7 beste CRM's voor graan (2026)

Grain legt vast wat er tijdens telefoongesprekken gebeurt. Er gaat omzet verloren wanneer belangrijke punten, bezwaren en volgende stappen verborgen blijven in opnames, Slack-threads en verspreide notities. Pipeline-updates worden inconsistent, overdrachten mislukken en follow-ups zijn afhankelijk van het geheugen in plaats van een systeem.

Een CRM zet Grain-inzichten om in actie: één record per account, elk gespreksresultaat wordt geregistreerd, volgende stappen worden toegewezen, fasen worden bijgewerkt en follow-ups worden automatisch geactiveerd. De beste CRM voor Grain-gebruikers blijft lichtgewicht, houdt de relatiecontext dicht bij de deal en koppelt gespreksinformatie aan pijplijnbewegingen zonder administratieve rompslomp.

Wat is graan?

Grain is een AI-platform voor het opnemen van vergaderingen en het maken van notities dat videogesprekken vastlegt, transcripties en samenvattingen genereert en belangrijke momenten omzet in deelbare hoogtepunten. Het helpt teams om de context van gesprekken te bewaren, intern af te stemmen en resultaten door te voeren in downstream-workflows, in plaats van beslissingen begraven te laten in opnames.

• Automatische opname en transcriptie: legt vergaderingen vast en produceert doorzoekbare transcripties, zodat de context van de klant na het gesprek toegankelijk blijft.
• AI-notities en samenvattingen: genereert gestructureerde vergadernotities en samenvattingen die de overdracht versnellen en handmatige documentatie verminderen.
• Hoogtepunten, clips en verhalen: zet belangrijke momenten om in korte, deelbare clips en samengestelde collecties voor ondersteuning, onboarding en updates voor belanghebbenden.
• Actiepunten en follow-upresultaten: haalt de volgende stappen eruit en ondersteunt de uitvoering na het gesprek met follow-upklare inhoud en taken.
• Samenwerking en kennisbibliotheek: organiseert vergaderingen in een teamwerkruimte met gedeelde toegang, tagging en hergebruik tussen teams.
• Integraties en workflowautomatisering: verstuurt notities, clips en vergadergegevens naar tools zoals Slack en CRM's, waardoor geautomatiseerde recordupdates en een schonere pijplijn worden ondersteund.

Grain is geschikt voor verkoop-, klantensucces-, product-, onderzoeks- en door oprichters geleide teams die veelvuldig met klanten communiceren en een betrouwbaar systeem nodig hebben om inzichten vast te leggen, follow-upvertragingen te verminderen en de context van deals of accounts consistent te houden voor alle belanghebbenden.

Is Grain een CRM?

❌ Grain is geen CRM. Het legt gespreksinhoud vast en zet gesprekken om in transcripties, samenvattingen en hoogtepunten. Het verbetert de zichtbaarheid van gesprekken en de afstemming binnen het team, maar het beheert geen relatiegegevens, pijplijnfasen, eigendom en inkomstenworkflows van begin tot eind.

Waarom hebben graangebruikers een CRM nodig?

Grain legt gespreksinformatie vast. Een CRM zet dit om in voorspelbare acties: updates van de pijplijn, taken, follow-ups en overdrachten die consistent blijven binnen een team. Zonder een CRM blijven inzichten versnipperd over opnames en notities, en lopen deals vast om vermijdbare redenen.

✔️ Continuïteit tussen telefoongesprekken en pijplijn: zet belangrijke resultaten om in fasewijzigingen, taken en verantwoordelijken, zodat de voortgang van de deal na elk gesprek accuraat blijft.

✔️ Eén enkele bron van waarheid voor accountcontext: bewaar stakeholders, eerdere gesprekken, bezwaren en toezeggingen in één dossier in plaats van verspreide transcripties en fragmenten.

✔️ Geautomatiseerde follow-ups die verslapping tegengaan: activeer herinneringen, reeksen en volgende stappen direct na vergaderingen, zodat het momentum niet afhankelijk is van het geheugen.

