Jede über ein Webflow-Formular übermittelte Anfrage wird automatisch zu einem Kontakt.

✔️ Weiterleitung und Zuständigkeit: Leads werden anhand von Regeln dem richtigen Mitarbeiter oder Team zugewiesen.

✔️ Transparenz der Pipeline: Deal-Phasen, nächste Schritte und Prognosen an einem Ort

✔️ Nachfassdisziplin: Aufgaben, Abläufe und Erinnerungen verhindern stille Abwanderung

✔️ Einheitlicher Kontext: E-Mails, Notizen, Besprechungen und Kontaktpunkte, die mit demselben Datensatz verknüpft sind

✔️ Datenqualität: Anreicherung, Deduplizierung und standardisierte Felder für die Berichterstellung

✔️ Automatisierung: Übergaben an Slack, E-Mail-Tools, Kalender und nachgelagerte Betriebssysteme

Die 7 besten CRMs für Webflow-Nutzer im Jahr 2026

1. Volks-CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk ist ein modernes, beziehungsorientiertes CRM, das entwickelt wurde, um Webflow-Formularübermittlungen ohne großen Verwaltungsaufwand in strukturierte Pipeline-Arbeit umzuwandeln. Webflow-Leads können über Automatisierungs-Konnektoren an folk gesendet, dann angereichert, dedupliziert, zugewiesen und über verschiedene Phasen hinweg mit klaren Verantwortlichen und nächsten Schritten verfolgt werden. Der Multi-Channel-Kontext bleibt mit dem Datensatz verknüpft, sodass Follow-ups mit vollständiger Historie statt mit fragmentierten E-Mail-Threads erfolgen.

Vorteile

• Webflow-Formularübermittlungen werden über Automatisierungs-Konnektoren schnell in Pipelines weitergeleitet.
• Anreicherung, Deduplizierung und KI-Felder reduzieren die manuelle Dateneingabe.
• E-Mail-, Kalender- und WhatsApp-Synchronisierung sorgen dafür, dass Aktivitätszeitachsen für Vertriebs-Follow-ups nutzbar bleiben.
• Die LinkedIn-Erweiterung unterstützt die beziehungsorientierte Kundenakquise über Inbound-Formulare hinaus.

Nachteile

• Tiefgreifende Unternehmensführung und komplexe Vorgänge mit mehreren Unternehmen passen besser zu umfangreichen Softwarepaketen.
• Erweiterte Berechtigungen, Dashboards und API-Zugriff sind hinter höheren Stufen versteckt.

Preise

• Standard: 20 $ pro Mitglied und Monat, jährlich in Rechnung gestellt
• Premium: 40 $ pro Mitglied und Monat, jährlich abgerechnet
• Kundenspezifisch: 80 $ pro Mitglied und Monat, jährlich in Rechnung gestellt

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2. HubSpot

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HubSpot ist ein Suite-First-CRM, das Kontaktmanagement, Pipelines, Berichterstellung und Automatisierung in einer einzigen Kundenplattform vereint. Für Webflow-Nutzer eignet sich HubSpot besonders für Teams, die eine strukturierte Lead-Weiterleitung, Lebenszyklusphasen und eine enge Abstimmung zwischen Inbound-Erfassung und nachgelagerter Pflege benötigen, insbesondere wenn mehrere Teams dieselbe Datenquelle nutzen.

Vorteile

• Hohe Transparenz der Pipeline, Berichterstellung und Automatisierung für Teams mit hohem Inbound-Aufkommen
• Umfangreiches App-Ökosystem zur Verbindung von Webflow-Formularen mit CRM-Workflows
• Skaliert gut, wenn Marketing und Vertrieb ein konsolidiertes System benötigen.

Nachteile

• Der Aufwand für Einrichtung und Prozesse kann für schlanke Teams schwerwiegend sein.
• Die Kosten steigen in der Regel schnell, wenn erweiterte Automatisierungsfunktionen, Berichterstellung und Arbeitsplätze hinzugefügt werden.
• Die besten Ergebnisse erfordern in der Regel eine strengere Governance und eine kontinuierliche Verwaltung.

