Gmailで連絡先を見つける方法：5つの効率的な方法

受信箱で迷子になり、あの連絡先を探しあぐねていますか？心配しないで—あなただけではありません。

Gmailでは必ずしも分かりやすく表示されているわけではありませんが、連絡先を見つけるのは思ったより簡単です。

このガイドでは、受信トレイやGoogle連絡先、その他の便利なショートカットからGmailの連絡先を見つける方法をご紹介します。これにより、手間なくアクセスできるようになり、営業活動において最も重要なことに集中し続けられます。

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Gmailで連絡先を見つける5つの方法

以下では、Googleの連絡先リストを見つける最も一般的な方法を解説します。これにより、下記動画でスティーブが言及しているワッフルメニュー以外にも選択肢が広がります。

取り上げる内容

1. ワッフルメニューを使って連絡先アイコンを探す
2. URLを入力する
3. Gmailの検索バーを通じて、
4. 連絡先情報を携帯電話端末と同期する
5. 連絡先のエクスポートとインポート

1. Gmailインターフェースから連絡先へアクセスする

Gmailで連絡先を見つける最も簡単な方法は、Gmailのインターフェース自体を使うことです。手順は以下の通りです：

1. Gmailを開く：Gmailアカウントにログインしてください。
2. Google Appsアイコンをクリックしてください：右上隅にある、ワッフルのようなアイコンです。
3. 連絡先を選択:ドロップダウンメニューから「連絡先」をクリックします。これにより、Google連絡先が表示された新しいタブが開きます。

2. Google連絡先から直接

以下の手順でGoogle連絡先へ直接移動できます：

1. 新しいタブを開く：ウェブブラウザで。
2. Google連絡先を開く: タイプ contacts.google.com アドレスバーに入力してEnterキーを押す。
3. サインイン:まだサインインしていない場合は、Googleアカウントへのログインを求められます。

3. Gmailの検索バーを使用する

特定の見込み客や顧客を探している場合、Gmailの検索バーは営業チームにとって強力なツールとなり得ます：

1. Gmailを開く：Gmailアカウントにログインしてください。
2. 検索バーをご利用ください：お探しの連絡先の名前、メールアドレス、または会社名を、画面上部の検索バーに入力してください。
3. 検索結果の確認：Gmailではその連絡先からのメールや宛先のメールが表示され、メール内でその名前にカーソルを合わせると連絡先の詳細が表示されます。

4. デバイスと連絡先を同期する

Gmailの連絡先をスマートフォンと同期させれば、いつでもアクセス可能になります。特に外出先での営業電話の際に便利です：

1. デバイスの設定を開きます：アカウントセクションに移動します。
2. Googleアカウントを追加：まだ追加されていない場合。
3. 連絡先同期を有効にする:Googleアカウントで「連絡先」の同期がオンになっていることを確認してください。これで、お使いの電話の連絡先リストに連絡先が表示されるようになります。

5. 連絡先のエクスポートとインポート

To manage contacts across different platforms, you might need to export and import them. For sales teams of 20-50 people who need more advanced contact management, folk CRM provides superior import/export capabilities specifically designed for sales operations.

結論

Gmailで連絡先を検索・管理する際、営業ワークフローを妨げない方法を見つけるのは難しい場合があります。これらの方法を使えば、連絡先リストに簡単にアクセスし、整理し、更新できます。しかし、取引追跡、パイプライン管理、チームコラボレーション機能を備えた高度な連絡先管理を必要とする20～50人の営業チームには、成長する営業組織向けにfolk 最適なソリューションを提供します。 さらに一歩進んで、強力なCRM機能を備えた一元管理を実現したいなら、Gmailでの管理方法から脱却し、folk 移行を検討する時期かもしれません。

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より多くのリソース

もっと知りたいですか？Googleコンタクトシリーズのリソースをご覧ください

• Google連絡先をアカウント間で共有する方法
• Googleの連絡先を見つける方法
• Googleから連絡先をダウンロードする方法

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よくある質問

連絡先リストにアクセスするにはどうすればよいですか？

Gmailを開き、右上のGoogle Appsワッフルアイコンをクリックし、「連絡先」を選択してください。または contacts.google.com にアクセスしてログインしてください。

Gmailで連絡先を検索するにはどうすればよいですか？

Gmailで、検索バーに名前、メールアドレス、または会社名を入力します。メールを開き、差出人にカーソルを合わせて連絡先カードを表示し、「詳細」をクリックするとGoogle連絡先で開きます。

Googleの連絡先をエクスポートまたはインポートするにはどうすればよいですか？

Google連絡先で連絡先を選択します。エクスポートの場合：[その他]（三点リーダー）＞ [エクスポート] ＞ CSVまたはvCardを選択インポートの場合：[インポート] ＞ ファイルを選択し確認

Gmailで連絡先リストを共有するにはどうすればよいですか？

Gmailでは連絡先リストを直接共有できません。Google連絡先でリストをエクスポートしファイルを共有するか、CRMなどのツールでチームの共有連絡先を管理してください。 folkなどのCRMでチーム向け共有連絡先を管理してください。