✔️ Duidelijkere overdracht tussen verkoop, klantenservice en productontwikkeling: bewaar de context van gesprekken in het relatiebestand, zodat teams niet opnieuw hoeven te kwalificeren en vragen te herhalen.

✔️ Prognoses en verantwoordelijkheid: houd bij welke soorten gesprekken en resultaten deals vooruit helpen en meet vervolgens de conversie en snelheid met betrouwbare rapportages.

7 beste CRM's voor Grain-gebruikers in 2026

1. volks-CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

folk CRM is geschikt voor Grain-gebruikers die call insights nodig hebben om te vertalen naar een strakke pijplijnexecutie zonder zware CRM-administratie. Het centraliseert contacten, bedrijven en gespreksgeschiedenis, en houdt vervolgens de volgende stappen duidelijk met pijplijnen, herinneringen en gedeelde tijdlijnen. Grain call takeaways kunnen recordupdates en follow-up taken voeden via automatiseringsconnectoren, zodat het momentum na het gesprek consistent blijft in plaats van versnipperd te raken in clips en verspreide notities.

Voordelen

• Snelle contactregistratie en -verrijking houdt de gegevens na elk gesprek up-to-date.
• Relatietijdlijnen houden Grain-context dicht bij de deal of account
• Lichtgewicht pijplijnen ondersteunen workflows voor geboekte → voltooide → follow-up → voorstel → afgesloten taken.
• E-mail- en agendacontext blijft gekoppeld aan de relatie voor duidelijkere overdrachten
• Werkt goed voor relatiegedreven bewegingen waarbij snelheid belangrijk is

Nadelen

• Niet ontworpen voor complexe organigrammen en toestemmingsmatrices van ondernemingen
• Diepgaande, meerlaagse rapportage en aangepaste objecten blijven beperkter dan bij de grootste suites.
• Zeer aangepaste automatiseringsopstellingen kunnen extra gereedschap vereisen.

Prijzen

• Standaard: $20/lid/maand (jaarlijks)
• Premium: $40/lid/maand (jaarlijks)
• Aangepast: $ 80/lid/maand (jaarlijks)

2. HubSpot CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

HubSpot CRM is geschikt voor Grain-gebruikers die willen dat gesprekssamenvattingen worden opgenomen in een gestructureerd omzetsysteem met krachtige automatisering en rapportage. Vergaderingen en resultaten kunnen worden omgezet in deals, taken, sequenties en levenscyclusfasen, zodat de follow-up na elk gesprek consistent blijft. Het werkt het beste wanneer call-driven selling wordt gecombineerd met inbound, nurture en multi-touch pipelines, met een compromis: de kosten en operationele complexiteit nemen toe naarmate er geavanceerde functies en hubs worden toegevoegd.

Voordelen

• Sterke uitvoering van deals met taken, sjablonen en het bijhouden van activiteiten na telefoongesprekken
• Volwassen automatisering en rapportage in hogere niveaus voor call-gedreven trechters
• Groot integratie-ecosysteem om graanproducten te koppelen aan downstream-workflows
• Geschikt voor teams die CRM en marketingprocessen in één systeem nodig hebben.
• Schaalbaarheid van vroege pijplijnen tot operaties met meerdere teams

Nadelen

• De totale kosten stijgen snel bij het upgraden van niveaus, het toevoegen van seats of het toevoegen van hubs.
• Geavanceerde automatisering en rapportage zitten achter duurdere abonnementen
• De complexiteit van de installatie neemt toe naarmate de stack zich uitbreidt buiten de kern van CRM.

Prijzen

• Gratis: $0
• Starter: vanaf $ 15/plaats/maand (maandelijks)

3. Sluiten

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Close past goed bij Grain-gebruikers die veel uitgaande communicatie hebben en waarbij telefoongesprekken de pijplijn in beweging houden. Dankzij de ingebouwde e-mail-, bel- en sms-functies blijven follow-ups op één plek, terwijl automatisering ervoor zorgt dat de volgende stappen na elk opgenomen gesprek consistent zijn. Het werkt goed wanneer Grain wordt gebruikt om hoogtepunten en bezwaren uit telefoongesprekken vast te leggen en Close wordt gebruikt om snel follow-ups uit te voeren en deals in beweging te houden.

