生産性を高める：実証済みのリマインダー5技法

リマインダーが重要な理由

リマインダーはタスクや期限、重要な会話の管理に役立ちます。適切なシステムを選ぶことで整理整頓が保たれ、機会を逃すことを防げます。

リマインダーを設定する5つの最良の方法とその長所・短所をご紹介します。

リマインダーを設定する3つの最良の方法は次のとおりです：

• folk : 連絡先ベースのリマインダーとフォローアップに最適
• Googleカレンダー：個人用および定期的なリマインダーに最適
• 近藤：LinkedInで重要な会話を整理するのに最適

2025年にリマインダーを設定する5つのベストな方法

1.iPhoneでリマインダーを設定する

リマインダーを設定する最も一般的な方法の一つは、Appleの標準リマインダーアプリを使用することです。

このアプリはすべてのAppleデバイスで利用可能で、無料でご利用いただけます。期限の設定、場所の追加、タグの追加、さらにはフラグを立ててリマインダーを重要とマークすることも可能です。リマインダーに添付ファイルを追加することもできます。

iPhoneでリマインダーを設定する方法

1. iPhoneでリマインダーアプリを見つけてタップしてください。
2. 新しいリマインダーを作成する
3. タップ+ 新しいリマインダー、次にタスクやメモを入力してください。
4. 期限を設定する： カレンダーアイコンまたは 「i」ボタンをタップし、「指定した日にリマインド」を有効にします。リマインダーの日時を選択してください。
5. 保存：リマインダーを保存するには「追加」または「完了」をタップしてください。

長所

• 便利で簡単にアクセスできる
• すべてのAppleデバイス間で同期されます
• Siriの音声コマンドで設定可能

欠点

• 他のリマインダーアプリと比べて機能が限定されている
• Apple製品以外のユーザーには適していません
• 絶え間ない通知で気が散る可能性がある
• 顧客データおよび販売プロセスとの連携が不足している

Appleデバイスでのリマインダー設定について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

2.Gmailとカレンダーを使ったリマインダーの設定

リマインダーを設定する別の方法は、Googleカレンダーなどのカレンダーツールを使用することです。他のカレンダーツールも同様の機能を提供しています。

Googleカレンダーでは、イベントではなくタスクを選択します。そこで日付、時間、繰り返し設定、説明を設定できます。

GmailとGoogleカレンダーでリマインダーを設定する方法

1. Google カレンダーを開く
2. リマインダーを作成する： 「+ 作成」をクリックし、「イベント」を選択して名前を付けます。
3. 日付と時刻を設定：リマインダーを表示する日時を選択してください。
4. Gmailリンクを追加:GmailからメールURLをコピーし、イベントの説明欄に貼り付けてください。
5. 保存して通知を受け取る： 保存をクリックすると、適切なタイミングで通知が届きます。

長所

• イベントやアポイントメントのスケジュール設定など、より多くの機能を提供します
• 直接カレンダーアプリに組み込まれています
• 複数のデバイスでアクセス可能（Googleカレンダーが複数のデバイスで利用可能なように）

欠点

• イベントやリマインダーが多すぎると圧倒されることがある
• リマインダーアプリほど便利ではない
• リマインダーの機能と文脈に制限がある
• リマインダーが見込み客や顧客情報と連動しない

Googleカレンダーでリマインダーを設定する方法について詳しく知りたい場合は、こちらのツールをご覧ください。

3. 連絡先にリマインダーを設定する

20～50名規模の営業チームにとって、folk 連絡先ベースのリマインダー機能において最適なソリューションとして際立っています。folkのような連絡先管理ツールを使えば、連絡先に対してリマインダーを作成できます。

連絡先管理ツールでは、連絡先をカテゴリ別に一覧表示・閲覧でき、リマインダーを設定したいカテゴリを選択できます。

連絡先に対して、期限、説明、繰り返し設定を含む複数のリマインダーを設定できます。

大きな利点として、コラボレーション機能によりチームメンバーへのリマインダー設定が可能です。中規模の営業チームにとって、folk 複雑さを伴わずに強力な機能を完璧なバランスで提供します。

Chrome拡張機能を使えば、ソーシャルメディアから直接リマインダーを追加することもできます。

‍

最後に、連絡先をパイプライン上で直接可視化することで、何をすべきか包括的に把握できます。

folk CRMでリマインダーを設定する方法

1. 連絡先のプロフィールを開く
2. 三点リーダーをクリック： 新しいリマインダーを選択
3. 日時を選択してください
4. 保存

長所

• 重要なリマインダーや連絡先をすべて一箇所にまとめて管理します
• 特定の日にちやイベントに基づいてリマインダーを設定できます
• 連絡先のリマインダーにメモや詳細を追加できます
• 20～50人の営業チームに最適で、共有された可視性が必要な場合に

