Zuletzt aktualisiert
November 13, 2025
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Capsule CRM vs. HighLevel

Entdecken Sie folk das CRM für personenorientierte Unternehmen

Übersicht: Capsule CRM vs. HighLevel

Capsule CRM und HighLevel sind Plattformen, die Unternehmen bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen und Arbeitsabläufen unterstützen sollen.

Capsule CRM konzentriert sich auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit und bietet wichtige CRM-Funktionen wie Kontaktverwaltung, Verkaufsverfolgung und Aufgabenorganisation für kleine und mittlere Unternehmen.

HighLevel hingegen richtet sich an Agenturen mit fortschrittlicher Automatisierung, Lead-Management und kundenorientierten Tools. In diesem Vergleich untersuchen wir die wichtigsten Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit und die Preise, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Plattform für Ihre Anforderungen zu helfen. Wir werden auch untersuchen, warum folk ebenfalls eine Option für Sie sein sollte, insbesondere für Marketingagenturen mit 20 bis 50 Teammitgliedern.

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Wichtigste Punkte
  • 🆚 Capsule ist einfach für KMUs; HighLevel richtet sich mit Automatisierung an Agenturen.
  • 📊 Beide verfügen über Pipelines; Capsule ist einfacher, HighLevel ist leistungsstark, erfordert jedoch eine Einrichtung.
  • 🔌 Capsule bietet Erweiterung (premium) + Google/Microsoft/Xero; HighLevel zeichnet sich durch Automatisierung und Reichweite aus.
  • 💸 Preise: Capsule 18–72 $/Benutzer/Monat; HighLevel 97 $ oder 297 $/Platz/Monat.
  • 🌟 folk für 20 bis 50 Teams: Pipelines, Sequenzen, Anreicherung, ab 20 bis 40 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Was ist Capsule CRM?

Capsule CRM ist eine benutzerfreundliche Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche, mit der Nutzer Kundenbeziehungen verwalten, Vertriebspipelines verfolgen und Aufgaben und Kommunikation effizient organisieren können.

Wichtigste Funktionen von Capsule CRM

  • Vertriebspipeline: Capsule CRM bietet eine Vertriebspipeline-Funktion, mit der Benutzer Verkaufschancen verfolgen und Leads in verschiedenen Phasen des Vertriebsprozesses verwalten können.
  • Wichtige Integrationen: Capsule lässt sich mit beliebten Tools wie Google Workspace, Xero und Mailchimp integrieren, sodass Benutzer externe Anwendungen für einen optimierten Arbeitsablauf verbinden können.
  • Aufgabenverwaltung: Mit der Aufgabenverwaltungsfunktion können Benutzer Aufgaben im Zusammenhang mit Kontakten, Verkäufen oder Projekten innerhalb des CRM erstellen, zuweisen und verfolgen.
  • Aufgaben-Erinnerungen: Capsule CRM bietet Aufgaben-Erinnerungen, die Benutzern helfen, Termine und Nachfassaktionen im Blick zu behalten, indem sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Aufgaben fällig sind.
  • Workflow-Automatisierung: Die Workflow-Automatisierung in Capsule CRM ermöglicht es Benutzern, sich wiederholende Aufgaben und Prozesse wie E-Mail-Follow-ups oder Aufgabenzuweisungen zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern.

Was ist HighLevel?

HighLevel ist eine umfassende Plattform, die darauf ausgelegt ist, die digitalen Marketingaktivitäten von Agenturen und Unternehmen zu optimieren. Sie bietet Funktionen wie Lead-Erfassung, automatisierte Buchung, Kundenpflege und Erstellung von Mitgliederseiten. Die Plattform stellt Tools bereit, mit denen Agenturen ihre digitale Marketingmaschine aufbauen, Arbeitsabläufe automatisieren und das Geschäftswachstum vorantreiben können. Außerdem umfasst sie eine White-Label-Option für Agenturen.

