8 beste CRM's voor Calendly (2026)

Calendly boekt vergaderingen. Inkomsten gaan verloren na de boeking wanneer de contactcontext verspreid blijft over inboxen, spreadsheets en agendanotities. Er is geen enkel systeem dat bijhoudt wie wie heeft ontmoet, wat er is afgesproken, wat er vervolgens gebeurt en wanneer er follow-ups moeten plaatsvinden.

Een CRM zet geplande gesprekken om in een herhaalbare workflow: één record per lead of account, elke interactie wordt geregistreerd, volgende stappen worden afgedwongen en pijplijnen laten zien wat er wordt afgesloten en wat vastloopt. De beste CRM voor Calendly-gebruikers blijft lichtgewicht, synchroniseert naadloos met planningsactiviteiten en vermindert administratieve rompslomp terwijl de conversie en prognoses worden verbeterd.

Wat is Calendly?

Calendly is een platform voor automatische planning waarmee vergaderingen kunnen worden geboekt zonder heen-en-weer-mailen. Het maakt verbinding met agenda's, toont realtime beschikbaarheid en stuurt boekingsgegevens door naar workflows, zodat teams sneller van 'aanvraag' naar 'bevestigde vergadering' kunnen gaan.

• Op beschikbaarheid gebaseerde planning: haalt live beschikbaarheid op uit gekoppelde agenda's en voorkomt dubbele boekingen, zodat vergaderingen alleen in vrije tijdvakken worden gepland.
• Links en boekingspagina's plannen: creëert deelbare links en boekingspagina's met uw merknaam voor verschillende soorten vergaderingen, waardoor boeken via e-mail, chat en websites soepel verloopt.
• Agenda-integraties: synchroniseert met de belangrijkste agendaproviders om agenda's nauwkeurig bij te houden en automatisch evenementen met de juiste details toe te voegen.
• Geautomatiseerde herinneringen en meldingen: verstuurt bevestigingen, herinneringen en updates om het aantal no-shows te verminderen en deelnemers op de hoogte te houden van de tijd, locatie en agenda.
• Routing en kwalificatie: leidt vergaderingen door naar de juiste persoon op basis van regels zoals beschikbaarheid, round-robin, eigendom, territorium of intake-antwoorden, waardoor de snelheid van leadgeneratie wordt verbeterd.
• Workflow en integratie-ecosysteem: koppelt geplande evenementen aan CRM's, e-mailtools en automatiseringsplatforms, zodat geboekte vergaderingen downstream-acties activeren, zoals het aanmaken van records, het toewijzen van taken of follow-up-reeksen.

Calendly is geschikt voor verkoopteams, recruiters, customer success-medewerkers, oprichters en dienstverlenende bedrijven die werken met geplande gesprekken en behoefte hebben aan een hogere doorvoer, betere show rates en duidelijkere overdrachten binnen een omzet- of serviceworkflow.

Is Calendly een CRM?

❌ Calendly is geen CRM. Het is een planningsplatform dat het boeken en routeren van vergaderingen automatiseert. Het legt boekingsgegevens vast en kan deze doorgeven aan andere systemen, maar het beheert niet de volledige relatiegegevens, verkoopstadia of omzetverantwoording die een CRM biedt.

Waarom hebben Calendly-gebruikers een CRM nodig?

Calendly plant het gesprek. Een CRM regelt wat er daarna gebeurt: kwalificatie, follow-ups, overdrachten, voortgang van de pijplijn en het bijhouden van inkomsten. Zonder een CRM worden geboekte vergaderingen omgezet in verspreide notities, inconsistente volgende stappen en gemiste follow-ups, vooral wanneer meerdere teamgenoten dezelfde lead of account behandelen.

✔️ Continuïteit tussen vergaderingen en pijplijn: zet boekingen automatisch om in dealstadia (geboekt → voltooid → voorstel → gesloten) met duidelijke verantwoordelijkheden en volgende stappen.

✔️ Eén enkele bron van waarheid voor contactcontext: sla bezoekers, notities, belanghebbenden en eerdere interacties op in één record, in plaats van verspreid over agendabeschrijvingen en inboxthreads.

✔️ Geautomatiseerde follow-ups die het aantal afvallers verminderen: activeer taken, herinneringen en reeksen na vergaderingen, zodat het momentum niet afhankelijk is van het geheugen.

✔️ Duidelijkere overdrachten tussen teams: stuur geboekte vergaderingen door naar de juiste eigenaar en houd de context zichtbaar voor overdrachten naar sales, CS of recruitment zonder herkwalificatie.

✔️ Prognoses en inzicht in prestaties: volg conversies per type vergadering, bron en vertegenwoordiger, en bepaal vervolgens welke geboekte gesprekken omzetten in omzet en welke niet.

