7 beste CRM's voor Cal.com in 2026

Cal.com boekt de afspraak. Voor en na de afspraak gaat er nog steeds omzet verloren: leads blijven ongekwalificeerd, er is geen eigenaar die opvolgt en 'geboekt' wordt nooit omgezet in een gevolgde kans. Een CRM lost dat probleem op door elke geplande afspraak om te zetten in een gestructureerd record, een pijplijnfase en een volgende stap die daadwerkelijk plaatsvindt.

In 2026 is planning niet langer het registratiesysteem. Een CRM voor Cal.com-gebruikers houdt contactgegevens up-to-date, koppelt vergaderactiviteiten aan deals en automatiseert follow-ups, zodat agenda's niet langer als een pijplijn fungeren.

Wat is Cal.com?

Cal.com is een planningsplatform waarmee prospects en klanten vergaderingen kunnen boeken via deelbare boekingslinks, beschikbaarheidsregels en geautomatiseerde bevestigingen.

De kerncompetenties van Cal.com:

• Boekingspagina's en links: leiden genodigden naar het juiste type vergadering met gecontroleerde beschikbaarheid
• Kalendersynchronisatie: voorkomt dubbele boekingen door de beschikbaarheid in alle gekoppelde agenda's te synchroniseren
• Routing en round-robin: wijst vergaderingen toe aan de juiste persoon of het juiste team op basis van regels
• Workflows en meldingen: triggers bevestigingen, herinneringen en vervolgberichten
• Integraties en API's: koppelt geplande evenementen aan externe tools (CRM, automatisering, conferenties)

Cal.com wordt doorgaans gebruikt door oprichters, verkoopteams, recruiters, bureaus en serviceteams die afhankelijk zijn van geboekte gesprekken om leads te kwalificeren, demo's te geven, diensten te leveren en overdrachten in een pijplijn te beheren.

Is Cal.com een CRM?

❌ Cal.com is geen CRM. Het plant vergaderingen, stuurt boekingen door en verstuurt bevestigingen en herinneringen. Het beheert geen contacten, accounts, dealstadia, taken of omzetprognoses van begin tot eind.

Waarom hebben Cal.com-gebruikers in 2026 een CRM nodig?

Cal.com creëert vergaderingen. Een CRM zet vergaderingen om in inkomsten door gegevens overzichtelijk te houden, verantwoordelijkheden duidelijk te maken en follow-up consistent te houden.

Redenen waarom een CRM in 2026 noodzakelijk wordt:

✔ Meeting-to-lead capture: elke boeking creëert of actualiseert automatisch een gestructureerd contactrecord

✔️ Eigendom en routing: geboekte gesprekken worden toegewezen aan de juiste eigenaar met duidelijke verantwoordelijkheid

✔️ Zichtbaarheid van de pijplijn: vergaderingen worden gekoppeld aan fasen (nieuwe lead, gekwalificeerd, demo, voorstel, gesloten) in plaats van als agenda-afspraken te blijven staan.

✔️ Automatische follow-up: taken en herinneringen worden geactiveerd wanneer vergaderingen worden geboekt, gemist of voltooid.

✔️ Context op één tijdlijn: e-mails, notities en vergaderresultaten blijven gekoppeld aan het juiste dossier

✔️ Databasehygiëne op grote schaal: verrijking en ontdubbeling voorkomen dubbele leads en rommelige contactlijsten

✔️ Rapportage en prognoses: toon tarieven, conversiepercentages en pijplijnwaarde worden meetbaar

✔️ Overdracht tussen teams: verkoop, klantenservice en operations delen dezelfde bron van informatie na het gesprek.

7 beste CRM's voor Cal.com-gebruikers in 2026

1. folk

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

folk een AI CRM-systeem dat is ontwikkeld voor teams die werken met geplande vergaderingen. Cal.com maakt de afspraak; folk deze folk in een gestructureerd dossier, een pijplijnfase en een follow-upsequentie die daadwerkelijk plaatsvindt. Contacten blijven overzichtelijk dankzij verrijking en ontdubbeling, tijdlijnen houden e-mails en relatiecontext gekoppeld aan het juiste dossier, en pijplijnen en taken standaardiseren wat er na elk gesprek binnen een team gebeurt.

