Come creare il modello di email di vendita perfetto per i tuoi obiettivi commerciali

La maggior parte delle email di vendita viene ignorata.
Gli acquirenti le cancellano in pochi secondi perché le trovano generiche e forzate.

La soluzione non è inviare più email. È scrivere messaggi che suonino umani e affrontino problemi reali.

Un'e-mail di vendita è una breve nota con un unico obiettivo: avviare una conversazione, fissare una chiamata o portare avanti una trattativa. Se fatta bene, risulta personale, mostra prove concrete e rende facile accettare il passo successivo.

Online sono disponibili molti modelli di email commerciali e non c'è niente di più facile che prenderne uno e inviarlo ai tuoi potenziali clienti. Puoi anche dare un'occhiata al nostro modello nella nostra galleria di modelli (è molto popolare).

Crea email come questa e i tassi di risposta aumenteranno, anche nelle caselle di posta affollate.

I 6 elementi di un'e-mail di vendita perfetta

Un'e-mail di vendita efficace segue una struttura semplice. Ogni parte ha un ruolo. Se ne manca una, il messaggio risulta incompleto. Se tutte le parti sono corrette, il lettore ne capisce il valore in pochi secondi.

→ Oggetto: attira l'attenzione. Chiaro, breve, personale.

→ Frase di apertura: dimostra la tua pertinenza mostrando che conosci il loro mondo.

→ Linea di valore: collega la tua soluzione a un problema o a un obiettivo che è importante adesso.

→ Prova: un fatto, una statistica o un esempio di cliente che ispira fiducia.

→ Invito all'azione: un semplice passo, nessuna confusione, nessuna pressione.

→ Firma: chiara, con nome completo, ruolo e informazioni di contatto.

Ogni elemento funziona in sinergia con gli altri, ma non tutti sono indispensabili. Il soggetto suscita curiosità, la prima riga cattura l'attenzione, la frase di valore fornisce il motivo per continuare a leggere e l'invito all'azione fa progredire la conversazione.

Segmentai tuoiobiettivi‍

Organizzai tuoi target in gruppi in base a ciò che stanno cercando e ai punti critici che desiderano risolvere. In questo modo, potrai creare un messaggio personalizzato e pertinente per ciascun gruppo, aumentando notevolmente le probabilità di coinvolgimento. Per i team di vendita composti da 20-50 persone, folk rende tutto questo incredibilmente facile grazie alla sua organizzazione dei contatti basata sui gruppi. Una volta creati i gruppi, puoi utilizzare la funzione Messaggi di folk inviare un'e-mail a un intero elenco in una sola volta con messaggi ultra-personalizzati che vengono automaticamente adattati a ciascun contatto.

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Oggetto e preheader

L'oggetto è il primo filtro. Se sembra generico, l'e-mail viene eliminata. Se sembra pertinente, la porta si apre. Il suo compito non è vendere. Il suo compito è suscitare abbastanza interesse da indurre il potenziale cliente a cliccare.

Il preheader è il breve testo che appare accanto all'oggetto nella posta in arrivo. Consideralo come la continuazione dell'oggetto. Insieme, creano un motivo per aprire l'e-mail.

Regole da seguire

• Non superare i 50 caratteri
• Indica un problema o un obiettivo
• Sii semplice e personale
• Evita slogan e parole alla moda ("gratis", "promozione", ecc.)

Esempi che funzionano

• Riduci i tempi di reporting per il tuo team
• Idea veloce per il tuo processo di assunzione
• Nuovo modo per aumentare il tasso di visualizzazione delle demo
• Ho notato il lancio del vostro prodotto la settimana scorsa.
• Onboarding più rapido per i nuovi rappresentanti
• Semplice soluzione per bassi tassi di risposta

Frase di apertura

La frase iniziale determina se il lettore continuerà a leggere o smetterà. Il suo ruolo è quello di dimostrare che conosci il loro mondo e che il tuo messaggio non è un'e-mail di massa. Deve essere breve, chiara e incentrata su di loro.

