Ob online auf Plattformen wie LinkedIn oder bei persönlichen Veranstaltungen – Networking ist ein wichtiger Bestandteil der geschäftlichen und persönlichen Entwicklung.
Wenn Sie Zeit damit verbringen, Beziehungen zu Menschen und Unternehmen aufzubauen, kann es schwierig sein, alle wichtigen Details im Blick zu behalten, die für den Aufbau einer guten Beziehung wertvoll sein können. Kleine Dinge wie die Erinnerung daran, bei welcher Veranstaltung Sie sich kennengelernt haben, wie man den Namen einer Person richtig ausspricht und Geburtstage können einen großen Unterschied machen.
In diesem Artikel werden wir die Bedeutung des Notizenschreibens untersuchen und Ihnen praktische Tipps geben, wie Sie Notizen erstellen können, die Sie mit Ihrem Team über folk teilen können.
Die Rolle persönlicher Notizen beim Networking auf LinkedIn
LinkedIn bietet zwar eine bequeme Möglichkeit, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten, aber man kann leicht den Überblick darüber verlieren, wer wer ist und welche Gespräche man bereits geführt hat.
Hier kommen persönliche Notizen ins Spiel. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, wichtige Punkte zu Ihren Interaktionen mit Kontakten zu notieren, können Sie stärkere Beziehungen aufbauen. Darüber hinaus können Sie diese Details nutzen, um eine aussagekräftige Folge-Nachricht zu verfassen, damit Sie einen guten Eindruck hinterlassen.
Stellen Sie sich vor, Sie nehmen an einer Networking-Veranstaltung teil, bei der Sie Dutzende von Fachleuten aus Ihrer Branche treffen. Sie tauschen Visitenkarten aus, führen kurze Gespräche und versprechen, sich auf LinkedIn zu vernetzen. Mit jedem Tag, der vergeht, fällt es Ihnen jedoch schwerer, sich an die Einzelheiten der einzelnen Gespräche zu erinnern. Haben Sie mit dieser einen Person über eine mögliche Zusammenarbeit gesprochen? Haben Sie mit einer anderen Person ein gemeinsames Interesse erwähnt? Ohne persönliche Notizen können diese Details leicht in Vergessenheit geraten, sodass Sie schließlich nur noch eine allgemeine und mittelmäßige Nachricht hinterlassen können, wenn es an der Zeit ist, nachzufassen.
Derzeit gibt es keine Möglichkeit, persönliche Notizen direkt auf LinkedIn hinzuzufügen, ohne ein Tool eines Drittanbieters zu verwenden. Mit folk können Sie jedoch alles auf einer CRM-Plattform verwalten – einschließlich Notizen zu jedem Kontakt aus LinkedIn. Auf diese Weise können Sie besser mit Ihrem Team zusammenarbeiten, ohne mehrere Plattformen verwenden zu müssen. Bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie unsere Notizfunktion optimal nutzen können, führen Sie diese einfachen Schritte aus, um Ihre LinkedIn-Kontakte in wenigen Augenblicken in folk zu exportieren.
Wie Sie Folk nutzen können, um gemeinsam mit Ihrem Team Notizen zu machen
Wenn Sie nicht LinkedIn Sales Navigator verwenden, können Sie keine Notizen zu Ihren LinkedIn-Kontakten direkt auf dieser Plattform erstellen. Glücklicherweise können Sie mit folk Notizen zu Interaktionen erstellen und Benachrichtigungen einrichten, sodass Sie genau wissen, wann Sie sich bei jemandem melden sollten.
In Folk können Sie bestimmte Notizen erstellen, die Sie einzelnen Kontakten oder Unternehmen zuordnen können. Auf diese Weise können Sie sich daran erinnern, wann Sie nach einem Anruf nachfassen müssen, persönliche Notizen speichern und einen Mitarbeiter Ihres Teams damit beauftragen, die Nachverfolgung zu übernehmen.
Sie können ganz einfach festlegen, wer auf Ihre Notizen zugreifen darf. Letztendlich hängt dies davon ab, ob Sie sich in einer privaten oder einer gemeinsamen Gruppe befinden:
- Wenn Sie einer privaten Gruppe angehören, sind die Notizen, die Sie Ihren Kontakten hinzufügen, privat und nur für Sie sichtbar.
- Wenn Sie Mitglied einer gemeinsamen Gruppe sind, werden Notizen, die Sie Ihren Kontakten hinzufügen, mit anderen Mitgliedern dieser bestimmten Gruppe geteilt.
Bewährte Methoden zum Erstellen von Notizen zu LinkedIn-Kontakten
Nachdem Sie nun wissen, wie wichtig persönliche Notizen sind und wie Sie Ihr LinkedIn-Konto mit Hilfe von Folk für Notizen einrichten können, wollen wir uns nun einigen bewährten Methoden zum Verfassen effektiver persönlicher Notizen zuwenden.
Wenn es darum geht, persönliche Notizen auf LinkedIn zu verfassen, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. Diese Punkte helfen Ihnen nicht nur dabei, sich an vergangene Gespräche und Interaktionen mit Ihren Kontakten zu erinnern, sondern ermöglichen Ihnen auch, stärkere berufliche Beziehungen aufzubauen.