Voordelen

• Sterke databasehygiëne (verrijking + ontdubbeling) naarmate het boekingsvolume toeneemt
• Pijplijnen + taken zorgen ervoor dat vergaderingen worden omgezet in consistente uitvoering en verantwoordelijkheid.
• Integraties ondersteunen Cal.com-naar-CRM-workflows zonder zware operationele overhead.

Nadelen

• Geavanceerd beheer en uitgebreidere beheersfuncties bevinden zich op hogere niveaus.
• Niet ontworpen om een volledige marketingautomatiseringssuite binnen het CRM te vervangen

Prijzen

Vanaf $ 20 per lid per maand (jaarlijks gefactureerd)

2. Koper

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Copper is geschikt voor Cal.com-gebruikers die het grootste deel van hun workflow binnen Google Workspace uitvoeren. Cal.com verzorgt de boekingen en routering; Copper houdt contactgegevens en pijplijnen overzichtelijk, zodat de resultaten van vergaderingen worden vertaald naar consistente vervolgstappen zonder dat er veel CRM-administratie nodig is. Het werkt het beste voor relatiegerichte verkoop- en serviceworkflows waarbij Gmail en Agenda centraal blijven staan.

Voordelen

• Zeer geschikt voor teams die werken met Google Workspace
• Weinig wrijving bij onboarding voor teams die werken met Gmail/Agenda
• Eenvoudige pijplijnen en opvolging van taken na geboekte gesprekken

Nadelen

• Beperkte diepgang voor complexe automatisering en governance
• Geavanceerde rapportage en aanpassingsmogelijkheden zijn afhankelijk van het niveau.

Prijzen

Starts at $9</user/month (billed annually)

3 Pipedrive

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Pipedrive is een verkoopgericht CRM-systeem dat goed samengaat met Cal.com wanneer het belangrijk is om geboekte vergaderingen te koppelen aan duidelijke dealfasen en een gedisciplineerde follow-up. Het werkt het beste voor eenvoudige pijplijnen waarin elke vergadering een deal vooruit moet helpen, taken moet activeren en de verantwoordelijkheid zichtbaar moet houden zonder dat er veel instellingen nodig zijn.

Voordelen

• Zeer sterke zichtbaarheid van de pijplijn en voortgang van deals
• Snelle onboarding voor verkoopteams van kleine en middelgrote bedrijven
• Solide basis voor verkoopactiviteiten gericht op vergaderingen

Nadelen

• Geavanceerde automatisering en rapportage zijn afhankelijk van het plan
• Minder geschikt voor complexe RevOps-modellen en diepgaande objectaanpassing

Prijzen

Vanaf $ 14 per stoel per maand (jaarlijks gefactureerd)

4 Sluiten

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Geschikt voor Cal.com-gebruikers die na geboekte gesprekken een snelle follow-up uitvoeren. Het houdt vertegenwoordigers in een uitvoeringscyclus – lead, deal, activiteit, volgende stap – zodat vergaderingen geen op zichzelf staande agenda-items worden. Het werkt goed wanneer het doel is om geboekte gesprekken om te zetten in snelle kwalificatie en consistente outreach-cadans.

Voordelen

• Sterke uitvoeringslaag voor snelle opvolging en productiviteit van vertegenwoordigers
• Communicatiegerichte workflow vermindert contextwisselingen
• Geschikt voor SDR/AE-teams met een hoog activiteitvolume

Nadelen

• Minder flexibel voor complexe datamodellen en aangepaste objecten
• De diepgang van geavanceerde rapportages is afhankelijk van het plan-niveau.