8 beste CRM's voor Calendly-gebruikers in 2026

👉 Probeer folk CRM gratis uit

1. volks-CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

folk CRM is geschikt voor Calendly-teams die vergaderactiviteiten willen omzetten in een soepele uitvoering van relaties zonder veel administratieve rompslomp. Het centraliseert contacten, bedrijven en gespreksgeschiedenis en houdt vervolgens de volgende stappen overzichtelijk met pijplijnen, herinneringen en gedeelde tijdlijnen. Calendly-boekingen kunnen via automatiseringsconnectoren worden gebruikt voor het aanmaken van records en follow-up-taken, zodat het momentum na het gesprek consistent blijft in plaats van te verdwijnen in agendanotities en inbox-threads.

Voordelen

• Snelle contactregistratie en -verrijking om gegevens na elke geboekte afspraak up-to-date te houden
• Relatietijdlijnen houden de context van de vergadering dicht bij de deal of het account
• Lichtgewicht pijplijnen voor geboekte → voltooide → follow-up → voorstel → afgesloten workflows
• E-mail- en agendacontext blijft gekoppeld aan de relatie voor betere overdrachten en verlengingen.
• Werkt goed voor relatiegedreven bewegingen waarbij snelheid belangrijk is

Nadelen

• Niet ontworpen voor complexe organigrammen en toestemmingsmatrices van ondernemingen
• Diepgaande, meerlaagse rapportage en aangepaste objecten blijven beperkter dan bij de grootste suites.
• Zeer aangepaste automatiseringsopstellingen kunnen extra gereedschap vereisen.

Prijzen

• Standaard: $20/lid/maand (jaarlijks)
• Premium: $40/lid/maand (jaarlijks)
• Aangepast: $ 80/lid/maand (jaarlijks)

2. HubSpot CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

HubSpot CRM is geschikt voor Calendly-teams die het boeken van vergaderingen rechtstreeks willen koppelen aan een breder omzetsysteem: pijplijnfasen, taken, e-mailtracking, vergaderresultaten en rapportage. Het werkt goed wanneer inkomende planning voortvloeit uit formulieren, betaalde acquisitie of content, en wanneer automatisering contacten na vergaderingen door sequenties en levenscyclusfasen moet leiden. Het nadeel is de kosten en complexiteit die gepaard gaan met geavanceerde automatisering, rapportage en meerdere hubs.

Voordelen

• Sterk pijplijnbeheer met taken, sjablonen en het bijhouden van activiteiten na vergaderingen
• Volwassen automatisering en rapportage in hogere niveaus voor vergaderingsgestuurde trechters
• Groot integratie-ecosysteem om Calendly, formulieren en levenscyclusworkflows met elkaar te verbinden
• Geschikt voor teams die CRM en marketingprocessen in één systeem nodig hebben.
• Schaalbaarheid van basispijplijn tot operaties met meerdere teams

Nadelen

• De kosten stijgen snel bij het upgraden van niveaus, het toevoegen van zitplaatsen of het toevoegen van hubs.
• Geavanceerde automatisering en rapportage zitten achter duurdere abonnementen
• De complexiteit van de installatie neemt toe naarmate de stack zich uitbreidt buiten de kern van CRM.

Prijzen

• Gratis: $0
• Starter: vanaf $ 15/plaats/maand (maandelijks)

3. Sluiten

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Close past goed bij Calendly-teams waar geboekte vergaderingen een groot verkoopvolume genereren. Dankzij de ingebouwde e-mail-, bel- en sms-functies blijven follow-ups op één plek, terwijl pijplijnen en automatisering het momentum na elke vergadering behouden. Het werkt goed wanneer het boekingsvolume van Calendly hoog is en de uitvoering na het gesprek snel, consistent en vertegenwoordigergestuurd moet blijven.

Voordelen

• Ingebouwde outreach-stack (e-mail, bellen, sms) voor snelle follow-ups na vergaderingen
• Sterke activiteitentracking voor vergaderingsgestuurde trechters en uitvoering door vertegenwoordigers
• Automatisering vermindert het handmatig achtervolgen van niet-beantwoorde vragen of gemiste volgende stappen.
• Eenvoudige pijplijnen voor geboekte → voltooide → voorstel → afgesloten workflows
• Snelle installatie voor teams die snelheid belangrijker vinden dan omslachtige CRM-administratie

Nadelen

• Minder 'alles-in-één-suite'-functionaliteit dan marketinggerichte platforms
• Diepgaand bedrijfsbeheer en zeer gedetailleerde machtigingen blijven beperkter
• De totale kosten kunnen variëren afhankelijk van het belgedrag en het gedrag van het team.