Voordelen

• Ingebouwde outreach-stack (e-mail, bellen, sms) voor snelle follow-ups na het gesprek
• Sterke activiteitentracking voor call-gedreven uitvoering en verantwoordelijkheid van vertegenwoordigers
• Automatisering vermindert het handmatig achtervolgen van niet-beantwoorde berichten of vastgelopen deals.
• Eenvoudige pijplijnen houden de volgende stappen na elk gesprek duidelijk.
• Snelle installatie voor teams die snelheid belangrijker vinden dan omslachtige CRM-administratie

Nadelen

• Minder automatisering van de levenscyclus in suite-stijl dan marketinggerichte platforms
• Diepgaand bedrijfsbeheer en zeer gedetailleerde machtigingen blijven beperkter
• De totale kosten kunnen variëren afhankelijk van het belgedrag en het gedrag van het team.

Prijzen

• Solo: $19/stoel/maand (maandelijks gefactureerd)
• Essentials: $49/werkplek/maand (maandelijks gefactureerd)
• Groei: $ 109/werkplek/maand (maandelijks gefactureerd)
• Prijs: $ 149 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Aangepast: prijzen variëren

4. Zoho CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Zoho CRM is geschikt voor Grain-gebruikers die call insights willen om gestructureerde follow-ups en herhaalbare pipeline-uitvoering te stimuleren zonder te betalen voor een enterprise-suite. Het ondersteunt aanpasbare dealfasen, taken, routing en automatisering, waardoor de resultaten van vergaderingen kunnen worden omgezet in consistente vervolgstappen voor het hele team. Het werkt het beste wanneer het aantal calls toeneemt en de pipeline hygiene regels, velden en workflows nodig heeft die verder gaan dan een lichtgewicht CRM.

Voordelen

• Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor velden, lay-outs en meerfasige call-to-deal-workflows
• Automatisering voor follow-ups, herinneringen en acties per fase na telefoongesprekken
• Gedegen rapportage om de conversie en snelheid van gesprekken naar omzet bij te houden
• Breed ecosysteem voor het uitbreiden van workflows naar marketing, ondersteuning en financiën
• Goede waarde wanneer structuur en automatisering belangrijk zijn

Nadelen

• De installatie kan zwaarder aanvoelen dan bij moderne, lichtgewicht CRM's.
• Sommige geavanceerde automatisering en analyses vereisen hogere niveaus.
• Integraties en workflowhygiëne vergen tijd om netjes te configureren.

Prijzen

• Standaard: $14/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Professioneel: $ 23/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Enterprise: $40/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Ultimate: $ 52/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

5. Wendbaar

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Nimble is geschikt voor Grain-gebruikers die behoefte hebben aan een lichtgewicht relatie-CRM dat nauw aansluit bij de dagelijkse communicatie. Het centraliseert contacten, bedrijven en interactiegeschiedenis, en maakt follow-ups en relatieonderhoud na telefoongesprekken eenvoudiger. Het werkt het beste voor kleine teams en operators die Grain gebruiken om de context van telefoongesprekken vast te leggen en behoefte hebben aan een eenvoudig systeem om bij te houden wie er is ontmoet, wat er is besloten en welke follow-up nodig is – zonder een zware sales ops-stack op te bouwen.

Voordelen

• Sterk relatiegericht contactbeheer voor follow-ups na telefoongesprekken
• Eenvoudige taken en herinneringen om de volgende stappen na vergaderingen consistent te houden
• Geschikt voor kleine teams die een snelle implementatie en lage administratieve overheadkosten willen.
• Sociale en contactverrijking helpt om gegevens in de loop van de tijd bruikbaar te houden.
• Werkt goed voor partnerschappen, agentschappen en relatiegerichte bewegingen.

Nadelen

• Minder geschikt voor complexe multi-object datamodellen en diepgaande aanpassingen
• Geavanceerde rapportage en automatisering zijn beperkter dan bij grotere suites.
• Voor grote hoeveelheden uitgaande sequenties en belworkflows kunnen aanvullende tools nodig zijn.

