Как отправлять ультраперсонализированные письма нескольким получателям и 5 лучших инструментов для этого

Массовые рассылки по электронной почте — это удобный способ сэкономить время, независимо от того, отправляете ли вы новостные письма, проводите маркетинговые кампании, объявляете о выпуске новых продуктов или просто поддерживаете связь со своим сообществом. 

Это также полезный способ продолжить важные разговоры с инвесторами и контактами. Но массовая рассылка не означает, что вы должны жертвовать личным подходом, который выделяет электронные письма и повышает вероятность получения ответа.

В этом блоге вы узнаете, как отправить электронное письмо нескольким получателям, которое будет адаптировано к каждому из них. Мы также подготовили для вас подробное сравнение 5 лучших инструментов, которые стоит рассмотреть.

Почему стоит использовать решение для отправки персонализированных писем нескольким получателям?

В наши дни персонализация выходит за рамки правильного написания имени и фамилии человека. 

Независимо от того, пытаетесь ли вы привлечь следующий раунд финансирования или побудить клиентов «добавить в корзину» ваш последний продукт, ключевым моментом является заинтересовать аудиторию. И вам не удастся этого добиться с помощью письма, которое начинается со слов «Кому это может быть интересно...». Персонализированные сообщения, основанные на данных об интересах и поведении пользователей, необходимы для получения желаемого отклика.

К счастью, есть способ адаптировать сообщения, даже если вы рассылаете массовую рассылку многим отдельным получателям, чтобы они не остались непрочитанными.

Сравнение инструментов 

Существует широкий спектр инструментов и дополнений, которые можно использовать для отправки электронных писем нескольким получателям. Но folk является популярным выбором, потому что это универсальная CRM-система, обладающая мощными функциями. Вот почему.

народный

‍

folk — это интуитивно понятная CRM-система, которую легко настроить и поддерживать в актуальном состоянии. С помощью folk вы можете:

• Используйте ИИ, чтобы мгновенно создавать персонализированные электронные письма в большом количестве.
• Публиковать информационные бюллетени
• Создавайте маркетинговые кампании
• Соберите следующий раунд финансирования 
• Отслеживайте все взаимодействия с вашими контактами (это делается автоматически с помощью интеграции с Outlook и Gmail) 
• Отслеживание, установка напоминаний и многое другое

Как показано выше, легко настроить и использовать folk для отправки персонализированных писем нескольким получателям, чтобы придать вашим письмам индивидуальный характер.

‍Плюсы:

• Простой в использовании интерфейс (похожий на Notion)
• Можно быстро найти утерянные адреса электронной почты с помощью обогащения
• Предлагает бесплатный тариф без ограничения по времени
• Интегрируется с Outlook и Gmail
• Предлагает подробную аналитику по открытиям и кликам по электронной почте
• Совместная работа, подходит для команд или отдельных пользователей
• Встроен в CRM, который включает управление трубопроводом, отслеживание электронной почты, напоминания, заметки и многое другое.
• Бесплатное расширение для Chrome позволяет добавлять контакты из любого места в Интернете одним щелчком мыши.

Минусы:

• Ограниченные контакты для бесплатного тарифа  

Gmass

Gmass — это инструмент для электронного маркетинга, который позволяет с легкостью отправлять персонализированные массовые электронные письма. Однако он не предоставляет пользователям функции CRM, которые предлагает folk. 

Плюсы:

• Простой в использовании интерфейс
• Может отправлять персонализированные письма с помощью функции слияния
• Может отслеживать открытия и клики по электронной почте
• Поддерживает отправку последующих электронных писем
• Имеет доступный тарифный план

Недостатки:

• Ограниченная интеграция с другими платформами
• Нет встроенной функциональности CRM

‍

Ямм

Yamm (Yet Another Mail Merge) — это инструмент для массовой рассылки писем в Gmail, который позволяет отправлять персонализированные письма. Это отличный инструмент для компаний, которые хотят оптимизировать процесс рассылки писем. 

