LinkedIn is een krachtig professioneel netwerkplatform waarmee individuen in contact kunnen komen met collega's, professionals uit de branche en potentiële werkgevers. Een van de belangrijkste functies van LinkedIn is het berichtensysteem, waarmee gebruikers rechtstreeks e-mails naar hun connecties kunnen sturen. Dit systeem heeft echter zijn beperkingen, aangezien gebruikers met een gratis account alleen berichten kunnen sturen naar connecties van de eerste graad.
In deze stapsgewijze handleiding begeleiden we u door het proces van het versturen van een e-mail op LinkedIn en geven we u waardevolle tips om ervoor te zorgen dat uw berichten professioneel en effectief zijn. We laten u ook zien hoe u folk kunt gebruiken folk contacten van de tweede en derde graad te bereiken.
Introductie van het berichtensysteem van LinkedIn
Een bericht versturen op LinkedIn is relatief eenvoudig als je contact wilt leggen met een connectie van de eerste graad. Het is een stuk lastiger als je contact wilt leggen met een connectie van de tweede of derde graad, tenzij je een van premium van LinkedIn hebt.
LinkedIn gebruiken om berichten te versturen
Er zijn een paar dingen waar u rekening mee moet houden voordat u LinkedIn gebruikt om berichten te versturen. Zelfs als het uw eerste graad connecties zijn.
Houd uw berichten professioneel
Wanneer u met iemand communiceert, is het cruciaal om een professionele toon aan te houden in uw berichten. LinkedIn is een platform dat voornamelijk wordt gebruikt voor professioneel netwerken, waardoor het essentieel is om uzelf te presenteren op een manier die uw expertise en professionaliteit weerspiegelt. Anders loopt u het risico dat u als spam wordt beschouwd – of geblokkeerd.
Wanneer u een professioneel bericht naar iemand schrijft, is het belangrijk om beknopt en to the point te zijn. Vermijd het gebruik van jargon of technische termen die de ontvanger misschien niet kent. Concentreer u in plaats daarvan op duidelijke en beknopte taal die uw boodschap effectief overbrengt.
Naast het handhaven van een professionele toon, is het ook belangrijk om respectvol en attent te zijn in uw communicatie. Spreek de ontvanger altijd met zijn of haar naam aan en gebruik een beleefde en vriendelijke toon. Vergeet niet uw bericht te controleren op spelling- of grammaticafouten voordat u op de verzendknop drukt. Simpele dingen, zoals het correct spellen van iemands naam, kunnen een groot verschil maken voor hoe goed uw bericht wordt ontvangen.
Bovendien is het essentieel om uw bericht waar mogelijk te personaliseren. Neem de tijd om de achtergrond en interesses van de ontvanger te onderzoeken en vermeld relevante informatie in uw bericht. Dit laat zien dat u moeite hebt gedaan om hun profiel te begrijpen en maakt uw bericht boeiender en gedenkwaardiger.
Een professionele LinkedIn-e-mail opstellen
Wanneer u iemand op LinkedIn benadert, is het belangrijk om een sterke eerste indruk te maken. Uw e-mail moet niet alleen goed geschreven zijn, maar ook gepersonaliseerd en relevant voor de ontvanger. Door een paar tips en best practices te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw LinkedIn-e-mail zich onderscheidt van de rest.
Tips voor het schrijven van een pakkende onderwerpregel
Begin met het schrijven van een pakkende onderwerpregel die de aandacht van de ontvanger trekt. Uw onderwerpregel moet beknopt, duidelijk en relevant zijn voor de inhoud van de e-mail. Personaliseer deze waar mogelijk door de ontvanger bij naam aan te spreken of een gemeenschappelijke connectie of interesse te vermelden.
In plaats van een algemene onderwerpregel zoals 'Netwerkmogelijkheid' te gebruiken, kunt u deze bijvoorbeeld personaliseren door te zeggen: 'Gezamenlijke connectie raadt aan dat ik contact opneem'. Hiermee laat u zien dat u de tijd hebt genomen om onderzoek te doen en raakvlakken te vinden, waardoor de kans groter is dat uw e-mail wordt geopend en gelezen.
Tips voor het schrijven van de e-mailtekst
Houd de tekst van uw LinkedIn-e-mail beknopt en gericht. Begin met een persoonlijke begroeting en stel uzelf indien nodig voor. Geef duidelijk het doel van uw e-mail aan en verstrek alle nodige context.
