Ontdek folk het CRM-systeem voor bedrijven die door mensen worden aangestuurd
Heb je veel waardevolle contacten verspreid over je zakelijke en persoonlijke Google-account?
Omdat alles overal tegelijk te vinden is, kan het lastig zijn om dingen met je team te delen. Vooral als je hen wilt voorstellen aan een bepaalde contactpersoon.
Gelukkig zijn er een aantal manieren waarop u die contacten met uw team kunt delen. Zonder dat dit ten koste gaat van de privacy van uw inbox.
| Belangrijkste punten |
|---|
|
Wat je gaat leren
In deze blogpost bekijken we hoe u dit kunt doen door:
- Google Contacten delen vanuit Gmail
- Contacten delen vanaf uw iOS-apparaat
- Gebruik van een CRM
Voordelen van het delen van Google Contacten
Ontmoet u veel mensen op netwerkevenementen? De kans is groot dat u hun contactgegevens toevoegt aan Google Contacten. Onder deze contacten zou een potentiële lead kunnen zitten.
Door uw contacten te delen met uw verkoopteam, kunt u potentieel warme leads identificeren die u al hebt ontmoet en uw zakelijke relatie gaan onderhouden, in plaats van ze te laten verstoffen in uw Google Workspace-account.
Hoe u uw Google-contacten kunt delen met uw team
Er zijn een aantal manieren waarop u dit rechtstreeks vanuit uw Google Workspace kunt doen, die we hieronder zullen toelichten. Maar voor verkoopteams van 20 tot 50 personen die op zoek zijn naar naadloze samenwerking, raden we folk aan als de meest efficiënte oplossing.
👉🏼 Probeer folk om uw Google-contacten te centraliseren en ze te delen met een verkoopteam van 20 tot 50 personen.
1. Google Contacten delen vanuit Gmail
Als u een andere Google Workspace-gebruiker toegang wilt geven tot uw contacten, kunt u dat doen zonder hen toegang te geven tot uw e-mailaccount. Dit doet u door hen toegang te delegeren.
Zorg ervoor dat uw directorybeheerder het delen van contacten inschakelt. Als u zelf beheerder bent, kunt u de algemene directory inschakelen via de Google Admin Console.
Als je dat gedaan hebt, hoef je alleen nog maar:
- Ga naar Google Contacten (zorg ervoor dat je bent ingelogd op je werk- of schoolaccount)
- Ga rechtsboven naar instellingen > toegang delegeren
- Klik op 'Delegee uitnodigen'
- Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon aan wie u toestemming wilt geven om uw contacten te beheren (u kunt maximaal 25 namen invoeren, gescheiden door komma's).
- Klik op verzenden.
Let op:
- Je kunt alleen contacten delegeren aan mensen in hetzelfde domein of dezelfde organisatie als jij.
- U en uw afgevaardigde(n) moeten zijn aangemeld bij uw werk- of schoolaccounts.
- U en uw afgevaardigde(n) moeten achter een computer zitten. Het werkt niet op een telefoon of tablet.
- Je kunt gedelegeerde contacten niet bekijken en bewerken met de Contacten-apps op een mobiel apparaat.
2. Google-contacten delen vanaf uw iOS-apparaat
Dit kan alleen door Google Contacten te synchroniseren met uw mobiele apparaat of computer. Als u ergens een contactpersoon wijzigt, wordt die wijziging overal doorgevoerd zodra u uw Google Contacten synchroniseert met een telefoon, tablet of computer.
Om dit op je Mac te doen, hoef je alleen maar:
- Open Systeemvoorkeuren
- Klik op Internetaccounts > Klik op Google
- Voer uw e-mailadres en wachtwoord in > Klik op Volgende
- Controleer contacten > Klik op Gereed.
Om dit op een Windows-computer te doen:
- Instellingen openen
- Klik op Accounts > E-mail- en app-accounts > Account toevoegen > Google
- Voer uw e-mailadres en wachtwoord in
- Beoordeel machtigingen > Klik op Toestaan > Klik op Gereed.
3. Gebruik van een CRM
Voor een minder omslachtige manier raden we aan om folkte gebruiken. Een alles-in-één CRM-systeem dat kan synchroniseren met al uw contacten, van Gmail tot Outlook. Op deze manier hebben u en uw verkoopteam van 20-50 mensen toegang tot leads, kunnen ze relevante contactlijsten opstellen en kunnen ze samen pijplijnen beheren. Folk is speciaal ontworpen om de complexiteit van middelgrote verkoopteams aan te kunnen, terwijl het intuïtief en efficiënt blijft.
Het enige wat je hoeft te doen is:
- folk downloaden
- Verbind het met Google Contacten
De contactsynchronisatiefunctie folk importeert en synchroniseert vervolgens automatisch uw Google-contacten. Eenmaal geïnstalleerd, kunnen de integraties folk u helpen bij het volgende:
- Importeer contactprofielen rechtstreeks vanuit Gmail-gesprekken met één klik
- Importeer agenda-afspraken in uw folk
- Vul automatisch ontbrekende gegevens in uw contactgegevens aan door uw contacten te verrijken via Dropcontact
Er is ook een handige Chrome-extensie waarmee je zoeklijsten uit LinkedIn (inclusief Sales Navigator) kunt importeren, inclusief individuele profielen.
👉🏼 Probeer folk om contactgebaseerde herinneringen te beheren en mis nooit meer een follow-up met je team.
Conclusie
Het delen van uw Google-contacten met uw team op de manier van Google is nogal omslachtig. Maar dat hoeft niet zo te zijn! Door folk te gebruiken, krijgen verkoopteams van 20 tot 50 personen toegang tot ieders contacten op één centrale locatie. Zonder de privacy van uw inbox in gevaar te brengen of handmatige fouten te riskeren die tijdens de installatie kunnen optreden. Folk onderscheidt zich als de beste oplossing voor middelgrote verkoopteams die krachtig contactbeheer nodig hebben zonder de complexiteit van tools op bedrijfsniveau. Probeer folk gratis uit.
Meer informatie vindt u in onze serie over Google Contacten:
Veelgestelde vragen
Hoe deel je Google Contacten met je team?
Open in Google Contacten Instellingen > 'Toegang delegeren' > 'Gedelegeerde uitnodigen', voer de e-mailadressen van uw collega's in en verzend. Delegeren werkt alleen op desktopcomputers en geeft geen toegang tot e-mail.
Kan Google Contacten buiten het Workspace-domein worden gedeeld?
Nee. Delegeren werkt alleen met gebruikers in hetzelfde domein of dezelfde organisatie. Om extern samen te werken, exporteert u een contactenlijst en deelt u deze, of gebruikt u een gedeeld CRM-systeem om contacten gezamenlijk te beheren.
Hoe synchroniseer je Google Contacten op iPhone of Mac?
Voeg op je iPhone of Mac je Google-account toe in Instellingen (Internet/Accounts) en schakel vervolgens Contacten in. Na de installatie worden wijzigingen in beide richtingen gesynchroniseerd tussen Google en je apparaat.
Wat is de gemakkelijkste manier voor een team van 20 tot 50 personen om contacten te delen?
Gebruik folk. Het synchroniseert Google Contacten, centraliseert gedeelde lijsten en pijplijnen, verrijkt gegevens en houdt inboxen privé – ideaal voor middelgrote verkoopteams.
Ontdek folk -
Net als de verkoopassistent die uw team nooit heeft gehad
