Instantly против ClickUp

CRM overview: Instantly vs. ClickUp (and folk)

Choosing the right Customer Relationship Management (CRM) platform is crucial for success.

Instantly and ClickUp are two prominent options that have captured the attention of businesses looking to optimize their operations. While both platforms offer powerful tools to enhance customer engagement and drive sales, they cater to distinct business needs.

In this blog post, we will unpack a detailed comparison of their features, pricing, and benefits. We'll also introduce folk as a compelling alternative to consider.

Что такое «мгновенно»?

Instantly — это новый игрок на рынке, который специализируется на автоматизации и рассылке электронных писем, помогая командам отправлять большие объемы персонализированных писем и отслеживать ответы. Instantly CRM больше ориентирован на компании, которые стремятся максимизировать генерацию лидов и рассылку электронных писем, и часто используется командами по внешним продажам и маркетологами.

Основные особенности Instantly

• Автоматизация рассылки электронных писем: одна из выдающихся функций Instantly — возможность автоматизировать и отправлять тысячи персонализированных холодных писем в большом масштабе.
• Расширенная подготовка электронной почты: мгновенно гарантирует, что ваши электронные письма попадают в папку «Входящие», а не в папку «Спам», благодаря инструментам подготовки электронной почты и управления репутацией.
• Аналитика на основе искусственного интеллекта: используйте аналитику на основе искусственного интеллекта, чтобы получить информацию об успешности ваших рекламных кампаний и оптимизировать будущие кампании.
• Управление несколькими учетными записями: управляйте несколькими учетными записями электронной почты и кампаниями без проблем с одной панели управления.
• Отслеживание эффективности: отслеживайте показатели открываемости, кликабельности и другие ключевые показатели для оценки эффективности кампании в режиме реального времени.
• Интеграции: Instantly CRM интегрируется с такими инструментами, как Zapier, Google Sheets и другими приложениями для повышения продуктивности, что помогает оптимизировать рабочие процессы.
  

Что такое ClickUp?

ClickUp — это платформа для управления проектами и повышения продуктивности, разработанная для того, чтобы помочь командам и отдельным сотрудникам организовывать задачи, отслеживать прогресс и сотрудничать в одном рабочем пространстве. Хотя в первую очередь это инструмент для управления проектами, ClickUp включает в себя некоторые элементы CRM.

Основные особенности ClickUp

• Управление задачами: ClickUp позволяет пользователям создавать, назначать и отслеживать задачи с настраиваемыми статусами, обеспечивая гибкость в управлении рабочими процессами в различных проектах.
• Пользовательские представления: платформа предлагает несколько видов представлений, таких как списки, доски, календари и диаграммы Ганта, что позволяет пользователям визуализировать задачи и рабочие процессы в формате, который соответствует их предпочтениям.
• Отслеживание целей: пользователи могут устанавливать, отслеживать и управлять целями в ClickUp, согласовывая задачи и проекты с более широкими целями.
• Отслеживание времени: ClickUp включает встроенную функцию отслеживания времени, которая позволяет регистрировать время, затраченное на выполнение задач, что дает пользователям возможность контролировать производительность или оплачиваемые часы.
• Автоматизация рабочего процесса: Автоматизация в ClickUp позволяет пользователям сократить количество ручных задач путем настройки правил, которые запускают действия, такие как обновление статуса или уведомления, на основе заранее определенных условий.
• Пользовательские поля: платформа позволяет пользователям добавлять пользовательские поля к задачам, что дает им возможность отслеживать определенные данные или классифицировать задачи в соответствии со своими потребностями.

Instantly vs. ClickUp: Feature Comparison

Давайте разберем ключевые особенности двух программных решений CRM и более подробно рассмотрим их возможности в области автоматизации продаж, инструменты электронного маркетинга и управление контактами.

1. Управление процессом продаж

Instantly lacks a clear Kanban view for managing deals, focusing instead on lead status within email campaigns. This limits visibility into your sales process, as there's no dedicated pipeline management view.
ClickUp doesn't offer a built-in sales pipeline feature specifically designed for CRM purposes. However, it allows users to create customizable pipelines using task lists, boards, and custom statuses. This flexibility can be advantageous for teams willing to invest time in setting up their pipeline according to their unique workflow needs. While ClickUp offers more adaptability, Instantly's simplicity may appeal to those looking for straightforward lead tracking within their email campaigns. For sales teams of 20-50 people who need robust pipeline management without complex setup, folk CRM delivers the perfect balance of functionality and ease of use, providing dedicated sales pipeline features that both Instantly and ClickUp lack.

2. Простота использования

Instantly CRM offers a user-friendly interface tailored for swift email outreach, making it accessible even for beginners. In contrast, ClickUp, while highly customizable, may require a steeper learning curve due to its extensive features designed for broader project management tasks.

3. Обогащение контактов

Instantly CRM offers contact enrichment features by leveraging a large database of verified contact information. The platform can automatically enhance contact records by adding details such as company names, job titles, and more. ClickUp's ease of use varies depending on how its being utilized. The platform offers a wide range of features, which can be overwhelming for new users, especially those unfamiliar with complex project management tools and those who are after more traditional CRM capabilities.

