如何在不同账户间共享Google联系人

三种共享谷歌联系人方法

• 通过Google联系人（CSV）进行导出/导入（一次性传输）
• 在 Google Workspace 中授予委托访问权限，实现持续共享管理
• folk 团队成员间的实时同步自动化

在不同账户间共享谷歌联系人可能很有用，无论您从事销售、营销、招聘还是其他工作。但若遇到紧急情况，从请求他人联系方式到实际收到信息之间的时间差可能会造成困扰。

在本博客中，我们将通过分步指南，向您展示如何通过授权访问权限并使用Google联系人管理器来共享Google联系人。

我们还将介绍如何实现该流程的自动化，这样您就无需再依赖Google联系人界面，也无需在时间紧迫时苦等操作完成。

方法一：使用谷歌联系人管理器

此方法将帮助您使用CSV文件导出选定的联系人。

步骤 1：访问 Google 联系人

• 打开您的网页浏览器，然后打开谷歌联系人。
• 使用您要共享联系人信息的 Google 账户登录。

您也可以通过下图所示的图标菜单访问它们。

步骤 2：选择要共享的联系人

• 点击侧边栏中的“联系人”，然后选择要共享的联系人。您可以通过勾选姓名旁边的复选框来从Gmail联系人列表中选择单个联系人，或勾选列表顶部的复选框来全选所有联系人。

步骤3：导出联系人

• 点击侧边栏中的“导出”选项。这将打开一个对话框，您可以在其中选择导出格式。
• 选择“Google CSV”格式，将联系人转移至另一个Google账户。

步骤4：保存文件

• 点击“导出”，将CSV文件保存至您的计算机。

步骤5：将联系人导入另一个账户

• 退出当前账户，并登录另一个 Google 账户。
• 返回 Google 联系人。
• 点击左侧边栏中的“导入”，然后选择“选择文件”，并选取您刚刚保存的CSV文件。
• 点击“导入”将联系人添加到新账户。

方法二：使用 Google 联系人授权

若使用工作区功能，您可授予域内其他成员访问权限并管理共享联系人。他们将能够添加和更新您的联系人信息，包括姓名、电话号码和地址等。该权限仅限于您的联系人列表，不涉及您的收件箱。

开始之前，请确保：

• 您的代表与您处于相同的 Workspace 域中。
• 您的目录管理员已启用联系人共享功能。若您是管理员，请了解如何启用或禁用全局目录。
• 您和您的代表必须使用工作域登录账户。
• 您和您的代表必须使用电脑，而非手机或平板设备。

如何委派共享联系人

将联系人授权给他人只需几个简单步骤。但您需要拥有Google Workspace账户，因为该功能仅在您与被授权人处于相同工作域时方可生效。

登录您的 Google Workspace 账户后，只需：

1. 打开Google 联系人。确保您已使用工作账户登录。
2. 在右上角，点击“设置”，然后转到“委托访问”。
3. 点击邀请代表。
4. 输入您要授予管理联系人权限的人员姓名或电子邮件地址。 最多可输入25个姓名，用逗号分隔。
5. 点击发送。

您邀请的受委托人现已可访问您共享的联系人。但请注意，他们无法通过移动设备上的Google联系人应用查看或编辑受委托的联系人。此外，受委托人还需遵守某些限制条件。

他们将能够：

• 使用“创建联系人”或“新建联系人”按钮添加新联系人。
• 编辑或删除委托联系人列表中的联系人。
• 在搜索栏中搜索联系人。
• 撤销更改。
• 在授权联系人列表中添加、编辑和删除联系人的标签。
• 管理其他联系人。

但他们做不到：

• 导入联系人。
• 导出或转发联系人。
• 查找并合并重复项。
• 更改设置或偏好。
• 从回收站中查找并删除联系人。

方法三：folk 联系人

若您希望自动化共享Google联系人folk 正是20-50人规模销售团队的最佳解决方案。这款客户关系管理系统能创建支持Gmail联系人、Outlook等多平台的共享联系人系统，完美满足中型销售团队对无缝协作的需求。

如何从Google和Outlook导入联系人

当您连接Google账户或Outlook账户folk 自动同步邮件与日历事件。所有已互动联系人的详细信息都会自动包含在导入数据中。对于20-50人的销售团队，这将消除耗时的手动操作流程，确保每位成员都能访问相同的最新联系人信息。您可创建自定义字段，包括自定义联系人标签（如Google联系人标签或Outlook联系人标签）。

自动联系人管理与同步

同步正在实时进行，这意味着folk 自动获取任何新联系人。随后您可通过搜索栏浏览这些联系人，并将它们添加到相应的群组中。

👉🏼folk 实时同步团队成员间的Google联系人，确保所有人的通讯录始终保持最新状态。

若需手动添加folk 提供手动上传联系人文件的选项。

您只需点击几下，即可将整个联系人列表一次性导入任意群组。您可以在新建的空群组中导入文件，也可导入到已有联系人的现有群组中。

• 在您的空群组中，只需点击“从文件导入人员”

• 在您现有的联系人组中，只需点击右上角的三个点，然后选择导入CSV文件。

folkV导入工具会自动将您的文件字段与folk 进行匹配。您只需通过查看并根据需要编辑来确保字段匹配正确即可。

如何从个人资料创建自定义字段

要从文件导入自定义字段，您需要先在组中创建这些字段，以便在导入过程中与文件内容匹配。您也可以folk 导入folk 交由folk 自行处理，系统会自动识别自定义字段并在导入过程中提示创建。请注意，系统仅会将这些字段创建为文本字段。

结论

在不同账户间共享谷歌联系人本不必如此复杂。尽管每次都需打开谷歌联系人操作确实相当繁琐。folk 而出，成为20-50人规模销售团队高效共享谷歌联系人的最佳解决方案。它支持Gmail用户和Outlook用户创建联系人列表，并能共享选定联系人，无需反复访问Outlook或谷歌联系人界面。

👉🏼folk ，通过instantly共享和同步账户联系人，永不错过任何后续跟进

更多资源

想了解更多关于共享Google联系人的信息？欢迎继续阅读本系列的其他内容。

• 视频指南：如何将联系人导入folk
• 适用于 Google Workspace 的最佳 CRM 系统

常见问题解答

如何将谷歌联系人共享到另一个账户？

使用 CSV 导出/导入功能：在 Google 联系人中，选择联系人，导出为“Google CSV”格式，然后在另一个账户中使用导入功能。在 Google Workspace 中，您可以将访问权限委派给同一域内的团队成员，让他们管理您的联系人。

Google 联系人授权的限制是什么？

需要相同的 Workspace 域和桌面环境。代理用户可添加、编辑、删除、搜索和标记联系人，但无法导入、导出、合并重复项、更改设置或通过移动应用进行管理。

Google 联系人能否在团队成员之间自动同步？

Google 联系人不会在账户间自动共享数据。授权仅授予访问权限，不会将联系人复制到其他账户。若需实现 Gmail/Outlook 用户间的实时共享同步，请使用 CRM 系统如 folk。

如何在不同 Workspace 域之间共享 Google 联系人？

授权功能仅限于单一域名内使用。若需跨域共享或与个人Gmail账户共享，请将联系人导出为CSV文件后导入其他账户，或使用支持跨账户同步的共享CRM系统，例如 folk。