Die 8 besten CRMs für Apollo-Nutzer (2026)

Apollo macht die Akquise zum Kinderspiel: Finden Sie die richtigen Leute, starten Sie Sequenzen, vereinbaren Sie Termine, halten Sie die Dynamik aufrecht. Dann kommt die Realität. Kontakte landen an verschiedenen Orten, Unterhaltungen bleiben in Posteingängen hängen, Duplikate vermehren sich und Pipeline-Updates werden zu einer wöchentlichen Aufräumaktion.

Ein CRM behebt das, was Apollo nicht löst: die Umwandlung von Outreach-Aktivitäten in ein zuverlässiges Vertriebssystem. Saubere Kontaktdatensätze, klare Zuständigkeiten, strukturierte Nachverfolgungen und Transparenz in der Pipeline, die auch bei Übergaben und in arbeitsreichen Wochen erhalten bleibt. Das beste CRM für Apollo-Nutzer lässt sich nahtlos mit Apollo verbinden, hält Daten automatisch ordentlich und macht die nächsten Schritte klar – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Was ist Apollo?

Apollo ist eine B2B-Plattform für Vertriebsinformationen und Vertriebsaktivitäten. Sie kombiniert Daten zu potenziellen Kunden (Personen + Unternehmen) mit Maßnahmen zur Kundenansprache (Sequenzen, Aufgaben, Anrufe), sodass Teams schneller von der Erstellung von Listen zu Gesprächen übergehen können.

Hauptfunktionen (die für den täglichen Outbound-Betrieb wichtig sind):

• Prospektdatenbank + Filter: Erstellen Sie gezielte Lead-Listen auf der Grundlage von firmografischen und Kontaktkriterien, die zu einem ICP und einem Gebiet passen.
• Kontaktdaten + Anreicherung: Fügen Sie E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Unternehmensdaten hinzu und aktualisieren Sie diese, damit die Datensätze für die Kundenansprache nutzbar bleiben.
• Sequenzen: Führen Sie mehrstufige Outreach-Maßnahmen (E-Mails + Aufgaben + Anrufe) durch, um die Nachverfolgung in großem Umfang konsistent zu halten.
• Dialer: Listen schneller abrufen, Ergebnisse protokollieren und Aktivitäten mit Outreach-Workflows verknüpfen.
• Chrome-Erweiterung + Integrationen: Erfassen Sie Leads über den Browser und verbinden Sie Apollo-Workflows mit nachgelagerten Tools (einschließlich CRMs).

Apollo eignet sich für SDR-/BDR-Teams, Gründer und Wachstumsvertriebsorganisationen, die Outbound-Aktivitäten durchführen und von der Zielgruppenansprache bis zur Umsetzung Schnelligkeit benötigen.

Ist Apollo ein CRM? (plus concis)

❌ Apollo ist kein vollständiges CRM. Es kann Leads speichern und Outreach-Aktivitäten verfolgen, ist jedoch für die Akquise und Kundenbindung konzipiert und nicht für die End-to-End-Verwaltung der Pipeline.

Ein dediziertes CRM-System bleibt das System der Wahl für die Erfassung von Geschäften, Phasen, Eigentumsverhältnissen, Zusammenarbeit und Berichterstattung vom ersten Kontakt bis zum Geschäftsabschluss.

Warum benötigen Apollo-Nutzer ein CRM?

Apollo treibt die Outbound-Aktivitäten voran. Ein CRM verwandelt diese Aktivitäten in ein Vertriebssystem, das übersichtlich, gemeinsam nutzbar und vorhersehbar ist.

Was ein CRM zusätzlich zu Apollo bietet:

✔️ Eine einzige Quelle der Wahrheit. Jeder Kontakt, jedes Unternehmen, jede Konversation und jeder nächste Schritt bleibt mit einem Datensatz verknüpft.

✔️ Eine echte Pipeline. Deals, Phasen und Eigentümer bleiben klar, sodass der Fortschritt sichtbar bleibt und Prognosen möglich werden.

