Das beste CRM für Personalvermittlungsagenturen

Als Personalvermittlungsagentur kann es schnell überwältigend werden, Bewerberpipelines zu verwalten, Kundenbeziehungen zu pflegen und zeitnahe Nachfassaktionen sicherzustellen. Ein robustes Customer Relationship Management (CRM)-System, das speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt wurde, kann Ihnen dabei helfen, diese Aufgaben zu optimieren, indem es Bewerber- und Kundendaten organisiert, Nachfassaktionen automatisiert und den gesamten Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende verfolgt. Mit dem richtigen CRM können Sie die Effizienz steigern, die Kommunikation verbessern und Top-Talente schneller vermitteln. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen die besten CRM-Optionen für Personalvermittlungsagenturen wie Ihre vor und konzentrieren uns dabei auf Tools, die Ihnen helfen, Vermittlungen zu verwalten, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihr Geschäft auszubauen.

Warum brauchen Personalvermittlungsagenturen ein CRM?

Eine gute CRM-Plattform kann einer Agentur dabei helfen, Kandidaten zu finden, Interaktionen zu verwalten und Kandidaten durch den unterschiedlichen Einstellungsprozess ihrer Kunden zu begleiten. Außerdem kann sie Personalvermittlungsagenturen dabei unterstützen, ihren Verkaufszyklus und den Status von Kundenprojekten zu überwachen. 

Wenn Sie unseren Blog über die besten CRMs für Personalvermittler gelesen haben, fragen Sie sich vielleicht, was der Unterschied zwischen einem Personalvermittler und einer Personalvermittlungsagentur ist. Der Hauptunterschied liegt in ihrem Tätigkeitsbereich und ihrer Struktur. 

Es versteht sich von selbst, dass sie daher auf andere Funktionen in ihrem CRM achten müssen. 

Herausforderungen ohne CRM

Ohne das richtige CRM in Ihrem Tech-Stack können einige häufige Probleme auftreten, die Ihnen viel Zeit rauben und Sie von wichtigen Prioritäten abhalten können. Vielleicht haben Sie schon einige der folgenden häufigen Herausforderungen erlebt.

• Desorganisation: Ohne ein zentralisiertes System wird die Nachverfolgung von Kundeninteraktionen und Projektfortschritten chaotisch.
• Verpasste Chancen: Inkonsistente Nachfassaktionen und übersehene Leads können zu Geschäftsverlusten führen.
• Ineffiziente Prozesse: Manuelle Dateneingabe und fragmentierte Arbeitsabläufe beeinträchtigen die Produktivität.
• Mangelnde Einsicht: Unvollständige Daten beeinträchtigen Ihre Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Inkonsistente Kommunikation: Missverständnisse können zu Fehlkommunikation und Unzufriedenheit beim Kunden führen.

Vorteile eines CRM-Systems

Glücklicherweise geht das richtige CRM diese Herausforderungen an und bietet dabei auch einige zusätzliche Vorteile, wie zum Beispiel...

• Zentralisierte Informationen: Alle Kundendaten und Interaktionen werden an einem Ort gespeichert, was einen einfachen Zugriff und eine einfache Verwaltung gewährleistet.
• Verbesserte Effizienz: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wird Zeit für strategische Aktivitäten frei.
• Verbesserte Kundenbeziehungen: Eine bessere Erfassung der Kundenbedürfnisse und -präferenzen erhöht die Servicequalität.
• Bessere Entscheidungsfindung: Umfassende Datenanalysen liefern umsetzbare Erkenntnisse für die Strategieentwicklung.
• Umsatzsteigerung: Optimierte Vertriebsprozesse und verbessertes Lead-Management steigern die Konversionsraten.
• Konsistente Kommunikation: Automatisierte Erinnerungen und Nachfassaktionen sorgen für zeitnahe und effektive Kundeninteraktionen.
  

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Wie man ein CRM bewertet und auswählt

Bei der großen Auswahl an CRM-Systemen kann es schwierig sein, herauszufinden, welches System Ihren Anforderungen entspricht. Um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen, haben wir diesen Mini-Leitfaden zusammengestellt, den Sie entsprechend anpassen können.