Prijzen

• Solo: $19/stoel/maand (maandelijks gefactureerd)
• Essentials: $49/werkplek/maand (maandelijks gefactureerd)
• Groei: $ 109/werkplek/maand (maandelijks gefactureerd)
• Prijs: $ 149 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Aangepast: prijzen variëren

4. Koper

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Copper is geschikt voor Calendly-teams die werken met Google Workspace en meeting-led selling. Het houdt contacten, bedrijven en dealstadia dicht bij Gmail en Google Agenda, waardoor er minder contextwisselingen nodig zijn nadat vergaderingen zijn geboekt. Het werkt goed voor kleine tot middelgrote teams die een vertrouwde workflow, eenvoudige pijplijnen en duidelijke overdrachten willen zonder een zware CRM-laag voor grote ondernemingen te hoeven implementeren.

Voordelen

• Sterke afstemming op Google Workspace voor agenda- en e-mailgerichte workflows
• Eenvoudige pijplijnen die duidelijk in kaart brengen: geboekt → voltooid → follow-up → voorstel → gesloten
• Eenvoudige implementatie voor teams die werken met Gmail en Agenda
• Solide oplossing voor service- en verkoopteams die werken met geplande telefoongesprekken
• Samenwerkingsfuncties ondersteunen gedeeld eigendom bij het overdragen van vergaderingen

Nadelen

• Minder flexibel voor complexe objecten en geavanceerde, aangepaste rapportage-instellingen
• De mate van automatisering hangt af van het plan en de configuratie.
• Kan beperkend aanvoelen voor teams die een bredere suite of zeer gespecialiseerde workflows willen.

Prijzen

• Starter: $9/werkplek/maand (jaarlijks gefactureerd) of $12/werkplek/maand (maandelijks gefactureerd)
• Basis: $ 23 per werkplek per maand (jaarlijks gefactureerd) of $ 29 per werkplek per maand (maandelijks gefactureerd)
• Professioneel: $59/werkplek/maand (jaarlijks gefactureerd) of $69/werkplek/maand (maandelijks gefactureerd)
• Zakelijk: $ 99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) of $ 134 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)

5. Freshsales

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Freshsales is geschikt voor Calendly-teams die op vergaderingen gebaseerd pijplijnbeheer en ingebouwde productiviteitsfuncties willen. Het ondersteunt leads, deals, taken en e-mailworkflows en voegt daar automatisering en rapportage aan toe, waardoor geboekte vergaderingen kunnen worden omgezet in consistente follow-ups. Het werkt goed voor teams die meer structuur willen dan een lichtgewicht CRM, zonder over te stappen op complexe bedrijfsoplossingen.

Voordelen

• Solide lead- en dealbeheer voor verkoopactiviteiten op basis van vergaderingen
• Ingebouwde automatisering voor taken na vergaderingen, herinneringen en voortgangsfasen
• Rapportage die helpt bij het volgen van de conversie van geboekte afspraken naar gesloten deals
• Goede prijs-kwaliteitverhouding voor teams die een volledig CRM-systeem willen zonder overheadkosten voor grote ondernemingen
• Werkt goed voor snelle onboarding en dagelijkse uitvoering

Nadelen

• Geavanceerde automatisering en analyse zijn afhankelijk van het plan niveau
• Diepgaande aanpassingen en complexe objecten zijn beperkter dan bij hoogwaardige platforms.
• Sommige integraties en workflows vereisen configuratie-inspanningen om gegevens schoon te houden.

Prijzen

• Groei: $ 11 per gebruiker per maand (maandelijks gefactureerd)
• Pro: $47/gebruiker/maand (maandelijks gefactureerd)
• Enterprise: $71/gebruiker/maand (maandelijks gefactureerd)

6. Zoho CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Zoho CRM is geschikt voor Calendly-teams die behoefte hebben aan gestructureerde follow-ups van vergaderingen, aanpasbare pijplijnen en automatisering zonder dat ze daarvoor de prijs van een enterprise-suite hoeven te betalen. Het ondersteunt leadrouting, dealfasen, taken, e-mailworkflows en rapportage die geplande vergaderingen koppelt aan pijplijnresultaten. Het werkt het beste wanneer het aantal vergaderingen toeneemt en het verkoopproces meer regels, velden en automatiseringen nodig heeft dan een lichtgewicht CRM doorgaans biedt.

