Top 4 persoonlijke CRM-oplossingen om uw relaties te verbeteren

Het opbouwen van betekenisvolle relaties is de basis voor succes op lange termijn, of je nu freelancer of ondernemer bent of gewoon je professionele netwerk wilt uitbreiden. Een persoonlijke CRM is de ultieme tool om je contacten te organiseren, interacties bij te houden en tijdige herinneringen te krijgen om op te volgen, zodat je nooit het contact verliest met de mensen die ertoe doen.

In tegenstelling tot traditionele CRM-systemen die zijn ontworpen voor verkooppijplijnen, richt een persoonlijk CRM-systeem zich op het onderhouden van relaties in plaats van het nastreven van deals.

De 3 beste persoonlijke CRM's op dit moment zijn:

Wat is een persoonlijke CRM?

Een persoonlijke CRM is een tool die u helpt bij het beheren en onderhouden van relaties door contacten te organiseren, interacties bij te houden en herinneringen in te stellen voor follow-ups.

Of u nu een prosument, investeerder, leidinggevende, verkoper, influencer of gewoon een gemiddelde internetgebruiker bent, het kan overweldigend zijn om al uw contacten bij te houden. Gelukkig kan persoonlijke CRM-software u helpen door een centrale locatie te bieden waar u al uw contactgegevens kunt opslaan.

Met deze speciale tool kunt u uw interacties bijhouden, follow-ups automatiseren, uw persoonlijke contactenbeheer en professionele netwerken stroomlijnen en algeheel betere relaties opbouwen.

De 4 beste persoonlijke CRM-systemen op de markt in 2025

Nu we dat allemaal hebben gezegd, gaan we eens kijken naar de vier beste persoonlijke CRM-tools die momenteel op de markt zijn. Bonus: ze bieden allemaal een gratis versie, zodat je ze zelf kunt uitproberen voordat je een keuze maakt!

1. folk: het meest flexibele en gebruiksvriendelijke persoonlijke CRM-systeem

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Onze topkeuze is folk, een gestroomlijnd, intuïtief CRM-systeem dat krachtige functies combineert met eenvoud. Het integreert naadloos met Gmail en Google Agenda en biedt een Chrome-extensie voor snel contactbeheer onderweg. Voor professionals die uitgebreide netwerken beheren of middelgrote tot grote teams die samenwerken aan relatiebeheer, is folk de ideale oplossing.

Als je het beu bent om Google Sheets te gebruiken voor CRM, dan folk de upgrade die je nodig hebt. Het is lichtgewicht, aanpasbaar en boordevol functies om je contact- en verkoopbeheer te stroomlijnen.

Een opvallende functie is de mogelijkheid om gegevens rechtstreeks uit Gmail en Outlook te importeren, waardoor u uw informatie eenvoudig kunt consolideren. Met de Workflow Assistant kunt u e-mailcontacten automatiseren op basis van wijzigingen in uw gegevens (bijvoorbeeld wanneer een persoon wordt aangemaakt of een specifiek veld wordt bijgewerkt). Door gebruik te maken van eenvoudige triggers en optionele filters kunt u automatisch gepersonaliseerde e-mails versturen en de resultaten volgen via ingebouwde campagneanalyses, waardoor u follow-ups kunt opschalen zonder handmatig werk.

Met de Chrome-extensie kun je met één klik contacten importeren uit LinkedIn, Sales Navigator, Twitter, Instagram, Gmail en zelfs TikTok. Breng al je contacten samen op één plek, categoriseer ze eenvoudig en houd alles bij wat je nodig hebt.

Zodra u uw contacten hebt geordend, folk u volledige interactiegegevens, met de mogelijkheid om herinneringen toe te voegen en notities te maken - allemaal handige elementen voor klantrelatiebeheer.

Het versturen van gepersonaliseerde e-mailcampagnes is heel eenvoudig met het mailmerge-systeem folk. Voeg eenvoudig variabelen toe en verstuur gepersonaliseerde e-mails in bulk. Bovendien kunt u eerdere e-mails en agenda-afspraken rechtstreeks in uw CRM bekijken, waardoor het eenvoudig is om op maat gemaakte mailmerges te versturen.