✔️ Konsequente Nachverfolgung der Ausführung. Aufgaben, Erinnerungen und Abläufe werden in nächste Schritte umgesetzt, die nicht vom Gedächtnis abhängig sind.

✔️ Daten in großem Umfang bereinigen. Durch Deduplizierung, Anreicherung und standardisierte Felder bleiben Segmentierung und Weiterleitung zuverlässig.

✔️ Reibungslose Übergaben. Der Kontext wird bei einem Eigentümerwechsel mit dem Geschäft übertragen, sodass die Abschlussbeauftragten nie bei Null anfangen müssen.

✔️ Mehrkanal-Kontext in einer Zeitleiste. E-Mails, Besprechungen, Notizen und Aktivitäten bleiben rund um die Beziehung organisiert.

Die 8 besten CRMs für Apollo-Nutzer im Jahr 2026

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1. Volks-CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk ist ein KI-basiertes CRM-System für Outbound-Teams, die Geschwindigkeit benötigen, ohne dabei den Kontext aus den Augen zu verlieren. Durch die Synchronisierung von E-Mails und Kalendern werden Konversationen automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet, während Anreicherung und automatische Zusammenführung doppelte Einträge aus umfangreichen Lead-Importen reduzieren. Die Pipelines bleiben schlank, sodass Geschäfte direkt nach der Terminvereinbarung vorangebracht werden können. Für Apollo-gesteuerte Workflows eignet sich folk als übersichtliches Aufzeichnungssystem, das Beziehungen, nächste Schritte und Zuständigkeiten für das gesamte Team sichtbar macht.

Vorteile

• Strenge Datenhygiene für ausgehende Daten: Anreicherung + Deduplizierung sorgen dafür, dass Listen auch bei wachsendem Volumen nutzbar bleiben.
• Schnelle Pipeline-Ausführung: Angebote und nächste Schritte lassen sich einfach aktualisieren, nachdem Apollo-Sequenzen Antworten und Besprechungen erstellt hat.
• Der Beziehungskontext bleibt zentralisiert: E-Mail- und Kalenderaktivitäten bleiben mit der Kontaktzeitleiste verknüpft, um eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten.

Nachteile

• Am besten geeignet für kleine bis mittelständische Unternehmen; umfangreiche Unternehmenssteuerung und komplexe Analysen passen besser zu größeren Suiten.
• Tiefgreifende benutzerdefinierte Datenmodelle und hochspezifische Objekteinstellungen können eingeschränkter sein als bei datenbankorientierten CRMs.

Preise

• Standard: 20 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)
• Premium: 40 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)
• Kundenspezifisch: 80 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)

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2. HubSpot Sales Hub

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HubSpot Sales Hub eignet sich gut für Apollo-Nutzer, die eine strukturierte Pipeline und zuverlässige Berichterstellung wünschen, ohne einen komplexen Stack aufbauen zu müssen. Apollo kümmert sich um die Zielgruppenansprache und die Geschwindigkeit der Kontaktaufnahme, HubSpot sorgt für eine organisierte Umsatzentwicklung, sobald aus Gesprächen Verkaufschancen werden. Deal-Phasen, Verantwortliche, Aufgaben und Follow-ups bleiben für das gesamte Team sichtbar, was das Verhalten von „Spreadsheet-CRM“ reduziert, wenn das Meeting-Volumen zunimmt. HubSpot eignet sich auch für Teams, die später eine Verbindung zwischen Vertriebs- und Marketing-Workflows herstellen möchten, da die Plattform bei Bedarf zu einer umfassenderen Suite erweitert werden kann.

Vorteile

• Starkes Pipeline-Management, Dashboards und Prognosen für wachsende Vertriebsteams
• Ausgereifte Automatisierung für Nachverfolgungen, Aufgabenweiterleitung und Auslöser für Deal-Phasen
• Umfangreiches Integrationsökosystem und vorhersehbare Verwaltungsmuster für Vertriebsabläufe

Nachteile

• Die Gesamtkosten steigen schnell, wenn erweiterte Funktionen, zusätzliche Hubs und mehr Sitzplätze hinzugefügt werden.
• Mehr Prozess und Einrichtung als bei leichtgewichtigen CRMs, insbesondere für kleine Teams, die einen minimalen Verwaltungsaufwand wünschen.

