Come trovare gratuitamente i dipendenti di un'azienda?

Trovare le persone giuste all'interno di un account target non dovrebbe essere un lavoro di approssimazione. La ricerca dei lead funziona quando parte da una mappa chiara: chi fa cosa, chi decide e chi influenza l'accordo. Se questo aspetto viene trascurato, la comunicazione diventa solo rumore. Se invece viene curato, ogni messaggio arriva al destinatario nel contesto giusto.

Quattro fonti veloci rendono tutto più semplice:

• LinkedIn per titoli e reti
• Sito web aziendale per indizi e team dell'organizzazione
• Piattaforme di lavoro per neoassunti e ambito di applicazione
• Database di terze parti per la scalabilità con rigorosa conformità

Scegli la fonte più adatta alla tua situazione, conferma i dettagli e crea un elenco chiaro e contattabile senza perdere tempo.

È possibile trovare un elenco completo dei dipendenti di un’azienda?

È raro che al pubblico sia disponibile un elenco completo e perfettamente aggiornato dei dipendenti. La maggior parte delle fonti riporta solo le persone che hanno scelto di rendere pubbliche le proprie informazioni professionali o il cui ruolo le rende visibili al di fuori dell'azienda.

LinkedIn offre spesso una visione più ampia, ma i suoi risultati dipendono dalle informazioni inserite dagli utenti. Alcuni dipendenti hanno profili privati, indicano una controllata come datore di lavoro, lasciano invariate le precedenti posizioni lavorative o non utilizzano la piattaforma. I dati relativi al numero di dipendenti dell’azienda e i profili visibili possono quindi fornire un quadro diverso della realtà.

I siti web aziendali sono più selettivi. Di solito presentano i fondatori, i dirigenti, i responsabili di reparto, i relatori o i dipendenti a contatto con i clienti, piuttosto che l’intero organico. I database B2B possono colmare alcune lacune, ma i loro record potrebbero includere ex dipendenti, profili duplicati o titoli non aggiornati.

Per la maggior parte delle esigenze aziendali, non è necessaria la completezza. Un team di vendita ha solitamente bisogno di una mappa dei clienti affidabile che includa le persone coinvolte nel processo decisionale:

• Un probabile responsabile delle decisioni
• Uno o più utenti interni
• Un potenziale campione
• Parti interessate rilevanti dal punto di vista tecnico o operativo
• Referenti dei settori acquisti, finanza o affari legali, se necessario

Trovare otto dipendenti rilevanti è più utile che raccogliere 200 nomi senza un ruolo ben definito nell’opportunità. Verifica i contatti importanti da più di una fonte prima di aggiungerli a una campagna di contatto.

6 semplici modi per trovare i dipendenti di un'azienda

1. Trova dipendenti su LinkedIn

LinkedIn offre una visibilità immediata su chi fa cosa all'interno di un'azienda: titoli, anzianità, recenti cambiamenti e indicazioni sulle linee gerarchiche. È il modo più rapido per individuare acquirenti, influencer e ostacoli senza dover fare supposizioni.

Utilizza la pagina aziendale e la scheda "Persone" per individuare le funzioni e i livelli più adatti, quindi verifica l'ambito di applicazione esaminando alcuni profili e le attività recenti. Per i team di vendita composti da 20-50 persone, importa i profili giusti direttamente nel tuo CRM con un'estensione "one-click" come folkX, in modo che l'elenco rimanga ordinato e condivisibile, senza rimanere bloccato in un foglio di calcolo. Folk eccelle in questo flusso di lavoro per i team di vendita di medie dimensioni che necessitano di una gestione dei contatti semplificata, senza la complessità tipica delle soluzioni aziendali.

Passaggi:

1. Apri la pagina dell'azienda → Persone → filtra per parole chiave relative al titolo e alla posizione.
2. Aggiungi filtri di anzianità (Responsabile, Direttore, Vicepresidente) e includi varianti di titolo che indicano lo stesso ruolo.
3. Apri 3-5 profili per confermare l'ambito, gli strumenti menzionati e le indicazioni sulle dimensioni del team.
4. Salva i profili qualificati in un elenco dedicato utilizzando un'acquisizione con un solo clic (ad esempio, folkX).
5. Aggiungi una breve nota per ogni contatto in base alla sua attività per orientare il tuo primo messaggio.
6. Eliminare i duplicati, contrassegnare in base alla funzione e all'anzianità, quindi passare al reparto outreach.