Preise

• Kostenlos: 0 $/Monat
• Starter: 15 $ pro Sitzplatz und Monat
• Professional: 100 $ pro Arbeitsplatz und Monat
• Unternehmen: 150 $ pro Arbeitsplatz und Monat

3. Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Pipedrive ist ein Pipeline-First-CRM, das für Teams entwickelt wurde, die einen übersichtlichen, visuellen Deal-Workflow mit minimalem Einrichtungsaufwand wünschen. Für Webflow-Benutzer eignet es sich besonders gut, wenn das Hauptziel darin besteht, Formularübermittlungen direkt in eine Deal-Phase zu verschieben, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und die nächsten Schritte klar zu definieren. Webflow-Formularübermittlungen können über Automatisierungs-Konnektoren automatisch Kontakte und Deals in Pipedrive erstellen, sodass eingehende Leads sofort nach ihrem Eingang bearbeitet werden können.

Vorteile

• Sehr intuitive Pipelines und Deal-Phasen, schnell zu erlernen
• Webflow-Formularübermittlungen können über Automatisierungs-Konnektoren automatisch Personen, Geschäfte und Aktivitäten erstellen.
• Starkes Ökosystem für Integrationen und Add-ons, wenn Workflows ausgereift sind

Nachteile

• Ein tieferer Beziehungskontext über alle Kanäle hinweg kann zusätzliche Tools oder strengere Prozessdisziplin erfordern.
• Einige Funktionen für Lead-Routing, Anreicherung und erweiterte Vertriebsfunktionen sind hinter höheren Stufen und Add-ons versteckt.

Preise

• Lite: 14 $ pro Sitzplatz und Monat (jährliche Abrechnung)
• Wachstum: 39 $ pro Arbeitsplatz und Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium: 59 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Ultimate: 79 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)

4. Salesforce Sales Cloud

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Salesforce Sales Cloud ist ein CRM-System für Unternehmen, das für komplexe Pipelines, fortschrittliche Automatisierung und umfassende Anpassungsmöglichkeiten entwickelt wurde. Über Automatisierungs-Konnektoren können Webflow-Formularübermittlungen in Salesforce einfließen und dann strengen Routing-Regeln, Prognosen und governance-lastigen Workflows folgen. Am besten geeignet für Teams, die detaillierte Berechtigungen, komplexe Objekte und umfangreiche Berichte für Vertrieb und Betrieb benötigen.

Vorteile

• Leistungsstarke Automatisierung, Anpassung und Berichterstellung für komplexe Organisationsstrukturen
• Starke Prognosen und Pipeline-Governance für große Vertriebsteams
• Ausgereiftes Ökosystem für Integrationen und Erweiterbarkeit der Verwaltung

Nachteile

• Aufwändige Einrichtung und fortlaufende Verwaltung im Vergleich zu schlanken CRMs
• Höhere Stufen werden schnell teuer, insbesondere bei großem Umfang.
• Überdimensioniert für einfache Webflow-Formular-zu-Pipeline-Workflows

Preise

• Kostenlose Suite: 0 $/Monat (bis zu 2 Benutzer)
• Starter-Suite: 25 $ pro Benutzer und Monat
• Pro Suite: 100 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: 175 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Unbegrenzt: 350 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

5. Zoho CRM

Bewertung

⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zoho CRM ist ein flexibles, funktionsreiches CRM-System, das sich für Webflow-Teams eignet, die eine starke Automatisierung und solide Berichterstellung benötigen, ohne auf eine vollständige Unternehmenssuite umsteigen zu müssen. Webflow-Formularübermittlungen können über Automatisierungs-Konnektoren in Zoho CRM einfließen und dann anhand von Regeln für Eigentumsverhältnisse, Nachverfolgung und Lebenszyklus-Tracking in die richtige Pipeline weitergeleitet werden. Es ist eine praktische Wahl, wenn der Stack mehr Prozesskontrolle als leichtgewichtige CRMs benötigt und Raum für die Skalierung von Workflows im Laufe der Zeit bietet.

Vorteile

• Starke Workflow-Automatisierung und Anpassung für strukturierte Inbound-Bearbeitung
• Gute Berichterstattung und Prognosen für Teams, die die Leistung über eine einzelne Pipeline hinaus verfolgen
• Umfassendes Ökosystem, das sich gut mit gängigen Marketing- und Betriebssystemen verbinden lässt

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche und Konfiguration können im Vergleich zu modernen, schlanken CRMs etwas überladen wirken.
• Die besten Automatisierungs- und KI-lastigen Funktionen befinden sich auf höheren Ebenen.
• Die Ersteinrichtung erfordert klarere interne Prozessdefinitionen, um Unordnung zu vermeiden.