Preise

• Kostenlos: 0 $
• Starter: ab 15 $/Platz/Monat
• Professional: ab 100 $/Platz/Monat
• Unternehmen: ab 150 $/Platz/Monat

3. Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Pipedrive ist ein vertriebsorientiertes CRM-System, das für eine schnelle Pipeline-Ausführung entwickelt wurde. Es eignet sich für Apollo-Nutzer, die einen übersichtlichen Ort suchen, um Leads zu qualifizieren, Deals zu verfolgen und die nächsten Schritte ohne aufwendige Einrichtung im Blick zu behalten. Pipelines lassen sich leicht aktualisieren, nachdem Sequenzen Antworten und Besprechungen generiert haben, sodass Aktivitäten zu Deal-Bewegungen werden und nicht zu Verwaltungsrückständen. Pipedrive eignet sich auch gut für Teams, die einfache Automatisierungen und solide Transparenz wünschen, ohne die Komplexität einer Unternehmenssuite.

Vorteile

• Sehr schneller Pipeline-Workflow für konsistente Stufenaktualisierungen und Nachverfolgung der Disziplin
• Hohe Benutzerfreundlichkeit und einfache Einarbeitung, sodass die Vertriebsmitarbeiter das System nach der Einführung von Apollo schnell anwenden können.
• Nützliche Automatisierung für sich wiederholende Vertriebsaktivitäten ohne aufwendige Wartung

Nachteile

• Fortgeschrittene Analysen und hochkomplexe Umsatzoperationen passen besser in größere Suiten.
• Einige Funktionen werden durch Add-ons erweitert, wenn die Anforderungen steigen.

Preise

• Lite: 14 $ pro Sitzplatz und Monat (jährliche Abrechnung)
• Wachstum: 39 $ pro Arbeitsplatz und Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium: 59 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Ultimate: 79 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)

4. Salesflare

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Salesflare ist ein schlankes B2B-Vertriebs-CRM für Teams, die hauptsächlich mit E-Mails arbeiten und den Verwaltungsaufwand minimieren möchten. Es erstellt automatisch Zeitachsen für Beziehungen aus den Aktivitäten in Postfächern und Kalendern und sorgt dann mit einfachen Pipelines und klaren nächsten Schritten dafür, dass die Opportunities vorankommen. Für den von Apollo geleiteten Outbound-Vertrieb eignet sich Salesflare, wenn die Akquise in Apollo bleibt und das CRM übersichtlich, schnell und für die Vertriebsmitarbeiter einfach zu pflegen sein muss.

Vorteile

• Starker „automatischer CRM“-Ansatz: E-Mail- und Kalenderaktivitäten halten die Datensätze mit weniger manuellen Eingaben auf dem neuesten Stand.
• Einfacher Pipeline-Ablauf, der nach der Generierung von Antworten und Besprechungen durch Apollo-Sequenzen schnell zu warten bleibt.
• Nützliche Automatisierung für Nachverfolgungen und interne Erinnerungen ohne unternehmerische Komplexität

Nachteile

• Fortgeschrittene Unternehmensberichterstattung und hochkomplexe Governance passen besser in größere Suiten.
• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten und benutzerdefinierte Objekte sind eingeschränkter als bei datenbankorientierten CRMs.

Preise

• Wachstum: 39 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)
• Pro: 64 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: 124 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)

5. Streak CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Streak läuft innerhalb von Gmail, sodass die Pipeline-Arbeit dort stattfindet, wo die Konversationen bereits stattfinden. Es passt zu Apollo-gesteuerten Outbound-Aktivitäten, wenn die Akquise und Sequenzierung in Apollo verbleiben, während das CRM Antworten, Besprechungen und nächste Schritte erfassen muss, ohne dass die Vertriebsmitarbeiter den ganzen Tag lang in einen anderen Tab wechseln müssen. Streak hält Deals mit einfachen Pipelines, E-Mail-Tracking, Erinnerungen und Kollaborationsfunktionen, die in der Nähe des Posteingangs bleiben, am Laufen, was den Verwaltungsaufwand nach steigendem Besprechungsvolumen reduziert.