Salva i profili dei dipendenti selezionati con folkX

Utilizza folkX per salvare i profili dei dipendenti da LinkedIn e Sales Navigator un solo clic in elenchi condivisi su folk. Ogni acquisizione include nome, titolo, azienda e URL del profilo, con deduplicazione per mantenere puliti i record. Da lì, esegui l'arricchimento e sposta l'elenco direttamente nell'outreach.

👉🏼 Prova folk per salvare le acquisizioni di LinkedIn in elenchi condivisi e deduplicati per una diffusione più rapida.

2. Usa LinkedIn Sales Navigator

La pagina aziendale " Sales Navigator " di LinkedIn è utile quando la pagina aziendale standard di LinkedIn mostra un numero eccessivo di dipendenti o non offre un controllo sufficiente sulla ricerca.

Inizia con il filtro "Azienda", quindi restringi i risultati in base alla funzione, all'anzianità, al titolo di lavoro, alla sede o agli anni di permanenza nella posizione attuale. Aggiungi diverse varianti del titolo quando il ruolo non ha una denominazione standard. Ad esempio, un Head of People, un VP of Talent e un Chief People Officer potrebbero tutti partecipare alla stessa decisione di acquisto.

Sales Navigator è particolarmente utile quando si effettuano ricerche:

• Grandi aziende con centinaia o migliaia di dipendenti
• Diversi account di destinazione contemporaneamente
• I responsabili delle decisioni all’interno di un determinato dipartimento
• Dirigenti regionali presso aziende internazionali
• Dirigenti assunti di recente
• Persone che corrispondono a un profilo di acquirente ben definito

Controlla ogni profilo prima di salvarlo. I filtri individuano possibili corrispondenze, ma non possono confermare se una persona abbia esattamente il problema che il tuo prodotto risolve.

Una volta individuato un profilo pertinente, utilizza folkX per salvarlo nel CRM dellfolk . Il contatto può essere aggiunto direttamente al gruppo o alla pipeline appropriati, dove il team potrà arricchire il record, rimuovere i duplicati, assegnare un responsabile e preparare la fase successiva.

Sales Navigator richiede un abbonamento a pagamento, quindi non si tratta di un metodo realmente gratuito. Si guadagna un posto a sé stante nell'elenco perché i suoi filtri avanzati sono molto più adatti alla ricerca strutturata di profili rispetto alla ricerca standard di LinkedIn.

3. Esplorare i database B2B

I database B2B possono rivelare interi team in pochi minuti: nomi, titoli, e-mail di lavoro, a volte numeri di telefono. Utili per la copertura, rischiosi se utilizzati in modo improprio. Nell'UE, il GDPR richiede una base giuridica e una procedura di opt-out; negli Stati Uniti, è necessario rispettare il CAN-SPAM per le e-mail e il TCPA per le chiamate o gli SMS. Utilizzateli solo per scopi lavorativi, conservate il minimo indispensabile e documentate la vostra procedura di opt-out.

✔️ Rivolgiti a un fornitore affidabile, quindi verifica i risultati prima di procedere con il contatto. Controlla i titoli su LinkedIn o sul sito dell'azienda, elimina i ruoli non ICP e arricchisci solo ciò di cui hai veramente bisogno. Per le organizzazioni di vendita con 20-50 rappresentanti, centralizza le rinunce nel folk in modo che chiunque contatti l'account possa vedere lo stato di consenso più recente: questo diventa fondamentale quando più membri del team gestiscono gli stessi account.

Principali database B2B:

4. Controlla i siti web delle aziende

I siti aziendali spesso rivelano chi gestisce cosa: pagine "Team" o "Informazioni", biografie dei dirigenti, pagine dei reparti, comunicati stampa ed elenchi dei relatori degli eventi. È possibile confermare nomi, titoli, ambito di competenza e, talvolta, linee gerarchiche o proprietà regionali senza dover fare supposizioni.