👉🏼 Probeer folk om gepersonaliseerde bulk-e-mails te versturen en het aantal geopende e-mails en klikken bij te houden vanuit één dashboard

folk het eenvoudig om de resultaten van uw e-mailcampagnes bij te houden, door open-, klik- en bouncepercentages te verstrekken – functies die niet vaak voorkomen in andere persoonlijke crm-systemen. Met de Workflow Assistant kunt u ook e-mailcontacten automatiseren wanneer een lead wordt aangemaakt of een specifiek veld wordt bijgewerkt, door middel van eenvoudige triggers en optionele filters om automatisch gepersonaliseerde berichten te versturen en de resultaten bij te houden via ingebouwde campagneanalyses.

Je kunt zelfs aangepaste pijplijnen maken met slepen en neerzetten om processen te beheren, of het nu gaat om het uitnodigen van mensen voor een evenement, fondsenwerving, verkoop of iets anders dat je nodig hebt.

folk mobiel responsief en laat je makkelijk lijsten delen met anderen. Het is ook super samenwerkingsgericht, of je nu je persoonlijke CRM alleen beheert of met een team. Je kunt rechten beheren, notities en bestanden delen, collega's taggen en herinneringen instellen. Dit maakt folk vooral waardevol voor middelgrote organisaties of teams van 20-50 mensen die hun relatiebeheer moeten coördineren tussen meerdere teamleden.

Als u op zoek bent naar een persoonlijk CRM-systeem, dan folk de beste keuze. Het is een krachtig, aanpasbaar adresboek met een gebruiksvriendelijke interface en sterke integraties.

Prijzen

Meld je nu aan voor een gratis proefperiode van 14 dagen en kies vervolgens uit deze abonnementen:

• Standaard: $17,5/gebruiker/maand
• Premium: $35/gebruiker/maand
• Aangepast: vanaf $ 70 per gebruiker per maand

2. Dex: single-player, geïntegreerde persoonlijke CRM

⭐⭐⭐⭐(G2)

De volgende in de lijst van persoonlijke CRM-tools is Dex, een CRM die speciaal is ontworpen voor particulieren.

Net als bij folk biedt Dex opties om contacten uit meerdere bronnen, zoals Gmail, Instagram of LinkedIn, te importeren, zowel via directe integratie met sociale media als via een Chrome-extensie. Alle contacten worden vervolgens weergegeven in een overzicht met de naam 'Alle contacten', met een onbeperkt aantal contacten. Dit helpt om handmatige gegevensinvoer te beperken.

Met Dex personal CRM kunt u een dashboard visualiseren, maar dat kan soms wat onhandig en ongepast aanvoelen voor persoonlijke CRM-systemen.

Een interessant element van Dex is de optie om een contacttijdlijn te visualiseren, vergelijkbaar met wat folk . Hierdoor krijg je een beter beeld van individuele relaties.

Een andere bonus is hun mobiele app, die een geweldige aanvulling is voor een persoonlijke CRM.

Dex schiet echter op een aantal belangrijke punten duidelijk tekort: mailmerge (het versturen van e-mails in bulk) en pijplijnbeheer. Er is ook geen optie om samen te werken.

Prijzen

Je kunt Dex 7 dagen lang gratis gebruiken voordat je moet overstappen naar een betaald abonnement. Vanaf $ 12.

3. Clay: De superheld onder de persoonlijke CRM-tools, maar mist belangrijke functies

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

De derde keuze op onze lijst met persoonlijke CRM-tools is Clay.earth, dat zichzelf presenteert als de Superhuman onder de persoonlijke CRM-apps.

Je kunt er ook contactgegevens uit verschillende tools zoals Gmail, LinkedIn, Google Agenda en meer mee integreren.

‍

‍

De kern van het systeem berust op het feit dat het een op meldingen gebaseerd persoonlijk CRM-systeem is met een dagelijks overzicht van uw persoonlijke relaties, inclusief automatische herinneringen.

