Ontdek folk het CRM-systeem voor bedrijven die door mensen worden aangestuurd
Offertes worden goedgekeurd. Voorstellen worden ondertekend. Maar dan stagneert de omzet omdat de dealgegevens op te veel verschillende plaatsen zijn opgeslagen. PandaDoc zorgt ervoor dat documenten snel worden verwerkt, maar teams hebben nog steeds een CRM nodig om alle contacten, dealstadia, taken en follow-ups consistent te houden voor verkoop, partnerschappen en accountbeheer.
In 2026 wordt de documentworkflow van PandaDoc gecombineerd met een CRM-systeem dat de juiste context vastlegt, belangrijke velden synchroniseert en 'ondertekend' omzet in de volgende actie – zonder rommelige exports, dubbele contacten of mislukte overdrachten.
Wat is PandaDoc?
PandaDoc is software voor documentautomatisering waarmee teams inkomsten documenten zoals offertes, prijsopgaven en contracten kunnen maken, verzenden, volgen en elektronisch ondertekenen, zodat goedkeuringen en handtekeningen sneller en met minder handmatig werk kunnen worden verwerkt.
- Drag-and-drop-editor + sjablonen: maak offertes, prijsopgaven en overeenkomsten op basis van herbruikbare sjablonen in plaats van elke keer opnieuw documenten te maken.
- Contentbibliotheek + merkbeheer: slaat goedgekeurde blokken op (juridische clausules, prijssecties, casestudy's, merkelementen) om elk document consistent en conform te houden.
- Workflows voor offertes en prijsbepaling: creëert gestructureerde offertes binnen documenten, met velden die consistent blijven tussen verschillende versies en ontvangers.
- eSignature + machtigingen: Ondersteunt veilig verzenden en ondertekenen met op rollen gebaseerde controles, goedkeuringen en governance-opties voor grotere teams.
- Betalingen in het document: int de betaling op het moment van ondertekening om de kloof tussen 'ondertekend' en 'betaald' te verkleinen.
- Tracking + realtime meldingen: toont het aantal geopende berichten, weergaven en activiteiten van ontvangers, zodat u op het juiste moment kunt reageren in plaats van te gissen.
PandaDoc is geschikt voor teams die verkopen via offertes en contracten: verkooporganisaties die vaak offertes opstellen, bureaus en dienstverlenende bedrijven die SOW's versturen, en revenue teams die op grote schaal documenten met hun merknaam nodig hebben. Het werkt ook goed voor snelgroeiende kleine en middelgrote bedrijven die minder handmatige stappen willen tussen 'offerte verzonden' en 'deal gesloten'.
Heeft PandaDoc een CRM?
❌ PandaDoc is geen CRM. Het vervangt geen systeem dat is gebouwd om pijplijnen, accounteigendom, leadfasen, follow-ups, rapportage en levenscyclusgeschiedenis via elk kanaal te beheren.
PandaDoc richt zich op de documentlaag: offertes, prijsopgaven, contracten, goedkeuringen, elektronische handtekeningen, betalingen en het volgen van ontvangers. Het maakt verbinding met CRM-systemen, zodat transactiegegevens in documenten kunnen worden opgenomen en documentactiviteiten terug kunnen worden gekoppeld aan het CRM-systeem, maar het CRM-systeem blijft de bron van waarheid voor contacten, bedrijven en pijplijnexecutie.
Waarom hebben PandaDoc-gebruikers een CRM nodig?
PandaDoc versnelt documenten. Een CRM regelt alles rondom het document: wie de deal heeft, wat er vervolgens gebeurt en hoe het team consistent blijft vanaf het eerste contact tot aan de verlenging.
Zonder een CRM blijven de activiteiten van PandaDoc geïsoleerd. Contacten worden gedupliceerd, fasen verschuiven, follow-ups zijn afhankelijk van het geheugen en rapportages worden giswerk. Met een CRM wordt PandaDoc een conversielaag binnen een herhaalbaar inkomstenstelsel.
✔️ Houd één bron van waarheid voor contacten en bedrijven: voorkom dubbele records, onduidelijke eigendom en gebroken geschiedenis wanneer meerdere vertegenwoordigers dezelfde account bewerken.
✔️ Zet documentsignalen om in pijplijnbewegingen: zet 'geopend', 'becommentarieerd' en 'ondertekend' om in volgende stappen, taken en fase-updates in plaats van handmatig achter de informatie aan te jagen.
✔️ Standaardiseer dealfasen en overdrachten: maak goedkeurings-, ondertekenings-, onboarding- en factureringsstappen voorspelbaar voor zowel sales als operations.
✔️ Verbeter prognoses en rapportages: houd conversiepercentages, cyclustijd, redenen voor winst of verlies en de gezondheid van de pijplijn bij, naast de documentstatus.