1. Definieren Sie Ihre Anforderungen.

Es ist entscheidend, die wichtigsten Funktionen zu identifizieren, die Ihre Personalvermittlungsagentur benötigt. Stellen Sie sicher, dass das CRM mit Ihren bestehenden Tools wie Bewerberverwaltungssoftware, Social-Media-Plattformen und Projektmanagementsystemen integriert werden kann. Ein auf Personalvermittlungsagenturen zugeschnittenes CRM sollte Ihren Workflow optimieren, die Interaktion mit Kunden verbessern und wertvolle Einblicke liefern. Beginnen Sie mit diesen Funktionen, die wir speziell für Sie zusammengestellt haben.

Die 7 wichtigsten Funktionen, auf die Personalvermittlungsagenturen bei einem CRM achten sollten

• Pipeline-Management: Wählen Sie ein CRM, das den Abschluss von Geschäften beschleunigt und Ihnen dabei hilft, Ihre Umsatzziele zu erreichen, indem es sich an Ihren Verkaufszyklus anpasst. Zu den Funktionen sollten die automatische Erstellung von Pipelines für mehr Effizienz, die Anreicherung von Kontakten zur schnellen Vervollständigung fehlender Details und Tools für eine einfache Zusammenarbeit im Team gehören.
• Kandidaten- und Kundenmanagement: Diese Funktion ist für jedes CRM von zentraler Bedeutung und organisiert die Nachverfolgung von Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses Ihres Kunden.
• ‍Sourcing: Die Suche nach Kandidaten ist zeitaufwändig. Um die manuelle Eingabe von Kandidateninformationen zu vermeiden, sollte ein leistungsfähiges CRM-System die Angaben zu den Kandidaten schnell und mühelos erfassen. Achten Sie auf die Möglichkeit, Daten aus Ihren bevorzugten Tools zu importieren, und lassen Sie sich beim Importieren von Suchlisten in wenigen Augenblicken unterstützen.‍
• Kontaktsynchronisierung: Wenn Sie alle Ihre Kandidaten- und Kundendaten an einem Ort speichern möchten, einschließlich Kontaktinformationen, Präferenzen und früheren Interaktionen, sollten Sie nach einem CRM-System suchen, das Ihnen Zugriff auf Integrationen bietet, mit denen Sie all diese Kontaktdaten nahtlos in die Plattform importieren können.‍
• Funktionen für die Zusammenarbeit im Team: Verhindern Sie Überschneidungen bei der Kandidatenakquise mit einem CRM, das automatische Deduplizierung und unkompliziertes Hinzufügen von Benutzern bietet und so eine nahtlose Zusammenarbeit im Team bei Kundenprojekten ermöglicht.‍
• E-Mail-Marketing: Ein gutes CRM-System kann Ihnen dabei helfen, Ihre Kommunikation zu optimieren, indem Sie Ihre E-Mails, Newsletter oder Erinnerungen auf einer einzigen Plattform erstellen können. Dazu gehört alles von Follow-up-Nachrichten an Kandidaten und Kunden über Erinnerungen an Vorstellungsgespräche bis hin zu Werbeinhalten.‍
• Benutzererfahrung: Ein gutes CRM sollte es Ihnen ermöglichen, sein volles Potenzial vom ersten Tag an auszuschöpfen, ohne dass Sie sich mit einer umständlichen Benutzeroberfläche, einer steilen Lernkurve oder einer klobigen Benutzererfahrung herumschlagen müssen.

2. Budgetüberlegungen

Bei der Auswahl eines CRM-Systems für Ihre Personalvermittlungsagentur ist es entscheidend, Kosten und Kapitalrendite gegeneinander abzuwägen. Einige Plattformen bieten zwar umfangreiche Funktionen, können für kleine oder wachsende Agenturen jedoch kostspielig sein. Ziehen Sie skalierbare Optionen in Betracht, die wichtige Funktionen zu einem angemessenen Preis bieten. Bewerten Sie den potenziellen ROI, indem Sie überlegen, wie das CRM-System das Kundenmanagement verbessern, die Effizienz steigern und letztendlich den Umsatz steigern kann.

