Hoe WhatsApp-berichten plannen (Android, iPhone, Business)

Of het nu gaat om het versturen van een kort bericht, herinneringen of follow-ups.

👉🏼 Probeer folk om je WhatsApp-agenda's en herinneringen op één plek te organiseren.

Door berichten op WhatsApp in te plannen, kun je tijd besparen en voorkomen dat je mensen buiten kantooruren stoort. 

Staat WhatsApp geplande berichten toe?

WhatsApp ondersteunt momenteel geen native berichtplanning voor persoonlijke accounts. WhatsApp Business biedt echter beperkte opties voor het automatiseren van antwoorden, zoals begroetingsberichten en afwezigheidsberichten. Voor bredere planningsmogelijkheden kunnen apps van derden en automatiseringstools het gat opvullen. Voor verkoopteams van 20-50 personen die naast andere communicatiekanalen ook uitgebreid WhatsApp-beheer nodig hebben, biedt folk de beste oplossing met geïntegreerde planning, contactbeheer en functies voor teamsamenwerking.

Berichten native plannen op WhatsApp

Voordat u deze functies test, moet u er rekening mee houden dat ze het meest geschikt zijn voor geautomatiseerde reacties en geen vervanging vormen voor echte planningsmogelijkheden.

Berichten plannen met WhatsApp Business

Begroetingsberichten instellen:

1. Open WhatsApp Business en ga naar Instellingen > Zakelijke tools > Begroetingsbericht.
2. Schakel de functie in en pas het bericht aan.
3. Kies de ontvangers (bijvoorbeeld alle contacten, alleen nieuwe chats).

Afwezigheidsberichten instellen:

1. Ga naar Instellingen > Zakelijke tools > Afwezigheidsbericht.
2. Schakel de functie in en stel de tijdstippen in waarop het bericht moet worden verzonden.
3. Schrijf uw eigen afwezigheidsbericht en configureer de voorkeuren van de ontvanger.

Berichten plannen met tools van derden op WhatsApp voor Android-gebruikers

Houd er rekening mee dat u hiervoor een applicatie van een derde partij moet downloaden die alleen beschikbaar is voor Android-gebruikers.

Door gebruik te maken van een applicatie van een derde partij

Als u besluit om een app van een derde partij te gebruiken, let dan goed op uw privacy-instellingen en machtigingen. Hoewel deze apps geschikt zijn voor individuele gebruikers, kunnen verkoopteams van 20 tot 50 personen beter kiezen voor folk . Deze app biedt een veilige WhatsApp-integratie op bedrijfsniveau met geavanceerde functies voor planning, teambeheer en naleving die apps van derde partijen niet kunnen evenaren. 

1. Download SKEDit uit de Google Play Store.
2. Verleen de nodige machtigingen, inclusief toegankelijkheidsinstellingen.
3. Open de app en selecteer WhatsApp in de planningsopties.
4. Stel uw bericht op, selecteer de contactpersoon en stel de tijd en datum in.
5. Schakel de optie 'Vraag mij voordat u verzendt' in voor een laatste controle of laat de app automatisch verzenden.

Berichten plannen op WhatsApp voor iPhone-gebruikers

Helaas voor iPhone-gebruikers zijn er niet veel apps van derden waarmee je WhatsApp-berichten kunt plannen. Er is echter een oplossing door Siri-snelkoppelingen te gebruiken.

De Siri Shortcuts-applicatie gebruiken

• Open de app Snelkoppelingen en maak een aangepaste snelkoppeling.
• Voeg acties toe voor het openen van WhatsApp en het opstellen van een bericht.
• Gebruik de planningsfunctie in Shortcuts om het proces te automatiseren.

👉🏼 Probeer folk om contactgebaseerde herinneringen met je team te beheren en nooit meer een follow-up te missen.

Conclusie

Het plannen van berichten op WhatsApp is mogelijk met behulp van WhatsApp Business, apps van derden en automatiseringstools. Maar het is iets lastiger om dit te doen met persoonlijke accounts, tenzij u bekend bent met Siri Shortcuts en automatiseringssequenties. Zorg ervoor dat je een testbericht stuurt naar iemand die je kent voordat je het voor zakelijke doeleinden gebruikt. Voor middelgrote verkoopteams van 20-50 personen die behoefte hebben aan betrouwbare, professionele WhatsApp-planning met volledige CRM-integratie, is folk de beste keuze. Het biedt naadloos contactbeheer, teamsamenwerking en geavanceerde automatisering die individuele apps simpelweg niet kunnen bieden.

Meer bronnen

• Hoe je een broadcastbericht verstuurt op WhatsApp: een korte handleiding

Veelgestelde vragen

Ondersteunt WhatsApp geplande berichten?

Nee. Persoonlijke accounts hebben geen ingebouwde planningsfunctie. WhatsApp Business automatiseert alleen begroetingen en afwezigheidsberichten, niet het op gezette tijden versturen van berichten naar specifieke contacten. Gebruik Android-planningapps of iOS-snelkoppelingen, of een CRM-integratie voor teamworkflows.

Hoe plan je WhatsApp-berichten in op Android?

Installeer SKEDit, verleen toegangsrechten, selecteer WhatsApp, schrijf het bericht, kies de contactpersoon, stel de datum en tijd in en verstuur het bericht automatisch of met bevestiging. Controleer de privacyinstellingen, aangezien deze apps uitgebreide toegang nodig hebben om te kunnen functioneren.

Hoe kun je WhatsApp-berichten op een iPhone plannen?

Gebruik de app Shortcuts: maak een snelkoppeling om WhatsApp te openen en vul een bericht vooraf in, en plan het vervolgens in via Automatisering. Bij iOS moet je meestal op een knop tikken om het verzenden te bevestigen, dus het is niet volledig automatisch.

Wat is de beste manier om WhatsApp voor een team in te plannen?

Gebruik een CRM met WhatsApp-integratie om berichten binnen een team te plannen, bij te houden en te coördineren. folk biedt planning, contactbeheer en machtigingen die geschikt zijn voor verkoopteams.