✔️ Centraliseer context over verschillende kanalen: voeg e-mails, vergaderingen, telefoongesprekken, notities en WhatsApp/LinkedIn-context toe aan dezelfde tijdlijn, zodat de follow-up accuraat blijft.
✔️ Automatiseer workflows rondom ondertekening: start onboarding, facturering, klantensuccestaken en verlengingsherinneringen op het moment dat een contract wordt gesloten.
De 7 beste CRM's voor PandaDoc in 2026
1. folk
Beoordeling
⭐⭐⭐⭐⭐(G2)
Overzicht
folk is zeer geschikt voor teams die veel met PandaDoc werken, die verkopen via relaties en die een snelle, overzichtelijke uitvoering nodig hebben nadat een document is verzonden. Contacten blijven georganiseerd dankzij verrijking en ontdubbeling, pijplijnen houden deals in beweging en multichannelcontext (e-mail, agenda, WhatsApp, LinkedIn) vermindert fouten bij de opvolging. PandaDoc-workflows werken het beste wanneer CRM-gegevens gestructureerd en overzichtelijk zijn, en folk die gegevens bruikbaar zonder zware administratieve overhead.
Voordelen
- Houdt contact- en bedrijfsgegevens op grote schaal schoon met verrijking en ontdubbeling.
- Geschikt voor relatiegedreven verkoop waarbij de snelheid van de opvolging belangrijker is dan complexe bedrijfsprocessen.
- Sterke pijplijn en taakuitvoeringslaag om deals voort te stuwen na pieken in documentactiviteit.
- Multi-channel context vermindert "ontbrekende geschiedenis" wanneer meerdere mensen hetzelfde account aanraken.
Nadelen
- Geavanceerd beheer en uitgebreidere beheersfuncties bevinden zich op hogere niveaus.
- Voor grotere teams met aangepaste behoeften kunnen de prijzen hoger oplopen.
Prijzen
- Standaard: $20/lid/maand
- Premium: $40/lid/maand
- Aangepast: $80/lid/maand
2 HubSpot Sales Hub
Beoordeling
⭐⭐⭐⭐(G2)
Overzicht
HubSpot Sales Hub is geschikt voor PandaDoc-gebruikers die een CRM willen dat ook de bredere inkomstenmotor omvat: pijplijn, taken, sequenties, rapportage en nauwe afstemming met marketing en service. Het werkt goed wanneer PandaDoc wordt gebruikt voor offertes en contracten, terwijl HubSpot het registratiesysteem blijft voor contacten, bedrijven en dealstadia gedurende de volledige levenscyclus.
Voordelen
- Sterke end-to-end sales workflow (pijplijn, taken, sequenties, rapportage) rondom documentgestuurde verkoop.
- Geschikt voor teams die verkoop + marketing + service in één ecosysteem willen.
- Schaalbaar van MKB tot grote ondernemingen met diepgaandere automatisering en governance op hogere niveaus.
- Grote integratiemarktplaats wanneer PandaDoc deel uitmaakt van een grotere stack.
Nadelen
- De kosten kunnen snel oplopen naarmate er stoelen en hubs worden toegevoegd.
- Sommige geavanceerde automatiserings- en beheermogelijkheden zijn alleen beschikbaar in hogere niveaus.
Prijzen
3 Pipedrive
Beoordeling
⭐⭐⭐⭐(G2)
Overzicht
Pipedrive is een uitstekende keuze voor PandaDoc-gebruikers die op zoek zijn naar een lichtgewicht, verkoopgericht CRM-systeem dat zich richt op de snelheid van de pijplijn. Het houdt de fasen van een deal eenvoudig, maakt het bijhouden van activiteiten gemakkelijk en werkt goed wanneer PandaDoc de documentworkflow afhandelt, terwijl Pipedrive de volgende stappen, follow-ups en prognoses met minimale administratieve rompslomp regelt.
Voordelen
- Zeer snel pijplijnbeheer en dagelijkse verkoopuitvoering.
- Eenvoudige implementatie voor MKB-teams die behoefte hebben aan structuur zonder complexiteit.
- Duidelijke abonnementen met voorspelbare prijzen per gebruiker op jaarbasis.
- Geschikt voor teams waar PandaDoc de 'voorstel- en ondertekeningslaag' is.
Nadelen
- Minder diepgaande native functionaliteit voor geavanceerde marketingautomatisering in vergelijking met alles-in-één-platforms.
- Voor sommige functies zijn add-ons nodig, afhankelijk van de workflow.
Prijzen
- Lite: $14/stoel/maand
- Groei: $39/werkplek/maand
- Premium: $59/plaats/maand
- Ultimate: $79/werkplek/maand
4 Salesforce Sales Cloud
Beoordeling
⭐⭐⭐⭐(G2)
Overzicht
Salesforce is geschikt voor PandaDoc-gebruikers die behoefte hebben aan pipelinebeheer, prognoses en complexe goedkeuringsworkflows op bedrijfsniveau voor meerdere teams. Het wordt het belangrijkste systeem voor het registreren van inkomsten, terwijl PandaDoc de documentuitvoeringslaag blijft voor offertes, contracten en ondertekeningen.
