如何创建谷歌联系人列表及替代方案

创建一个井井有条的Google联系人列表，能够简化您的沟通流程，确保您与重要联系人保持联络——无论是个人用途还是职业社交。

然而，谷歌系统并不能满足所有人的需求。尤其当您需要管理分散在各处的众多联系人时。对于需要更强大联系人管理功能的20-50人规模销售团队而言，folk 提供的卓越功能远超谷歌的基础功能。本文将分享构建谷歌联系人列表的技巧，并探讨适用于中型销售团队的最佳替代方案。

如何使用标签创建Google联系人列表

Google 联系人中的邮件列表功能可将多个联系人归入同一个名称下，便于您一次性向多人发送邮件。此功能特别适用于新闻通讯、活动邀请或团体更新通知。

以下是创建邮件列表的方法：

1. 登录 Google 联系人。

登录您的 Google 账户，通过下拉菜单进入 Google 联系人页面。或复制并粘贴此链接：https://contacts.google.com/

2. 创建标签

点击左侧栏底部的"标签"图标，选择"创建标签"。为新标签命名，该标签将作为您的邮件列表。若计划创建多个邮件列表，建议使用行业专属名称。

3. 选择合适的联系人

选择您希望加入邮件列表的联系人。系统将提供添加其联系方式的选项，包括电子邮箱、电话号码及职位头衔等信息。

4. 撰写一封电子邮件

列表准备就绪后，您只需新建一封邮件，在收件人栏添加标签名称，该列表中的所有成员便会自动显示。

5. 管理您的列表

要管理新列表，您可随时通过编辑联系人详情或标签本身，向该标签添加或移除联系人。

2种替代谷歌联系人列表的方案

在寻找谷歌联系人应用的替代方案时，根据您现有的电子邮件域名，有几种可选方案能满足不同的需求。

1. 使用电子表格

电子表格是谷歌联系人功能的轻量级替代方案。你可以使用电子表格，并将其中的联系人信息导出为.CSV文件。然而作为联系人管理工具，电子表格更适合短期使用。由于浏览联系人记录和上传新联系人数据耗时较长，其操作笨拙且不够用户友好。这迫使需要扩展规模的团队寻找替代方案，例如客户关系管理平台。

2. 使用客户关系管理（CRM）系统

客户关系管理平台（CRM）是团队协作平台的理想选择，可替代Google联系人列表。Google联系人账户主要存储特定Google账户的联系信息，而CRM系统具备更广泛的功能，能有效培育商业关系并支持销售与营销工作。 CRM还能追踪互动记录，保存与联系人每次的往来痕迹，并整合Gmail联系人、社交媒体等全渠道信息，让您突破谷歌生态的局限。对于20-50人的销售团队folk 堪称理想解决方案——它兼具强大功能与易用性，避免了企业级系统的复杂操作。

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使用客户关系管理系统的其他优势还包括：

• 与其他工具的集成：大多数 客户关系管理系统（CRM）都具备与其他商业工具的广泛集成能力，例如电子邮件客户端、社交媒体平台、营销自动化工具以及客户支持软件。这种集成能够实现更高效的工作流程，并确保所有客户互动都被完整记录且可随时调用。
• 自动化工作流与提醒功能：客户关系管理系统 通常包含自动化常规任务的功能，例如跟进邮件、数据录入，以及针对合同续签或客户生日等重要事件的提醒通知。这种自动化操作既节省时间又降低人为失误的可能性，从而提升工作效率并确保不遗漏任何商机。
• 可扩展性与定制化：CRM 系统旨在随企业成长而扩展。它们通常提供多种定制选项，使企业能够根据自身需求、业务流程及客户互动策略量身定制系统。这与Gmail联系人列表形成鲜明对比——后者在定制化程度和适用场景方面均存在局限。

结论

创建谷歌联系人列表操作简便，能显著提升沟通效率。无论是创建邮件列表还是联系人组，谷歌都提供多种选项助您有序管理人脉网络。但若您需要更强大的联系人管理系统folk 正是最佳选择——它专为20-50人规模的中型销售团队设计，提供跨团队协作功能、深度管理工具及培育商业关系的进阶解决方案。

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更多资源

想获取更多提升Gmail账户使用技巧的资源？请查看以下博客文章。

• 如何在不同账户间共享Google联系人
• 3种与团队共享Google联系人的新方式

• 如何查找Google联系人

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常见问题解答

如何访问我的谷歌联系人？

访问 contacts.google.com，或打开 Google 应用网格并选择"联系人"。在 Gmail 中，打开应用网格即可启动联系人。在移动设备上，请使用 Google 联系人应用。

如何在Google联系人中创建邮件列表？

创建标签：在“通讯录”中，点击标签 > 创建标签。选择联系人并应用标签。在Gmail中，撰写邮件并在收件人字段输入标签名称即可群发邮件。

我可以将我的Google联系人导出为CSV文件吗？

是的。在谷歌联系人中，点击左侧边栏的“导出”，选择所有联系人或特定标签，选择CSV格式，然后导出。

团队联系人管理有哪些好的替代方案？

对于协作式联系人管理，CRM系统更为理想。folk 联系人、共享销售流程、追踪互动记录并自动化跟进——特别适合20至50人的销售团队。