Clay biedt standaard contactkaarten met basisinformatie zoals notities, e-mails en herinneringen – handig om persoonlijke relaties te beheren. Een handige functie is de "gerelateerde personen" die rechtsboven in het scherm worden weergegeven.

Het ontwerp is erg strak en het heeft een donkere modus. Ze hebben ook een handige AI-gebaseerde zoekfunctie. Verder is Clay personal CRM vrij beperkt qua functies en biedt het voorlopig geen contactapps voor mobiele apparaten en geen browserextensie.

Je kunt je aanmelden en Clay gaan gebruiken met de gratis versie.

4. Notion: het aanpasbare persoonlijke CRM-systeem

⭐⭐⭐⭐(G2)

Als laatste hebben we Notion, een alles-in-één productiviteitsplatform dat kan worden aangepast om als persoonlijk CRM te dienen. Het kan worden geïntegreerd met platforms zoals Gmail en Slack, waardoor je workflows op één plek georganiseerd blijven.

Hoewel gebruikers Notion waarderen om zijn flexibiliteit, is het niet specifiek ontworpen als persoonlijk CRM-systeem. Het mist native integraties voor communicatietools, API's voor sociale media (zoals LinkedIn, Twitter en Instagram) en mailmerge-opties die wel in andere CRM-systemen te vinden zijn. Voor teams van 20 tot 50 personen die relaties op grote schaal beheren, maakt het ontbreken van native CRM-functies Notion minder geschikt in vergelijking met speciale oplossingen zoals folk .

Notion werkt uitstekend voor het maken van notities en het delen van documenten, maar is nog steeds vrij beperkt als persoonlijke CRM.

Prijzen

Je kunt Notion gebruiken met de gratis versie.

Plus: $ 9,50/maand

Zakelijk: $ 19,50/maand

Onderneming: Aangepast

Conclusie

Het beheren van uw contacten kan een vervelend en tijdrovend proces zijn, maar persoonlijke CRM-software kan u helpen om dingen te vereenvoudigen en uw workflow te stroomlijnen. Let bij het kiezen van een persoonlijke CRM op functies zoals integraties, mailmerge en analyses, zodat u uw relaties goed kunt bijhouden en groeimogelijkheden kunt identificeren. Met elk van onze topkeuzes – folk, Dex, Clay.earth en Notion – bent u in een mum van tijd op weg naar beter contactbeheer.

Meer bronnen

• persoonlijke CRM-sjabloon van folk
• Clay vs Dex: wat is het beste voor je persoonlijke en professionele relaties?

Veelgestelde vragen

Wat is een persoonlijke CRM?

Een persoonlijke CRM centraliseert contacten en interacties. Het slaat details op, registreert e-mails en vergaderingen, voegt notities toe en stelt herinneringen voor follow-ups in. Het synchroniseert vaak met e-mail, agenda en sociale profielen, zodat elk contactmoment overzichtelijk blijft.

Is een persoonlijke CRM de moeite waard?

Ja. Het bespaart tijd ten opzichte van spreadsheets, bewaart de context en stimuleert tijdige follow-ups. Oprichters, investeerders, makers en freelancers profiteren van hogere responspercentages, warmere relaties en een doorzoekbare geschiedenis over verschillende kanalen heen.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een persoonlijke CRM?‍

Met een goede persoonlijke CRM kun je contacten ordenen met aangepaste tags en notities, elke interactie (e-mails, vergaderingen, berichten) bijhouden en follow-ups automatiseren met herinneringen en mailmerge. Het maakt ook verbinding met je e-mail, agenda en sociale accounts en biedt je eenvoudige analyses, zodat je weet op wie je je moet richten en wanneer.

Hoe kies je het juiste persoonlijke CRM-systeem?

Stel doelen vast (netwerken, dealflow, outreach). Controleer integraties (Gmail, LinkedIn, Agenda), gebruiksgemak, herinneringen en automatisering, mailmerge en analytics. Probeer een gratis abonnement uit; een tool als folk bundelt deze voor individuen en teams.

‍