HubSpot versus ClickUp

HubSpot vs ClickUp at a glance

When it comes to choosing a CRM, HubSpot and ClickUp are two popular options. HubSpot is known for its comprehensive suite of tools that integrate marketing, sales, and customer service, making it a powerhouse for growing businesses. On the other hand, ClickUp, traditionally known for task management, has expanded its capabilities to include CRM functionalities, appealing to teams seeking a versatile solution. In this blog post, we will explore the strengths and differences of these platforms.

We'll also introduce folk, an easy-to-use, plug-and-play CRM system that's become a firm favourite among sales teams of 20-50 people looking for an efficient customer relationship management solution.

Wat is HubSpot?

HubSpot CRM is een gebruiksvriendelijk, schaalbaar platform dat geïntegreerde tools biedt voor het efficiënt beheren van verkoop, marketing, klantenservice en bedrijfsvoering.

Belangrijkste kenmerken van HubSpot

• Marketinghub: omvat e-mailmarketing, advertentietracking, landingspagina's en tools voor het genereren van leads.
• Verkoopcentrum: biedt dealtracking, pijplijnbeheer, verkoopautomatisering en rapportage.
• Servicehub: biedt tools voor klantenservice, zoals ticketing, live chat en kennisbanken.
• Operations hub: synchroniseert en automatiseert bedrijfsprocessen tussen verschillende systemen.
• Leadscoring: Prioriteer leads met voorspellende scores om de verkoopefficiëntie te verbeteren.

Wat is ClickUp?

ClickUp is een platform voor projectbeheer en productiviteit dat is ontworpen om teams en individuen te helpen bij het organiseren van taken, het bijhouden van voortgang en het samenwerken in één werkruimte. Hoewel het in de eerste plaats een tool voor projectbeheer is, bevat ClickUp ook enkele CRM-elementen.

Belangrijkste kenmerken van ClickUp

• Taakbeheer: Met ClickUp kunnen gebruikers taken met aangepaste statussen aanmaken, toewijzen en volgen, wat flexibiliteit biedt bij het beheren van werkprocessen in verschillende projecten.
• Aangepaste weergaven: het platform biedt meerdere weergaven, zoals lijsten, borden, kalenders en Gantt-grafieken, zodat gebruikers taken en workflows kunnen visualiseren in een formaat dat bij hun voorkeuren past.
• Doelstellingen bijhouden: gebruikers kunnen binnen ClickUp doelstellingen instellen, bijhouden en beheren, waarbij taken en projecten worden afgestemd op bredere doelstellingen.
• Tijdregistratie: ClickUp bevat een ingebouwde functie voor tijdregistratie om de tijd die aan taken wordt besteed bij te houden, zodat gebruikers hun productiviteit of factureerbare uren kunnen controleren.
• Workflowautomatisering: Automatisering in ClickUp stelt gebruikers in staat om handmatige taken te verminderen door regels in te stellen die acties activeren, zoals statusupdates of meldingen, op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden.
• Aangepaste velden: Het platform biedt gebruikers de mogelijkheid om aangepaste velden aan taken toe te voegen, zodat ze specifieke gegevens kunnen bijhouden of taken kunnen categoriseren op basis van hun behoeften.

HubSpot vs. ClickUp: Feature Comparison

When comparing CRM solutions like HubSpot and ClickUp, it's essential to evaluate their core functionalities, including sales automation, email marketing tools, and contact management. Here's a breakdown of their key features:

1. Beheer van de verkooppijplijn

HubSpot's pipeline management feature offers a comprehensive visual overview of deals, enabling users to track the progress of sales opportunities effectively. It allows for customization of stages and automation of tasks, streamlining the sales process for greater efficiency.  
ClickUp does not have a dedicated pipeline management feature specifically designed for sales or CRM purposes. However, users can create customizable pipelines using task lists, boards, and custom statuses, providing flexibility to adapt the platform to their sales processes. While ClickUp offers a more general task management approach, HubSpot's dedicated CRM tools provide a more robust solution for businesses focusing on sales pipeline management. However, for mid-sized sales teams of 20-50 people, folk CRM offers the perfect balance of dedicated CRM functionality with the simplicity and customization that growing sales teams need.

👉🏼 Probeer folk nu om contactgebaseerde herinneringen met je team te beheren

2. Gebruiksgemak

As a CRM, HubSpot offers an intuitive interface with a focus on user-friendly navigation, making it easy for teams to adopt and use effectively. As a task management tool ClickUp, while versatile, can have a steeper learning curve due to its extensive customization options, which might require more time to master.

3. Contactverrijking

HubSpot's Breeze Intelligence feature streamlines data collection by automatically populating known information, enhancing contact enrichment through form shortening. This feature simplifies the process of maintaining up-to-date contact records, ensuring that teams have access to accurate and comprehensive data.

4. Outreach

HubSpot's email marketing tool allows users to build campaigns using a drag-and-drop method, with features like A/B testing and email personalization. ClickUp lacks a dedicated outreach feature but allows users to manage outreach tasks through custom workflows, requiring manual setup.