Vorteile

• Der native Gmail-Workflow sorgt für eine hohe CRM-Akzeptanz bei Teams, die den Posteingang als Ausgangspunkt nutzen.
• Einfache Pipelines und Erinnerungen sorgen für konsistente Nachverfolgung und Geschäftsabwicklung nach Spitzenzeiten bei Apollo-Aktivitäten.
• Serienbriefe und Nachverfolgung unterstützen einfache ausgehende und freundliche Nachfassaktionen von einem Ort aus.

Nachteile

• Komplexe Umsatzabläufe, umfassende Anpassungsmöglichkeiten und Prognosen auf Unternehmensebene passen besser zu größeren CRM-Systemen.
• Die Flexibilität des Datenmodells bleibt im Vergleich zu datenbankorientierten CRMs begrenzt.

Preise

• Pro: 59 $/Benutzer/Monat (monatlich)
• Pro+: 89 $/Benutzer/Monat (monatlich)
• Unternehmen: Preise variieren (oftmals um 129 $/Benutzer/Monat)

6. Schließen

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Close ist ein Vertriebs-CRM, das für schnelle Outbound-Aktivitäten entwickelt wurde. Anrufe, E-Mails und SMS werden innerhalb des CRM verwaltet, sodass Antworten und Nachfassaktionen in einem Datensatz zusammengefasst bleiben, ohne dass ständig zwischen verschiedenen Registerkarten gewechselt werden muss. Für Apollo-gesteuerte Workflows eignet sich Close besonders gut, wenn der Outbound-Vertrieb ein hohes Volumen generiert und das CRM eine straffe Ausführung gewährleisten muss: Aufgaben, nächste Schritte und Pipeline-Bewegungen finden am selben Ort statt wie die täglichen Vertriebsaktivitäten. Es eignet sich für Teams, die mehr Wert auf Geschwindigkeit und integrierte Kommunikation legen als auf einen breit angelegten „Suite“-Ansatz.

Vorteile

• Integrierte Anruf-, E-Mail- und SMS-Funktionen sorgen für eine zentrale Verwaltung von Nachfassaktionen und Unterhaltungen.
• Starke Ausführungsebene für Outbound-Teams: Aufgaben, Workflows und Dialer-Funktionen unterstützen die Kadenz in großem Maßstab.
• Klare Pipeline-Bewegung mit minimaler Reibung, nachdem Apollo-Sequenzen Antworten und Meetings generieren

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche und der Workflow sind für die Ausführung von Outbound-Prozessen optimiert, weniger für komplexes Account-Management oder abteilungsübergreifende Prozesse.
• Die Kosten pro Arbeitsplatz liegen in einer höheren Preisklasse, sobald Automatisierungs- und Skalierungsfunktionen erforderlich werden.

Preise

• Solo: 19 $ pro Sitzplatz und Monat, monatliche Abrechnung
• Grundausstattung: 49 $ pro Arbeitsplatz und Monat, monatliche Abrechnung
• Wachstum: 109 $ pro Arbeitsplatz/Monat, monatliche Abrechnung
• Preis: 149 $ pro Arbeitsplatz und Monat, monatliche Abrechnung

7. Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio ist ein CRM, das eher einem flexiblen Beziehungs-Betriebssystem als einer herkömmlichen „Suite“ ähnelt. Es eignet sich für Apollo-Benutzer, die Daten sauber modellieren, schnell benutzerdefinierte Ansichten erstellen und Outbound-to-Pipeline-Workflows ohne große Unternehmenskomplexität strukturiert halten möchten. Listen, benutzerdefinierte Objekte und Automatisierung helfen Teams dabei, Konten und Einkaufsgruppen mit mehr Kontrolle zu verfolgen als klassische, nur auf Pipelines basierende CRMs. Es eignet sich besonders für Outbound-Teams, denen ein sauberes Datendesign und schnelle Iterationen wichtig sind.

