7 beste alternatieven voor Day AI

Day AI verkoopt de belofte van een CRM dat zichzelf runt. Vergaderingen en e-mails worden gestructureerde gegevens, volgende stappen verschijnen automatisch en follow-ups zouden sneller moeten verlopen. In de praktijk hebben de meeste teams nog steeds een uitvoeringslaag nodig die contacten schoon houdt, pijplijnen consistent houdt en elke interactie aan het juiste record koppelt.

De beste alternatieven combineren automatisering met controle. Ze verminderen druk werk zonder cruciale details te verbergen, zodat teams kunnen verkopen via relaties, verantwoordelijk blijven en deals met minder hiaten kunnen sluiten.

Wat is Day AI?

Day AI is een AI-native CRM-systeem dat is ontworpen om gesprekken om te zetten in een bruikbaar registratiesysteem. Het legt vergaderingen en e-mailconversaties vast, zet deze om in gestructureerde CRM-gegevens en houdt de context van deals up-to-date door middel van samenvattingen, actiepunten en AI-gestuurde vervolgstappen.

• Conversational CRM Foundation zet threads en gesprekken om in contacten, notities, tijdlijnen en opportuniteitscontext met minimale handmatige invoer.
• Meeting Capture en Transcriptie registreert gesprekken, genereert transcripties en produceert samenvattingen die de interne afstemming en opvolging versnellen.
• AI-zoekfunctie en Q&A maken het mogelijk om met natuurlijke taalvragen in de accountgeschiedenis snel relevante context naar boven te halen.
• Relatie-intelligentie brengt belanghebbenden in kaart, benadrukt invloed en signaleert risico's om het navigeren door deals en het stellen van prioriteiten te verbeteren.
• Follow-up en het opstellen van documenten creëert bewerkbare samenvattende e-mails, actieplannen en concepten voor ondersteunend materiaal op basis van echte gesprekken.
• Herinneringen en aanmaningen houden afspraken en volgende stappen bij, zodat er in langere cycli minder dingen worden vergeten.

Day AI is geschikt voor teams die werken op basis van gesprekken en behoefte hebben aan nieuwe context zonder voortdurende gegevensinvoer. Het werkt het beste wanneer snelheid, duidelijkheid en consistente opvolging belangrijker zijn dan uitgebreide CRM-aanpassingen en complexe governance.

Wat zijn de beperkingen van Day AI?

Day AI werkt het beste wanneer gesprekken al het signaal bevatten dat nodig is om het CRM te laten draaien. Wanneer de input rommelig, gefragmenteerd of off-channel blijft, kan AI betrouwbare output genereren die nog steeds door mensen moet worden gecontroleerd om verkeerde velden, verkeerde eigenaren of verkeerde prioriteiten te voorkomen.

Veel voorkomende beperkingen:

❌ De nauwkeurigheid van gegevens blijft afhankelijk van schone bronnen. Als vergaderingen geen duidelijke vervolgstappen bevatten of e-mails geen gestructureerde intentie hebben, wordt de CRM-output onduidelijk.

❌ Governance en administratieve diepgang kunnen voor complexe organisaties wat licht aanvoelen. Geavanceerde machtigingen, aangepaste objecten en strikte proceshandhaving vereisen doorgaans meer volwassen CRM-stacks.

❌ Randgevallen zorgen voor CRM-afwijkingen. Transacties met meerdere entiteiten, complexe accountstructuren en lange stakeholderkaarten kunnen zonder strenge controles leiden tot dubbele records of verkeerd toegewezen activiteiten.

❌ De flexibiliteit van de workflow kan worden beperkt. Teams met strikte fasedefinities, verplichte velden en compliance-workflows hebben vaak meer maatwerk nodig dan AI-first CRM's prioriteit geven.

❌ Integratie kan bepalend zijn voor het succes. Als de belangrijkste tools niet goed synchroniseren, vallen teams terug op handmatig werk en daalt de waarde van 'auto-CRM' snel.

❌ AI-samenvattingen kunnen details verbergen. Snelle samenvattingen helpen, maar ze kunnen ook nuances weglaten, dus teams hebben nog steeds traceerbaarheid naar het oorspronkelijke gesprek en eenvoudige correctielussen nodig.