5. Automatisering

HubSpot provides robust automation capabilities for marketing, sales, and customer service processes, such as lead nurturing and email campaigns. In contrast, ClickUp's general-purpose automation requires additional customization to meet specific CRM needs, lacking tailored CRM functions like contact segmentation.

6. Integratie

HubSpot's App Marketplace offers over 1,500 integrations, allowing seamless connectivity with a wide range of tools, enhancing its CRM platform's functionality and adaptability to various business needs. ClickUp provides integrations with various third-party tools, such as Google Workspace, Slack, Zoom, and Dropbox, to enhance workflow efficiency and collaboration within the platform.

7. Kunstmatige intelligentie

HubSpot integrates AI to optimize sales and marketing by automating tasks like data entry and lead scoring. Its AI tools provide insights for sales forecasting and content recommendations. ClickUp's AI, in the form of 'Chat', helps manage tasks and knowledge, offering a newer approach to AI integration.

Prijs- en pakketvergelijking

Let's take a closer look at the price and plans of both HubSpot and ClickUp.

HubSpot-prijzen

De prijzen en abonnementen voor de CRM-suite voor een jaarabonnement zijn als volgt.

• Startpakket: $ 20 per gebruiker, per maand.
• Professioneel: $ 100 per gebruiker, per maand.
• Enterprise: $ 150 per gebruiker, per maand.

Prijzen van ClickUp

ClickUp biedt een gratis abonnement voor persoonlijk gebruik. Premiumopties zijn beschikbaar als maandelijks of jaarlijks abonnement. Hieronder volgt een algemeen overzicht van de beschikbare jaarlijkse abonnementen.

• Onbeperkt: $7/gebruiker/maand.
• Zakelijk: $ 12 per gebruiker per maand.
• Onderneming: Niet bekendgemaakt.

Introducing folk CRM: the best alternative to HubSpot and ClickUp

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. A multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that's specifically designed for growing sales teams of 20-50 people who need powerful CRM functionality without the complexity.

Belangrijkste kenmerken

• Gebruiksgemak en aanpasbaarheid: Pas de pijplijnen, dashboards, automatisering en e-mailreeksen eenvoudig aan, zodat u ze kunt gebruiken in uw verkoopcyclus en pijplijnbeheer, maar ook in andere bedrijfsfuncties zoals werving, marketing en meer.
• Integratie met sociale media: importeer personen en bedrijven uit LinkedIn, Sales Navigator, Instagram en X met één klik dankzij de Google Chrome-extensie van folk.
• Contactsynchronisatie vanuit Gmail en Outlook: volledige e-mailsynchronisatie waarmee gebruikers alle communicatie rechtstreeks vanuit het CRM kunnen beheren.
• Vind e-mailadressen met één klik: contactverrijking mogelijk gemaakt door Apollo en Dropcontact, zodat u ontbrekende gegevens met één klik kunt invullen.
• E-mailreeksen: verstuur e-mailreeksen met herinneringen als uw leads niet op uw eerste e-mails reageren. Het bevat een AI-integratie waarmee u e-mails op grote schaal kunt personaliseren.
• Notities en herinneringen: voeg notities rechtstreeks toe aan het profiel van een contactpersoon in folk en bekijk ze onderweg. Stel herinneringen in, zodat u precies weet wanneer u follow-up moet geven.

Prijs en abonnementen

folk biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Daarna zijn er betaalbare maand- of jaarabonnementen beschikbaar. Het jaarabonnement is als volgt.

• Standaard: $ 20 per gebruiker, per maand.
• Premium: $40 per gebruiker, per maand.
• Aangepast: vanaf $ 80 per gebruiker per maand.

HubSpot vs. ClickUp: What's the verdict?

Ultimately, the choice between HubSpot and ClickUp depends on your specific business needs. HubSpot is a robust CRM solution with comprehensive tools for marketing and sales, while ClickUp offers versatile project management features with some CRM capabilities. However, for sales teams of 20-50 people that need a more personalized approach to relationship management, folk CRM provides the ideal alternative to these traditional options, blending ease of use with customization specifically designed for mid-sized sales teams.

👉🏼 Try folk now to never miss a follow-up when switching from HubSpot or ClickUp

Veelgestelde vragen

Kan ClickUp worden gebruikt als CRM?

ClickUp is primarily for project management. It can be adapted as a lightweight CRM with tasks, custom fields, and boards, but it lacks native CRM features like dedicated deal pipelines, lead scoring, email sequences, and sales reporting.

Which is better for sales teams: HubSpot or ClickUp?

HubSpot is a full CRM with pipelines, outreach, automation, and reporting, making it stronger for sales. ClickUp excels at task and project tracking and requires more setup to mimic CRM workflows.

How do HubSpot and ClickUp pricing compare?

On annual plans, HubSpot CRM Suite: Starter $20/user/mo, Professional $100, Enterprise $150. ClickUp: Unlimited $7/user/mo, Business $12, Enterprise undisclosed. ClickUp is cheaper but focuses on project management more than CRM.

What is a good alternative to HubSpot and ClickUp?

folk CRM offers customizable pipelines, contact enrichment, email sequences, and automation for 20–50 person sales teams. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. Try folk.