Плюсы:

• Интеграция с Google Sheets
• Отправляет персонализированные электронные письма
• Может отслеживать открытия и клики по электронной почте
• Предлагает бесплатный тарифный план

Недостатки:

• Ограниченная интеграция с другими платформами
• Бесплатный тариф имеет ограниченные возможности
• Для использования требуется учетная запись Google
• Нет слияния почты Outlook
• Неудобный интерфейс

‍

Mixmax

Mixmax — это инструмент для отслеживания и автоматизации электронной почты, который интегрируется с Gmail. Он предлагает широкий спектр функций, таких как планирование отправки писем, автоматические напоминания и интеграция с CRM.

Плюсы:

• Интегрируется с популярными CRM-системами
• Отправляет персонализированные электронные письма
• Может отслеживать открытия и клики по электронной почте
• Предлагает бесплатный тарифный план

Минусы:

• Ограниченная интеграция с другими платформами
• Слишком сложный, тяжелый
• Бесплатный тариф имеет ограниченные возможности
• Может быть дорогостоящим

‍

Серия

Streak — это инструмент CRM, интегрированный с Gmail. Он позволяет управлять процессом продаж, отслеживать электронные письма и сотрудничать с вашей командой.

Плюсы:

• Интеграция с Gmail
• Простой в использовании интерфейс
• Управляет каналом продаж
• Предлагает бесплатный тарифный план

Минусы:

• Ограниченная интеграция с другими платформами
• Нет веб-приложения, можно использовать только напрямую из интерфейса Gmail
• Может не иметь всех функций других инструментов CRM
• Бесплатный тариф имеет ограниченные возможности

Как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью folk

Программа для массовой рассылки писем от folk позволяет занятым предпринимателям и профессионалам отправлять персонализированные письма массово с выбранного вами домена. 

Шаг 1: Аутентифицируйте свой домен

Чтобы подтвердить и проверить свой домен, перейдите в «Настройки» и выберите вкладку «Отправители» в folk. Затем добавьте адрес электронной почты и имя отправителя. Это автоматически сгенерирует настраиваемый DNS для вашего домена. 

Эти записи необходимо добавить к провайдеру, у которого размещен ваш домен. 

Отсюда у вас есть два варианта.

Вариант первый: нажмите «Автоматическая настройка», и система автоматически определит вашего доменного провайдера. Это позволит вам подключиться к своей учетной записи, и специалисты позаботятся о добавлении ваших записей за вас.

Вариант два: настройте вручную непосредственно у вашего провайдера домена. 

Для этого нажмите «Управление доменом» на своем доменном имени, а затем «Управление записями DNS». 

В списке записей DNS создайте три новые записи C9, скопировав и вставив значения из folk в ваш провайдер. 

Затем вернитесь в folk и нажмите «Подтвердить домен». Ваш домен теперь подтвержден, и folk отправит вам электронное письмо для последнего шага подтверждения. Следите за своим почтовым ящиком, чтобы вы могли нажать «Подтвердить свой адрес электронной почты». 

Поздравляем! Теперь вы полностью готовы отправлять электронные письма напрямую из folk. Вы также можете подключиться к нескольким доменам, повторив вышеуказанные шаги. 

Шаг 2: Добавьте несколько отправителей

После подтверждения вашего домена в folk вы можете легко добавить любое количество отправителей с того же доменного имени. 

Просто нажмите «Новый отправитель» и добавьте адрес электронной почты по вашему выбору. Добавьте имя отправителя, которое будет отображаться получателю при получении ваших писем. 

После завершения этой процедуры на указанный вами адрес электронной почты будет отправлено письмо с подтверждением, и владелец этого почтового ящика должен будет нажать кнопку «Подтвердить» в этом письме. 

Теперь вы можете выбрать нужного отправителя в разделе «От» при отправке своих электронных писем.

Шаг 3: Создайте идеальное сообщение с помощью ИИ

Если в вашем рабочем пространстве есть несколько отправителей, убедитесь, что вы выбрали правильного в разделе «От:». 

Затем введите тему письма. Постарайтесь придумать привлекательную тему, но не используйте такие слова, как «тест», «бесплатно», «выиграть» и т. д., которые могут привести к тому, что ваши письма будут отправлены прямо в папку со спамом. Вы также можете вставить переменные в эту тему, чтобы сделать ее персонализированной.