Als u bijvoorbeeld iemand benadert voor een vacature, vermeld dan kort waarom u geïnteresseerd bent in hun bedrijf en hoe uw vaardigheden aansluiten bij hun behoeften. Hiermee laat u zien dat u onderzoek hebt gedaan en oprecht geïnteresseerd bent in hun organisatie.
Het is belangrijk om in uw e-mail een professionele toon aan te houden. Vermijd het gebruik van jargon of onnodige technische taal die de ontvanger in verwarring kan brengen of kan afschrikken. Houd er rekening mee dat niet iedereen bekend is met branchespecifieke termen.
Overweeg bovendien om opsommingstekens of genummerde lijsten te gebruiken om de tekst op te splitsen en leesbaarder te maken. Zo kan de ontvanger snel de belangrijkste punten van uw e-mail begrijpen en wordt de leesbaarheid verbeterd.
Vergeet ten slotte niet om je e-mail altijd nog eens goed door te lezen voordat je hem verstuurt. Typefouten en grammaticale fouten kunnen je onzorgvuldig of onprofessioneel doen overkomen. Neem de tijd om je e-mail te controleren en te redigeren, zodat hij foutloos en verzorgd is.
Door deze tips en best practices te volgen, kunt u een professionele LinkedIn-e-mail opstellen die uw boodschap effectief overbrengt en een positieve indruk achterlaat bij de ontvanger. Wees oprecht, beknopt en respectvol in uw communicatie, dan vergroot u uw kansen op een positieve reactie.
Introductie van het berichtensysteem folk
Het versturen van een bericht met behulp van de alles-in-één berichtentoolfolk is eenvoudig, of u nu bekend bent met de contactpersoon of niet. U kunt deze tool gebruiken om leads uit uw tweede en derde netwerk waarmee u rechtstreeks wilt communiceren, rechtstreeks vanuit LinkedIn te importeren in het intelligente CRM-systeem folk. Gebruik vervolgens hunter.io om iemands e-mailadres te vinden en te verifiëren.
Door hen berichten te sturen vanuit een CRM, kunt u deze eenvoudig up-to-date houden en bijwerken, zodat u precies weet wanneer uw laatste interactie met hen was, al uw notities op één plek hebt staan en herinneringen kunt instellen voor uzelf of uw team om op te volgen.
Gebruik folk ultra-gepersonaliseerde berichten naar meerdere ontvangers te sturen
In tegenstelling tot LinkedIn heeft het CRM-systeem folkeen alles-in-één berichtentool waarmee gebruikers tijd kunnen besparen en gepersonaliseerde berichten kunnen opstellen om een goede eerste indruk te maken.
Het heeft krachtige functies, zoals een ingebouwde AI-integratie genaamd 'Magic Field', waarmee gebruikers aangepaste prompts kunnen maken. Dit vertelt de AI welke gegevens uit uw database moeten worden gehaald, zodat u ultra-gepersonaliseerde berichten naar meerdere ontvangers kunt sturen. Meer informatie hierover vindt u hier.
Weet precies wanneer je moet opvolgen
Als u binnen een bepaalde termijn geen antwoord ontvangt, kunt u overwegen om een beleefd vervolgbericht te sturen om te controleren of uw e-mail is ontvangen en om uw verzoek of intentie nogmaals te herhalen.
Nadat je je bericht hebt verzonden, geeft LinkedIn leesbevestigingen weer die aangeven of de ontvanger je bericht heeft gelezen, maar folk nog een stap verder.
Met de intelligente CRM folkkunnen gebruikers een herinnering aanmaken voor elk contact, zodat je je teamgenoten kunt taggen en een datum kunt instellen, zodat ze weten wanneer het tijd is om op te volgen.
Conclusie
De berichtendienst van LinkedIn is geweldig als je deze alleen wilt gebruiken om contact op te nemen met je eerste graad connecties. De intelligente CRM folkhelpt je net dat beetje extra te doen door je de tools te geven om een goede eerste indruk te maken op je tweede en derde graad connecties op LinkedIn. Bovendien kun je deze contacten eenvoudig rechtstreeks vanuit je zoeklijst importeren met behulp van onze Chrome-extensie, folkX. Probeer folk gratis uit.