Was Sie in Ihre Notizen aufnehmen sollten
Wenn Sie persönliche Notizen auf LinkedIn verfassen, ist es wichtig, relevante Details anzugeben, die Ihnen helfen, sich an vergangene Gespräche und Interaktionen mit Ihren Kontakten zu erinnern. Dabei reicht es nicht aus, nur den Namen und das Datum Ihres Gesprächs zu notieren. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, den Kern Ihrer Unterhaltung und wichtige Erkenntnisse festzuhalten.
Eine effektive Strategie besteht darin, Informationen über ihre beruflichen Ziele einzubeziehen. Wenn Sie verstehen, was Ihr Kontakt erreichen möchte, können Sie Ihre zukünftigen Interaktionen auf seine Ziele abstimmen. Darüber hinaus können Sie durch das Erwähnen der jüngsten Erfolge dessen Erfolge würdigen und echtes Interesse an seiner beruflichen Entwicklung zeigen.
Darüber hinaus ist es hilfreich, sich alle Herausforderungen zu notieren, mit denen sie konfrontiert sind. So können Sie ihnen in Zukunft Unterstützung oder Ressourcen anbieten, Ihre Hilfsbereitschaft unter Beweis stellen und Ihre berufliche Beziehung aufwerten.
Zu guter Letzt sollten Sie nicht vergessen, auch persönliche Anekdoten zu erwähnen, die sie Ihnen erzählt haben. Diese kleinen Details können Ihnen dabei helfen, eine persönlichere Verbindung aufzubauen und Ihre Notizen einprägsamer zu gestalten.
Professionalität in Ihren Notizen bewahren
Persönliche Notizen ermöglichen zwar einen individuelleren Ansatz, jedoch ist es wichtig, stets professionell zu bleiben. Denken Sie daran, dass LinkedIn eine professionelle Plattform ist und Ihre Notizen dies widerspiegeln sollten.
Vermeiden Sie es, sensible oder vertrauliche Informationen in Ihre Notizen aufzunehmen. Es ist wichtig, Grenzen zu respektieren und sicherzustellen, dass Ihre Notizen für den beruflichen Kontext angemessen sind. Beschränken Sie sich darauf, Details festzuhalten, die Ihnen helfen, Ihre beruflichen Beziehungen zu stärken.
Eine Möglichkeit, Professionalität zu wahren, besteht darin, sich auf die Auswirkungen der Leistungen Ihres Gesprächspartners zu konzentrieren, anstatt sich mit persönlichen Angelegenheiten zu befassen. Auf diese Weise können Sie die Leistungen Ihres Gesprächspartners würdigen und gleichzeitig das Gespräch auf dessen berufliche Entwicklung konzentrieren.
Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre Notizen prägnant und gut strukturiert sind. Unübersichtliche oder unorganisierte Notizen können schwer zu lesen und zu verstehen sein, was die Wirksamkeit Ihrer Botschaft beeinträchtigt. Auf diese Weise können Ihre Teamkollegen genau nachvollziehen, wie sie mit jemandem weitermachen sollen.
Zu guter Letzt sollten Sie Ihre Notizen immer Korrektur lesen, bevor Sie sie versenden oder erneut darauf zurückgreifen. Rechtschreib- oder Grammatikfehler können Ihre Professionalität und Ihre Liebe zum Detail untergraben.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Wenn Sie persönliche Notizen verfassen, ist es wichtig, die Datenschutzrichtlinien zu verstehen und sicherzustellen, dass Ihre Notizen vertraulich bleiben. Es ist immer wichtig, darauf zu achten, was Sie mit wem teilen. Vermeiden Sie es, sensible oder vertrauliche Informationen in Ihre persönlichen Notizen aufzunehmen, da die Plattform für professionelles Networking konzipiert ist.
Regelmäßige Aktualisierung und Überprüfung Ihrer Notizen
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre persönlichen Notizen auf LinkedIn regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Beziehungen entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter, und es ist wichtig, über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Notizen zu überprüfen, notwendige Änderungen vorzunehmen und neue Informationen hinzuzufügen, die Sie aus Ihren Interaktionen mit Kontakten gewonnen haben.
Schlussfolgerung
Die kleinen Details, an die Sie sich über jemanden erinnern, können einen großen Unterschied beim Aufbau und der Pflege beruflicher Beziehungen ausmachen.
Wenn Sie die Bedeutung dieser Notizen verstehen, wissen, wie man effektive Notizen macht, und bewährte Verfahren befolgen, können Sie Ihre Networking-Bemühungen optimal nutzen.
Denken Sie daran, Ihre Notizen mit dem CRM von folk zu organisieren, damit Sie alles an einem Ort haben, auf den Ihr Team leicht zugreifen kann. Überprüfen und aktualisieren Sie sie regelmäßig und behandeln Sie sie vertraulich. Mit diesen Strategien sind Sie gut gerüstet, um sinnvolle Beziehungen zu pflegen.