インスタント vs ClickUp

CRM overview: Instantly vs. ClickUp (and folk)

Choosing the right Customer Relationship Management (CRM) platform is crucial for success.

Instantly and ClickUp are two prominent options that have captured the attention of businesses looking to optimize their operations. While both platforms offer powerful tools to enhance customer engagement and drive sales, they cater to distinct business needs.

In this blog post, we will unpack a detailed comparison of their features, pricing, and benefits. We'll also introduce folk as a compelling alternative to consider.

インスタントとは何ですか？

インスタントリーは市場に参入した比較的新しいプレイヤーであり、自動化とメール発信に焦点を当て、チームが大量のパーソナライズされたメールを送信し、返信を追跡することを支援します。インスタントリーCRMは、リード生成とメール発信キャンペーンを最大化したい企業向けに設計されており、アウトバウンド営業チームやマーケターに頻繁に利用されています。

Instantlyの主な特徴

• メールアウトリーチ自動化：Instantlyの傑出した機能の一つは、パーソナライズされたコールドメールを数千通規模で自動化・送信できる点です。
• 高度なメールウォームアップ：メールウォームアップとレピュテーション管理ツールを提供することで、メールがスパムフォルダではなく受信トレイに確実に届くようにします。
• AIを活用したインサイト：AI搭載の分析ツールを活用し、アウトリーチ活動の成果を把握し、今後のキャンペーンを最適化しましょう。
• マルチアカウント管理：1つのダッシュボードから複数のメールアカウントとキャンペーンをシームレスに運用。
• パフォーマンス追跡：開封率、クリック率、その他の主要指標を追跡し、キャンペーンのパフォーマンスをリアルタイムで測定します。
• 連携機能：Instantly CRMはZapierやGoogleスプレッドシートなどの生産性向上アプリとシームレスに連携し、ワークフローの効率化を支援します。
  

ClickUpとは何ですか？

ClickUp is a project management and productivity platform designed to help teams and individuals organize tasks, track progress, and collaborate in one workspace. Although it is primarily a project management tool, ClickUp includes some CRM elements.

ClickUpの主な機能

• タスク管理：ClickUpでは、カスタムステータス付きのタスクを作成、割り当て、追跡することができ、異なるプロジェクトにわたる作業プロセスの管理に柔軟性を提供します。
• カスタムビュー：プラットフォームはリスト、ボード、カレンダー、ガントチャートなど複数のビューを提供し、ユーザーが自身の好みに合った形式でタスクやワークフローを可視化できるようにします。
• 目標追跡：ユーザーはClickUp内で目標を設定・追跡・管理でき、タスクやプロジェクトをより大きな目標に整合させることができます。
• タイムトラッキング：ClickUpにはタスクに費やした時間を記録する組み込みのタイムトラッキング機能が搭載されており、ユーザーは生産性や請求可能時間を監視できます。
• ワークフロー自動化：ClickUpの自動化機能により、ユーザーは事前定義された条件に基づいてアクション（ステータス更新や通知など）をトリガーするルールを設定することで、手動タスクを削減できます。
• カスタムフィールド：プラットフォームでは、ユーザーがタスクにカスタムフィールドを追加でき、特定のデータポイントを追跡したり、必要に応じてタスクを分類したりすることが可能です。

Instantly vs. ClickUp: Feature Comparison

2つのCRMソフトウェアソリューションの主要機能を分析し、販売自動化、メールマーケティングツール、および連絡先管理について詳しく見ていきましょう。

1. 営業パイプライン管理

Instantly lacks a clear Kanban view for managing deals, focusing instead on lead status within email campaigns. This limits visibility into your sales process, as there's no dedicated pipeline management view.
ClickUp doesn't offer a built-in sales pipeline feature specifically designed for CRM purposes. However, it allows users to create customizable pipelines using task lists, boards, and custom statuses. This flexibility can be advantageous for teams willing to invest time in setting up their pipeline according to their unique workflow needs. While ClickUp offers more adaptability, Instantly's simplicity may appeal to those looking for straightforward lead tracking within their email campaigns. For sales teams of 20-50 people who need robust pipeline management without complex setup, folk CRM delivers the perfect balance of functionality and ease of use, providing dedicated sales pipeline features that both Instantly and ClickUp lack.

2. 使いやすさ

Instantly CRM offers a user-friendly interface tailored for swift email outreach, making it accessible even for beginners. In contrast, ClickUp, while highly customizable, may require a steeper learning curve due to its extensive features designed for broader project management tasks.

3. コンタクトエンリッチメント

Instantly CRM offers contact enrichment features by leveraging a large database of verified contact information. The platform can automatically enhance contact records by adding details such as company names, job titles, and more. ClickUp's ease of use varies depending on how its being utilized. The platform offers a wide range of features, which can be overwhelming for new users, especially those unfamiliar with complex project management tools and those who are after more traditional CRM capabilities.

4. アウトリーチ

Instantly provides a robust cold outreach solution, allowing unlimited email connections, rotation for deliverability, and campaign management at scale, complete with statistics. ClickUp lacks a dedicated outreach feature, requiring manual setup for managing outreach tasks via custom workflows.