Wichtigste Funktionen von HighLevel

  • Tools zur Lead-Erfassung: HighLevel bietet anpassbare Formulare, Umfragen und Landing Pages, mit denen Unternehmen Leads effektiv erfassen und verwalten können.
  • Automatisierte Arbeitsabläufe: Automatisieren Sie Aufgaben wie Nachfassaktionen, Terminplanung und Erinnerungen, um Zeit zu sparen und eine konsistente Kommunikation sicherzustellen.
  • Tools zur Kundenpflege: Interagieren Sie mit potenziellen Kunden über E-Mail-Kampagnen, Textnachrichten und automatisierte Drip-Sequenzen, um sie zu treuen Kunden zu machen.
  • Erstellung von Mitgliederseiten: Erstellen und verwalten Sie Mitgliederseiten direkt innerhalb der Plattform und bieten Sie Ihren Kunden wertvolle Ressourcen oder Kurse an.
  • White-Label-Plattform: Agenturen können HighLevel vollständig als ihr eigenes Produkt vermarkten und ihren Kunden so ein nahtloses Erlebnis bieten.

Capsule CRM vs. HighLevel: Funktionsvergleich

Schauen wir uns die wichtigsten Funktionen von Capsule CRM und HighLevel genauer an, um mehr über ihre Vertriebsautomatisierung, E-Mail-Marketing-Tools, Benutzererfahrung und vieles mehr zu erfahren.

1. Vertriebs-Pipeline-Management

Die Pipeline-Management-Funktion von Capsule CRM bietet einen benutzerfreundlichen Ansatz zur Verfolgung von Verkaufschancen in verschiedenen Phasen. Sie können die Vertriebspipeline als Liste, Kanban oder dashboard anzeigen. Mit der Vertriebspipeline-Management-Funktion von HighLevel CRM können Unternehmen Pipelines erstellen, die auf ihre Vertriebsprozesse zugeschnitten sind. Sie bietet Tools zur Verfolgung von Leads, zur Überwachung des Geschäftsfortschritts und zur Anzeige von Verkaufschancen über ein dashboard. Diese Funktion soll dabei helfen, Vertriebsabläufe zu organisieren und Transparenz im Verkaufszyklus zu schaffen.

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dashboard für die Vertriebspipeline von Capsule CRM
HighLevel CRM-Pipeline
Verkaufspipeline-Funktionen von HighLevel CRM

2. Benutzerfreundlichkeit

Capsule CRM bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einfacher Navigation, wodurch es für kleine und mittlere Unternehmen leicht zugänglich ist. HighLevel ist zwar reich an Funktionen, erfordert jedoch aufgrund seiner umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und erweiterten Funktionen möglicherweise eine gewisse Einarbeitungszeit, was für neue Benutzer überwältigend sein kann.

3. Kontaktanreicherung

Die Kontaktanreicherungsfunktion von Capsule CRM verbessert automatisch Kontakt- und Unternehmensdatensätze, indem sie relevante Daten wie Berufsbezeichnungen, E-Mail-Adressen, LinkedIn-Profile und Unternehmensinformationen einbezieht. Diese Funktion ist jedoch nur in bestimmten premium verfügbar. HighLevel CRM scheint keine speziellen Kontaktanreicherungsfunktionen anzubieten.

4. Öffentlichkeitsarbeit

Die Outreach-Lösung von Capsule CRM konzentriert sich auf die Vereinfachung des E-Mail-Marketings und die Automatisierung von Follow-ups durch die Integration mit seinem E-Mail-Tool Transpond. HighLevel CRM umfasst Outreach-Tools wie E-Mail-Kampagnen, Textnachrichten und automatisierte Sequenzen und bietet vielfältige Kommunikationsoptionen, deren Konfiguration für bestimmte Strategien jedoch zeitaufwändig ist.

5. Automatisierung

Capsule CRM bietet Automatisierungsfunktionen zur Optimierung von Vertriebsprozessen mit Auslösern für Aktionen, die auf Änderungen in der Pipeline basieren. HighLevel CRM bietet robuste Automatisierungstools für die Nachverfolgung von Leads und Kampagnen, wobei die Einrichtung komplexer Workflows jedoch zusätzlichen Aufwand erfordern kann.