Vorteile

• Flexibles Datenmodell und Ansichten für Teams, die mehr Kontrolle als bei Standard-CRM-Schemas wünschen
• Schnelle Anpassung für Outbound-Workflows: Benutzerdefinierte Listen, Felder und Segmentierungen bleiben einfach zu verwalten.
• Moderne Benutzeroberfläche, die benutzerfreundliche Arbeitsabläufe unterstützt, ohne eine schwerfällige Suite zu erzwingen.

Nachteile

• Erfordert im Vorfeld eine klarere Datendisziplin, um eine übermäßige Anpassung und eine verlangsamte Einführung zu vermeiden.
• Einige erweiterte Funktionen der Suite basieren möglicherweise auf Integrationen und sind nicht vollständig nativ.

Preise

• Kostenlos: 0 $ (bis zu 3 Plätze)
• Plus: 36 $/Benutzer/Monat (monatlich)
• Pro: 86 $/Benutzer/Monat (monatlich)

8. Kapsel-CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Capsule CRM ist ein übersichtliches, KMU-freundliches CRM-System, das auch dann einfach zu bedienen bleibt, wenn Apollo einmal Volumen generiert. Es organisiert Kontakte, Unternehmen, Opportunities und Aufgaben in einem einfachen Workflow mit Pipelines, die sich schnell pflegen lassen. Capsule unterstützt auch eine Apollo-Verbindung über einen browserbasierten Transferfluss, mit dessen Hilfe potenzielle Kundendaten ohne manuelles Kopieren und Einfügen in das CRM übertragen werden können. Capsule eignet sich für Teams, die nach der Kontaktaufnahme Struktur und Transparenz wünschen, ohne eine umfangreiche Unternehmenssuite einzuführen.

Vorteile

• Einfache Pipelines und Aufgaben sorgen für einen konsistenten Ablauf der Geschäftsabwicklung nach Antworten von Apollo und Besprechungen.
• Hohe Benutzerfreundlichkeit für kleine Teams, schnelle Einarbeitung, geringer Verwaltungsaufwand
• Die Option zur Datenübertragung von Apollo zu CRM reduziert die manuelle Eingabe von Interessentendaten.

Nachteile

• Fortgeschrittene Unternehmensberichterstattung und komplexe Governance passen besser zu größeren Plattformen.
• Tiefgreifende benutzerdefinierte Objekte und hochspezifische Datenmodelle bleiben eingeschränkter als datenbankorientierte CRMs.

Preise

• Kostenlos: 0 $ (bis zu 2 Benutzer)
• Starter: ab 18 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Wachstum: ab 36 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Erweitert: ab 54 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
• Ultimate: ab 72 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Die 8 besten CRMs für Apollo-Nutzer: Übersichtstabelle

Schlussfolgerung

Apollo bestimmt die Geschwindigkeit der ausgehenden Kommunikation. Ein CRM entscheidet, ob diese Geschwindigkeit zu Umsatz führt oder zu unübersichtlichen Daten und versäumten Nachfassaktionen.

Für Apollo-Nutzer ist Folk CRM die beste Wahl, da es für Vertriebsmitarbeiter übersichtlich bleibt und gleichzeitig Daten in großem Umfang sauber verwaltet. Die Chrome-Erweiterung, Anreicherung und Integrationen erleichtern es, Leads zu erfassen, Duplikate zu entfernen und den Kontext mit dem richtigen Kontakt und Geschäft zu verknüpfen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Andere CRMs können ebenfalls funktionieren, aber sie bringen in der Regel Kompromisse mit sich: mehr Komplexität, mehr Einrichtungsaufwand oder mehr Zeitaufwand für die Aktualisierung von Feldern, anstatt Geschäfte voranzutreiben. Für Teams, die möchten, dass Apollo schnell bleibt und die Pipeline zuverlässig bleibt, sorgt folk für einen einfachen Workflow und konsistente Vertriebsabläufe.