Suggerimenti

• Inizia con il contesto che hai notato riguardo alla loro azienda o al loro ruolo
• Indicare un evento scatenante o un cambiamento recente
• Evita di parlare di te stesso

Esempi

• Ho visto che il tuo team sta assumendo due nuovi AE questo mese.
• Congratulazioni per il lancio del nuovo prodotto la scorsa settimana
• Ho notato il tuo post sullo scaling in uscita
• Sembra che stiate espandendo la vostra attività nel mercato statunitense.
• Ho letto il caso di studio che hai condiviso su LinkedIn.
• Il tuo team ha recentemente superato i 50 dipendenti, giusto?

Una frase di apertura forte crea rapidamente fiducia. Dimostra la rilevanza e prepara il terreno per la frase di valore che segue.

Concentrati sui punti deboli/desideri dei tuoi target

Posizionaticome fornitore della soluzione al loro problema. Evidenzia i vantaggi del tuo prodotto o servizio e mostra loro perché sei la persona perfetta per aiutarli a raggiungere il loro obiettivo. Assicurati di supportare le tue affermazioni con dati e/o prove sociali, ad esempio testimonianze, oppure cita un cliente importante e rilevante.

Dai loro un incentivo

Offriai tuoi potenziali clienti un incentivo ad agire. Offrire uno sconto, un bonus o una prova gratuita può rendere l'offerta più allettante e invogliarli a fare il primo passo.

Sii conciso

Al giorno d'oggi abbiamotutti una capacità di attenzione ridotta. Più breve è la tua e-mail, maggiori sono le possibilità che venga effettivamente letta.

Includi una chiara call-to-action

Quale comportamento specifico stai cercando di suscitare? Vuoi che prenotino una chiamata o che si registrino sul tuo sito web? Decidi quale risultato desideri ottenere dall'e-mail e rendilo chiaro nella call to action.

Testare e monitorare

Infine, non dimenticare di monitorare i risultati e apportare le modifiche necessarie. Controlla quali e-mail hanno ottenuto le migliori risposte e utilizza queste informazioni per perfezionare ulteriormente i tuoi modelli e garantire che siano il più efficaci possibile. Per i team di vendita di medie dimensioni con 20-50 rappresentanti, la funzione Messaggi folk fornisce analisi complete delle campagne e-mail: consegne, aperture, clic e tassi di rimbalzo, fino alla data e all'ora di ogni evento.

Inoltre, nella sezione Messaggi folk puoi salvare tutte le tue migliori e-mail come modelli per l'intero team di vendita, che potrai inserire in un'e-mail con un solo clic, e anche collaborare con il tuo team alla creazione di modelli di e-mail: perfetto per le organizzazioni di vendita in crescita che necessitano di coerenza nelle loro attività di outreach.

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Domande frequenti

Che cos'è l'outreach nei social media?

L'outreach sui social media consiste nell'inviare messaggi proattivi a potenziali clienti o partner su piattaforme come LinkedIn o X per avviare conversazioni, condividere valore e fissare appuntamenti telefonici. Funziona al meglio quando è mirato, personalizzato e monitorato insieme alle e-mail in un CRM per un follow-up tempestivo.

Quanto dovrebbe essere lunga un'e-mail di vendita?

5-7 righe brevi o circa 50-125 parole. Rendilo facilmente leggibile: argomento chiaro, una riga di contesto, una riga di valore, un punto di prova e un semplice invito all'azione.

Cosa dovrebbe includere un'e-mail di vendita?

Oggetto, introduzione con contesto, valore legato a un problema o obiettivo attuale, breve prova (statistica o cliente), un chiaro invito all'azione e una firma chiara.

Qual è il momento migliore per inviare un'e-mail commerciale?

Spesso a metà mattina dal martedì al giovedì nel B2B. I risultati variano, quindi è opportuno effettuare test A/B sugli orari di invio e monitorare le aperture e le risposte. La tempistica legata a eventi scatenanti (assunzioni, lanci) spesso è più efficace di un orario fisso.