So erstellen Sie die perfekte E-Mail-Vorlage für Ihre Vertriebsziele

Die meisten Verkaufs-E-Mails werden ignoriert.
Käufer löschen sie innerhalb von Sekunden, weil sie ihnen zu allgemein und aufdringlich erscheinen.

Die Lösung besteht nicht darin, mehr E-Mails zu versenden. Es geht darum, Nachrichten zu verfassen, die menschlich klingen und echte Probleme ansprechen.

Eine Verkaufs-E-Mail ist eine kurze Nachricht mit einem Ziel. Eine Unterhaltung beginnen, einen Anruf vereinbaren oder ein Geschäft einen Schritt voranbringen. Wenn sie richtig gemacht ist, wirkt sie persönlich, liefert Beweise und macht den nächsten Schritt leicht akzeptabel.

Es gibt viele Vorlagen für Verkaufs-E-Mails im Internet, und nichts ist einfacher, als eine davon zu nehmen und an Ihre potenziellen Kunden zu versenden. Sie können sich sogar unsere eigene Vorlage in unserer Vorlagengalerie ansehen (sie ist sehr beliebt).

Verfassen Sie E-Mails wie diese, und die Antwortraten steigen, selbst in überfüllten Posteingängen.

Die 6 Elemente einer perfekten Verkaufs-E-Mail

Eine überzeugende Verkaufs-E-Mail folgt einer einfachen Struktur. Jeder Teil hat eine bestimmte Funktion. Fehlt einer davon, wirkt die Botschaft unvollständig. Sind alle Teile vorhanden, versteht der Leser den Wert innerhalb von Sekunden.

→ Betreffzeile: sorgt dafür, dass die E-Mail geöffnet wird. Klar, kurz, persönlich.

→ Einleitungssatz: Beweist Relevanz, indem Sie zeigen, dass Sie ihre Welt kennen.

→ Wertlinie: Verbindet Ihre Lösung mit einem Problem oder Ziel, das derzeit von Bedeutung ist.

→ Beweis: eine Tatsache, eine Statistik oder ein Kundenbeispiel, das Vertrauen schafft.

→ Aufruf zum Handeln: ein einfacher Schritt, keine Verwirrung, kein Druck.

→ Unterschrift: sauber, mit vollständigem Namen, Funktion und Kontaktdaten.

Jedes Element wirkt zusammen, aber nicht alle sind notwendig. Das Thema weckt Neugier, die erste Zeile fesselt die Aufmerksamkeit, die Wertzeile liefert den Grund, weiterzulesen, und der Aufruf zum Handeln treibt die Konversation voran.

Segmentieren Sie IhreZiele‍

Organisieren SieIhre Zielgruppen anhand ihrer Bedürfnisse und der Probleme, die sie lösen möchten. Auf diese Weise können Sie eine maßgeschneiderte Botschaft erstellen, die für jede Gruppe relevant ist, und die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich engagieren, wird deutlich höher. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern macht folk dies mit seiner gruppenbasierten Kontaktorganisation unglaublich einfach. Sobald Sie Ihre Gruppen erstellt haben, können Sie mit „Messages” in folk eine E-Mail mit hochgradig personalisierten Inhalten, die automatisch auf jeden Kontakt zugeschnitten sind, folk eine ganze Liste auf einmal folk .

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um personalisierte E-Mail-Vorlagen zu speichern und zu versenden und so die Antwortraten zu steigern.

Betreffzeile und Preheader

Die Betreffzeile ist der erste Filter. Wenn sie zu allgemein klingt, landet die E-Mail im Papierkorb. Wenn sie relevant klingt, öffnet sich die Tür. Ihre Aufgabe ist es nicht, zu verkaufen. Ihre Aufgabe ist es, genug Interesse zu wecken, damit der potenzielle Kunde darauf klickt.

Der Preheader ist der kurze Text, der neben dem Betreff im Posteingang angezeigt wird. Stellen Sie sich diesen als Fortsetzung der Betreffzeile vor. Zusammen bilden sie einen Grund zum Öffnen der E-Mail.

Zu befolgende Regeln

• Bleiben Sie unter 50 Zeichen.
• Auf ein Problem oder ein Ziel hinweisen
• Halten Sie es einfach und persönlich
• Vermeiden Sie Hype und Schlagworte („kostenlos“, „Sonderangebot“ usw.).

Beispiele, die funktionieren

• Reduzieren Sie die Berichtszeit für Ihr Team
• Schnelle Idee für Ihre Einstellungs-Pipeline
• Neue Methode zur Steigerung der Demo-Show-Rate
• Ich habe Ihre Produkteinführung letzte Woche bemerkt.
• Schnelleres Onboarding für neue Vertriebsmitarbeiter
• Einfache Lösung für niedrige Antwortraten

Eröffnungssatz

Die erste Zeile entscheidet darüber, ob der Leser weiterliest oder aufhört. Sie soll zeigen, dass Sie seine Welt kennen und dass Ihre Nachricht keine Massen-E-Mail ist. Sie sollte kurz und klar sein und sich auf ihn konzentrieren.

