So senden Sie Leads aus Webflow-Formularen an Folk CRM

Mit Webflow lassen sich schnell und einfach ansprechende Websites und hochkonvertierende Formulare erstellen. Der eigentliche Clou ist, dass jede neue Eingabe sofort in folk CRM landet – angereichert, organisiert und bereit für die Nachbearbeitung. Durch die Verbindung von Webflow-Formularen mit folk wird Ihre Website zu einer Live-Pipeline-Engine, sodass Teams keine Daten mehr kopieren und einfügen müssen und sich stattdessen auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren können, anstatt Tabellenkalkulationen nachzujagen.

Warum Webflow mit folk CRM integrieren?

Die Verwaltung von Webflow-Leads in Tabellenkalkulationen oder nicht vernetzten Tools verlangsamt den gesamten Prozess. Wenn Sie Webflow mit folk CRM verbinden, werden alle Formularübermittlungen direkt in eine übersichtliche, strukturierte Pipeline übertragen – ohne manuelles Kopieren und Einfügen. Die Integration von Webflow und folk zentralisiert Kontaktdaten, beschleunigt die Nachverfolgung und bietet Vertriebs-, Marketing- und Betriebsteams einen zentralen Ort, an dem sie jede Beziehung vom ersten Besuch bis zum Geschäftsabschluss verfolgen können.

1. Verwandeln Sie Webflow-Formulare in eine Live-CRM-Datenbank.

Anstatt Webflow-Einsendungen in E-Mail-Posteingängen liegen zu lassen, landet jeder neue Kontakt als strukturierter Datensatz in folk. Im Laufe der Zeit bauen Teams eine vollständige, durchsuchbare Datenbank mit Leads, Kandidaten, Partnern oder Investoren auf. Von dort aus können sie Kontakte taggen, Listen segmentieren und gezielte E-Mail-Kampagnen direkt aus folk starten. Webflow wird zur Eingangstür, folk zum CRM-Gehirn, das jede Formularübermittlung speichert und aktiviert.

2. Verpassen Sie keine Nachfassaktionen von Webflow-Leads

Wenn das Lead-Volumen wächst, kommt es in der Regel bei der Nachverfolgung zu Umsatzverlusten. Durch die Integration von Webflow in folk CRM erscheint jede Eingabe in einer gemeinsamen Pipeline mit klaren nächsten Schritten, Verantwortlichen und Statusangaben. Teams priorisieren vielversprechende Webflow-Leads, verfolgen den Fortschritt über alle Phasen hinweg und sehen genau, wer kontaktiert wurde. Die Konversionsraten steigen, da der gesamte Workflow an einem Ort stattfindet und nicht über mehrere Tools und Posteingänge verteilt ist.

3. Schaffen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für jede Beziehung.

Webflow-Formulare sind oft nur ein Berührungspunkt auf einem längeren Weg. Sobald Webflow mit Folk CRM verbunden ist, wird jede Übermittlung mit E-Mails, Ereignissen, Notizen und Geschäftsaktivitäten in einem einzigen, einheitlichen Datensatz verknüpft. Teams erhalten einen umfassenden Überblick über alle Beziehungen im Zeitverlauf, wodurch die Kundenansprache relevanter wird, Kaufsignale früher erkannt werden können und bessere Entscheidungen auf der Grundlage vollständiger, stets aktueller Daten getroffen werden können.

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So senden Sie Leads aus Webflow-Formularen an folk CRM

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Webflow-Formulare in folk CRM zu integrieren.

1. Richten Sie ein Zapier- oder Make-Konto ein.

Sowohl Zapier als auch Make sind weit verbreitete Automatisierungsplattformen, die Webflow mit Folk CRM verbinden können. Melden Sie sich für einen dieser Dienste an, um loszulegen.

2. Erstellen Sie einen neuen Automatisierungs-Workflow.

Wählen Sie in Zapier oder Make „Webflow“ als Auslöser aus. Das bedeutet, dass jede neue Übermittlung aus Ihrem Webflow-Formular den Workflow aktiviert.

3. Mit Folk CRM verbinden

Wählen Sie „folk CRM“ als Aktion aus. Konfigurieren Sie den Workflow so, dass bei jeder Übermittlung eines Webflow-Formulars ein neuer Lead in folk erstellt wird. Ordnen Sie die Felder aus Ihrem Webflow-Formular (z. B. Name, E-Mail, Telefon) den entsprechenden Feldern in folk CRM zu.

4. Testen Sie die Integration.

Testen Sie Ihren Workflow, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert. Senden Sie ein Testformular auf Ihrer Webflow-Website und überprüfen Sie, ob der Lead in Folk CRM angezeigt wird.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Leads aus Webflow-Formularen an Folk CRM senden, Ihren Lead-Management-Prozess optimieren und Ihr gesamtes Kundenbeziehungsmanagement verbessern. Beginnen Sie mit dieser Vorlage

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Bewährte Methoden zur Optimierung des Lead-Managements mit Webflow und folk CRM!

