Hoe u contacten kunt vinden in Gmail: 5 efficiënte methoden

Verdwaald in je inbox, moeite om dat ene contact te vinden? Maak je geen zorgen, je bent niet de enige.

Gmail maakt het niet altijd even duidelijk, maar het vinden van je contacten is makkelijker dan je denkt.

In deze handleiding laten we u zien hoe u contacten kunt vinden in Gmail, of dat nu vanuit uw inbox, Google Contacten of andere snelle snelkoppelingen is, zodat u ze moeiteloos kunt openen en u kunt blijven concentreren op wat het belangrijkst is voor uw verkoopactiviteiten.

👉🏼 Probeer folk om teamcontacten te organiseren en deals bij te houden in plaats van te jongleren met Gmail-contacten.

5 manieren om contacten te vinden in Gmail

Hieronder leggen we de meest gebruikelijke manieren uit om je Google-contactenlijst te vinden, zodat je naast het wafelmenu dat Steve in zijn video hieronder noemt nog een aantal andere opties hebt.

Wat we zullen behandelen

1. Gebruik het wafelmenu om het pictogram voor contacten te vinden.
2. De URL invoeren,
3. Via de zoekbalk van Gmail,
4. Contactgegevens synchroniseren met uw telefoon,
5. Contacten exporteren en importeren

1. Toegang tot contacten via de Gmail-interface

De eenvoudigste manier om uw contacten in Gmail te vinden, is via de Gmail-interface zelf. Dat gaat als volgt:

1. Open Gmail: Log in op uw Gmail-account.
2. Klik op het pictogram van Google Apps: dit pictogram bevindt zich in de rechterbovenhoek en ziet eruit als een wafel.
3. Contacten selecteren: Klik in het vervolgkeuzemenu op 'Contacten'. Er wordt een nieuw tabblad geopend met uw Google-contacten.

2. Rechtstreeks vanuit Google Contacten

U kunt rechtstreeks naar Google Contacten navigeren door de volgende stappen te volgen:

1. Open een nieuw tabblad: in uw webbrowser.
2. Ga naar Google Contacten: Type contacten.google.com in de adresbalk en druk op Enter.
3. Aanmelden: Als u nog niet bent aangemeld, wordt u gevraagd om u aan te melden bij uw Google-account.

3. Gebruik de zoekbalk van Gmail

Als u op zoek bent naar een specifieke prospect of klant, kan de zoekbalk van Gmail een krachtig hulpmiddel zijn voor verkoopteams:

1. Open Gmail: Log in op uw Gmail-account.
2. Gebruik de zoekbalk: Typ de naam van uw contactpersoon, het e-mailadres van de contactpersoon of de bedrijfsnaam die u zoekt in de zoekbalk bovenaan.
3. Zoekresultaten bekijken: Gmail toont e-mails van of naar die contactpersoon. Als u met de muis over hun naam in een e-mail gaat, worden hun contactgegevens weergegeven.

4. Contacten synchroniseren met uw apparaat

Door uw Gmail-contacten te synchroniseren met uw smartphone hebt u er altijd toegang toe, wat vooral handig is wanneer u onderweg verkoopgesprekken voert:

1. Open de instellingen op je toestel: Ga naar het gedeelte accounts.
2. Google-account toevoegen: indien nog niet toegevoegd.
3. Contactsynchronisatie inschakelen: zorg ervoor dat de synchronisatie van 'Contacten' is ingeschakeld voor uw Google-account. Uw contacten zijn nu beschikbaar in de contactenlijst van uw telefoon.

5. Contacten exporteren en importeren

Om contacten op verschillende platforms te beheren, moet u deze mogelijk exporteren en importeren. Voor verkoopteams van 20-50 personen die behoefte hebben aan geavanceerder contactbeheer, biedt folk superieure import-/exportmogelijkheden die speciaal zijn ontworpen voor verkoopactiviteiten:

1. Open Google-contacten: Ga naarcontacten.google.com
2. Contacten selecteren: Kies de contacten die u wilt exporteren.
3. Klik op meer (drie puntjes) > Exporteren: Kies het formaat (CSV voor Google of vCard voor andere platforms).
4. Contacten importeren: Volg een soortgelijk proces als u contacten uit een andere dienst wilt importeren.

Conclusie

Het kan een uitdaging zijn om uw contacten in Gmail te vinden en te beheren op een manier die uw verkoopworkflow niet onderbreekt. Met deze methoden kunt u uw contactenlijst eenvoudig openen, ordenen en bijwerken. Voor verkoopteams van 20 tot 50 personen die geavanceerd contactbeheer nodig hebben met functies voor het bijhouden van deals, pijplijnbeheer en teamsamenwerking, biedt folk echter de beste oplossing die speciaal is ontwikkeld voor groeiende verkooporganisaties. Als u een stap verder wilt gaan en al uw contacten op één plek wilt hebben met krachtige CRM-mogelijkheden, is het misschien tijd om af te stappen van de Gmail-methode en over te stappen op folk .

👉🏼 Probeer folk om nooit meer een follow-up te missen door je Gmail-contacten te synchroniseren met een gedeelde CRM en je pijplijn te beheren.

Meer bronnen

Op zoek naar meer? Bekijk dan deze bronnen uit onze Google-contactenreeks.

• Hoe Google-contacten tussen accounts delen
• Hoe Google-contacten vinden
• Hoe contacten van Google downloaden

‍

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik toegang tot mijn lijst met contactpersonen?

Open Gmail, klik rechtsboven op het Google Apps-wafelpictogram en selecteer vervolgens 'Contacten'. Of ga naar contacts.google.com en log in.

Hoe zoek ik een contactpersoon in Gmail?

Typ in Gmail de naam, het e-mailadres of het bedrijf in de zoekbalk. Open een e-mail en beweeg de muisaanwijzer over de afzender om de contactkaart te bekijken. Klik vervolgens op 'Meer info' om deze in Google Contacten te openen.

Hoe exporteer of importeer ik Google-contacten?

Selecteer contacten in Google Contacten. Voor exporteren: Meer (drie puntjes) > Exporteren > kies CSV of vCard. Voor importeren: Importeren > kies een bestand en bevestig.

Hoe deel ik een contactenlijst in Gmail?

Gmail kan contactlijsten niet rechtstreeks delen. Exporteer de lijst in Google Contacten en deel het bestand, of beheer gedeelde contacten voor een team in een CRM zoals folk.