Esamina il sito alla ricerca di pagine dedicate alle persone, biografie degli autori dei blog, post sulle carriere che menzionano i manager e casi di studio che citano gli stakeholder. Controlla i titoli su LinkedIn per confermare l'anzianità e l'ortografia, quindi inserisci i nomi rilevanti nel tuo elenco con titoli e funzioni chiari.

Migliori pratiche:

1. Apri Informazioni su → Team/Leadership; prendi nota dei titoli esatti e dei reparti.
2. Controlla la sezione Stampa/Notizie ed eventi per citazioni o relatori legati ai ruoli.
3. Leggi i post sulla carriera per i responsabili delle assunzioni e le strutture dei team.
4. Convalida nomi e titoli su LinkedIn.
5. Una volta convalidati, acquisisci i dipendenti e inviali al tuo CRM.
6. Aggiungi i dipendenti confermati al tuo elenco con tag relativi al reparto e alla regione.

5. Piattaforme di ricerca lavoro

Le piattaforme di lavoro rivelano chi viene assunto attualmente e chi guida quei team. I ruoli disponibili espongono l'ambito, l'anzianità e le linee gerarchiche, il che aiuta a identificare manager, colleghi e stakeholder adiacenti senza dover fare supposizioni.

Utilizza i post per estrarre nomi e titoli da sezioni come "Riporta a" o "Informazioni sul team", quindi conferma l'ortografia e l'anzianità sui profili pubblici. I nuovi ruoli segnalano anche nuovi team o regioni che vale la pena aggiungere alla tua mappa di outreach.

Dove è possibile consultare gli elenchi completi o parziali dei dipendenti:

• Benvenuti nella giungla: i profili aziendali spesso mostrano i membri del team e i loro ruoli
• Wellfound (AngelList Talent): sezioni dedicate al fondatore e al team nei profili aziendali
• Integrato: profili aziendali che mettono in risalto i team e i dipendenti selezionati

6. Stimare il numero dei dipendenti con gli operatori di ricerca di Google

Gli operatori di ricerca di Google possono aiutarti a stimare il numero di dipendenti di un'azienda, individuando profili, elenchi e menzioni indicizzati sul web. Anche se non forniscono un numero esatto, rappresentano un modo rapido per verificare o stimare l'organico, soprattutto quando i dati ufficiali mancano o sono obsoleti.

Questo metodo funziona al meglio se abbinato a LinkedIn o a strumenti B2B. Fornisce un'indicazione esterna sul numero di dipendenti visibili pubblicamente e aiuta a capire se un'azienda ha circa 20, 50 o 200 dipendenti.

Passaggi:
• Ricerca: sito:linkedin.com/in "Nome azienda"
• Scorrere i risultati per valutare il numero di profili indicizzati
• Aggiungere le qualifiche professionali (ad es. «Nome azienda», «Ingegnere») per stimare le dimensioni del team in base alle mansioni
• Utilizzare il numero di risultati di Google come indicatore approssimativo (risultati in cima alla pagina, impaginazione)
• Verificare l'esattezza dei dati confrontandoli con il numero di dipendenti riportato sulla pagina aziendale di LinkedIn
• Abbinare ad altri metodi (database, sito web) per ottenere una stima più precisa

👉🏼 Consiglio da esperto: usa questo metodo per verificare il numero di dipendenti prima di creare la tua lista di contatti. Poi usa folkX per raccogliere e organizzare i profili più rilevanti in elenchi puliti e deduplicati per il tuo team.

È legale redigere un elenco dei dipendenti di un’azienda?

Creare un elenco dei dipendenti di un’azienda può essere lecito, ma il fatto che le informazioni siano di dominio pubblico non le esenta dal rispetto delle norme sulla privacy o sul marketing. Il nome di una persona, l’indirizzo e-mail professionale, il numero di telefono diretto, la qualifica lavorativa e il profilo LinkedIn possono comunque essere considerati dati personali.

I requisiti dipendono dal luogo in cui si trova il dipendente, dalle modalità di acquisizione delle informazioni, dall’uso che l’azienda intende farne e dal canale di comunicazione che verrà utilizzato.