Sobald Webflow mit folk CRM verbunden ist, ist das Ziel klar: Jede Formularübermittlung soll zu einer qualifizierten, nachverfolgbaren Verkaufschance werden, statt zu einem verlorenen Kontakt. Diese Best Practices helfen Teams dabei, Webflow und folk gemeinsam zu nutzen, um mehr Leads mit weniger manuellem Aufwand zu erfassen, zu qualifizieren und zu konvertieren.

✔️ Richten Sie sofortige, automatisierte Follow-ups ein: Verwenden Sie die Sequenzen und Workflows von folk, um personalisierte E-Mails zu versenden, sobald ein Webflow-Formular abgeschickt wurde. Eine schnelle erste Antwort erhöht die Antwortrate und stellt sicher, dass kein Webflow-Lead unbemerkt im Posteingang liegen bleibt. Sie können die Nachrichten je nach Formulartyp (Demo-Anfrage, Newsletter-Anmeldung, Veranstaltungs-RSVP) anpassen, sodass jeder Kontakt einen relevanten nächsten Schritt erhält.

✔️Webflow-Leads taggen, bewerten und organisieren: Verwenden Sie benutzerdefinierte Tags wie „Webflow – Demo“, „Hot Lead“ oder „Event RSVP“, um neue Kontakte sofort nach ihrem Eintreffen zu segmentieren. Kombinieren Sie Tags mit benutzerdefinierten Feldern (Branche, Unternehmensgröße, Budget), um Webflow-Leads in Ihrer Pipeline zu priorisieren und an den richtigen Verantwortlichen weiterzuleiten. Dies erleichtert später das Filtern, Sortieren und Erstellen gezielter Kampagnen.

✔️ Halten Sie Ihre Webflow → folk-Datenbank sauber: Planen Sie regelmäßige Überprüfungen Ihrer aus Webflow stammenden Kontakte in folk, um Duplikate zusammenzuführen, kalte Leads zu archivieren und fehlende Felder zu aktualisieren. Ein sauberes CRM verbessert die Genauigkeit der Berichterstellung, beschleunigt die Suche und gibt den Vertriebs- und Marketingteams die Gewissheit, dass die Webflow-Daten zuverlässig sind. Außerdem wird so verhindert, dass Sequenzen an veraltete oder falsche Kontakte gesendet werden.

✔️ Analysieren und optimieren Sie Webflow-Lead-Quellen: Verwenden Sie Ansichten und Berichte in Folk, um zu verfolgen, welche Webflow-Seiten, Formulare oder Kampagnen die qualifiziertesten Leads und die höchsten Konversionsraten generieren. Erstellen Sie spezielle Listen für jedes Formular (Preisanfrage, Kontaktformular, geschützte Inhalte) und beobachten Sie, wie sich diese Leads durch die Pipeline bewegen. Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung, wo Sie investieren sollten: welche Webflow-Landingpages Sie bewerben, welche Formulare Sie optimieren und welche Kanäle nicht nur das größte Volumen, sondern auch den besten Umsatz bringen.

Schlussfolgerung

Die Integration von Webflow-Formularen in folk CRM ist ein entscheidender Faktor für Unternehmen, die ihr Lead-Management optimieren und ihre Produktivität steigern möchten. Mit dieser Anleitung können Sie einen nahtlosen Workflow einrichten, der Zeit spart, die Organisation verbessert und Ihr Kundenerlebnis optimiert. Sind Sie bereit, Ihr Lead-Management auf die nächste Stufe zu heben? Testen Sie folk CRM noch heute kostenlos.

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Häufig gestellte Fragen

Ist Folk CRM gut?

folk CRM ist ein schlankes, flexibles CRM für Teams, die kontaktorientierte Workflows, E-Mail-Sequenzen, Pipelines und Automatisierungen benötigen. Es ist einfach einzurichten, lässt sich mit Tools wie Webflow integrieren und ist sowohl für Einzelanwender als auch für Teams skalierbar. Erfahren Sie mehr unter folk.

Wie verbinde ich Webflow-Formulare mit folk CRM?

Verwenden Sie Zapier oder Make: Legen Sie die Übermittlung des Webflow-Formulars als Auslöser und „Kontakt erstellen” in Folk als Aktion fest. Ordnen Sie Felder (Name, E-Mail, Telefon) zu, testen Sie und aktivieren Sie dann den Workflow.

Kann ich benutzerdefinierte Felder von Webflow zu folk zuordnen?

Ja. Jedes Formularfeld kann während der Einrichtung einem Standard- oder benutzerdefinierten Feld in folk zugeordnet werden. Verwenden Sie einheitliche Feldnamen und Formate, um die Datenqualität zu verbessern.

Kann ich mehrere Webflow-Formulare mit einem Folk-Arbeitsbereich verbinden?

Ja. Erstellen Sie separate Workflows für jedes Formular und ordnen Sie diese der richtigen Liste, den richtigen Tags oder der richtigen Pipeline zu. So bleiben Leads kategorisiert und werden an die richtige Ansicht weitergeleitet.