7 beste alternatieven voor Day AI in 2026

1. folk

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

folk een AI CRM dat is ontwikkeld voor snelle uitvoering. LinkedIn-profielen worden vastgelegd in overzichtelijke contactgegevens, verrijking en ontdubbeling houden de database betrouwbaar en een gedeelde tijdlijn centraliseert de context in e-mail en agenda. Pipelines en taken blijven licht, zodat follow-ups consistent plaatsvinden zonder administratieve rompslomp. Het is een uitstekende keuze wanneer de AI-first-aanpak van Day AI te ondoorzichtig is en een team eenvoudige, controleerbare uitvoering met hoogwaardige gegevens wenst.

Voordelen

• Met één klik LinkedIn-gegevens vastleggen in gestructureerde CRM-records
• Verrijking en deduplicatie verminderen handmatige gegevensopschoning op grote schaal
• Gedeelde contacttijdlijn houdt context toegankelijk via verschillende kanalen
• Pijplijnen en taken zorgen voor consistente opvolging zonder zware processen

Nadelen

• Niet ontworpen voor diepgaand bedrijfsbeheer en complexe datamodellen
• Geavanceerde beheersfuncties zijn lichter dan grote bedrijfssuites

Prijzen

Vanaf $ 20 per gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

👉 Probeer folk gratis uit

2 Attio

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Attio is een database-first CRM voor teams die volledige controle willen over hun datamodel. Het is geschikt wanneer Day AI te veel als een 'black box' aanvoelt en de prioriteit ligt bij gestructureerde records, flexibele objecten en schaalbare, overzichtelijke operationele workflows. Met weergaven, lijsten en attributen kunt u eenvoudig accounts segmenteren, RevOps-processen uitvoeren en alles doorzoekbaar houden zonder te worstelen met een rigide pijplijnsjabloon.

Voordelen

• Flexibel gegevensmodel met aangepaste objecten en attributen
• Zeer geschikt voor RevOps en operationele teams die gestructureerde gegevens beheren
• Snelle gebruikersinterface voor het maken van lijsten, segmenten en workflowweergaven

Nadelen

• Vereist duidelijke opzetconventies, anders raakt de werkruimte snel in de war.
• Minder prescriptief voor klassieke pijplijngestuurde verkoopacties

Prijzen

Vanaf $ 29 per gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

3 HubSpot Sales Hub

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

HubSpot Sales Hub is een sterk alternatief wanneer de prioriteit ligt bij een volledig verkoopsysteem, en niet alleen bij conversatie-intelligentie. Het combineert CRM, pijplijnbeheer, sequenties, activiteitentracking, rapportage en beheersfuncties in één ecosysteem, wat helpt om consistentie te handhaven naarmate teams groeien. In vergelijking met AI-first CRM's biedt het duidelijker beheer en herhaalbare processen, vooral wanneer verkoop en marketing gedeelde zichtbaarheid van de levenscyclus nodig hebben.

Voordelen

• Alles-in-één stack voor pijplijnen, sequenties en rapportage
• Sterke beheer- en machtigingsfuncties voor groeiende teams
• Breed ecosysteem voor integraties en uitbreiding

Nadelen

• De prijzen stijgen vaak snel bij zitplaatsen en hogere niveaus.
• Kan zwaarder aanvoelen dan lichtgewicht CRM's die relaties vooropstellen

Prijzen

Vanaf $ 20 per stoel/maand (jaarlijks gefactureerd)

4 Pipedrive

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Pipedrive is een pipeline-first CRM dat is ontwikkeld met het oog op duidelijkheid en snelheid. Het is een sterk alternatief voor Day AI wanneer het team meer behoefte heeft aan voorspelbare uitvoering dan aan door AI gegenereerde context. Fasen, activiteiten en herinneringen maken het gemakkelijk om deals in gang te houden, terwijl lichtgewicht automatisering consistente follow-up ondersteunt. Het werkt het beste voor MKB-verkoopteams die een hoge acceptatiegraad en minimale installatiekosten willen.