Voordelen

• Uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor velden, lay-outs en meerfasige pijplijnen van vergadering tot deal
• Automatisering voor follow-ups, herinneringen en acties per fase na vergaderingen
• Solide rapportage om de conversie van geboekte gesprekken naar omzet bij te houden
• Breed ecosysteem van Zoho-apps voor marketing-, ondersteunings- en financiële workflows
• Goede waarde voor teams die diepgang willen zonder overheadkosten voor bedrijven

Nadelen

• De installatie kan zwaarder aanvoelen dan bij moderne, lichtgewicht CRM's.
• Sommige geavanceerde automatisering en analyses vereisen hogere niveaus.
• Integraties en workflowhygiëne vergen tijd om netjes te configureren.

Prijzen

• Standaard: $14/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Professioneel: $ 23/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Enterprise: $40/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Ultimate: $ 52/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

7. Attio

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Attio is geschikt voor Calendly-teams die een modern CRM-systeem willen met de flexibiliteit van een database. Het werkt goed wanneer vergaderingen veel relatiegegevens opleveren die snel moeten worden gestructureerd, gesegmenteerd en verwerkt: antwoorden op vragen, soorten evenementen, persona's, regio's en follow-upstatussen. Krachtige weergaven en filters helpen teams om geplande gesprekken om te zetten in herhaalbare routing-, outreach- en pijplijnworkflows zonder afhankelijk te zijn van spreadsheets.

Voordelen

• Flexibel gegevensmodel voor vergaderingsgestuurde workflows en aangepaste velden
• Krachtige segmentatie en weergaven om follow-ups na vergaderingen te prioriteren
• Strakke, moderne gebruikersinterface die snel te leren is
• Zeer geschikt voor teams die spreadsheets ontgroeid zijn, maar snelheid willen
• Werkt goed voor relatiegerichte verkoopacties en eenvoudige uitvoering van de pijplijn.

Nadelen

• Automatisering en rapportagediepte zijn afhankelijk van het plan en de instellingen.
• Minder suite-achtige functionaliteit dan platforms die zijn gebouwd rond marketinghubs
• Kan voorafgaande structurering vereisen om aan te sluiten bij een exact verkoopproces

Prijzen

• Gratis: $0
• Plus: $29/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Pro: $59/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
• Onderneming: op maat

8. monday.com CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

monday.com CRM is geschikt voor Calendly-teams die vergaderboekingen willen laten doorstromen naar een zeer visueel, aanpasbaar workflowbord. Het werkt goed voor multifunctionele teams die zowel de verkoop als de levering in dezelfde werkruimte beheren: geboekte vergaderingen worden items, eigenaren worden toegewezen en follow-ups worden uitgevoerd via automatiseringsregels. Het is geschikt voor teams die de voorkeur geven aan flexibel procesontwerp en samenwerking boven een traditionele CRM-interface.

Voordelen

• Zeer flexibele workflows voor het volgen van vergaderingen tot deals en overdrachten
• Sterke samenwerking en zichtbaarheid tussen verkoop-, operationele en leveringsteams
• Automatiseringsregels helpen bij het activeren van herinneringen en eigendomswijzigingen na vergaderingen.
• Dashboards ondersteunen eenvoudige rapportage over conversie en snelheid van vergaderingen.
• Geschikt voor teams die CRM willen integreren in een breder werkbeheersysteem

Nadelen

• Diepgaande CRM-specifieke functies kunnen een zorgvuldige configuratie vereisen om 'board sprawl' te voorkomen.
• E-mailgerichte relatietijdlijnen zijn minder native dan CRM-first tools
• Geavanceerde automatisering en machtigingen vereisen vaak hogere niveaus.

Prijzen

• Basis: $12/werkplek/maand (maandelijks gefactureerd)
• Standaard: $14/stoel/maand (maandelijks gefactureerd)
• Pro: $24/werkplek/maand (maandelijks gefactureerd)
• Onderneming: op maat

8 beste CRM's voor Calendly-gebruikers in 2026

👉 Probeer folk CRM gratis uit

Conclusie

Calendly versnelt het boekingsproces. De omzet verbetert wanneer geboekte vergaderingen worden omgezet in consistente vervolgstappen, overzichtelijke dossiers en een pijplijn die na elk gesprek accuraat blijft. Een CRM wordt de operationele laag die het aantal afspraken omzet in conversies, follow-ups en prognoses.

Folk CRM is de beste optie omdat het past bij vergaderingsgestuurde workflows zonder extra administratieve rompslomp. Relatietijdlijnen houden de context bij elk contact en account bij, pijplijnen maken de uitvoering na het gesprek duidelijk en snelle vastlegging houdt de gegevens schoon naarmate het aantal vergaderingen toeneemt. Het resultaat is minder gemiste follow-ups, duidelijkere overdrachten en een hogere conversie van geboekte vergaderingen naar gerealiseerde omzet.