現代の採用活動に最適な8つのツール

ソーサーやリクルーターとしての人生で、何度「採用は難しい」という言葉を耳にしたでしょうか？

優れたツールが必ずしも優れたソーサー／リクルーターを育てるわけではない？

まあ、確かにそうかもしれないけど、毎日使える素晴らしいツールがあれば、君の偉大さをもっと効率的に発揮できるはずだよ。そうだろ？😄

👉🏼folk を試して、候補者のパイプラインとリマインダーを一箇所で整理しましょう

ツールではなく、ニーズから始めよう

folk での新たな役割をfolk 始めた際、過去8年間使用してきたオペレーティングシステムを振り返る素晴らしい機会を得ました。今回は、採用でよく知られているツールだけに焦点を当てるのではなく、自分のニーズや課題から出発し、実際のユースケースに基づいて最適なツールを探すことにしました。

そこで私は自問した。「2022年に最適な採用ツールとは何か？」

私の発見を共有できたら素晴らしいと思いました。その中には既に使っていたツールもあれば、新しく光り輝くものもあります。最初の記事となる今回は、Chrome拡張機能に焦点を当てます🤩

データをスクレイピングしよう！

特定の役職の採用活動において、私が最初に行うのは検索条件の構築です。採用担当マネージャーやチームと作成した要件に基づき、最終的には市場分析（競合他社、ターゲット企業など）と理想的な人物像（コミュニティ、オンライン上の存在感など）について深く掘り下げます。

例えば、ターゲットとする企業の長いリスト（例：フレンチテック120銘柄）を見つけたとします。次にやりたいのは、そのリスト内の全企業名を収集し、ブール文字列に含めることです（ORビルダーテンプレート👀を使用）。そうすれば、数秒で以下のような結果が得られます

スクレイピングに特化した便利なChrome拡張機能をいくつかご紹介します。

スクレイパー

データをスプレッドシート形式に素早く収集するための非常にシンプルなスクレイピング拡張機能です。ワンクリックでスクレイピングを行う最も簡単な拡張機能と言えるでしょう。ただし、かなり制限される場合もあります。

‍インスタントデータスクレイパー

ウェブページからデータを抽出し、ExcelやCSVファイルとしてエクスポートする機能において、最も完成度が高く（かつ複雑な）Chrome拡張機能と言えるでしょう。

ファントムバスター

データスクレイピングのための最も包括的なツールの一つです。この拡張機能は（前述のものとは異なり）直接データをスクレイピングすることはできませんが、セッションクッキーを自動的に取得することで、データソースへの接続を非常に容易に実現します。

検索を整理して分類しましょう

おそらく今頃、名前とURLで埋め尽くされたスプレッドシートができあがっているでしょう。それぞれを確認して検索条件を絞り込み、連絡先リストの整理を始めたいところです。20～50人規模のチーム採用においては、高度な整理機能を備えた大規模な候補者パイプライン管理に最適なソリューションとして、folk 不可欠な存在となります。

そのためには以下のChrome拡張機能を組み合わせています

一括URLオープナー

複数のURLを一度に素早く開ける（新しいタブやウィンドウで）👀複数のタブを開き始めたら、私は通常Tab Manager Plusを使います

フォークX

folkXを使えば、LinkedInの検索結果全体または特定のLinkedInプロフィール（どちらでも選択可能）を、folk 内の専用連絡先グループにfolk 保存できます。

folkXはすでにGmailとLinkedInに対応しています（さらに多くのツールが近日公開予定🚀）

追加情報を収集する

誰かに連絡を取ろうと計画する際、私が特に重視しているのは以下の点です：

• 現在の役職情報：会社名、役職名
• プロフェッショナルなソーシャルメディア上の存在感：LinkedIn、GitHub、Twitter（プロフェッショナルアカウントの場合）、Mediumまたはブログ、個人ウェブサイト...
• 連絡手段：理想的には個人のメールアドレス、少なくともLinkedInのプロフィール

