Как создать идеальный шаблон электронного письма для достижения ваших целей в области продаж

La mayoría de los correos electrónicos de ventas son ignorados.
Los compradores los eliminan en segundos porque se sienten genéricos y forzados.

Решение не заключается в том, чтобы отправлять больше писем. Речь идет о том, чтобы писать сообщения, которые звучат по-человечески и затрагивают реальные проблемы.

Электронное письмо с предложением о продаже — это короткое сообщение с определенной целью. Начать разговор, договориться о звонке или продвинуть сделку на шаг вперед. Правильно составленное письмо выглядит личностным, содержит доказательства и делает следующий шаг легким для принятия.

В Интернете доступно множество шаблонов писем для продаж, и нет ничего проще, чем взять один из них и отправить его своим потенциальным клиентам. Вы даже можете посмотреть наши собственные шаблоны в нашей галерее шаблонов (она очень популярна).

Создавайте электронные письма, подобные этому, и количество ответов увеличится даже в переполненных почтовых ящиках.

6 элементов идеального коммерческого письма

Эффективное коммерческое письмо имеет простую структуру. Каждая часть играет свою роль. Если одна из них отсутствует, сообщение кажется неполным. Если вы правильно составьте все части, читатель поймет ценность письма за считанные секунды.

→ Тема письма: выиграйте с самого начала. Ясно, кратко, лично.

→ Линия открытия: демонстрирует релевантность, показывая, что вы знаете его мир.

→ Линия ценности: свяжите ваше решение с проблемой или целью, которая важна сейчас.

→ Prueba: факт, статистика или пример клиента, вызывающий доверие.

→ Призыв к действию: простой шаг, без путаницы, без давления.

→ Фирма: чистая, с полным названием, ролью и контактной информацией.

Каждый элемент работает в комплексе, но не все из них являются обязательными. Тема письма пробуждает любопытство, первая строка привлекает внимание, строка с описанием преимуществ дает повод продолжить чтение, а призыв к действию продвигает разговор.

Сегментируйте своицели‍

Сгруппируйтесвои цели в зависимости от того, что ищут ваши клиенты и какие проблемы они хотят решить. Таким образом, вы сможете создать персонализированное сообщение, которое будет актуально для каждой группы, и вероятность того, что они проявят интерес, будет гораздо выше. Сделать это очень просто в folk, который разработан с учетом групп контактов. После того, как вы сформировали группы, вы можете использовать функцию «Сообщения» в folk, чтобы отправить электронное письмо сразу всему списку с помощью ультра-персонализированных писем, которые автоматически адаптируются к каждому контакту.

Тема письма и заголовок

Тема письма — это первый фильтр. Если она кажется общей, письмо будет проигнорировано. Если она кажется актуальной, дверь будет открыта. Ваша задача — не продавать. Ваша задача — вызвать достаточный интерес, чтобы потенциальный клиент нажал на ссылку.

Префикс — это небольшой текст, который появляется рядом с темой в папке «Входящие». Считайте его продолжением темы письма. Вместе они создают повод для открытия письма.

Правила, которые необходимо соблюдать

• Не превышайте 50 символов
• Укажите на проблему или цель
• Сделайте его простым и личным
• Избегайте рекламных слоганов и модных слов («бесплатно», «промоакция» и т. д.).

Примеры, которые работают

• Сократите время на составление отчетов для вашей команды
• Быстрая идея для вашего процесса найма
• Новый способ повышения посещаемости демонстраций
• Я заметил запуск вашего продукта на прошлой неделе.
• Более быстрое введение в должность новых представителей
• Простое решение для низких показателей отклика

Линия открытия

Первая строка определяет, будет ли читатель продолжать читать или остановится. Ее функция — показать, что вы знаете его мир и что ваше сообщение — не массовая рассылка. Она должна быть короткой, четкой и сосредоточенной на читателе.

Советы

• Начните с контекста, который вы заметили в отношении его компании или роли.
• Укажите событие, которое послужило поводом, или недавнее изменение.
• Избегайте разговоров о себе

Примеры

• Я видел, что ваша команда нанимает двух новых AE в этом месяце.
• Поздравляем с запуском нового продукта на прошлой неделе!
• Заметил твою публикацию о масштабировании исходящего трафика
• Похоже, что они расширяют свою деятельность на рынок США.
• Я прочитал кейс, который ты поделился на LinkedIn.
• Ваша команда недавно превысила 50 сотрудников, верно?

Сильная вступительная фраза быстро вызывает доверие. Проверьте ее актуальность и определите следующую фразу, выражающую ценность.

Сосредоточьтесь на слабых местах/желаниях ваших целей

Позиционируйте себякак решение их проблемы. Подчеркните преимущества вашего продукта или услуги и покажите им, почему вы являетесь идеальным выбором, который поможет им достичь своей цели. Обязательно подкрепите свои слова фактами и/или социальными доказательствами, то есть отзывами, или упомяните известного и влиятельного клиента.

Дает стимул

Предложитесвоим потенциальным клиентам стимул к действию. Предложение скидки, бонуса или бесплатной пробной версии может сделать предложение более привлекательным и побудить их сделать первый шаг.

Будь краток

В наши дни у всех нассократилось время внимания. Чем короче ваше электронное письмо, тем больше вероятность, чтоего действительно прочитают.

Включите четкий призыв к действию

Какоеконкретное поведение вы хотите вызвать?Чтобы они забронировали звонок или зарегистрировались на вашем сайте? Определите желаемый результат письма и четко сформулируйтеего в призыве к действию.

Проверяйте и отслеживайте

Наконец, не забудьте отслеживать свои результаты и вносить необходимые корректировки. Отслеживайте, какие письма получили лучшие отклики, и используйте эту информацию для дальнейшего совершенствования своих шаблонов и обеспечения их максимальной эффективности. В folk’s Messages вы можете отслеживать всю аналитику своих почтовых кампаний: доставку, открытия, клики и коэффициенты отказов, вплоть до даты и времени каждого события.

Кроме того, в разделе «Сообщения» вы можете сохранять все свои лучшие электронные письма в качестве шаблонов, которые можно вставлять в электронные письма одним щелчком мыши, а также совместно работать над шаблонами электронных писем со своей командой.

Часто задаваемые вопросы

Какой должна быть длина письма с предложением о продаже?‍

Лучше всего подходят пять-семь коротких строк. Четко и легко сканируется.

Сколько просмотров считается приемлемым?‍

От трех до четырех после первого сообщения. Каждый должен добавить новую ценность, не повторяя одну и ту же речь.

Следует ли добавить ссылку для бронирования?‍

Предлагайте только после того, как потенциальный клиент проявит интерес. Начните с мягкой просьбы, например: «Вы не против быстрого звонка?».

Тематические строки с вопросами имеют лучшую эффективность?‍

Часто да, если вопрос актуален и конкретен. Общие вопросы игнорируются.

Стоит ли персонализация?‍

Да. Одной строки контекста о вашей роли или компании достаточно, чтобы выделиться среди массовых писем.

Когда лучше всего отправлять?‍

Средний день с вторника по четверг хорошо работает на большинстве рынков B2B. Всегда проверяйте на своих данных.