Folkリマインダー設定について詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

👉🏼folk を試して、チームでコンタクトベースのリマインダーを管理しましょう

‍

4. 近藤とLinkedInでリマインダーを設定する

LinkedInのメッセージングを多用するプロフェッショナル向けに、KondoはLinkedInの混乱した受信箱を効率的なコミュニケーションハブへと変革するために特別に設計された専用ソリューションを提供します。

LinkedInで近藤リマインダーを設定する方法

1. Kondoのインストール：Kondoブラウザ拡張機能をダウンロードしてインストールしてください。
2. LinkedInの会話を開く：フォローアップしたい会話に移動します。
3. リマインダーを設定する：Hキーを押すか、Kondoインターフェース内の時計アイコンをクリックしてください。
4. フォローアップのタイミングを選択：事前設定の時間（例：明日、来週）を選択するか、カスタムの時間枠（例：「3日後」、「木曜日 午後10時」）を入力してください。
5. 確認：メッセージは一時的にメイン受信箱から消え、期限が来ると再び上部に表示されます。

長所

• LinkedInメッセージング専用に設計され、コミュニケーションを効率化します。
• 柔軟なスケジュール設定オプションによるカスタマイズ可能なフォローアップ時間。
• メッセージのスヌーズ機能で受信トレイを整理し、「受信トレイゼロ」を実現します。
• 返信を受信した場合、リマインダーを自動的にキャンセルし、文脈を確実に維持します。

欠点

• LinkedIn専用の機能であり、一般的なリマインダーツールではありません。
• ブラウザ拡張機能のインストールが必要です。
• 個人利用に限定され、営業チームの共同作業には適していません。

LinkedInでのリマインダー設定について詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

5.Slackでのリマインダー設定

Slackをご利用の場合、/remind コマンドを使用してリマインダーを設定できます。

これは文脈に沿ったリマインダーとして非常に効果的です。Slackは仕事環境で使用される生産性向上アプリです。

Slackでリマインダーを設定する方法

1. 任意のチャットを開く
2. /remind {誰}, {内容}, {時間} と入力
3. Enterキーを押す

長所

• チームでの共同作業やコミュニケーションに便利
• 簡単なコマンドで設定可能
• 特定のチャンネルや個人に対してリマインダーを設定できます

欠点

• Slackユーザー限定
• 仕事関連のテーマに限定
• 見込み客または顧客データと連携しない

Slackでのリマインダーの使用方法について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

5. メールでリマインドを受け取る

Gmailではリマインダーを設定できませんが、Superhumanでは可能です。このオプションを利用するメリットとデメリットは以下の通りです：

Superhumanでリマインダーを設定する方法

1. リマインダーを設定したいメールを開いてください。
2. Ctrl+Shift+H キーを押すか、時計アイコンをクリックしてください。
3. 時間を選択してください。メールはその時間に受信箱に戻ります。

長所

• メール管理に便利
• Googleカレンダーなどの他のアプリと連携可能です
• 好みに基づいてリマインダーをカスタマイズできます

欠点

• Superhumanユーザーのみが利用可能です
• 月額30ドル
• 絶え間ない通知で気が散る可能性がある
• メール関連のリマインダーには適していません

結論

リマインダーを設定する5つの最良の方法をご紹介します。20～50名の営業チームにおいては、コンタクトベースのリマインダーとfolk 圧倒的な優位性を示し、複雑さを伴わずに強力な機能とチームコラボレーションを完璧に融合させています。ご自身のニーズを考慮し、タスクやイベントを確実に管理できる最適な選択肢をお選びください。

👉🏼folk を試して、リマインダーとフォローアップを一箇所で整理しましょう

よくある質問

iPhoneでリマインダーを設定するにはどうすればよいですか？

リマインダーを開き、「新規リマインダー」をタップします。タスクを入力し、「i」をタップして日時を設定するか、場所、タグ、優先度を追加します。「完了」をタップします。iCloud経由で同期されます。

Googleカレンダーでリマインダーを設定するにはどうすればよいですか？

Googleカレンダーを開き、「作成」をクリックし、「タスク」または「イベント」を選択します。日付/時刻と通知を設定し、説明欄にメモやリンクを追加してから「保存」をクリックします。

Slackでリマインダーを設定するにはどうすればよいですか？

任意のチャンネルまたはDMで、`/remind [誰] [内容] [日時]` と入力し、Enterキーを押してください。Slackbotが確認し、指定した時間に通知します。リマインダーの管理には`/remind list`を使用してください。

なぜフォローアップのリマインダーにCRMを使うのか？

CRMはリマインダーを連絡先、メール、取引に紐付け、文脈を保持します。チームはフォローアップを割り当て、繰り返し設定し、パイプラインで追跡できます。共有可能な連絡先ベースのリマインダーには、 folkをお試しください。