Prijzen

• Zakelijk: $ 29,90/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

6. Freshsales

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Freshsales is geschikt voor Grain-gebruikers die een call-gedreven pijplijnexecutie willen met solide automatisering en rapportage. Het ondersteunt leads, deals, taken en e-mailworkflows en voegt daar automatisering aan toe die helpt om de resultaten van vergaderingen om te zetten in consistente follow-ups. Het werkt goed voor teams die meer structuur willen dan een lichtgewicht CRM, maar toch onder de complexiteit van een enterprise-oplossing willen blijven.

Voordelen

• Solide lead- en dealbeheer voor call-gedreven verkoopactiviteiten
• Automatisering voor taken na het gesprek, herinneringen en voortgangsfasen
• Rapportage die gesprekken koppelt aan pijplijnbewegingen en resultaten
• Sterke waarde voor teams die een volledig CRM-systeem nodig hebben zonder hoge overheadkosten
• Geschikt voor snelle onboarding en dagelijkse uitvoering

Nadelen

• Geavanceerde automatisering en analyse zijn afhankelijk van het plan niveau
• Diepgaande aanpassingen en complexe objecten zijn beperkter dan bij hoogwaardige platforms.
• Integraties en workflowconfiguratie vereisen discipline om gegevens schoon te houden.

Prijzen

• Groei: $ 11 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Pro: $47/gebruiker/maand (maandelijks gefactureerd)
• Enterprise: $71/gebruiker/maand (maandelijks gefactureerd)

7. monday.com CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

monday.com CRM is geschikt voor Grain-gebruikers die call-inzichten willen integreren in een visueel uitvoeringssysteem dat wordt gedeeld door sales, operations en delivery. Gesprekken en resultaten worden items op een workflowbord, er worden eigenaren toegewezen en follow-ups worden uitgevoerd via automatiseringsregels. Het is geschikt voor teams die intensief samenwerken na calls en de voorkeur geven aan flexibel procesontwerp boven een traditionele CRM-interface.

Voordelen

• Zeer flexibele workflows voor het volgen van call-to-deal en overdrachten
• Sterke samenwerking en zichtbaarheid tussen verkoop-, operationele en leveringsteams
• Automatiseringsregels ondersteunen herinneringen, eigendomswijzigingen en uitvoering van volgende stappen
• Dashboards bieden eenvoudige rapportage over de snelheid van transacties en de discipline bij het opvolgen ervan.
• Geschikt wanneer CRM moet worden geïntegreerd in een breder werkbeheersysteem

Nadelen

• CRM-hygiëne kan achteruitgaan zonder een gedisciplineerde opzet en governance.
• Relatietijdlijnen voelen minder natuurlijk aan dan CRM-first tools
• Geavanceerde automatisering en machtigingen vereisen vaak hogere niveaus.

Prijzen

Basic $12/werkplek/maand, Standaard $17/werkplek/maand, Pro $28/werkplek/maand

7 beste CRM's voor graangebruikers: definitieve samenvatting

Conclusie

Grain legt de waarheid van elk verkoopgesprek vast. De omzet verbetert wanneer die inzichten worden ingevoerd in een systeem dat volgende stappen afdwingt, gegevens bijhoudt en de voortgang van de pijplijn meetbaar maakt. Een CRM wordt de uitvoerende laag die call intelligence omzet in consistente follow-ups, betrouwbare overdrachten en prognoses die de werkelijkheid weerspiegelen.

Folk CRM is de beste optie omdat het Grain-outputs omzet in een lichtgewicht, herhaalbare pijplijnexecutie zonder administratieve rompslomp. Relatietijdlijnen houden de context van gesprekken gekoppeld aan de contactpersoon en het account, pijplijnen maken de volgende stappen duidelijk en snelle vastlegging en verrijking houden de gegevens schoon naarmate het aantal gesprekken toeneemt. Het resultaat is minder vastgelopen deals, duidelijkere overdrachten en een hogere conversie van gesprekken naar gerealiseerde omzet.