Preise

• Kostenlos: 0 $ (bis zu 3 Benutzer)
• Standard: 14 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Professional: 23 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: 40 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Ultimate: 52 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

6. Freshsales (Freshworks)

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Freshsales ist ein Vertriebs-CRM für Teams, die ein leistungsstarkes Pipeline-Management und praktische Automatisierung ohne die Komplexität von Großunternehmen wünschen. Webflow-Formularübermittlungen können über Automatisierungs-Konnektoren in Freshsales einfließen und dann Zuweisungsregeln, Aufgaben, Abläufe und Nachfassaktionen auslösen, sodass eingehende Leads schnell weitergeleitet werden und im Besitz bleiben.

Vorteile

• Klare Pipelines und solide Funktionen für die Vertriebsumsetzung für KMUs
• Automatische Zuweisungsregeln und Workflows sorgen für eine einheitliche Bearbeitung eingehender Vorgänge.
• Integrierte E-Mail-/Telefon-/Chat-Optionen reduzieren den Kontextwechsel

Nachteile

• Fortgeschrittene Governance und tiefgreifendere Anpassung befinden sich auf höheren Ebenen.
• Die Benutzeroberfläche wirkt eher wie eine „Suite“ als wie ein minimalistisches CRM-System.
• Add-ons können die Gesamtkosten erhöhen, wenn der Bedarf steigt.

Preise

• Kostenlos: 0 $ (bis zu 3 Benutzer)
• Wachstum: 9 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Pro: 39 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: 59 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

7. Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio ist ein datenmodellorientiertes CRM-System für Teams, die flexible Objekte, übersichtliche Ansichten und modernes Beziehungsmanagement wünschen. Für Webflow-Nutzer ist es ideal, wenn Inbound-Formular-Leads in einem hochgradig anpassbaren Arbeitsbereich landen und dann durch maßgeschneiderte Pipelines mit angereicherten und strukturierten Feldern geleitet werden, die sich an die Entwicklung der Website, der Angebote und der Vertriebsaktivitäten anpassen.

Vorteile

• Flexibles Datenmodell und Ansichten für benutzerdefinierte Webflow-Lead-Schemas und Lebenszyklus-Tracking
• Starke Anreicherungsgrundlage für sauberere Datensätze und schnellere Qualifizierung
• Skalierbar für Teams, die über starre, ausschließlich auf Pipelines basierende CRMs hinausgewachsen sind

Nachteile

• Die Einrichtung erfordert mehr Vorausdenken in Bezug auf Objekte, Felder und Arbeitsabläufe.
• Erweiterte Funktionen und höhere Limits sind in höheren Stufen verfügbar.
• Kann sich weniger „out-of-the-box“ anfühlen als eigenwillige SMB-CRMs

Preise

• Kostenlos: 0 $/Benutzer/Monat (bis zu 3 Plätze)
• Plus: 29 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) oder 36 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: 69 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 86 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: Benutzerdefiniert (jährliche Abrechnung)

Die 7 besten CRMs für Webflow-Nutzer: Abschließende Zusammenfassung

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Schlussfolgerung

Webflow baut die Akquisitionsschicht auf. Ein CRM baut den dahinterstehenden Umsatz-Workflow auf: Erfassen Sie jeden Formular-Lead, weisen Sie schnell Verantwortlichkeiten zu, ergänzen Sie Datensätze automatisch und sorgen Sie für konsistente Nachverfolgung bis zum Abschluss der Geschäfte.

folk CRM eignet sich für Webflow-Teams, die Geschwindigkeit und Übersichtlichkeit ohne aufwendige Verwaltung wünschen. Webflow-Leads können direkt in strukturierten Pipelines landen, Daten bleiben dank Anreicherung und Deduplizierung sauber, und der Multi-Channel-Kontext bleibt mit jeder Beziehung verknüpft. Wenn die Website Nachfrage generiert, sorgt folk für eine straffe Umsetzung.