3. Auswahlverfahren

Die Recherche und Auswahl des richtigen CRM-Anbieters umfasst mehrere Schritte. Beginnen Sie damit, Bewertungen und Erfahrungsberichte anderer Marketingagenturen zu lesen. Fordern Sie Demos und Testversionen an, um praktische Erfahrungen mit der Software zu sammeln. Bewerten Sie den Kundensupport, die Schulungsressourcen und die Community-Foren des Anbieters. Es ist auch von Vorteil zu prüfen, ob der Anbieter Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Marketingagenturen hat, da dies sicherstellt, dass er Ihre spezifischen Anforderungen versteht.

4. Demo anfordern

Bevor Sie sich für ein neues CRM entscheiden, sollten Sie es unbedingt in Aktion sehen. Eine Demo bietet Ihnen einen direkten Einblick in die Funktionen und Merkmale, die auf Ihre Bedürfnisse als Agentur für digitales Marketing zugeschnitten sind. So können Sie besser einschätzen, ob das CRM zu Ihren Arbeitsabläufen und Kundenmanagementprozessen passt. Holen Sie sich eine Demo von folk um sich selbst ein Bild zu machen folk zu erfahren, wie Sie damit Ihre Rekrutierungsbemühungen optimieren können.

Ein Vergleich der besten CRMs für Personalvermittlungsagenturen 

Werfen wir einen Blick auf einige der besten CRMs für Personalvermittlungsagenturen und schauen wir uns an, was jedes einzelne davon so gut macht. 

1. folk 

folk ist ein benutzerfreundliches All-in-One-CRM, das wegen seines Notion-ähnlichen Designs, das die Bedienung vereinfacht, sehr beliebt ist. 

Pipeline-Management

folk eine visuelle Darstellung potenzieller Kunden in verschiedenen Phasen des Verkaufsprozesses. Teammitglieder können für die Kundenbetreuung zugewiesen werden und gemeinsam an Notizen arbeiten, wodurch sichergestellt wird, dass Aufgaben nicht doppelt ausgeführt werden.

Kandidaten- und Kundenmanagement

folk können Sie Kandidatenlisten und Kundenlisten folk sodass alles an einem Ort gespeichert ist. Es gibt eine Option zum Markieren und Gruppieren geprüfter Kandidaten für spätere Referenzzwecke. Außerdem unterstützt es eine anpassbare Einstellungs-Pipeline und dashboard mit Listen- oder Kanban-Board-Ansichten für eine einfache Kategorisierung im Einstellungsprozess des Kunden.

Beschaffung

Für diejenigen, die LinkedIn häufig für die Talent- und Kundenakquise nutzen, optimiert die Chrome-Erweiterung folkX folk den Prozess des Imports von Sales Navigator oder einzelnen Profilen aus verschiedenen Webquellen, einschließlich sozialer Medien, direkt in das CRM.

Kontaktsynchronisierung

Wenn Sie mit über verschiedene Plattformen verstreuten Kunden- und Kandidatendaten zu tun haben, konsolidiert die Kontakt-Synchronisierungsfunktion folk alle Informationen in einem System und unterstützt Importe aus LinkedIn, Gmail, Outlook und anderen Quellen.

Funktionen für die Zusammenarbeit im Team

Sie können folk Einzelnutzer verwenden oder ein Teammitglied einladen. Das Hinzufügen neuer Teammitglieder ist relativ einfach und ermöglicht die gemeinsame Erstellung und Verwaltung von Kontaktlisten, konsolidierte Kundennotizen und gemeinsame Erinnerungen für die Nachverfolgung. Sie können den Notizbereich auch als gemeinsame Bewertungskarte für die von Ihnen interviewten Kandidaten verwenden.

Benutzererfahrung

Die intuitive, Notion-ähnliche Benutzeroberfläche folk macht es von Anfang an benutzerfreundlich. Es verfügt über KI-Unterstützung durch „Magic Field“, das nützlich ist, um personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger zu versenden, bietet verschiedene Anzeigeoptionen für Kundenlisten und zentralisiert Notizen, alles ohne komplexe Einarbeitungszeit.

