I 7 migliori CRM per Google Calendar (2026)

Google Calendar gestisce la giornata. Le entrate vanno perse negli intervalli tra una riunione e l'altra. Le chiamate vengono prenotate, gli appunti sparsi, i follow-up ritardati e i "passi successivi" rimangono nella memoria di qualcuno invece che in una pipeline. È così che gli affari sfuggono mentre i calendari rimangono pieni.

Un CRM per Google Calendar significa una cosa sola: ogni evento diventa un'azione tracciabile. Le riunioni si sincronizzano automaticamente, i partecipanti vengono associati ai contatti, il contesto rimane allegato, le attività vengono avviate puntualmente e le fasi della pipeline procedono senza necessità di pulizia manuale. Il risultato è un minor numero di follow-up mancati, passaggi di consegne più rapidi e un calendario che porta effettivamente a risultati concreti.

Cos'è Google Calendar?

Google Calendar è uno strumento di pianificazione e gestione del calendario basato su cloud utilizzato per pianificare eventi, invitare partecipanti e coordinare la disponibilità di singoli individui e team.

Le caratteristiche principali includono:

• Calendari condivisi e autorizzazioni per i calendari
• Inviti a eventi con tracciamento delle risposte
• Eventi ricorrenti e regole di pianificazione
• Supporto dei fusi orari per team distribuiti
• Promemoria, notifiche e richieste di follow-up
• Integrazioni per riunioni video e strumenti di produttività

È pensato per privati, fondatori, team di vendita, team a contatto con i clienti e organizzazioni che necessitano di pianificazione, coordinamento e visibilità affidabili sul lavoro imminente.

Google Calendar è un CRM?

❌ Google Calendar non è un CRM. È un sistema di pianificazione che memorizza eventi, partecipanti e disponibilità, ma non gestisce le relazioni commerciali alla base di tali incontri.

Perché gli utenti di Google Calendar hanno bisogno di un CRM?

Google Calendar consente di organizzare gli appuntamenti, ma non è in grado di gestire il flusso di lavoro relativo ai ricavi generati da tali riunioni. Quando il volume delle riunioni aumenta, i titoli degli eventi e gli elenchi dei partecipanti non sono più sufficienti per tenere traccia del contesto, delle responsabilità, delle fasi successive e dello stato di avanzamento delle trattative.

Guasti comuni senza un CRM:

✔️ Nessun proprietario chiaro per la relazione dopo l'incontro

✔️ I follow-up avvengono in ritardo, in modo incoerente o non avvengono affatto.

✔️ Note live in documenti, caselle di posta in arrivo o thread di chat senza collegamento all'account

✔️ Le trattative si bloccano perché i passi successivi non diventano mai attività concrete.

✔️ Le previsioni si basano sull'istinto anziché sui dati della pipeline

✔️ I passaggi di consegne tra i team perdono di contesto, specialmente tra SDR → AE → CS

I 7 migliori CRM per Google Calendar nel 2026

1. folk

Valutazione

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Panoramica

folk l'attività di Google Calendar ai record dei contatti e delle aziende, in modo che le riunioni vengano visualizzate come eventi strutturati nella timeline collegati all'esecuzione della pipeline. I partecipanti vengono mappati ai record corretti, i follow-up rimangono visibili come attività e le fasi delle trattative riflettono ciò che è accaduto dopo le chiamate, invece di rimanere nei titoli del calendario e nelle note sparse. L'igiene dei dati rimane elevata anche con l'aumentare del volume grazie all'arricchimento e alla deduplicazione, che riducono la pulizia manuale quando più persone lavorano sugli stessi account.

Pro

• La sincronizzazione del calendario associa le riunioni alla cronologia del contatto corretto e al contesto della pipeline.
• I compiti e le pipeline garantiscono un follow-up coerente dopo ogni riunione.
• L'arricchimento e la deduplicazione riducono la pulizia manuale dei dati su larga scala
• Ideale per flussi di lavoro in uscita orientati alle relazioni che hanno inizio dalle conversazioni

Contro

• Funzionalità avanzate di reporting, autorizzazioni e controlli amministrativi più approfonditi sono disponibili nei livelli superiori.
• Meno adatto per stack CRM aziendali altamente personalizzati con elevate esigenze di configurazione