Voordelen

• Uitstekende bruikbaarheid van de pijplijn en snelle acceptatie door het team
• Duidelijke activiteiten en follow-up tracking om stagnatie van deals te voorkomen
• Snelle installatie met praktische automatisering voor MKB-workflows

Nadelen

• Relatie-intelligentie en diepgaande context zijn niet de kernkracht
• Complexe accounthiërarchieën en multithreading kunnen handmatig aanvoelen

Prijzen

Vanaf $ 14 per stoel/maand (jaarlijks gefactureerd)

5 Sluiten

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Geschikt voor outbound- en SDR-intensieve teams die een CRM met ingebouwde communicatie willen. Bellen, e-mailen en sms'en maken deel uit van de workflow, zodat vertegenwoordigers snel kunnen werken zonder van tool te hoeven wisselen. Het vervangt 'AI-first memory' door 'execution-first throughput' en voegt vervolgens AI toe waar dat nuttig is, met name bij het schrijven en afhandelen van activiteiten.

Voordelen

• Native bellen, e-mailen en sms'en verminderen het wisselen tussen verschillende tools
• Krachtige activiteitentracking voor pijplijnen met grote volumes
• Automatisering en dialerfuncties ondersteunen een consistente uitvoering
• De rapportage blijft nauw verbonden met de resultaten en het gedrag van de vertegenwoordigers.

Nadelen

• Door het ontwerp dat gericht is op leads, voelen complexe accounthiërarchieën minder natuurlijk aan.
• Relationele nuances kunnen ondergeschikt zijn aan de doorvoer van activiteiten.

Prijzen

Vanaf $ 9 per gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

6. Koper

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Copper is ontwikkeld voor Google Workspace-teams die werken met Gmail en Agenda. Het maakt relatiebeheer eenvoudig, vermindert administratieve rompslomp en ondersteunt lichtgewicht pijplijnen met snelle implementatie. Het werkt goed als alternatief voor Day AI wanneer het team meer waarde hecht aan snelheid en vertrouwdheid dan aan een AI-native 'registratiesysteem'.

Voordelen

• Sterke afstemming op Google Workspace voor Gmail-first-workflows
• Snelle implementatie met lage proceskosten
• Solide basis voor pijplijnen, taken en het bijhouden van activiteiten
• Geschikt voor dienstverleners, agentschappen en MKB-teams

Nadelen

• Geavanceerde automatisering en analyse vereisen vaak hogere niveaus.
• Diepgaand RevOps-beheer blijft beperkt in vergelijking met enterprise suites

Prijzen

Vanaf $ 9 per gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

7 Zoho CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Zoho CRM is geschikt voor teams die uitgebreide CRM-mogelijkheden en aanpassingsmogelijkheden willen tegen een lage instapprijs. Het vervangt de AI-native aanpak van Day AI door een platform met tal van functies dat pijplijnen, automatisering en rapportage omvat, en voegt daar AI aan toe voor teams die dat nodig hebben. Het is geschikt voor operationeel ingestelde organisaties die het systeem willen configureren om aan hun processen aan te passen.

Voordelen

• Sterke functiediepte voor de prijs
• Flexibele aanpassing en automatisering voor veel verkoopactiviteiten
• Werkt goed binnen het bredere Zoho-ecosysteem

Nadelen

• De complexiteit van de installatie kan de acceptatie vertragen als er geen duidelijke verantwoordelijkheid is.
• De gebruikersinterface en rapportage kunnen zwaarder aanvoelen dan moderne, lichtgewicht CRM-systemen.

Prijzen

Vanaf $ 14 per gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

7 beste CRM's voor Day AI: definitieve samenvatting

👉 Probeer folk gratis uit

Conclusie

Day AI is het sterkst wanneer het CRM uitsluitend op basis van gesprekken kan worden opgebouwd. Wanneer teams meer controle nodig hebben over de kwaliteit van gegevens, prospecting op basis van LinkedIn en herhaalbare pijplijnexecutie, geven de beste alternatieven prioriteit aan schone records en consistente follow-up boven 'AI-magie'.

folk is het meest geschikt voor B2B-teams die actief zijn op LinkedIn en behoefte hebben aan een lichtgewicht systeem dat contacten overzichtelijk houdt, tijdlijnen leesbaar maakt en volgende stappen verantwoordelijk houdt. Vanaf $ 20 per gebruiker per maand biedt het de snelste weg van prospecting naar pipeline-beweging zonder zware administratie.