E-Mail-Marketing

Versenden Sie personalisierte Massen-E-Mails von folk, unterstützt durch die KI „Magic Field“. Eine Bibliothek mit E-Mail-Vorlagen hilft Ihnen, Zeit zu sparen, und detaillierte Analysen zur E-Mail-Performance, einschließlich Zustellungsraten und Interaktionsmetriken, stehen ebenfalls zur Verfügung.

Preis und Pläne

Sie können folk mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion folk ausprobieren. Danach gelten folgende monatliche oder jährliche Abonnementpreise.

• Standard: 24 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung)
• Premium: 48 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Verpflichtung)
• Individuell: Ab 60 $ pro Benutzer und Monat

2. Recruiterflow

Recruiterflow dient sowohl als Bewerberverwaltungssystem (ATS) als auch als CRM-Plattform und ist speziell auf Personalvermittlungs- und Zeitarbeitsagenturen zugeschnitten. Beachten Sie, dass diese Begriffe oft synonym verwendet werden. In diesem Zusammenhang bezieht sich „CRM” in der Regel auf den Kundenmanagementaspekt Ihres Personalvermittlungsgeschäfts, während „ATS” sich in der Regel auf den Rekrutierungsprozess selbst bezieht.

Pipeline-Management

Wie folk kann auch Recruiterflow bei der Erstellung benutzerdefinierter Deal-Pipelines helfen und bietet eine visuelle Darstellung der gewonnenen Deals in Form eines Kanban-Board-Layouts. Diese Funktion wird durch Automatisierungstools ergänzt, die die administrative Arbeitsbelastung im Vertrieb reduzieren und einen optimierten und effizienten Ansatz für die Verwaltung von Vertriebspipelines bieten.

Kandidaten- und Kundenmanagement

Recruiterflow verfügt über ein Kundenportal, das eine nahtlose Präsentation der Kandidaten gegenüber den Kunden ermöglicht. Darüber hinaus kann das ATS bei der Verwaltung der Kandidaten-Pipelines helfen und bietet einen strukturierten und organisierten Ansatz zur Verfolgung des Fortschritts der Kandidaten durch die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses.

Beschaffung

Ähnlich wie bei folk gibt es auch für Recruiterflow eine praktische Chrome-Erweiterung, die Ihnen helfen kann. Anstatt die Bewerberinformationen jedoch im CRM zu speichern, werden sie direkt in Ihren Posteingang weitergeleitet. 

Kontaktsynchronisierung

Recruiterflow ermöglicht die Synchronisierung von Kontakten über verschiedene Plattformen hinweg durch Anwendungen von Drittanbietern und verfügt über eine umfassende Bibliothek von Integrationen. Dazu gehört die Kompatibilität mit Plattformen wie Google, Microsoft Teams und Zapier, wodurch die Konnektivität und die Datenverwaltungsfunktionen verbessert werden.

Funktionen für die Zusammenarbeit im Team

Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit bei verschiedenen Aufgaben und verfügt über erweiterte Zugriffskontrollen. Diese Kontrollen ermöglichen eine detaillierte Verwaltung verschiedener Felder und die Erstellung benutzerdefinierter Rollen, was einen maßgeschneiderten Ansatz für die Zusammenarbeit im Team und den Datenzugriff erleichtert.

Benutzererfahrung

Recruiterflow ist eher ein ATS mit einigen CRM-Funktionen. Es konzentriert sich auf die Kundenverwaltung im Geschäftsbetrieb. Es fehlt ihm die umfassende Flexibilität eines vollständigen CRM, auch wenn einige seiner Funktionen beeindruckend sind. Es ist mit einer steilen Lernkurve zu rechnen. 

E-Mail-Marketing

Das E-Mail-Marketing von Recruiterflow basiert auf der Funktion „E-Mail-Sequenzen”, die den Follow-up-Prozess automatisiert. Darüber hinaus bietet es anpassbare Versandlimits und Analysen, mit denen Nutzer ihre E-Mail-Kampagnen effektiv optimieren können.