4. Информационно-пропагандистская работа

Instantly provides a robust cold outreach solution, allowing unlimited email connections, rotation for deliverability, and campaign management at scale, complete with statistics. ClickUp lacks a dedicated outreach feature, requiring manual setup for managing outreach tasks via custom workflows.

5. Автоматизация

Instantly CRM automates email outreach and follow-ups, sending personalized emails and scheduling follow-ups based on recipient behavior, optimizing engagement through performance tracking. ClickUp's general-purpose automation is not specifically tailored for CRM needs, requiring customization for advanced tasks.

6. Интеграция

Instantly CRM integrates with various third-party applications primarily through Zapier, enabling connections with tools for email marketing, lead management, and productivity, such as Google Workspace, Slack, and Salesforce. ClickUp provides similar integrations with various third-party tools, such as Google Workspace, Slack, Zoom, and Dropbox, to enhance workflow efficiency and collaboration within the platform.

7. Искусственный интеллект

Instantly CRM utilizes AI to optimize email outreach by automating tasks like personalization and follow-up sequencing based on engagement patterns. ClickUp's AI, in the form of 'Chat', connects tasks, docs, and people, acting as a knowledge manager to enhance task management and writing.

Сравнение цен и тарифных планов

Let's take a closer look at the price and plans of both Instantly and ClickUp.

Мгновенные цены

Instantly предлагает несколько типов тарифных планов в зависимости от того, нужен ли вам продукт CRM, генератор лидов или продукт для проведения рекламных кампаний. Тарифный план CRM предлагается в виде месячной или годовой подписки. Годовой тарифный план выглядит следующим образом.

• Growth CRM: от 37,90 долларов США за пользователя в месяц.
• Hyper CRM: от 77,60 долларов США за пользователя в месяц.

Цены на ClickUp

ClickUp предлагает бесплатный тарифный план для личного использования. Премиум-опции доступны в виде месячной и годовой подписки. Ниже приводится общий обзор доступных годовых тарифных планов.

• Без ограничений: 7 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес: 12 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие: Не разглашается.

Introducing folk CRM: the best alternative to Instantly and ClickUp

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. There is a reason why folk CRM is the best solution for sales teams of 20-50 people who need both outreach automation and project management capabilities in one comprehensive platform.

👉🏼 Try folk now to automate email sequences and visual pipelines compared to Instantly and ClickUp

Основные характеристики

• Простота использования и настройки: легко настраивайте конвейеры, панели инструментов, автоматизацию, последовательности электронных писем, чтобы использовать их в цикле продаж и управлении конвейером, а также в других бизнес-функциях, таких как набор персонала, маркетинг и т. д.
• Интеграция с социальными сетями: импортируйте людей и компании из LinkedIn, Sales Navigator, Instagram и X одним щелчком мыши благодаря расширению Folk для Google Chrome.
• Синхронизация контактов из Gmail и Outlook: полная синхронизация электронной почты, позволяющая пользователям управлять всей коммуникацией непосредственно из CRM.
• Найдите адреса электронной почты в один клик: обогащение контактов с помощью Apollo и Dropcontact, чтобы вы могли заполнить недостающие данные одним щелчком мыши.
• Последовательности писем: отправляйте последовательности писем с напоминаниями, если ваши потенциальные клиенты не отвечают на ваши первые письма. Включает в себя интеграцию с ИИ, позволяющую персонализировать письма в большом масштабе.
• Заметки и напоминания: прикрепляйте заметки непосредственно к профилю контакта в folk и получайте к ним доступ в любом месте. А также назначайте напоминания, чтобы точно знать, когда нужно связаться с человеком.

Цены и тарифные планы

folk предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. После этого доступны доступные по цене ежемесячные или годовые планы подписки. Годовой план подписки выглядит следующим образом.

• Стандартный: 20 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум: 40 долларов США за пользователя в месяц.
• Индивидуальный тариф: от 80 долларов США за пользователя в месяц.

Instantly vs. ClickUp: What's the verdict?

Between Instantly and ClickUp, it's clear that each has its strengths. Instantly excels in email outreach automation, making it ideal for businesses focused on lead generation. In contrast, ClickUp offers a comprehensive project management solution with CRM capabilities, suitable for teams needing robust task organization. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a personalized and flexible CRM solution, folk CRM stands out as the clear winner. It combines the best of both worlds - outreach automation like Instantly and workflow management like ClickUp - while offering superior ease of use with customization specifically designed for sales teams at scale.

👉🏼 Try folk now to manage outreach and pipelines in one place

Часто задаваемые вопросы

Является ли ClickUp CRM?

ClickUp is a project management platform with optional CRM workflows. You can build a pipeline using tasks, boards, and custom fields, but it lacks dedicated deal objects and native email outreach found in full CRMs.

Есть ли у Instantly канал продаж?

Instantly focuses on email outreach. It tracks lead status inside campaigns but does not provide a native, Kanban-style deal pipeline or stage-based forecasting, so visibility across deals is limited versus traditional CRMs.

Which is better for cold email outreach: Instantly or ClickUp?

Instantly. It offers high-volume sequences, warm-up, multi-account rotation, and performance analytics. ClickUp does not include built-in outreach; outreach must be managed via tasks or third-party integrations.

What is a good alternative to Instantly and ClickUp?

folk CRM combines a visual sales pipeline with email sequences, enrichment, email sync, and automations. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. 14-day free trial at folk.