Nell’Unione europea e nel Regno Unito, le aziende devono disporre di una base giuridica per il trattamento dei dati personali. Gli interessi legittimi possono giustificare alcune attività di prospezione B2B, ma non costituiscono un’esenzione automatica. L’azienda dovrebbe essere in grado di spiegare perché il trattamento è necessario, perché il dipendente possa ragionevolmente aspettarselo e in che modo siano tutelati i diritti dell’interessato.

Un processo conforme potrebbe richiedere all'azienda di:

• Annotare la fonte delle informazioni relative al dipendente
• Raccogliere solo i dati necessari per una finalità commerciale ben definita
• Assicurati che i nomi, i datori di lavoro e le qualifiche professionali siano ragionevolmente accurati
• Fornire le informazioni richieste in materia di privacy
• Fornire una procedura chiara per opporsi a ulteriori contatti
• Accogliere le richieste di cancellazione, rettifica e revoca del consenso
• Tenere aggiornato un elenco di esclusione in modo che i contatti che hanno espresso il proprio rifiuto non vengano aggiunti nuovamente
• Eliminare i dati che non sono più rilevanti

Le norme che regolano le attività di sensibilizzazione sono distinte da quelle che regolano la creazione di elenchi. Un’azienda può avere un motivo legittimo per conservare i dati di contatto professionali di una persona, ma non per questo può contattarla tramite telefono, SMS o e-mail in un determinato modo.

Negli Stati Uniti, le e-mail commerciali devono rispettare la normativa CAN-SPAM, il che comporta l’indicazione di informazioni accurate sul mittente e la presenza di un metodo efficace per annullare l’iscrizione. Le telefonate, le chiamate automatiche, i messaggi preregistrati e gli SMS possono essere soggetti alle norme federali e statali in materia di telemarketing. Alcune comunicazioni business-to-business ricevono un trattamento diverso, ma ciò non deve essere interpretato come un’autorizzazione a effettuare contatti senza restrizioni.

Conclusione: qual è il modo migliore per trovare dipendenti per un'azienda?

LinkedIn è la fonte più completa per questo lavoro. Elenca i dipendenti attuali con titoli, anzianità e sedi, è relativamente aggiornato e consente il contatto diretto tramite richieste di connessione, commenti o InMail. I filtri per ruolo, anzianità e area geografica consentono di isolare rapidamente i veri acquirenti e influencer.

Per l'esecuzione, cerca l'azienda, apri la scheda Persone, applica i filtri per titolo e anzianità, quindi acquisisci i profili giusti con l'estensione Chrome folkX in elenchi puliti che puoi arricchire e gestire in folk.

👉🏼 Prova folk per centralizzare gli elenchi dei dipendenti e gestire le rinunce, in modo che il tuo team non invii mai e-mail al contatto sbagliato.

Domande frequenti

Qual è il modo migliore per trovare i dipendenti di un'azienda su LinkedIn?

Apri la pagina dell'azienda, vai su Persone, filtra per titolo, anzianità e posizione. Esamina alcuni profili per confermare l'ambito. Esporta i profili qualificati con folkX per folk, tagga e deduplica, quindi passa alla fase di outreach.

Perché creare un elenco dei dipendenti prima di avviare le attività di sensibilizzazione?

Mappa i decisori e gli influencer, consente il multi-threading, assegna i proprietari, personalizza i messaggi in base al ruolo, riduce i duplicati e supporta l'ABM mirato per dati più puliti e una copertura più rapida.

È legale inviare e-mail ai dipendenti trovati online?

Sì, nel rispetto delle normative. Nell'Unione Europea, assicurati di avere una base giuridica ai sensi del GDPR e rispetta le richieste di opt-out. Negli Stati Uniti, segui le norme CAN-SPAM per le e-mail e TCPA per le chiamate/gli SMS. Utilizza solo contatti commerciali, archivia una quantità minima di dati e centralizza le richieste di opt-out nel tuo CRM.

Come trovare ex dipendenti di un'azienda su LinkedIn?

Apri la pagina dell'azienda, seleziona Persone, quindi filtra per Azienda precedente, parole chiave del titolo e posizione. Controlla i profili per confermare l'anzianità di servizio e la pertinenza, quindi aggiungi solo i ruoli pertinenti al tuo elenco.