5. 自動化

Instantly CRM automates email outreach and follow-ups, sending personalized emails and scheduling follow-ups based on recipient behavior, optimizing engagement through performance tracking. ClickUp's general-purpose automation is not specifically tailored for CRM needs, requiring customization for advanced tasks.

6. 統合

Instantly CRM integrates with various third-party applications primarily through Zapier, enabling connections with tools for email marketing, lead management, and productivity, such as Google Workspace, Slack, and Salesforce. ClickUp provides similar integrations with various third-party tools, such as Google Workspace, Slack, Zoom, and Dropbox, to enhance workflow efficiency and collaboration within the platform.

7. 人工知能

Instantly CRM utilizes AI to optimize email outreach by automating tasks like personalization and follow-up sequencing based on engagement patterns. ClickUp's AI, in the form of 'Chat', connects tasks, docs, and people, acting as a knowledge manager to enhance task management and writing.

価格とプランの比較

Let's take a closer look at the price and plans of both Instantly and ClickUp.

即座に価格

Instantlyでは、CRM製品、リードジェネレーター、またはアウトリーチキャンペーン製品のいずれを求めるかによって、いくつかのプランタイプを提供しています。CRMの価格プランは、月額または年額サブスクリプションのいずれかを選択できます。年額サブスクリプションプランは以下の通りです。

• Growth CRM：ユーザーあたり月額37.90ドルから。
• ハイパーCRM：ユーザーあたり月額77.60ドルから。

ClickUpの料金

ClickUpは個人利用向けに永久無料プランを提供しています。プレミアムオプションは月額プランと年間サブスクリプションプランのいずれかで利用可能です。以下は利用可能な年間サブスクリプションプランの概要です。

• 無制限プラン：$7/ユーザー/月。
• ビジネス:12ドル/ユーザー/月。
• 企業名：非公開。

Introducing folk CRM: the best alternative to Instantly and ClickUp

Looking for an affordable alternative? We recommend folk. There is a reason why folk CRM is the best solution for sales teams of 20-50 people who need both outreach automation and project management capabilities in one comprehensive platform.

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主な特徴

• 使いやすさとカスタマイズ性：パイプライン、ダッシュボード、自動化、メールシーケンスを簡単にカスタマイズできるため、営業サイクルやパイプライン管理はもちろん、採用、マーケティングなど他の業務機能にも幅広く活用できます。
• ソーシャルメディア連携：folkのGoogle Chrome拡張機能により、LinkedIn、Sales Navigator、Instagram、Xからワンクリックで人物や企業をインポートできます。
• GmailおよびOutlookからの連絡先同期：完全なメール同期により、ユーザーはCRMから直接すべての通信を管理できます。
• ワンクリックでメールアドレスを検索：ApolloとDropcontactによる連絡先情報補完機能で、不足しているデータポイントをワンクリックで入力可能。
• メールシーケンス：見込み客が最初のメールに返信しない場合、リマインダー付きのメールシーケンスを送信します。AI統合機能により、大規模なメールパーソナライゼーションを実現します。
• メモとリマインダー： folkでは連絡先のプロフィールに直接メモを添付でき 、外出先でもアクセス可能です。リマインダーを設定すれば、フォローアップのタイミングを正確に把握できます。

価格とプラン

folkは14日間の無料トライアルを提供しています。その後は、手頃な月額または年額サブスクリプションプランが利用可能です。年額サブスクリプションプランは以下の通りです。

• スタンダードプラン：1ユーザーあたり月額20ドル。
• プレミアム：ユーザー1人あたり月額40ドル。
• カスタムプラン：ユーザー1人あたり月額80ドルから。

Instantly vs. ClickUp: What's the verdict?

Between Instantly and ClickUp, it's clear that each has its strengths. Instantly excels in email outreach automation, making it ideal for businesses focused on lead generation. In contrast, ClickUp offers a comprehensive project management solution with CRM capabilities, suitable for teams needing robust task organization. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a personalized and flexible CRM solution, folk CRM stands out as the clear winner. It combines the best of both worlds - outreach automation like Instantly and workflow management like ClickUp - while offering superior ease of use with customization specifically designed for sales teams at scale.

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よくある質問

Is ClickUp a CRM?

ClickUp is a project management platform with optional CRM workflows. You can build a pipeline using tasks, boards, and custom fields, but it lacks dedicated deal objects and native email outreach found in full CRMs.

Instantlyには販売パイプラインがありますか？

Instantly focuses on email outreach. It tracks lead status inside campaigns but does not provide a native, Kanban-style deal pipeline or stage-based forecasting, so visibility across deals is limited versus traditional CRMs.

Which is better for cold email outreach: Instantly or ClickUp?

Instantly. It offers high-volume sequences, warm-up, multi-account rotation, and performance analytics. ClickUp does not include built-in outreach; outreach must be managed via tasks or third-party integrations.

What is a good alternative to Instantly and ClickUp?

folk CRM combines a visual sales pipeline with email sequences, enrichment, email sync, and automations. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. 14-day free trial at folk.