Prezzi

• Standard: 25 $/membro/mese (mensile) o 20 $/membro/mese (annuale)
• Premium: 50 $/membro/mese (mensile) o 40 $/membro/mese (annuale)
• Personalizzato: a partire da 100 $/membro/mese (mensile) o da 80 $/membro/mese (annuale)

2 HubSpot Sales Hub

Valutazione

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Panoramica

HubSpot Sales Hub sincronizza le attività di Google Calendar nel CRM, in modo che riunioni, partecipanti e risultati rimangano collegati a contatti, aziende e trattative. I link di pianificazione e l'acquisizione automatica delle attività riducono la registrazione manuale, mentre l'automazione trasforma i follow-up post-chiamata in attività, sequenze e azioni relative alla fase della trattativa. Questo è l'ideale per i team che desiderano che Google Calendar alimenti un flusso di lavoro strutturato e reportabile in termini di ricavi.

Pro

• La sincronizzazione del calendario mantiene le riunioni associate ai contatti e alle trattative corretti.
• Forte automazione per i follow-up dopo le riunioni (attività, sequenze, flussi di lavoro)
• La reportistica collega il volume delle attività all'avanzamento della pipeline quando l'adozione è elevata.

Contro

• I prezzi aumentano rapidamente con l'espansione delle funzionalità avanzate e delle esigenze di posti a sedere
• Più configurazione e modifiche al processo rispetto ai CRM leggeri

Prezzi

• Starter: a partire da 20 $/postazione/mese (fatturato annualmente)
• Professionale: da 100 $/postazione/mese (fatturato annualmente)
• Enterprise: a partire da 150 $/postazione/mese (fatturazione annuale)

3 Pipedrive

Valutazione

⭐⭐⭐⭐(G2)

Panoramica

Pipedrive funziona bene per i team di vendita che utilizzano Google Calendar e necessitano di una pipeline semplice con riunioni e passaggi successivi tracciati come attività. La sincronizzazione del calendario supporta la visibilità delle chiamate imminenti, mentre il CRM mantiene l'esecuzione focalizzata sulle fasi della trattativa, sugli obiettivi delle attività e sulla disciplina di follow-up. Si tratta di una soluzione ideale quando il requisito principale è "non perdere mai l'azione successiva dopo la riunione".

Pro

• La pipeline è costruita attorno alle attività e alle riunioni programmate.
• Facile utilizzo quotidiano, forte adozione nei team delle PMI
• Automazione disponibile sui livelli superiori per follow-up coerenti

Contro

• Le funzionalità avanzate spesso richiedono il passaggio a piani superiori
• Meno adatto a processi aziendali complessi e governance multireparto

Prezzi

• Essential: a partire da 14 $/postazione/mese (fatturato annualmente)
• Avanzato: a partire da 39 $/postazione/mese (fatturato annualmente)
• Professionale: a partire da 59 $/postazione/mese (fatturato annualmente)
• Potenza: a partire da 64 $/posto/mese (fatturato annualmente)
• Enterprise: a partire da 99 $/postazione/mese (fatturato annualmente)

4 Rame

Valutazione

⭐⭐⭐⭐(G2)

Panoramica

Copper concentra il flusso di lavoro su Google Workspace, sincronizzando le attività di Google Calendar con i record delle relazioni, in modo che le riunioni rimangano collegate ai contatti e alle pipeline corretti. Questo è l'ideale per i team che utilizzano Gmail e Google Calendar, desiderano un'adozione rapida e preferiscono un CRM leggero che mantenga organizzata la cronologia delle riunioni e l'esecuzione dei follow-up.

Pro

• Flusso di lavoro incentrato su Google Calendar con bassi costi di configurazione
• Adozione rapida per i team che già operano all'interno di Google Workspace
• Registri delle relazioni puliti che rendono facile consultare la cronologia delle riunioni

Contro

• Meno adatto alle complesse esigenze di personalizzazione e governance delle aziende
• La reportistica avanzata e l'automazione dipendono da livelli superiori

Prezzi

• Starter: 12 $ al mese per posto
• Base: 29 $/postazione/mese
• Professionale: 69 $/postazione/mese
• Business: 134 $/posto/mese

5 Zoho CRM

Valutazione

⭐⭐⭐(G2)

Panoramica

Zoho CRM combina la sincronizzazione con Google Calendar con un ampio stack CRM: pipeline, automazione, personalizzazione e reportistica. È ideale per i team che necessitano di una disciplina di follow-up strutturata e di processi configurabili, mantenendo al contempo riunioni e attività collegate a contatti, account e trattative.