Preis und Pläne

Die Preise von Recruiterflow sind relativ hoch. Der Basisplan beginnt bei 99 US-Dollar pro Benutzer und Monat und steigt auf 109 US-Dollar bzw. 129 US-Dollar pro Benutzer und Monat für den Pro- und den Advanced-Plan. Der Basisplan umfasst begrenzte Funktionen wie 5 benutzerdefinierte Felder, Pipeline-Berichte und eine Auswahl an Integrationen. Erweiterte Funktionen wie E-Mail-Sequenzen, Zapier-Integration und erweiterte Zugriffskontrolle sind nur im Pro-Plan verfügbar.

3. Crelate

Crelate ist ein von Personalvermittlern entwickeltes End-to-End-Softwaresystem für Personalbeschaffung und -vermittlung. Es umfasst mehrere Produkte wie Crelate Omni (das Komplettpaket), Crelate Recruit, Crelate Sales und Crelate Deliver. Unser Fokus liegt hier auf Crelate Recruit.

Pipeline-Management

Das CRM von Crelate ist speziell auf die Verwaltung einer Recruiting-Pipeline zugeschnitten, aber sein Design könnte etwas umständlich wirken. Es zeigt eine lange Liste der letzten Kontakte an, sodass Sie jedes Profil einzeln aufrufen müssen, um eine detaillierte Zusammenfassung und eine Zeitleiste der Interaktionen zu erhalten. Diese Konfiguration macht es schwierig, sich einen Überblick zu verschaffen, es sei denn, Sie richten manuell einen bestimmten Workflow ein.

Kandidaten- und Kundenmanagement

Crelate bietet Einblicke in Ihr potenzielles Geschäft und Ihre Einnahmen aus kundenbezogenen Projekten, sodass Sie die Phasen Ihres Vertriebs mit Ihrem Rekrutierungsteam individuell anpassen können. Es verfügt außerdem über ein Bewerberverwaltungssystem zur Überwachung des gesamten Bewerberlebenszyklus und bietet eine durchsuchbare Kandidatendatenbank.

Beschaffung

Für die Kandidatensuche ermöglicht Crelate das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Jobbörse zu Ihrer Website zur Lead-Generierung, wobei die Einrichtung jedoch komplex sein kann. Zusätzlich ist eine Chrome-Erweiterung verfügbar, die den Import von Kandidaten in Ihre Datenbank während der Online-Recherche erleichtert.

Kontaktsynchronisierung

Crelate ermöglicht den Import von Kontaktinformationen aus Tabellenkalkulationen, um entweder vorhandene Daten zu aktualisieren oder neue Einträge hinzuzufügen. Es unterstützt auch Anwendungen von Drittanbietern für den Import von Kontakten aus Google oder Office 365.

Funktionen für die Zusammenarbeit im Team

Crelate unterstützt die Zusammenarbeit sowohl im Vertrieb als auch im Bewerbermanagement Ihres Unternehmens.

Benutzererfahrung

Die Plattform von Crelate wirkt möglicherweise veraltet und umständlich, und es ist ein erheblicher Lernaufwand erforderlich, um die CRM- und ATS-Produkte zu beherrschen. Die in verschiedene Registerkarten unterteilte Benutzeroberfläche kann überwältigend sein und macht es schwierig, sich ohne umfangreiche Navigation schnell einen Überblick zu verschaffen.

E-Mail-Marketing

Sie können E-Mails direkt von der Crelate-Plattform aus manuell oder über die SMS-Funktion versenden. Die Plattform synchronisiert sich über eine Drittanbieteranwendung mit Ihrem Kalender und kann Unterhaltungen nachverfolgen. Allerdings verfügt sie über keine Automatisierungsfunktionen oder KI-Unterstützung, die Ihnen die Arbeit erleichtern könnten. 

Preis und Pläne

Die Preise von Crelate gehören zu den höchsten in dieser Kategorie, wobei sich die Kosten für zusätzliche Funktionen, die normalerweise in einfachen CRM-Systemen enthalten sind, schnell summieren. Der Business-Tarif beginnt bei 99 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und steigt auf 144 US-Dollar pro Benutzer und Monat für den Business-Plus-Tarif. Für Unternehmen werden individuelle Preise angeboten. Premium sind exklusiv im Business-Pro-Plan enthalten. Zusätzliche Funktionen wie E-Mail-Marketing, Kontaktanreicherung oder Textnachrichten verursachen zusätzliche Kosten, die von 28 US-Dollar pro Monat bis zu 600 US-Dollar pro Jahr für die Kontaktanreicherung reichen.

