HubSpot vs Instantly: Features, Pricing & Alternative

Choosing the right tool for email outreach and CRM is key for teams of 20-50 people managing complex sales processes. HubSpot vs Instantly—two powerful platforms with different strengths. HubSpot offers a full CRM suite, while Instantly focuses on cold email outreach and lead gen.

In this article, we'll compare them to help you choose the best fit, plus introduce folk, an all-in-one solution with unique advantages for medium-sized sales teams.

TL;DR: Quick picks

• Choose HubSpot if you need an all‑in‑one CRM across sales, marketing, and service.
• Choose Instantly if your priority is large‑scale cold email outreach and lead gen.
• Choose folk if you want an easy, customizable CRM with outreach and social import for teams of 20–50.

HubSpot vs Instantly: At a glance

Что такое HubSpot?

HubSpot CRM is a user-friendly, scalable platform offering integrated tools for managing sales, marketing, customer service, and operations efficiently for growing teams.

Основные функции HubSpot

• Маркетинговый центр: включает в себя электронный маркетинг, отслеживание рекламы, целевые страницы и инструменты для привлечения потенциальных клиентов.
• Центр продаж: обеспечивает отслеживание сделок, управление потоком продаж, автоматизацию продаж и отчетность.
• Сервисный центр: предлагает инструменты для обслуживания клиентов, такие как система тикетов, онлайн-чат и базы знаний.
• Операционный центр: синхронизирует и автоматизирует бизнес-процессы в различных системах.
• Оценка потенциальных клиентов: расставьте приоритеты среди потенциальных клиентов с помощью прогнозной оценки, чтобы повысить эффективность продаж.
  

Что такое «мгновенно»?

Instantly — это новый игрок на рынке, который специализируется на автоматизации и рассылке электронных писем, помогая командам отправлять большие объемы персонализированных писем и отслеживать ответы. Instantly CRM больше ориентирован на компании, которые стремятся максимизировать генерацию лидов и рассылку электронных писем, и часто используется командами по внешним продажам и маркетологами.

Основные особенности Instantly

• Автоматизация рассылки электронных писем: одна из выдающихся функций Instantly — возможность автоматизировать и отправлять тысячи персонализированных холодных писем в большом масштабе.
• Расширенная подготовка электронной почты: мгновенно гарантирует, что ваши электронные письма попадают в папку «Входящие», а не в папку «Спам», благодаря инструментам подготовки электронной почты и управления репутацией.
• Аналитика на основе искусственного интеллекта: используйте аналитику на основе искусственного интеллекта, чтобы получить информацию об успешности ваших рекламных кампаний и оптимизировать будущие кампании.
• Управление несколькими учетными записями: управляйте несколькими учетными записями электронной почты и кампаниями без проблем с одной панели управления.
• Отслеживание эффективности: отслеживайте показатели открываемости, кликабельности и другие ключевые показатели для оценки эффективности кампании в режиме реального времени.
• Интеграции: Instantly CRM интегрируется с такими инструментами, как Zapier, Google Sheets и другими приложениями для повышения продуктивности, что помогает оптимизировать рабочие процессы.

HubSpot vs. Instantly: Feature Comparison

Let's break down the key features of two CRM software solutions and take a closer look at their sales automation, email marketing tools, and contact management for medium-sized sales teams of 20-50 people.

1. Управление процессом продаж

HubSpot's pipeline management feature provides a visual overview of deals, allowing users to track the progress of sales opportunities, customize stages, and automate tasks for a more efficient sales process. Instantly doesn't have a clear kanban of all your deals. You can view your leads' status with the email campaigns, and there isn't a clear pipeline management view.

👉🏼 Try folk now to get a clear kanban pipeline and track every deal from lead to close

2. Простота использования

HubSpot is known for its intuitive interface, making it user-friendly for businesses of all sizes. Instantly, on the other hand, focuses on simplicity in its cold outreach features, which may appeal to users seeking straightforward, efficient email marketing solutions.

3. Обогащение контактов

HubSpot's Breeze Intelligence enriches contact data by auto-filling known information, simplifying data collection. This feature streamlines user interactions and enhances data accuracy, making it a robust tool for marketers looking to optimize lead management.

4. Информационно-пропагандистская работа

HubSpot offers a flexible email marketing tool with drag-and-drop design, A/B testing, and personalization features. Instantly excels in cold outreach, supporting unlimited email addresses and rotation for high deliverability, ideal for large-scale campaigns with detailed performance tracking.

5. Автоматизация

HubSpot provides comprehensive automation across marketing, sales, and service, automating lead nurturing and email campaigns. Instantly specializes in automating email outreach, with personalized bulk emails and adaptive follow-ups based on engagement, optimizing campaign effectiveness.