6. Integration

Capsule CRM lässt sich mit gängigen Anwendungen von Drittanbietern wie Google Workspace und Microsoft 365 für die E-Mail- und Kalendersynchronisierung integrieren und kann auch mit Buchhaltungssoftware wie Xero verbunden werden. HighLevel bietet ebenfalls Integrationen, die darauf ausgelegt sind, Abläufe zu optimieren, indem sie es Benutzern ermöglichen, HighLevel mit ihren bestehenden Systemen und Tools zu verbinden. Allerdings kann die Bandbreite der Integrationen zusätzliche Einstellungen und Konfigurationen erfordern, um sie an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen.

7. Künstliche Intelligenz

Capsule CRM verfügt über begrenzte KI-Integrationen und konzentriert sich auf grundlegende Automatisierung und Effizienz. HighLevel CRM setzt nicht besonders auf KI, sondern betont eher die manuelle Konfiguration und Automatisierung als KI-gesteuerte Funktionen.

Preis- und Tarifvergleich

Schauen wir uns die Preise und Tarife von Capsule CRM und HighLevel einmal genauer an.

Preise für Capsule CRM

Capsule CRM bietet Ihnen mehrere Preispläne zur Auswahl. Diese richten sich nach der Anzahl der Kontakte in Ihrer Datenbank und den Funktionen, die Sie benötigen.

  • Starter-Tarif: Ab 18 $ pro Benutzer und Monat.
  • Wachstumsplan: Ab 36 $ pro Benutzer und Monat.
  • Erweiterter Tarif: Ab 54 $ pro Benutzer und Monat.
  • Ultimativer Tarif: Ab 72 $ pro Benutzer und Monat.
Preise und Tarife für Capsule CRM

HighLevel-Preise

High Level bietet Ihnen zwei Preisstufen zur Auswahl.

  • Starter: 97 $ pro Arbeitsplatz und Monat.
  • Unbegrenzt: 297 $ pro Arbeitsplatz und Monat.
HIghLevel Preise und Tarife

Wir stellen Ihnen folk vor: die beste Alternative zu Capsule CRM und HighLevel

Auf der Suche nach einer erschwinglichen Alternative? Wir empfehlen folk. Eine mehrfach ausgezeichnete CRM-Plattform, die für ihr benutzerfreundliches Plug-and-Play-CRM-System geschätzt wird. folk ist die ideale Lösung für Marketingagenturen mit 20 bis 50 Mitarbeitern und bietet die perfekte Balance zwischen Einfachheit und fortschrittlichen Funktionen, die wachsende Marketingteams benötigen. folk äußerst vielseitig. Es kann mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und unterstützt mehrere Geschäftsfunktionen, darunter Vertrieb und Marketing. Damit ist es eines der flexibelsten CRM-Systeme auf dem Markt.

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dashboard Vertriebs-Pipeline dashboard folk dashboard in hohem Maße anpassbar und ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihre Leads auf einer einzigen Plattform zu verwalten.
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folk auch Ihre Follow-up-Nachrichten und Kontaktaufnahmen automatisieren und Ihnen einen detaillierten Analysebericht liefern, sodass Sie nicht den Kontext wechseln und alles über Ihr CRM erledigen müssen.
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Wichtigste Merkmale