4. CRM rekrutieren

Recruit CRM ist eine Rekrutierungssoftware, die CRM und ATS in einem Produkt vereint. 

Pipeline-Management

Recruit CRM bietet eine anpassbare Vertriebspipeline, die bei der Umsatzprognose helfen kann. Es verfügt außerdem über eine Rechnungsmanagementfunktion, mit der Sie individuelle Rechnungen erstellen und an Kunden versenden können. 

Kandidaten- und Kundenmanagement

Ähnlich wie folk bietet Ihnen Recruit CRM einen Überblick über die Kommunikation Ihres Teams mit Bewerbern und Kunden. Vorausgesetzt, Sie werden im Profil des Kontakts markiert. Zur Unterstützung des Kundenmanagements können Sie über das integrierte System Kundenfeedback zu Bewerbern erhalten.

Beschaffung

Das Bewerberverwaltungssystem von Recruit CRM unterstützt Sie bei der Suche nach Kandidaten, indem es den gesamten Einstellungsprozess automatisiert. Es kann Ihnen dabei helfen, Lebensläufe nach Stichwörtern zu durchsuchen und Kandidaten zu sortieren. Möglicherweise möchten Sie Lebensläufe jedoch auch manuell durchsehen, da dies einschränkend sein kann und Sie wichtige Talente übersehen könnten. 

Kontaktsynchronisierung

Recruit CRM unterstützt die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern und ermöglicht so die Synchronisierung von E-Mail-Konten und Kontakten mit der Plattform.

Funktionen für die Zusammenarbeit im Team

Das ATS der Plattform kann gemeinsam mit Kunden und Kollegen genutzt werden, wodurch die Effizienz des Teams bei Rekrutierungsprozessen gesteigert wird.

Benutzererfahrung

Recruit CRM verfügt über ein beeindruckendes ATS-System. Das CRM-System entspricht jedoch nicht den Erwartungen an ein herkömmliches CRM. Es ist vielmehr auf administrative Arbeitsabläufe zugeschnitten und bietet Funktionen wie Terminplanung, Nachverfolgung vergangener Anrufe, Kundenmanagement und Rechnungsnachverfolgung, wodurch es eher als Projektmanagement-Lösung erscheint. 

E-Mail-Marketing

Das E-Mail-Marketing von Recruit CRM umfasst eine Bibliothek mit Vorlagen und Funktionen, die speziell auf die Verbesserung der Kandidatenerfahrung ausgerichtet sind, wie beispielsweise automatisierte E-Mail-Sequenzen und die Nachverfolgung von E-Mail-Öffnungen.

Preis und Pläne

Die Preise von Recruit CRM liegen eher im höheren Bereich. Der Pro-Tarif beginnt bei 95 US-Dollar pro Benutzer und Monat, der Business-Tarif bei 134 US-Dollar pro Benutzer und Monat und der Enterprise-Tarif bei 185 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Funktionen wie automatisierte E-Mail-Sequenzen, Formatierung von Lebensläufen und mehrere Einstellungs-Pipelines, die Sie von einem guten CRM ohne Weiteres erwarten können, sind nur im Business-Tarif verfügbar.

5. Teamtailor 

Teamtailor ist ein ATS- und CRM-Tool in einem. 

Pipeline-Management

Mit Teamtailor können Sie individuelle Pipelines für mehrere Rekrutierungsprozesse erstellen und verwalten, indem Sie manuell „Phasentypen“ zuweisen. So erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wo sich jeder Kandidat im Einstellungsprozess befindet. 

Kandidaten- und Kundenmanagement

Teamtailor ist kandidatenorientiert. Mit diesem Tool können Sie Interaktionen und Job-Matching mit seinem ATS verfolgen. Es ist hilfreich, um detaillierte Aufzeichnungen und Präferenzen zu führen. Es gibt keine Funktionen für das Kundenmanagement, da es eher für interne Personalvermittler gedacht ist.