6. Интеграция

HubSpot's App Marketplace boasts over 1,500 integrations, ensuring seamless connectivity with various tools. Instantly integrates through Zapier, connecting with essential productivity and marketing apps, although this feature is exclusive to their Hypergrowth plan.

7. Искусственный интеллект

HubSpot leverages AI for tasks like lead scoring and email personalization, enhancing sales and marketing efficiency. Instantly uses AI to optimize email outreach, adjusting campaigns based on engagement metrics for improved targeting and results.

Сравнение цен и тарифных планов

Let's take a closer look at the price and plans of both HubSpot and Instantly, keeping in mind the budget considerations for teams of 20-50 people.

Цены HubSpot

Prices and plans for the sales hub on an annual subscription are as follows.

• Starter: $20 per user, per month.
• Professional: $100 per user, per month.
• Enterprise: $150 per user, per month.

Мгновенные цены

Instantly предлагает несколько типов тарифных планов в зависимости от того, нужен ли вам продукт CRM, генератор лидов или продукт для проведения рекламных кампаний. Тарифный план CRM предлагается в виде месячной или годовой подписки. Годовой тарифный план выглядит следующим образом.

• Growth CRM: от 37,90 долларов США за пользователя в месяц.
• Hyper CRM: от 77,60 долларов США за пользователя в месяц.

Introducing folk CRM: the best alternative to HubSpot and Instantly

Looking for the best solution for teams of 20-50 people? We recommend folk CRM as the clear winner. There is a reason why folk is a multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that scales perfectly with medium-sized sales teams.

Основные характеристики

• Простота использования и настройки: легко настраивайте конвейеры, панели инструментов, автоматизацию, последовательности электронных писем, чтобы использовать их в цикле продаж и управлении конвейером, а также в других бизнес-функциях, таких как набор персонала, маркетинг и т. д.
• Интеграция с социальными сетями: импортируйте людей и компании из LinkedIn, Sales Navigator, Instagram и X одним щелчком мыши благодаря расширению Folk для Google Chrome.
• Синхронизация контактов из Gmail и Outlook: полная синхронизация электронной почты, позволяющая пользователям управлять всей коммуникацией непосредственно из CRM.
• Найдите адреса электронной почты в один клик: обогащение контактов с помощью Apollo и Dropcontact, чтобы вы могли заполнить недостающие данные одним щелчком мыши.
• Последовательности писем: отправляйте последовательности писем с напоминаниями, если ваши потенциальные клиенты не отвечают на ваши первые письма. Включает в себя интеграцию с ИИ, позволяющую персонализировать письма в большом масштабе.

Цены и тарифные планы

folk предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. После этого доступны доступные по цене ежемесячные или годовые планы подписки. Годовой план подписки выглядит следующим образом.

• Стандартный: 20 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум: 40 долларов США за пользователя в месяц.
• Индивидуальный тариф: от 80 долларов США за пользователя в месяц.

👉🏼 Try folk now to start your 14-day free trial and manage outreach and pipeline in one place

HubSpot vs. Instantly: What's the verdict?

Both HubSpot and Instantly offer robust features tailored to different business needs. HubSpot excels in providing a comprehensive suite for marketing, sales, and customer service, ideal for businesses looking for an all-in-one platform. Instantly, on the other hand, shines with its focus on email outreach and automation, perfect for teams prioritizing lead generation through email campaigns. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a more personalized approach to relationship management, folk CRM offers the best solution, blending ease of use with customization at a price point that won't break the budget.

Часто задаваемые вопросы

What is the key difference between HubSpot and Instantly?

HubSpot is an all-in-one CRM with sales, marketing, service, and automation. Instantly specializes in cold email outreach at scale, with warm-up and inbox rotation. HubSpot has full pipelines and reporting; Instantly lacks a kanban deal board.

Is Instantly a CRM or an email outreach tool?

Primarily an email outreach platform. It offers light CRM features but focuses on sending and tracking high-volume cold emails, warm-up, and multi-account management rather than full pipeline and deal management.

How much do HubSpot and Instantly cost?

HubSpot Sales Hub on annual billing: Starter $20/user/mo, Professional $100, Enterprise $150. Instantly CRM annual plans: Growth from $37.90/user/mo, Hyper from $77.60. Pricing may vary by features, seats, and billing term.

What is a good alternative to HubSpot and Instantly?

folk CRM offers customizable pipelines, contact sync, social import, enrichment, and email sequences with AI. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. Start a 14‑day trial at folk.