Prijzen

Vanaf $ 35 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)

5 Attio

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Attio is geschikt voor Cal.com-gebruikers die op zoek zijn naar een modern CRM-systeem met flexibele gegevens en overzichtelijke workflows rondom vergadergerichte inkomende communicatie. Het werkt goed wanneer boekingen moeten worden gesegmenteerd, verrijkt met aangepaste attributen en gevolgd via meerdere pijplijnen of weergaven, zonder dat er een zware enterprise-suite nodig is. Het is een uitstekende keuze voor teams die controle willen hebben over hoe vergaderactiviteiten worden omgezet in accounts, kansen en follow-up-logica.

Voordelen

• Flexibel datamodel met krachtige weergaven voor vergaderingsgestuurde pijplijnen
• Sterk in relationele context tussen meerdere belanghebbenden
• Moderne gebruikersinterface die snel blijft, ook als de database groeit

Nadelen

• Sommige mogelijkheden zijn alleen beschikbaar boven de instapniveaus.
• Vaak moet er een initiële configuratie worden uitgevoerd om aan een specifiek verkoopproces te voldoen.

Prijzen

Vanaf $ 29 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)

6 Capsule CRM

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Capsule CRM is geschikt voor Cal.com-gebruikers die een eenvoudig systeem willen om boekingen om te zetten in eigen follow-ups zonder een complexe RevOps-stack te gebruiken. Het werkt goed wanneer elk gepland gesprek een duidelijk verslag moet opleveren, door een lichtgewicht pijplijn moet lopen en zichtbaar moet blijven voor het team. Het is een praktische optie voor kleine en middelgrote bedrijven en serviceteams die na vergaderingen consistentie nodig hebben, en geen overbodig uitgebreid platform.

Voordelen

• Lichtgewicht pijplijn waarmee de resultaten van vergaderingen traceerbaar blijven
• Lage operationele overheadkosten en eenvoudige onboarding
• Solide basis CRM-dekking voor kleine teams

Nadelen

• Beperkte diepgang voor geavanceerde automatisering en rapportage
• Minder flexibel voor complexe datamodellen en aangepaste objecten

Prijzen

Vanaf $ 18 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd)

7. Wendbaar

Beoordeling

⭐⭐⭐⭐(G2)

Overzicht

Nimble is geschikt voor Cal.com-gebruikers die vertrouwen op relaties en deals met meerdere contactpersonen, waarbij vergaderingen frequent plaatsvinden en context belangrijk is. Het houdt contactgegevens georganiseerd en maakt het gemakkelijker om belanghebbenden en volgende stappen na elk gesprek bij te houden zonder dat dit veel administratieve rompslomp met zich meebrengt. Het werkt het beste voor kleine teams die structuur en relatiecontext willen, en geen complexe pijplijnengineering.

Voordelen

• Sterke relatiecontext voor pijplijnen met meerdere belanghebbenden
• Lichtgewicht dagelijkse workflow die bruikbaar blijft
• Geschikt voor kleine teams die veel vergaderingen houden

Nadelen

• Minder geschikt voor complexe RevOps-modellering en diepgaande governancebehoeften
• De diepgang van marketingautomatisering is beperkt in vergelijking met grotere suites.

Prijzen

$ 24,90/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

7 beste CRM's voor Cal.com: korte samenvatting

Conclusie

Cal.com boekt snel afspraken. De pijplijn loopt echter nog steeds vast wanneer boekingen in agenda's blijven staan, contactgegevens rommelig worden en de opvolging inconsistent wordt. Een CRM lost dat op door elke geboekte afspraak om te zetten in een gestructureerd record, met duidelijke verantwoordelijkheid en een volgende stap die een deal vooruit helpt.

De beste CRM voor Cal.com-gebruikers koppelt het plannen van evenementen aan de uitvoering ervan zonder handmatige opschoning. folk sluit het beste aan bij die workflow: verrijking en ontdubbeling houden de inkomende gegevens op basis van vergaderingen schoon, tijdlijnen houden de context gecentraliseerd en pijplijnen plus taken standaardiseren de follow-up, zodat geboekte vergaderingen worden omgezet in meetbare pijplijnbewegingen.

‍