Beschaffung

Die Personalbeschaffung mit Teamtailor konzentriert sich auf Employer Branding und den Aufbau einer Karriereseite, um einen Talentpool aufzubauen. Es gibt auch eine Funktion namens „Connect“, mit der Kandidaten, die an einem Unternehmen interessiert sind, sich für neue Stellenangebote anmelden können. 

Kontaktsynchronisierung

Ähnlich wie bei folk verfügt Teamtailor über eine Browser-Erweiterung, mit der Sie von überall aus Kandidaten finden können.

Funktionen für die Zusammenarbeit im Team

Es gibt Funktionen für die Zusammenarbeit und Einschränkungen, mit denen Sie festlegen können, wer welchen Zugriff auf Bewerberinformationen erhält. Sie können auch Teammitglieder markieren, externe Personalvermittler hinzufügen und ein Einstellungsteam erstellen.

Benutzererfahrung

Teamtailor verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, aber da es sich eher um eine ATS-Plattform handelt, fehlen einige Funktionen, die man von einem CRM erwarten würde. 

E-Mail-Marketing

Teamtailor verfügt über E-Mail-Marketing-Tools zur Kontaktaufnahme mit Bewerbern, darunter personalisierte E-Mails und automatisierte Kampagnen.

Preis und Pläne

Die Preise und Tarife von Teamtailor sind nicht verfügbar, was darauf hindeutet, dass möglicherweise eine hohe Investition erforderlich ist. 

Schlussfolgerung

Im Vergleich folk, Crelate, Recruit CRM und Teamtailor für Personalvermittlungsagenturen folk durch seine Einfachheit und Flexibilität aus. Während Plattformen wie Recruiterflow und Crelate hochspezialisiert auf Rekrutierungsworkflows sind, folk aufgrund seiner Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit eine Plug-and-Play-Lösung, insbesondere für kleinere Agenturen oder Teams, die eine anpassbare Lösung ohne steile Lernkurve benötigen. folk Personalvermittler ihre Kandidatenpipelines und Kontakte effizient verwalten und gleichzeitig flexibel auf über die reine Rekrutierung hinausgehende Anforderungen reagieren. Dank seiner erschwinglichen Preise und seiner übersichtlichen Benutzeroberfläche ist folk eine ausgezeichnete Wahl für Personalvermittlungsagenturen, die Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten legen, ohne dabei auf Funktionalität verzichten zu müssen. Testen Sie folk heute folk . 

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Häufig gestellte Fragen

Warum brauchen Personalvermittlungsagenturen ein CRM?

Ein CRM zentralisiert Bewerber- und Kundendaten, verfolgt Interaktionen, automatisiert Nachfassaktionen und visualisiert Pipelines. Es reduziert manuelle Arbeit, verhindert versäumte Kontaktaufnahmen und verbessert die Vermittlungsgeschwindigkeit und Kundenzufriedenheit.

Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem CRM?

Ein ATS verwaltet den Einstellungsworkflow – Stellenangebote, Bewerbungen, Vorauswahl, Vorstellungsgespräche. Ein CRM verwaltet Beziehungen – Kunden, Interessenten, Kandidatenbetreuung, E-Mails und Deal-Pipelines. Agenturen nutzen oft beide Systeme und integrieren sie für eine durchgängige Transparenz.

Welche Funktionen sollte ein CRM-System für die Personalbeschaffung enthalten?

Achten Sie auf Funktionen wie Pipeline-Tracking, Kandidaten- und Kundenmanagement, Sourcing/Import (z. B. aus LinkedIn), Kontaktsynchronisierung, E-Mail-Sequenzen, Analysen, Zusammenarbeit, Integrationen (Gmail/Outlook, ATS) und eine intuitive Benutzeroberfläche mit geringer Lernkurve.

Wie viel kostet ein CRM-System für die Personalbeschaffung?

Rechnen Sie mit 20 bis 60 US-Dollar pro Benutzer und Monat für einfache CRMs und mit 90 bis 185 US-Dollar oder mehr für ATS-lastige Suiten. Die Preise variieren je nach Funktionen, Anzahl der Benutzerlizenzen und Abrechnungszeitraum. Beispiele in diesem Markt: folk 20 US-Dollar, Recruiterflow ab 99 US-Dollar, Crelate ab 99 US-Dollar, Recruit CRM ab 95 US-Dollar.