Pro

• Profondità delle funzionalità su tutti i livelli con opzioni di automazione e personalizzazione
• Scalabilità da piccoli team a organizzazioni più grandi senza cambiare ecosistema
• La reportistica supporta l'esecuzione coerente post-riunione e le previsioni

Contro

• La configurazione e l'interfaccia utente possono sembrare complesse rispetto a CRM più leggeri.
• Le funzionalità avanzate sono concentrate nelle edizioni superiori, aumentando la complessità nel tempo.

Prezzi

• Gratuito: $0 (fino a 3 utenti)
• Standard: 20 $/utente/mese (fatturato mensilmente)
• Professionale: 35 $/utente/mese (fatturato mensilmente)
• Enterprise: 50 $/utente/mese (fatturazione mensile)
• Ultimate: 65 $/utente/mese (fatturato mensilmente)

6 Salesforce Sales Cloud

Valutazione

⭐⭐⭐⭐(G2)

Panoramica

Salesforce Sales Cloud è ideale per i team che gestiscono un elevato volume di riunioni in Google Calendar e necessitano di una struttura di livello aziendale a supporto. Le attività del calendario possono essere registrate in relazione agli account, ai contatti e alle opportunità corretti, mentre l'automazione e le previsioni garantiscono l'esecuzione post-riunione coerente su pipeline di grandi dimensioni e processi di vendita complessi.

Pro

• Gestione della pipeline aziendale con un forte controllo dei processi e previsioni accurate
• L'automazione supporta un follow-up post-riunione coerente su larga scala
• Ampio ecosistema per integrazioni e governance amministrativa

Contro

• I costi amministrativi e di implementazione aumentano rapidamente
• Il costo totale aumenta con i componenti aggiuntivi, la personalizzazione e i requisiti di scalabilità.

Prezzi

• Pacchetto Starter: 25 $/utente/mese
• Pro Suite: 100 $/utente/mese
• Enterprise: 175 $/utente/mese
• Illimitato: 350 $/utente/mese

7 Chiudi

Valutazione

⭐⭐⭐⭐(G2)

Panoramica

Close combina CRM e coinvolgimento delle vendite, con un flusso di lavoro basato su follow-up rapidi dopo chiamate e riunioni. Google Calendar si integra perfettamente nelle attività quotidiane quando i risultati delle riunioni devono attivare attività, sequenze e passaggi successivi senza registrazione manuale.

Pro

• Solido livello di esecuzione per i follow-up (attività, flussi di lavoro, outreach)
• Progettato per team dinamici che fanno affidamento su una disciplina operativa costante
• Pipeline chiara + tempistiche delle attività facili da gestire

Contro

• Meno adatto a modelli di governance aziendale altamente personalizzati
• Alcuni controlli avanzati si trovano su livelli superiori

Prezzi

• Solo: 19 $/posto/mese (mensile)
• Essentials: 49 $/postazione/mese (mensile)
• Crescita: 109 $/postazione/mese (mensile)
• Scala: 149 $/postazione/mese (mensile)

I 7 migliori CRM per Google Calendar: tabella riassuntiva

Conclusione

Google Calendar pianifica le riunioni. Un CRM assicura che tali riunioni si traducano in un avanzamento della pipeline.

Per i team che utilizzano principalmente Google Calendar, folk è la scelta migliore nel 2026. Le riunioni vengono sincronizzate con i contatti e i record aziendali corretti, i follow-up rimangono strutturati come attività e l'esecuzione della pipeline rimane abbastanza semplice da poter essere eseguita ogni giorno.

Il fattore di differenziazione è la velocità con dati puliti. L'arricchimento e la deduplicazione riducono la pulizia manuale, quindi il sistema rimane affidabile anche con l'aumentare del volume.

Il miglior CRM per Google Calendar si traduce in un unico risultato: meno follow-up persi, passaggi successivi più rapidi e una pipeline che riflette ciò che è successo dopo ogni chiamata. folk proprio questo.