  • Kontaktverwaltung: Führen Sie alle Ihre Kontakte nahtlos an einem Ort zusammen, von Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Instagram und X bis hin zu mehreren Posteingängen, darunter Gmail und Outlook.
  • Notizen und Erinnerungen: Fügen Sie Notizen direkt zum Profil eines Kontakts in folkhinzu und greifen Sie unterwegs darauf zu. Weisen Sie Erinnerungen zu, damit Sie genau wissen, wann Sie nachfassen müssen.
  • dashboard: Verwalten Sie Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihre Leads mit einem hochgradig anpassbaren dashboard in einer Kanban-Board-Ansicht oder als Liste verwendet werden kann.
  • Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten: Passen Sie Pipelines, dashboards, Automatisierungen und E-Mail-Sequenzen ganz einfach an, damit Sie sie für Ihren gesamten Vertriebszyklus und Ihr Pipeline-Management sowie für andere Geschäftsbereiche wie Personalbeschaffung, Marketing und mehr nutzen können.
  • Social-Media-Integration: Importieren Sie Personen und Unternehmen aus LinkedIn, Sales Navigator, Instagram und X mit nur einem Klick dank der Google Chrome-Erweiterung folk.
  • Kontaktsynchronisierung aus Gmail und Outlook: Vollständige E-Mail-Synchronisierung, mit der Benutzer alle Kommunikationen direkt aus dem CRM verwalten können.
  • E-Mail-Adressen mit einem Klick finden: Kontaktanreicherung mit Apollo und Dropcontact Sie fehlende Daten mit einem Klick ergänzen können.
  • E-Mail-Sequenzen: Versenden Sie E-Mail-Sequenzen mit Erinnerungen, wenn Ihre Leads nicht auf Ihre ersten E-Mails antworten. Dazu gehört eine KI-Integration, mit der Sie E-Mails in großem Umfang personalisieren können.

Preis und Pläne

folk eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach gibt es günstige Monats- oder Jahresabonnements. Das Jahresabonnement sieht wie folgt aus.

  • Standard: 20 $ pro Benutzer und Monat.
  • Premium: 40 $ pro Benutzer und Monat.
  • Benutzerdefiniert: Ab 80 $ pro Benutzer und Monat.

Capsule CRM vs. HighLevel: Wie lautet das Urteil?

Es ist offensichtlich, dass sowohl Capsule CRM als auch HighLevel einzigartige Stärken bieten, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Capsule CRM ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die Einfachheit und Effizienz suchen, während HIghLevel umfangreiche Automatisierungs- und Marketingfunktionen bietet. Für Marketingagenturen mit 20 bis 50 Teammitgliedern, die einen persönlicheren Ansatz für das Beziehungsmanagement benötigen, bietet folk jedoch eine überlegene Alternative zu diesen traditionellen CRM-Optionen, da es Benutzerfreundlichkeit mit einer speziell für wachsende Agenturen entwickelten Anpassungsfähigkeit verbindet.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist besser als HighLevel?

Das hängt von den Anforderungen ab. Für Agenturen, die sich auf White-Label-Marketing-Automatisierung konzentrieren, ist HighLevel geeignet. Für Teams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die ein einfacheres CRM mit Pipelines, E-Mail-Sequenzen und Kontaktanreicherung zu geringeren Kosten wünschen, ist folkin Betracht ziehen.

Ist Capsule CRM für kleine Unternehmen geeignet?

Ja. Capsule CRM eignet sich für kleine und mittelgroße Teams, die ein unkompliziertes CRM-System mit Kontaktverwaltung, Aufgabenverfolgung, visuellen Pipelines und Erinnerungsfunktionen benötigen. Es lässt sich mit Google Workspace, Microsoft 365, Xero und Mailchimp integrieren.

Enthält HighLevel eine Vertriebspipeline?

Ja. HighLevel bietet anpassbare Pipelines mit Phasen, Deal-Tracking, dashboards und Automatisierung für Follow-ups und Terminplanung. Die Vielzahl an Optionen kann eine gewisse Einrichtungszeit und eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.

Wie unterscheiden sich die Preise von Capsule CRM und HighLevel?

Capsule: 18 bis 72 US-Dollar pro Benutzer/Monat. HighLevel: 97 oder 297 US-Dollar pro Arbeitsplatz/Monat. Die Preise können je nach Laufzeit variieren. Eine kostengünstigere Option mit Pipelines, Anreicherung und E-Mail-Sequenzen bietet folk ab 20 bis 40 $ pro Benutzer/Monat in Betracht.

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