Tipps

• Beginnen Sie mit dem Kontext, den Sie über das Unternehmen oder die Position bemerkt haben.
• Erwähnen Sie ein auslösendes Ereignis oder eine kürzlich erfolgte Änderung.
• Vermeiden Sie es, über sich selbst zu sprechen.

Beispiele

• Ich habe gesehen, dass Ihr Team diesen Monat zwei neue AE einstellt.
• Herzlichen Glückwunsch zur Einführung des neuen Produkts letzte Woche!
• Ich habe Ihren Beitrag zum Thema Skalierung des Outbound-Verkehrs gesehen.
• Es sieht so aus, als würden Sie in den US-Markt expandieren.
• Ich habe die Fallstudie gelesen, die Sie auf LinkedIn geteilt haben.
• Ihr Team hat kürzlich die Marke von 50 Mitarbeitern überschritten, richtig?

Eine starke Einleitung schafft schnell Vertrauen. Sie beweist Relevanz und bereitet den Boden für die Wertvorstellung, die als Nächstes folgt.

Konzentrieren Sie sich auf die Schwachstellen/Wünsche Ihrer Zielgruppe.

PositionierenSie sichals Anbieter der Lösung für das Problem Ihrer Kunden. Heben Sie die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervor und zeigen Sie ihnen, warum Sie der perfekte Partner sind, um ihnen beim Erreichen ihres Ziels zu helfen. Untermauern Sie dies mit Daten und/oder sozialen Beweisen, z. B. Erfahrungsberichten, oder nennen Sie einen erfolgreichen und relevanten Kunden.

Geben Sie ihnen einen Anreiz.

GebenSieIhren potenziellen Kunden einen Anreiz zum Handeln. Das Anbieten eines Rabatts, eines Bonus oder einer kostenlosen Testversion kann das Angebot attraktiver machen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie den ersten Schritt machen.

Fassen Sie sich kurz.

Heutzutage haben wiralle eine verkürzte Aufmerksamkeitsspanne. Je kürzer Ihre E-Mail ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie tatsächlich gelesen wird.

Fügen Sie einen klaren Aufruf zum Handeln hinzu.

Welcheskonkrete Verhalten möchten Sie hervorrufen? Sollen sie einen Termin vereinbaren oder sich auf Ihrer Website anmelden? Entscheiden Sie sich für ein gewünschtes Ergebnis der E-Mail und machen Sie dies in der Handlungsaufforderung deutlich.

Testen und verfolgen

Zu guter Letztsollten Sie nicht vergessen, Ihre Ergebnisse zu verfolgen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Beobachten Sie, welche E-Mails die besten Reaktionen hervorgerufen haben, und nutzen Sie diese Informationen, um Ihre Vorlagen weiter zu optimieren und sicherzustellen, dass sie so effektiv wie möglich sind. Für mittelgroße Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern bietet die Nachrichtenfunktion folk umfassende Analysen zu E-Mail-Kampagnen: Zustellungen, Öffnungen, Klicks und Bounce-Raten, bis hin zum Datum und der Uhrzeit jedes Ereignisses.

Darüber hinaus können Sie in den Nachrichten folk alle Ihre besten E-Mails als Vorlagen für Ihr gesamtes Vertriebsteam speichern, die Sie mit einem Klick in eine E-Mail einfügen können. Außerdem können Sie mit Ihrem Team gemeinsam an E-Mail-Vorlagen arbeiten – ideal für wachsende Vertriebsorganisationen, die bei ihren Kundenkontakten auf Einheitlichkeit achten müssen.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um kontaktbasierte Erinnerungen zu verwalten und keine Nachfassaktion mehr zu verpassen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Outreach in sozialen Medien?

Outreach in sozialen Medien ist eine proaktive Kommunikation mit potenziellen Kunden oder Partnern auf Plattformen wie LinkedIn oder X, um Gespräche zu beginnen, Werte zu teilen und Termine zu vereinbaren. Am besten funktioniert dies, wenn es zielgerichtet und personalisiert ist und zusammen mit E-Mails in einem CRM-System nachverfolgt wird, um zeitnah nachfassen zu können.

Wie lang sollte eine Verkaufs-E-Mail sein?

5–7 kurze Zeilen oder etwa 50–125 Wörter. Machen Sie es übersichtlich: klares Thema, eine Zeile Kontext, eine Zeile Wert, ein Beweis und ein einfacher CTA.

Was sollte eine Verkaufs-E-Mail enthalten?

Betreffzeile, Einleitung mit Kontext, Wert in Verbindung mit einem aktuellen Problem oder Ziel, kurzer Nachweis (Statistik oder Kunde), eine klare Handlungsaufforderung und eine übersichtliche Signatur.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Verkaufs-E-Mail zu versenden?

Häufig vormittags von Dienstag bis Donnerstag im B2B-Bereich. Die Ergebnisse variieren, daher sollten Sie die Versandzeiten A/B-testen und Öffnungen und Antworten nachverfolgen. Ein an Auslöseereignisse (Einstellungen, Produkteinführungen) gebundenes Timing ist oft besser als eine feste Uhrzeit.