Voordelen
- Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor complexe verkoopprocessen, goedkeuringen en rapportage voor meerdere entiteiten.
- Sterke prognoses, toestemmingen en governance voor grotere organisaties.
- Schaalbaar voor multi-team revenue ops en geavanceerde CRM-architecturen.
- Groot ecosysteem voor integraties en uitbreidingen rond documentworkflows.
Nadelen
- Hogere implementatie-inspanning en administratieve overhead in vergelijking met lichtere CRM's.
- De totale kosten stijgen snel zodra er add-ons, automatisering en geavanceerde functies nodig zijn.
Prijzen
5 Zoho CRM
Beoordeling
⭐⭐⭐(G2)
Overzicht
Zoho CRM is geschikt voor PandaDoc-gebruikers die een CRM met veel functies willen tegen lagere kosten dan enterprise-suites, maar toch pijplijnen, automatisering en rapportage willen. Het werkt goed voor MKB- en mid-market teams die meer structuur nodig hebben dan een lichtgewicht CRM, maar geen complexiteit op enterprise-niveau willen.
Voordelen
- Sterke functieset voor de prijs, inclusief automatisering en rapportage.
- Geschikt voor teams die al Zoho-apps gebruiken voor verkoop en bedrijfsvoering.
- Flexibele aanpassing voor verschillende pijplijnen en verkoopacties.
- Een solide optie voor groeiende teams die meer nodig hebben dan alleen het bijhouden van deals.
Nadelen
- UX kan zwaarder aanvoelen dan eenvoudigere, pijplijn-gerichte CRM's.
- Sommige geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in duurdere abonnementen.
Prijzen
- Standaard: $14/gebruiker/maand
- Professioneel: $ 23 per gebruiker per maand
- Enterprise: $40/gebruiker/maand
- Ultimate: $ 52 per gebruiker per maand
6. Freshsales (Freshworks)
Beoordeling
⭐⭐⭐⭐(G2)
Overzicht
Freshsales is zeer geschikt voor PandaDoc-gebruikers die op zoek zijn naar een modern CRM-systeem voor verkoop dat lichtgewicht is en toch alle functionaliteiten biedt op het gebied van pijplijn, automatisering, bellen/e-mailen en rapportage. Het werkt goed wanneer PandaDoc de documentlaag is en het CRM-systeem verantwoordelijk is voor het beheer van deals, volgende stappen en schone gegevens die kunnen worden hergebruikt in offertes en verlengingen.
Voordelen
- Sales-first CRM met solide pijplijnexecutie, activiteitentracking en automatisering.
- Geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven en teams die structuur willen zonder de complexiteit van een grote onderneming.
- Handige AI-functies op hogere niveaus voor scores, inzichten en productiviteit.
- Werkt goed in stacks waar PandaDoc de offerte-/contractlaag is.
Nadelen
- Sommige geavanceerde functies zijn tier-gated.
- Add-ons en duurdere abonnementen kunnen de totale kosten verhogen naarmate het team groeit.
Prijzen
- Groei: $9/gebruiker/maand
- Pro: $39/gebruiker/maand
- Enterprise: $59/gebruiker/maand
7. Koper
Beoordeling
⭐⭐⭐⭐(G2)
Overzicht
Copper is geschikt voor PandaDoc-gebruikers die in Google Workspace werken en een CRM willen dat relatiegegevens dicht bij Gmail en Agenda houdt. Het is een praktische keuze voor teams die behoefte hebben aan overzichtelijke contacten, eenvoudige pijplijnen en lage administratieve overhead, terwijl PandaDoc de laag voor voorstellen en elektronische handtekeningen blijft.
Voordelen
- Sterke afstemming op Google Workspace voor teams die werken vanuit Gmail en Agenda.
- Eenvoudige pijplijnen en relatiebeheer zonder ingewikkelde installatie.
- Geschikt voor bureaus en diensten die SOW's en contracten via PandaDoc uitvoeren.
- Schaalbaar naar workflowautomatisering en rapportage op hogere niveaus.
Nadelen
- Er zijn contactlimieten op lagere niveaus.
- Geavanceerde verkoopfuncties en schaalbaarheid vereisen doorgaans duurdere abonnementen.
Prijzen
- Startpakket: $12/plaats/maand
- Basis: $29/werkplek/maand
- Professioneel: $69/werkplek/maand
- Zakelijk: $ 134 per stoel per maand
7 beste CRM's voor PandaDoc: overzichtstabel
Ontdek folk -
Net als de verkoopassistent die uw team nooit heeft gehad