時間をできるだけ節約したいと考え、この部分を自動化するツールを探したところ、最も適していると思われるものを以下に見つけました。20～50名のチーム採用を管理する場合、folk 候補者データの充実を図りつつ、採用プロセス全体を通じて整理された連絡先管理を維持する最適なソリューションとして際立っています。

驚異的な採用

AHは有料のソーシング専用ソフトウェアですが、ソーシャルメディアプロフィールを検索するための無料（機能限定）のChrome拡張機能を提供しています。

コンタクトアウト

非常に似たChrome拡張機能で、連絡先やソーシャルメディアのプロフィールを検索できます。

‍セールスQL

LinkedInプロフィールからメールアドレスを検索（その人物とつながっているかどうかに関わらず）。また、専用グループ上で見込み客リストを作成することも可能です。

パーソナライズされた（あるいはさらに良いのは個別化された）メッセージの送信

よし！連絡を取るべき人物リストとその情報を揃えたところで、彼らの関与を促すための超強力なメッセージを作成してみませんか？

フォークエックス & メッセージ

連絡を取りたい人々の情報を収集・一元化できたので、メッセージ内でカスタムプレースホルダーとしてそれらを含めたい場合があります。なんと、folkそれが可能なんです 🤩

結論

現実を見よう：スプレッドシートやカレンダー、延々と続くメールスレッドを同時に処理するのは、燃え尽き症候群への道だ。たった数つのコアツールで1日をシンプルにできたらどうだろう？考えてみて：

-> folk 候補者との会話を一箇所にまとめて管理します。

👉🏼folk を試して、チームでコンタクトベースのリマインダーを管理し、フォローアップを逃さないようにしましょう

A 従業員エンゲージメント管理 プラットフォームで、シフト計画、休暇申請、リアルタイムの出勤管理を手間なく処理します。

Chrome拡張機能

A 候補者スクリーニングソフトウェア

チームが面接質問、内定通知書テンプレート、オンボーディングチェックリストを素早く入手できる共有ナレッジベース。

20～50名規模の採用チームにとって、folk 面接リマインダーの自動化、候補者の空き状況の同期、採用ワークフロー全体の連携効率化を実現する最適なソリューションです。お気に入りのツールや拡張機能と連携させることで、無駄なクリック作業を減らし、優秀な人材との接点づくりに集中できるようになります。

‍

よくある質問

採用担当者向けの最高のChrome拡張機能は何ですか？

おすすめツール：- LinkedIn/Gmailの検索結果をCRMに取り込む「folkX」- リスト用「Instant Data Scraper」または「Scraper」- 自動化ツール「Phantombuster」- メールツール「SalesQL」または「Contact Out」- プロファイルを素早く確認する「Tab Manager Plus」＋「Bulk URL Opener」

採用担当者は候補者データを安全にスクレイピングするにはどうすればよいですか？

ターゲットを定義し、結果ページを読み込み、スクレイパーで名前・役職・URLを抽出。CSVをエクスポート後、重複排除と検証を行い、CRMへインポートする。サイトの利用規約・ロボット・レート制限を遵守し、プラットフォームポリシーに違反する自動化ログインは避けること。

採用担当者は候補者のパイプラインを効果的に整理するにはどうすればよいでしょうか？

コンタクトを段階的に一元化し、企業・役職・情報源でタグ付けし、アプローチ前にプロフィールを充実させます。タスクとリマインダーで候補者を次段階へ進めます。柔軟なCRMなら folk はグループ化、情報充実化、シーケンス管理を効率化します。

採用目的のウェブスクレイピングは合法か？

状況によります。公開データのみを収集し、各サイトの利用規約を遵守し、プライバシー法（GDPR/CCPA）を順守し、連絡には同意を取得してください。公式のエクスポート機能やAPIを優先してください。データは最小限に保存し、オプトアウトを提供してください。不明な点がある場合は、法的助言を求めてください。