Что касается содержания письма, используйте народные переменные, чтобы персонализировать письмо для каждого получателя. Просто нажмите «/» на клавиатуре, чтобы открыть полный список переменных. 

Вы можете использовать ИИ для генерации высоко персонализированного контента. В правой колонке «Плюсы» нажмите «Magic Field» и введите свой запрос. В запросе вы можете использовать переменные, чтобы извлечь данные, которые уже есть в folk, и мгновенно создать действительно персонализированный контент. Вы найдете предложения по запросам в folk, а также библиотеку запросов, которые можно попробовать здесь.

Легко вставляйте изображения, перетаскивая их в свое сообщение, и изменяйте их размер по своему усмотрению.

Чтобы добавить ссылки, просто выделите в своем сообщении текст, который хотите связать ссылкой. Затем нажмите кнопку «Добавить ссылку» или нажмите клавиши «Command + Shift + Paste» на клавиатуре. Текст будет автоматически подчеркнут. 

Чтобы вставить подпись, вам нужно создать в Folk шаблон, который будет служить подписью и который вы сможете использовать в любое время. Просто добавьте свое имя, контактные данные и логотип.   

Чтобы прикрепить файл, просто нажмите кнопку с изображением скрепки и перетащите нужные файлы. 

После того, как вы завершили работу над электронным письмом, вы можете повторно использовать его для других кампаний, сохранив черновик в качестве шаблона.

Шаг 3: Просмотрите и персонализируйте свою кампанию перед отправкой

После того, как вы закончите составление текста сообщения, нажмите «Просмотреть сообщения» в правом верхнем углу. 

Вы увидите список индивидуальных электронных писем, созданных для каждого человека в вашем списке. Это позволяет вам управлять списком получателей и вносить любые изменения, например удалять кого-либо из списка, введя его имя в строку поиска и нажав кнопку «Удалить» рядом с ним. 

Вы можете редактировать их по одному, чтобы дополнительно персонализировать каждое сообщение, если хотите. Автоматически сохраняйте изменения, закрывая кампанию.

Вы можете найти свою кампанию в разделе «Сообщения», чтобы завершить ее или попросить своих коллег по команде проверить ее в любое время перед отправкой. 

Шаг 4: Проанализируйте статистику кампании и примите соответствующие меры

После отправки кампании вы сможете просмотреть все отправленные кампании в разделе «Сообщения» в меню слева. Здесь вы можете просмотреть всю аналитику по кампании.

Отслеживаемые показатели включают:

• Количество доставленных сообщений: посмотрите, сколько получателей успешно получили свои электронные письма.
• Количество прочитанных и непрочитанных сообщений: «Прочитано» означает, что электронное письмо было открыто получателем. «Непрочитано» означает, что оно не было открыто. 
• Количество кликов и некликов: при добавлении ссылок в ваши электронные письма, folk может отслеживать, был ли ссылка кликнута или нет.
• Количество отклоненных сообщений: «Отклонено» означает, что электронное письмо не было получено адресатом. В большинстве случаев это происходит из-за того, что адрес электронной почты был недействительным. 

Чтобы предпринять действия в отношении конкретных контактов, вы можете либо отправить им новую рассылку по электронной почте, либо добавить их в выбранную вами группу контактов, чтобы активировать их по своему усмотрению. 

Заключение

То, что вы массово рассылаете электронные письма для своих новостных рассылок, кампаний и инициатив по сбору средств, не означает, что вы не можете добавить личный подход, чтобы ваша аудитория почувствовала себя важной. 

Более того, теперь вы знаете, на что следует обратить внимание при выборе хорошего инструмента для слияния писем. Необходимо проверить следующие характеристики: возможность персонализации, аналитика производительности, усовершенствования с помощью искусственного интеллекта, простота отслеживания и интеграция с вашей CRM-системой. folk обладает всеми этими характеристиками и многими другими. 

Начните пользоваться folk сегодня, бесплатно. 

‍